Accéder aux campagnes et les gérer manage-campaigns

Sur cette page : accédez à vos campagnes, recherchez-les et organisez-les, comprenez le statut de chaque cycle de vie et utilisez le calendrier et les opérations courantes afin de préserver l’efficacité de votre espace de travail de campagne et d’agir sur chaque campagne au bon moment.

Découvrez comment accéder à vos campagnes, les organiser et les gérer dans Adobe Journey Optimizer. Ce guide couvre tous les aspects, depuis la recherche de campagnes jusqu’à la compréhension des statuts, en passant par l’exécution d’opérations courantes et la maintenance de votre espace de travail de campagne.

Accédez directement à ce dont vous avez besoin :

Accéder aux campagnes et les gérer access

Les campagnes sont accessibles à partir du menu Campagnes. Utilisez les onglets pour parcourir les campagnes par type : Action campagnes, Déclenchées par l’API campagnes, Orchestrées campagnes et Dossiers. En savoir plus sur les types de campagne. Les types disponibles dépendent de votre contrat de licence et de vos autorisations.

Campagnes d’action

Sélectionnez l’onglet Action pour accéder à la liste des campagnes d’action.

Par défaut, toutes les campagnes dont le statut est Brouillon, Planifié et Actif sont répertoriées dans la liste. Pour afficher les campagnes arrêtées, terminées et archivées, vous devez effacer le filtre.

Campagnes déclenchées par API

Sélectionnez l’onglet Déclenchement par API pour accéder à la liste des campagnes déclenchées par API.

Par défaut, toutes les campagnes dont le statut est Brouillon, Planifié et Actif sont répertoriées dans la liste. Pour afficher les campagnes arrêtées, terminées et archivées, vous devez supprimer le filtre.

Campagnes orchestrées

Sélectionnez l’onglet Orchestration pour accéder à la liste des campagnes orchestrées.

image montrant l’inventaire des campagnes orchestrées {modal="regular"}

Chaque campagne orchestrée figurant dans la liste affiche des informations telles que le statut actuel de la campagne, le canal et les balises associés ou la dernière fois qu’elle a été modifiée. Vous pouvez personnaliser les colonnes affichées en cliquant sur le bouton Configurer la disposition .

Rechercher et filtrer des campagnes search-filter

Une barre de recherche et des filtres sont également disponibles pour faciliter la recherche dans la liste. Vous pouvez par exemple filtrer les campagnes afin de n’afficher que celles associées à un canal ou une balise en particulier ou celles créées au cours d’une période spécifique.

Organisation de campagnes avec des dossiers folders

Dans l’inventaire des campagnes, cliquez sur l’icône Afficher les dossiers pour ouvrir la vue des dossiers et organiser vos campagnes. Découvrez comment utiliser les dossiers dans Rechercher, filtrer, organiser.

AVAILABILITY
La disponibilité des dossiers pour les parcours et les campagnes est limitée. Pour connaître le statut de la version actuelle, consultez le cycle de publication de Journey Optimizer.

Opérations de campagne operations

Le bouton image montrant le bouton Plus d’actions dans l’inventaire des campagnes permet d’effectuer différentes opérations.

image montrant l’inventaire des campagnes

Actions disponibles

Pour tous les types de campagne :

Pour les campagnes d’action et déclenchées par API uniquement :

  • S’abonner aux alertes : choisissez les alertes système du cycle de vie de la campagne qui s’appliquent uniquement à cette campagne (en plus des abonnements aux alertes à l’échelle du sandbox). En savoir plus sur les alertes système →
  • Ajouter au package : ajoutez la campagne à un package pour l’exporter vers un autre sandbox. En savoir plus sur l’export d’objets →
  • Ouvrir la version brouillon : si une nouvelle version de la campagne a été créée et n’a pas encore été activée, vous pouvez accéder à sa version brouillon à l’aide de cette action.

Pour les campagnes orchestrées uniquement :

  • Retour au brouillon : dépubliez et revenez au statut de brouillon d’une campagne pour la récupération des erreurs. Cette action est disponible lorsqu’une campagne planifiée n’a pas encore démarré ou lorsqu’une campagne active rencontre une erreur avant que les exécutions ne soient terminées. En savoir plus sur le rétablissement des campagnes →

Actions en masse bulk-actions-campaigns

Vous pouvez sélectionner plusieurs campagnes à la fois et leur appliquer des opérations en masse. Les opérations disponibles incluent l’ajout d’éléments à un package, leur déplacement vers un dossier, la modification des balises, la gestion de l’accès et la suppression. En savoir plus sur les actions en masse →

