Accéder aux campagnes et les gérer manage-campaigns

Découvrez comment accéder à vos campagnes, les organiser et les gérer dans Adobe Journey Optimizer. Ce guide couvre tous les aspects, de la recherche de campagnes à la compréhension des statuts, en passant par l’exécution d’opérations courantes et la maintenance de votre espace de travail Campaign.

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Accédez directement à ce dont vous avez besoin :

Accès aux campagnes et navigation dans celles-ci access

Les campagnes sont accessibles à partir du menu Campagnes. Utilisez les onglets pour parcourir les campagnes par type : campagnes d’action, campagnes déclenchées par API et campagnes orchestrées. En savoir plus sur les types de campagne. Les types disponibles dépendent de votre contrat de licence et de vos autorisations.

Campagnes d’action

Sélectionnez l’onglet Action pour accéder à la liste de toutes les campagnes d’action.

Par défaut, toutes les campagnes dont le statut est Brouillon, Planifié et Actif sont répertoriées dans la liste. Pour afficher les campagnes arrêtées, terminées et archivées, vous devez supprimer le filtre.

Campagnes déclenchées par API

Sélectionnez l’onglet Déclenchement par API pour accéder à la liste des campagnes déclenchées par API.

Par défaut, toutes les campagnes dont le statut est Brouillon, Planifié et Actif sont répertoriées dans la liste. Pour afficher les campagnes arrêtées, terminées et archivées, vous devez supprimer le filtre.

Campagnes orchestrées

Sélectionnez l’onglet Orchestration pour accéder à la liste de toutes les campagnes orchestrées.

image montrant l’inventaire des campagnes orchestrées {modal="regular"}

Chaque campagne orchestrée de la liste affiche des informations telles que le statut actuel de la campagne, le canal et les balises associés ou la dernière fois qu’elle a été modifiée. Vous pouvez personnaliser les colonnes affichées en cliquant sur le bouton Configure layout button .

Rechercher et filtrer des campagnes search-filter

Une barre de recherche et des filtres sont également disponibles pour faciliter la recherche dans la liste. Vous pouvez par exemple filtrer les campagnes afin de n’afficher que celles associées à un canal ou une balise en particulier ou celles créées au cours d’une période spécifique.

Opérations de campagne operations

L’image qui affiche le bouton Autres actions dans l’inventaire des campagnes vous permet d’effectuer diverses opérations.

image montrant l’inventaire des campagnes

Actions disponibles

Pour tous les types de campagne :

Pour les campagnes déclenchées par action et API uniquement :

  • Ajouter au package : ajoutez la campagne à un package pour l’exporter vers un autre sandbox. Découvrez comment exporter des objets →
  • Ouvrir la version brouillon : si une nouvelle version de la campagne a été créée et n’a pas encore été activée, vous pouvez accéder à sa version brouillon à l’aide de cette action.

Comprendre le statut de la campagne statuses

Chaque campagne passe par un cycle de vie qui est reflété par son statut dans l’interface. Comprendre ces statuts vous permet de savoir quelles actions sont disponibles et ce qu’il faut faire ensuite.

Statut
Campagnes d’action
Campagnes déclenchées par l’API
Campagnes orchestrées
Signification
Actions suivantes
Brouillon
En cours de modification, non activé
Poursuivre la modification ou activer la campagne
Planifié
Configuré pour une date de début spécifique
Attendre le lancement, modifier si nécessaire ou afficher dans le calendrier
En direct
Activé et en cours d’exécution
Surveillance des performances, création d’une nouvelle version si nécessaire
En révision
Soumis pour approbation
Attendre l’approbation ou modifier
Arrêtée
Arrêté manuellement, impossible de réactiver
Dupliquer pour réutiliser
Terminé
Exécution terminée (affectée automatiquement 3 jours après l’activation ou à la date de fin pour la période récurrente)
Affichage des rapports, archivage ou duplication
Échec
Échec de l’exécution
Vérifier les journaux, résoudre les problèmes, dupliquer pour réessayer
Archivé
Archivé (supprimé automatiquement après 30 jours)
Récupérer à l’aide du filtre si nécessaire
Fermé
Campagne récurrente fermée, aucune nouvelle entrée autorisée (se poursuit jusqu'à ce que toutes les activités soient terminées)
Attendre la fin
Publication
En cours de publication
Attendre la fin de la publication
NOTE
Pour les campagnes déclenchées par action et par API, l’icône « Ouvrir le brouillon » en regard d’un statut En ligne ou Planifié indique qu’une nouvelle version a été créée et n’a pas encore été activée.

