Partager un modèle
En tant que personne membre de l’administration Adobe Workfront, vous pouvez accorder aux utilisateurs et aux utilisatrices l’accès à l’affichage ou à la modification des modèles lorsque vous leur attribuez un niveau d’accès. Un utilisateur ou une utilisatrice doit disposer d’une licence Plan pour avoir accès à l’option de modification des modèles.
Pour plus d’informations sur l’octroi d’un accès aux modèles, consultez la section Accorder un accès aux modèles.
En plus des accès que vous accordez, un utilisateur ou une utilisatrice peut aussi se voir attribuer des droits pour afficher ou gérer des modèles spécifiques que partagent d’autres utilisateurs et utilisatrices.
Les autorisations sont spécifiques à un élément dans Workfront et définissent les actions que vous pouvez effectuer sur cet élément.
Éléments à prendre en compte lors du partage d’un modèle
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Outre les considérations ci-dessous, voir Vue d’ensemble des autorisations de partage sur les objets.
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Toute personne créant ou possédant un modèle dispose par défaut des droits de gestion de ce modèle. Pour plus d’informations sur la désignation d’un utilisateur ou d’une utilisatrice en tant que propriétaire du modèle, consultez la section Modifier les modèles de projet.
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Vous pouvez partager les éléments suivants lors du partage d’un modèle :
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Modèle
Pour plus d’informations sur la manière de partager un modèle, consultez la section Partager des modèles de projet.
Vous pouvez accorder les autorisations suivantes à un modèle :
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Afficher
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Gérer
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Futurs projets créés à l’aide du modèle. Vous pouvez accorder aux projets créés à partir d’un modèle les mêmes niveaux d’autorisation qu’à un projet individuel.
Pour plus d’informations sur la manière de partager un projet à partir d’un modèle au niveau du modèle, consultez la section Partager des modèles de projet.
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En partageant un modèle ou un projet issu de ce modèle, les autorisations attribuées se transmettent par défaut à tous les objets enfant associés au modèle ou au projet.
Pour plus d’informations sur la hiérarchie des objets dans Workfront, consultez la section Comprendre les objets dans Adobe Workfront.
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Quand un modèle est partagé, toutes les tâches, les documents qui y sont inclus, et les problèmes des projets futurs créés à partir de ce modèle reçoivent automatiquement les mêmes droits d’accès, sauf exceptions spécifiées.
Pour plus d’informations sur la gestion de l’accès aux modèles de tâches et de problèmes sur un projet en fonction des droits d’un utilisateur ou d’une utilisatrice sur ce projet, consultez la section Accès dans l’article Modifier les modèles de projet.
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L’administrateur ou l’administratrice Workfront peut indiquer si les documents doivent hériter des autorisations des objets supérieurs dans le niveau d’accès de l’utilisateur ou de l’utilisatrice. Pour plus d’informations sur la restriction des autorisations héritées sur les documents, consultez la section Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Paramètres avancés pour le partage des modèles
Le tableau suivant indique les autorisations que vous pouvez accorder aux utilisateurs et utilisatrices lorsque les droits d’affichage et de gestion leur sont aussi accordés. Pour les instructions sur le partage d’un modèle, consultez la section Partager un modèle dans l’article Partager des modèles de projet.
Ajouter des documents
Conseil : il arrive que des personnes ajoutent des documents à un modèle de projet en pensant les avoir ajoutés à un projet. Vous pouvez éviter cela pour vos personnes destinataires en désactivant ce paramètre.
Pour comprendre les autorisations que vous accordez aux utilisateurs et aux utilisatrices pour les projets créés à partir d’un modèle, consultez la section Partager un projet dans Adobe Workfront.