Konfigurieren von Experience Manager Assets mit Brand Portal

Die Konfiguration von Adobe Experience Manager Assets mit Brand Portal bietet Benutzern von Brand Portal Funktionen zur Asset-Veröffentlichung, Asset-Verteilung und Mitarbeit an Assets.

NOTE
Die Konfiguration von Experience Manager Assets mit Brand Portal wird von Experience Manager Assets as a Cloud Service sowie Experience Manager Assets 6.3 und höher unterstützt.

Experience Manager Assets as a Cloud Service wird automatisch mit Brand Portal konfiguriert, indem Brand Portal über Cloud Manager aktiviert wird. Der Aktivierungs-Workflow erstellt die erforderlichen Konfigurationen im Backend und aktiviert Brand Portal in derselben IMS-Org wie die Experience Manager Assets as a Cloud Service-Instanz.

Experience Manager Assets (On-Premise und Managed Service) wird jedoch manuell mit Brand Portal mithilfe von Adobe Developer Console konfiguriert, wodurch ein Adobe Identity Management Services (IMS)-Token zur Autorisierung des Brand Portal-Mandanten abgerufen wird.

Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Experience Manager Assets mit Brand Portal.

Benutzerrollen in Brand Portal

Brand Portal unterstützt die folgenden Benutzerrollen:

  • Gastbenutzer
  • Betrachter
  • Bearbeiter
  • Administrator

Die folgende Tabelle enthält die Aufgaben, die Benutzer mit diesen Rollen ausführen können:

DurchsuchenSuchenDownloadFreigeben von OrdnernFreigeben von SammlungenFreigeben von Assets als LinkZugriff auf Admin-Tools
Gastbenutzer✓*✓*✓*xxxx
Betrachterxxxx
Bearbeiterx
Administrator
NOTE
Gastbenutzer können nur Assets durchsuchen, auf Assets zugreifen oder nach Assets suchen, die sich in öffentlichen Ordnern und Sammlungen befinden.

Gastbenutzer

Experience Manager Assets Brand Portal ermöglicht den Gastzugang zu Brand Portal. Ein Gastbenutzer benötigt keine Anmeldeinformationen, um das Portal aufzurufen, und hat Zugriff auf die öffentlichen Ordner (und Sammlungen). Als Gastbenutzer können Sie Asset-Details durchsuchen und eine vollständige Asset-Ansicht von Mitgliedern öffentlicher Ordner und Sammlungen anzeigen. Sie können öffentliche Assets suchen, herunterladen und zur Sammlung Lightbox hinzufügen.

Die Gastsitzung verhindert jedoch, dass Sammlungen und gespeicherte Suchen erstellt werden, und gibt sie weiter frei. Benutzende in einer Gastsitzung können nicht auf Einstellungen für Ordner und Sammlungen zugreifen und keine Assets als Link freigeben. Diese Aufgaben kann ein Gastbenutzer ausführen:

Weitere Informationen finden Sie unter Gastzugang zu Brand Portal.

Betrachter

In der Admin Console definierter Brand Portal-Benutzer, der Zugriff auf Brand Portal mit der Rolle „Betrachter“ hat. Ein Benutzer mit dieser Rolle kann sich bei Brand Portal anmelden und auf zulässige Ordner, Sammlungen und Assets zugreifen. Der Benutzer kann außerdem Assets durchsuchen, als Vorschau anzeigen, herunterladen und exportieren (ursprüngliche oder bestimmte Ausgabedarstellungen), Kontoeinstellungen konfigurieren sowie Assets suchen. Diese Aufgaben kann eine Person mit der Rolle „Betrachter“ ausführen:

Bearbeiter

Benutzende mit der Rolle „Bearbeiter“ können alle Aufgaben ausführen, die der Rolle „Betrachter“ zur Verfügung stehen. Zusätzlich kann eine Person mit der Rolle „Bearbeiter“ die Dateien und Ordner anzeigen, die von der oder dem Admin freigegeben wurden. Benutzende mit der Rolle „Bearbeiter“ können außerdem Inhalte (Dateien, Ordner und Sammlungen) für andere Benutzende freigeben.

Neben den Aufgaben, die ein Betrachter ausführen kann, stehen dem Bearbeiter folgende Aufgaben zur Verfügung:

Administrator

Zu den Administratoren gehören Benutzer, die in der -Admin Console als Systemadministrator oder Brand Portal-Produktadministrator markiert ​. Administratoren können Systemadministratoren und Benutzer hinzufügen und entfernen, Vorgaben definieren, E-Mails an Benutzer senden sowie Portalnutzung und Speicherberichte anzeigen.

NOTE
In Brand Portal hat ein Benutzer mit der Rolle „Support-Administrator“ in der Admin Console ​ dieselben Berechtigungen wie ein Systemadministrator.

Ein Administrator kann alle Aufgaben ausführen, die ein Bearbeiter ausführen kann. Im Folgenden finden Sie die zusätzlichen Aufgaben, die ein Administrator ausführen kann:

Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben stehen AEM Assets-Autoren folgende Aufgaben zur Verfügung:

Alternativer Alias für Brand Portal-URL

Ab Brand Portal 6.4.3 können Unternehmen für jede vorhandene URL ihres Brand Portal-Mandanten eine alternative (Alias-)URL verwenden. Die Alias-URL kann erstellt werden, indem ein alternatives Präfix in die URL eingefügt wird.
Wenn der Mandantenname mehr als 32 Zeichen umfasst, muss ein Mandantenalias erstellt werden.
Beachten Sie, dass nur das Präfix der Brand Portal-URL angepasst werden kann und nicht die gesamte URL. Für eine Organisation mit der vorhandenen Domain geomettrix.brand-portal.adobe.com kann beispielsweise auf Anfrage die Domain geomettrixinc.brand-portal.adobe.com erstellt werden.