Comprendre les statuts de campagne statuses

Chaque campagne passe par un cycle de vie reflété par son statut dans l’interface. Comprendre ces statuts vous permet de savoir quelles actions sont disponibles et quoi faire ensuite

Statut
Campagnes d’action
Campagnes déclenchées par API
Campagnes orchestrées
Signification
Actions suivantes
Brouillon
✅
✅
✅
En cours de modification, non activé
Poursuivre la modification ou activer la campagne
Planifié
✅
✅
✅
Configuré pour une date de début spécifique
Attendre le lancement, modifier si nécessaire ou afficher dans le calendrier
Actif
✅
✅
✅
Activé et en cours d’exécution
Surveillez les performances, créez une nouvelle version si nécessaire. Pour les campagnes orchestrées : revenez au brouillon pour les campagnes planifiées qui ne sont pas encore lancées ou les campagnes présentant des erreurs d’exécution avant l’envoi des messages
En révision
✅
✅
—
Soumis pour approbation
Attendre l’approbation ou modifier
Arrêté
✅
✅
✅
Arrêté manuellement, impossible de réactiver
Dupliquer pour réutiliser
Terminé
✅
✅
✅
Exécution terminée (attribuée automatiquement 3 jours après l’activation ou à la date de fin pour les campagnes récurrentes)
Afficher les rapports, archiver ou dupliquer
Échec
✅
✅
—
Échec de l’exécution
Vérifier les journaux, résoudre les problèmes, dupliquer pour réessayer
Archivé
✅
✅
✅
Archivé (supprimé automatiquement après 30 jours)
Récupérer à l’aide du filtre si nécessaire
Publication
—
—
✅
En cours de publication
Attendre la fin de la publication
NOTE
Pour les campagnes d’action ou déclenchées par API, l’icône « Ouvrir la version brouillon » en regard d’un statut Actif ou Planifié indique qu’une nouvelle version a été créée et n’a pas encore été activée.

Indicateurs d’erreur error-indicators

Lorsqu’une erreur se produit dans l’une de vos campagnes, une icône d’avertissement s’affiche avec le statut de la campagne. Cliquez dessus pour afficher les informations relatives à l’alerte. Ces alertes peuvent se produire dans différentes situations, par exemple lorsque le message de la campagne n’a pas été publié ou si la configuration choisie est incorrecte.

NOTE
Les ressources/images sont accessibles dans le contenu diffusé pendant un maximum de 2 ans (730 jours) depuis leur première publication dans un fragment ou un message intégré. Une nouvelle publication est nécessaire après cette période d’expiration (à tout moment après 730 jours) pour prolonger leur accessibilité pendant 2 ans supplémentaires. Toute nouvelle publication effectuée dans les 730 jours suivant la première publication ne prolongera pas la validité des ressources/images aux 730 jours suivants.

Calendrier

Les plannings de campagne s’affichent dans le menu Calendrier unifié avec les plannings de parcours. Découvrez comment utiliser le calendrier.

Modifier et arrêter des campagnes d’action récurrentes modify

Modifier une campagne d’action modify-an-action-campaign

Pour modifier et créer une nouvelle version d’une campagne d’action récurrente, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la campagne d’action, puis cliquez sur le bouton Modifier la campagne.

  2. Une nouvelle version de la campagne est créée. Vous pouvez vérifier la version active en cliquant sur Ouvrir la version active.

    La version brouillon possède son propre ID de version. La version active actuelle reste disponible pendant que vous travaillez sur le brouillon. L’activation du brouillon remplace la version active.

    Pour les campagnes dont la politique de décision comprend une expérience de contenu, une version de campagne peut contenir une politique de décision clonée et une expérience distincte. Les affectations de traitement, y compris le test et l’appartenance à la population témoin, peuvent être resegmentées entre les versions. Par conséquent, ne supposez pas que les affectations ou les résultats sont continus entre les versions. Tenez compte de la limite de version lors de l’interprétation des résultats de l’expérience.

    Dans la liste des campagnes, les campagnes activées avec un brouillon en cours s’affichent avec une icône spécifique dans la colonne Statut. Cliquez sur cette icône pour ouvrir le brouillon de la campagne.

  3. Une fois vos modifications prêtes, vous pouvez activer la nouvelle version de la campagne (voir Vérification et activation d’une campagne).

    note important
    IMPORTANT
    L’activation du brouillon remplacera la version active de la campagne.

Rubriques connexes :

Modification d’un message publié edit-published-message

Lorsqu’une campagne est activée, ses messages sont publiés et la campagne est en direct. Pour les campagnes déclenchées par action et par API :

  • Un message publié ne peut pas être mis à jour directement. Pour le modifier, créez une nouvelle version de la campagne, modifiez le brouillon, puis activez-la. Pour plus d’informations, consultez la section Modifier une campagne d’action.
  • Une nouvelle version ne peut être créée qu’à partir d’un message (actif) publié. Un message qui est toujours un brouillon est directement modifié.
  • Un message publié ne peut pas être redéfini sur Brouillon. Créez plutôt une nouvelle version.

