アダプティブフォーム（コアコンポーネント）におけるレコードのドキュメントを生成する
概要
フォームの入力時または送信時には、そのフォームを印刷物またはドキュメント形式で記録しておくことができます。このレコードは、レコードのドキュメント（DoR）と呼ばれる、送信されたフォームの印刷用コピーです。また、顧客が後日入力した情報のレコードのドキュメントを参照したり、レコードのドキュメントを使用してフォームとコンテンツを PDF 形式でアーカイブしたりすることもできます。
レコードのドキュメントを作成するには、XFA または AcroForm ベースのテンプレートを、アダプティブフォームを使用して収集したデータと結合します。レコードのドキュメントは、自動またはオンデマンドで生成できます。オンデマンドオプションを使用すると、XFA または AcroForm ベースのカスタムテンプレートを指定して、レコードのドキュメントの外観をカスタマイズすることができます。
以下の操作を実行できます。
開始する前に
本題に入る前に、レコードのドキュメントに必要な次のアセットを理解し準備します。
基本テンプレート： Forms Designer または Acrobat フォーム（AcroForm）で作成された XFA テンプレート（XDP ファイル）。基本テンプレートは、レコードのドキュメントのスタイル設定とブランディング情報を指定するために使用されます。XFA テンプレート（XDP ファイル）を AEM Forms インスタンスに先にアップロードします。
アダプティブフォーム： レコードのドキュメントが生成されるアダプティブフォーム。
XFA に基づくレコードのドキュメントの生成
XFA テンプレート（XDP ファイル）を AEM Forms インスタンスにアップロードします。XFA テンプレート（XDP ファイル）をレコードのドキュメントのテンプレートとして使用するようにアダプティブフォームを設定するには、次の手順を実行します。
- Experience Manager オーサーインスタンスで、Forms／フォームとドキュメント をクリックします。
- フォームを選択するか、アダプティブフォームを作成し、プロパティ をクリックします。
- プロパティウィンドウで、「フォームモデル」を選択します。
- 「フォームモデル」タブの 選択元 ドロップダウンで、フォームデータモデル、スキーマ または なし を選択します。フォームモデルの選択は、フォームの作成時にも行うことができます。
- 「フォームモデル」タブの「レコードのドキュメントテンプレート設定」セクションで、「フォームテンプレートをレコードのドキュメントテンプレートとして関連付ける」を選択します。このオプションを選択すると、マシン上で使用可能なすべての XFA テンプレート（XDP ファイル）が表示されます。適切なファイルを選択します。また、アダプティブフォームと選択した XFA テンプレート（XDP ファイル）で、必ず同じスキーマ（データスキーマ）が使用されるようにします。
- 「完了」をクリックします。
これで、XDP ファイルをレコードのドキュメントのテンプレートとして使用するように、アダプティブフォームが設定されました。次の手順では、アダプティブフォームコンポーネントを対応するテンプレートフィールドにバインドします。
AcroForm に基づくレコードのドキュメントの生成
Adobe Acrobat PDF（AcroForm）を AEM Forms インスタンスにアップロードします。Adobe Acrobat PDF（AcroForm）をレコードのドキュメントのテンプレートとして使用するようにアダプティブフォームを設定するには、次の手順を実行します。
- Experience Manager オーサーインスタンスで、Forms／フォームとドキュメント をクリックします。
- フォームを選択するか、アダプティブフォームを作成し、「プロパティ」をクリックします。
- プロパティウィンドウで、「フォームモデル」を選択します。
- 「フォームモデル」タブの 選択元 ドロップダウンで、フォームデータモデル、スキーマ または なし を選択します。フォームモデルの選択は、フォームの作成時にも行うことができます。
- 「フォームモデル」タブの「レコードのドキュメントテンプレート設定」セクションで、「フォームテンプレートをレコードのドキュメントテンプレートとして関連付ける」を選択します。このオプションを選択すると、ご利用のマシンで利用可能なすべての Acrobat PDF（Acroform）が表示されます。使用する Acroform を選択します。
- 「完了」をクリックします。
これで、AcroForm をレコードのドキュメントのテンプレートとして使用するように、アダプティブフォームが設定されました。次の手順では、アダプティブフォームコンポーネントを対応するテンプレートフィールドにバインドします。
レコードのドキュメントの自動生成
レコードのドキュメントを自動的に生成するようにアダプティブフォームを設定すると、フォームが変更されるたびに、そのレコードのドキュメントが直ちに更新されます。例えば、既存のアダプティブフォームからフィールドを削除すると、対応するフィールドも削除され、レコードのドキュメントには表示されません。レコードのドキュメントを自動的に生成する利点は他にも多数あります。
- フォーム開発者は、データバインディングを手動で管理する必要はありません。自動生成されたレコードのドキュメントは、データバインディング関連の更新を処理します。
- フォーム開発者は、レコードのドキュメントから除外するようにマークされたフィールドを手動で非表示にする必要はありません。自動生成されたレコードのドキュメントは、これらのフィールドを除外するように事前設定されています。
- 自動生成されたレコードのドキュメントオプションを使用すれば、レコードのドキュメント用のフォームテンプレートの作成に要する時間を節約できます。
- 自動生成されたレコードのドキュメントオプションでは、様々な基本テンプレートを使用して、異なるスタイルと外観を使用できます。組織のレコードのドキュメントに最適なスタイルと外観を選択するのに役立ちます。スタイル設定を指定しない場合、システムスタイルがデフォルトとして設定されます。
- 自動生成されたレコードのドキュメントを使用すると、フォーム内のすべての変更が、即座にレコードのドキュメントに反映されます。
レコードのドキュメントを自動生成するようアダプティブフォームを設定するには、次の手順を実行します。
- Experience Manager オーサーインスタンスで、Forms／フォームとドキュメント をクリックします。
- フォームを選択するか、アダプティブフォームを作成し、プロパティ をクリックします。
- プロパティウィンドウで、「フォームモデル」を選択します。
- 「フォームモデル」タブの 選択元 ドロップダウンで、フォームデータモデル、スキーマ または なし を選択します。フォームモデルの選択は、フォームの作成時にも行うことができます。
- 「フォームモデル」タブの「レコードのドキュメントテンプレート設定」セクションで、「レコードのドキュメントを生成」を選択します。
- 「完了」をクリックします。