Die AEM-Autoreninstanz kann jedoch nur mit Mandanten-ID-URLnicht mit der (alternativen) Mandantenalias-URL konfiguriert werden.

NOTE
Um einen Alias für den Mandantennamen in einer vorhandenen Portal-URL zu erhalten, müssen Unternehmen den Kunden-Support kontaktieren und eine Anfrage zur Erstellung eines neuen Mandantenalias stellen. Überprüfen Sie zunächst, ob der Alias verfügbar ist, und erstellen Sie dann den Alias, um diese Anfrage zu verarbeiten.
Um den alten Alias zu ersetzen oder zu löschen, muss der gleiche Prozess befolgt werden.

Anfordern von Zugriff auf Brand Portal

Benutzer können über den Anmeldebildschirm Zugriff auf Brand Portal anfragen. Diese Anfragen werden an Brand Portal-Administratoren gesendet, die über die Adobe Admin Console den Zugriff für Benutzer gewähren. Sobald der Zugriff gewährt wurde, erhalten die Benutzenden eine Benachrichtigungs-E-Mail.

Gehen Sie wie folgt vor, um Zugriff anzufragen:

  1. Wählen Sie auf der Anmeldeseite von Brand Portal Hier klicken neben Benötigen Sie Zugriff?. Um jedoch einer Gastsitzung beizutreten, wählen Sie Hier klicken neben Gastzugang?.

    Brand Portal-Anmeldebildschirm

    Die Seite Zugriff anfragen wird geöffnet.

  2. Um Zugriff auf das Brand Portal eines Unternehmens anzufragen, benötigen Sie eine gültige Adobe ID, Enterprise ID oder Federated ID.

    Melden Sie sich auf der Seite Zugriff anfordern mit Ihrer ID an (Szenario 1) oder erstellen Sie eine Adobe ID (Szenario 2):

    Zugriff anfordern

    Szenario 1

    1. Wenn Sie bereits eine Adobe ID, Enterprise ID oder Federated ID haben, klicken Sie auf Anmelden.
      Die Anmeldeseite wird geöffnet.

    2. Geben Sie Ihre Adobe ID-Anmeldeinformationen ein und klicken Sie auf Anmelden.

      Adobe-Anmeldung

    Sie werden zur Seite Zugriff anfordern weitergeleitet.

    Szenario 2

    1. Wenn Sie noch keine Adobe ID haben, erstellen Sie die ID, indem Sie auf der Seite Zugriff anfordern auf Adobe ID anfordern klicken.
      Die Anmeldeseite wird geöffnet.

    2. Klicken Sie auf Adobe ID anfordern.
      Die Anmeldeseite wird geöffnet.

    3. Geben Sie Ihren Vornamen und Nachnamen, E-Mail-Adresse und Passwort ein.

    4. Wählen Sie Anmelden aus.

    Sie werden zur Seite Zugriff anfordern weitergeleitet.

  3. Auf der nächsten Seite werden der Name des aktuellen Benutzers und die E-Mail-Adresse angezeigt, die zum Anfordern des Zugriffs genutzt werden. Geben Sie einen Kommentar für den Administrator ein und klicken Sie dann auf Übermitteln.

Produkt-Administratoren gewähren Zugriff

Brand Portal-Produkt-Administratoren erhalten die Zugriffsanforderungen im Brand Portal-Benachrichtigungsbereich und per E-Mail ins Postfach.

Benachrichtigung zu Zugriffsanforderungen

Um den Zugriff zu gewähren, müssen Produktadministratoren auf die entsprechende Benachrichtigung im Brand Portal-Benachrichtigungsbereich und dann auf Zugriff gewähren klicken.
Alternativ können Produkt-Administratoren dem in der E-Mail mit der Zugriffsanfrage angegebenen Link folgen, um die Adobe-Admin Console ​ besuchen und den Benutzer zur entsprechenden Produktkonfiguration hinzuzufügen.

Sie werden zur Homepage der Adobe Admin Console weitergeleitet. Verwenden Sie die Adobe Admin Console, um Benutzende zu erstellen und diese Produktprofilen (ehemals „Produktkonfigurationen„) zuzuweisen, die in Brand Portal als Gruppen angezeigt werden. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Benutzenden in der Admin Console ​ finden Sie unter Hinzufügen von Benutzenden (befolgen Sie Schritte 4 bis 7, um einen Benutzenden hinzuzufügen).

Brand Portal-Sprachen

Sie können die Brand Portal-Sprache in den Adobe-Experience Cloud-Einstellungen ändern.

Benachrichtigung zu Zugriffsanforderungen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Sprache zu ändern:

  1. Wählen Sie im oberen Menü Benutzer > Profil bearbeiten aus.

    Profil bearbeiten

  2. Wählen Sie auf der Seite {0Experience Cloud-Einstellungen} eine Sprache aus dem DropdownMenü ​Sprache“ aus.