Arrêter une campagne d’action stop

Pour arrêter une campagne récurrente, ouvrez-la, puis cliquez sur le bouton Arrêter la campagne.

IMPORTANT
L’arrêt d’une campagne n’arrête pas un envoi en cours, mais il arrête un envoi planifié ou les occurrences suivantes si l’envoi est déjà en cours.

Archiver une campagne archive-a-campaign

Avec le temps, la liste des campagnes ne cesse d’augmenter et il devient plus difficile de parcourir les campagnes terminées et arrêtées.

Pour éviter cela, vous pouvez archiver les campagnes terminées et arrêtées dont vous n’avez plus besoin. Pour ce faire, cliquez sur le bouton représentant des points de suspension, puis sélectionnez Archiver.

Les campagnes archivées peuvent ensuite être récupérées à l’aide du filtre dédié dans la liste.

Supprimer une campagne delete-a-campaign

Pour supprimer une campagne, cliquez sur le bouton à trois points image montrant le bouton Autres actions puis sélectionnez Supprimer.

{width="70%"}

IMPORTANT
Cette option est disponible uniquement pour les brouillons de campagnes.

Dupliquer une campagne duplicate-a-campaign

Pour dupliquer une campagne, par exemple si elle a été arrêtée, cliquez sur le bouton à trois points image montrant le bouton Autres actions et sélectionnez Dupliquer.

Saisissez le nom de la campagne et confirmez.

La campagne est créée et ajoutée à la liste des campagnes.

Ressources supplémentaires

AI Knowledge Reference

This section contains structured knowledge intended to support interpretation, retrieval, and question answering related to this topic.

For complete understanding, this information should be combined with the documentation on this page. Neither source is intended to stand alone; the page describes the feature, while this section provides additional context that helps disambiguate terminology, intent, applicability, and constraints.

  • TL;DR: This page explains how to access, search, filter and organize campaigns, what each campaign status means, how to use the campaigns calendar, and how to modify, stop, archive, delete and duplicate campaigns.

Intents:

  • Access the lists of Action, API-triggered and Orchestrated campaigns, and search, filter or organize them with folders
  • Understand each campaign status and the next actions available
  • Use the campaigns calendar, including external calendars
  • Modify a recurring Action campaign by creating a new version, or stop it
  • Edit a campaign message that is already published
  • Archive, delete or duplicate a campaign

Glossary:

  • Campaigns menu: Entry point to the campaigns lists, with tabs Action campaigns, API-triggered campaigns, Orchestrated campaigns, and Folders
  • Campaigns inventory: The list of campaigns, where the More actions button gives access to the operations
  • Draft version: New version of an activated campaign that has not been activated yet; it has its own version ID, and activating it replaces the live version (product-specific)
  • Live version: The current activated version of the campaign, available while you work on the draft version
  • Modify campaign: Button that creates a new version of a recurring Action campaign
  • Open draft version / Open live version: Actions to open the draft version or the live version of a campaign
  • Bulk actions: Operations applied at once to multiple selected campaigns, such as adding items to a package, moving them to a folder, editing tags, managing access, and deleting
  • External calendars: Calendars of events added from CSV files, shown on both Journey and Campaign calendars

Guardrails:

  • By default, the Action and API triggered lists show the campaigns with the Draft, Scheduled, and Live statuses. To display stopped, completed, and archived campaigns, you need to clear the filter.
  • Archive is available for all campaigns except Draft campaigns. All archived campaigns are deleted on a rolling schedule 30 days after their last modified date.
  • Delete is available for Draft campaigns only.
  • Activating the draft version replaces the live version of the campaign.
  • Stopping a campaign does not stop an ongoing sending, but it stops a scheduled sending or the next occurrences if sending is already ongoing.
  • For Action and API-triggered campaigns, a published message cannot be updated directly. A new version can only be created from a published (Live) message; a message that is still a draft is edited directly. A published message cannot be set back to Draft; create a new version instead.
  • For a campaign with a decision policy that includes a content experiment, treatment assignments, including test and control group membership, may be re-segmented between versions. Do not assume assignments or results are continuous across versions.
  • The calendar shows live and scheduled campaigns for the selected week by default. Draft campaigns are not displayed. Campaigns are displayed as 1-hour timespans, but this does not reflect actual send or completion time. If no start time is specified, the closest manual activation time is used to position the campaign.
  • Up to three external calendars can be added. Uploaded events appear for all users in your organization and display on both Journey and Campaign calendars. CSV format: event name, start date in mm/dd/yy format, end date in mm/dd/yy format.
  • Assets and images are accessible in delivered content for up to 2 years (730 days) since their first publication in any fragment or inline message. Re-publishing is required after this expiry period to keep them accessible for another 2 years. A re-publication done within 730 days of the first publication does not extend the expiry.
  • Folders for journeys and campaigns are in limited availability.

Prerequisites and permissions:

  • Available campaign types depend on your license agreement and your permissions.

Applicability:

  • Subscribe to alerts, Add to package and Open draft version: Action and API triggered campaigns only.
  • Back to draft: Orchestrated campaigns only.
  • View all time report / View last 24 hours report, Edit tags, Duplicate, Delete and Archive: all campaign types.
  • Statuses: Draft, Scheduled, Live, Stopped, Completed and Archived apply to Action, API-triggered and Orchestrated campaigns. In review and Failed apply to Action and API-triggered campaigns. Publishing applies to Orchestrated campaigns only.

Terminology:

  • Canonical name: Campaign status — variants: lifecycle status
  • Canonical name: Action campaigns — variants: Action campaigns tab (Action tab)
  • Do not confuse: Stopped (manually stopped, cannot reactivate) ≠ Completed (execution complete, auto-assigned 3 days after activation or at end date for recurring campaigns) ≠ Archived (auto-deleted after 30 days)
  • Do not confuse: Scheduled (configured for a specific start date) ≠ Live (activated and running) ≠ Draft (being edited, not activated)
  • Do not confuse: In review (submitted for approval) ≠ Publishing (being published, Orchestrated campaigns)

FAQ:

  • Q: What does each campaign status mean? — Draft: being edited, not activated. Scheduled: configured for a specific start date. Live: activated and running. In review: submitted for approval. Stopped: manually stopped, cannot reactivate. Completed: execution complete, auto-assigned 3 days after activation or at the end date for recurring campaigns. Failed: execution failed. Archived: archived, auto-deleted after 30 days. Publishing: being published.
  • Q: How do I reuse a stopped campaign? — A stopped campaign cannot be reactivated. Duplicate it with Duplicate, enter the name of the campaign and confirm.
  • Q: How do I modify a recurring Action campaign? — Open the campaign and click Modify campaign. A new version is created; check the live version with Open live version. Activate the new version when your changes are ready.
  • Q: How do I stop a recurring campaign? — Open it, then click the Stop campaign button.
  • Q: Why can I not delete my campaign? — Delete is available for Draft campaigns only.
  • Q: Why can I not see my completed, stopped or archived campaigns? — By default the list shows the Draft, Scheduled, and Live statuses. Clear the filter to display them. Archived campaigns can be retrieved using the dedicated filter in the list.
  • Q: Can I see a draft campaign in the calendar? — No. Draft campaigns are not displayed in the calendar.

Troubleshooting:

  • A warning icon appears alongside the campaign’s status — an error occurred within the campaign. Alerts may occur in various situations, such as when the campaign message has not been published or if the chosen configuration is incorrect. Click the icon to display information regarding the alert.

Related pages:

  • Choose a campaign type: Choose your campaign type (campaigns/get-started-with-campaigns.md#campaign-types)
  • Create an Action campaign: Create Action campaign (campaigns/create-campaign.md)
  • Create an API-triggered campaign: Create API-triggered campaign (campaigns/api-triggered-campaigns.md)
  • Create an Orchestrated campaign: Create Orchestrated campaign (orchestrated/gs-orchestrated-campaigns.md)
  • Folders: Learn how to work with folders (start/search-filter-categorize.md#organize-folders)
  • Tags: Learn how to use tags (start/search-filter-categorize.md#add-tags)
  • Bulk actions: Learn more about bulk actions (start/search-filter-categorize.md#bulk-actions)
  • Campaign reports: Campaign reports (reports/campaign-global-report-cja.md)
  • System alerts: Learn more about system alerts (reports/alerts.md#subscribe-alerts)
  • Export a campaign to another sandbox: Learn how to export objects (configuration/copy-objects-to-sandbox.md)
  • Back to draft for Orchestrated campaigns: Learn more about reverting campaigns (orchestrated/start-monitor-campaigns.md#back-to-draft)
  • Approval: approval (test-approve/gs-approval.md)
  • Activating the new version: Review and activate a campaign (campaigns/review-activate-campaign.md)
  • Journey Optimizer release status: Journey Optimizer release cycle (rn/releases.md)
  • Conflict management: Conflict management guide (conflict-prioritization/gs-conflict-prioritization.md)
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