Indicateurs d’erreur

Lorsqu’une erreur se produit dans l’une de vos campagnes, une icône d’avertissement s’affiche avec le statut de la campagne. Cliquez dessus pour afficher les informations relatives à l’alerte. Ces alertes peuvent se produire dans différentes situations, par exemple lorsque le message de la campagne n’a pas été publié ou si la configuration choisie est incorrecte.

NOTE
Assets/Images sont accessibles dans le contenu diffusé pendant un maximum de 2 ans (730 jours) depuis leur première publication dans un fragment ou un message intégré. Une republication est nécessaire après cette période d’expiration (à tout moment après 730 jours) pour les conserver accessibles pendant 2 ans supplémentaires. Toute republication effectuée dans les 730 jours suivant la première publication n’étendra pas l’expiration des ressources/images aux 730 jours suivants.

Calendrier des campagnes calendar

Outre la liste des campagnes, Journey Optimizer fournit une vue de calendrier de vos campagnes, ce qui offre une représentation visuelle claire de leur planning.

Fonctionnement du calendrier

Représentation des campagnes :

  • Par défaut, la grille de calendrier affiche toutes les campagnes actives et planifiées pour la semaine sélectionnée. D’autres options de filtre peuvent afficher les activations complétées, arrêtées et terminées, ou bien les activations d’un certain type ou d’un certain canal.
  • Les brouillons de campagne ne s’affichent pas.
  • Les campagnes s’étendant sur plusieurs jours s’affichent en haut de la grille du calendrier.
  • Si aucune heure de début n’est spécifiée, l’heure d’activation manuelle la plus proche est utilisée pour la positionner dans le calendrier.
  • Les campagnes s’affichent sous la forme de périodes d’une heure, mais cela ne reflète pas l’heure d’envoi ou d’achèvement réelle.

Parcourir le calendrier

  1. Cliquez sur l’icône de calendrier pour accéder à votre calendrier des campagnes.

  2. Utilisez les boutons fléchés ou le sélecteur de date au-dessus du calendrier pour passer d’une semaine à l’autre.

    Le calendrier affiche toutes les campagnes planifiées pour la semaine en cours.

    vue de calendrier affichant les campagnes actives

  3. Cliquez sur l’icône d’ engrenage pour activer ou désactiver l’affichage des éléments qui s’étendent sur plusieurs jours ou plusieurs semaines.

    vue de calendrier affichant les campagnes actives

  4. Cliquez sur l’icône Ajouter un calendrier pour gérer et ajouter jusqu’à trois calendriers externes.

    vue calendrier affichant les calendriers externes

  5. Effectuez un glisser-déposer de vos fichiers CSV contenant les noms des événements, les dates de début et les dates de fin.

    Les événements chargés s’affichent pour l’ensemble des utilisateurs et utilisatrices de votre organisation et sur les calendriers des parcours et campagnes.

    accordion
    Le format CSV doit être le suivant :
    table 0-row-3 1-row-3
    Colonne1 Colonne2 Colonne3
    Nom de l’événement Date de début au format mm/jj/aa Date de fin au format mm/jj/aa
  6. Si nécessaire, vous pouvez masquer, afficher ou supprimer les calendriers externes ajoutés.

    vue calendrier affichant les calendriers externes

  7. Pour plus d’informations sur une campagne, cliquez sur son bloc visuel afin d’afficher les détails correspondants. Un volet d’informations s’ouvre avec diverses informations sur la campagne, telles que son type, l’accès aux rapports ou les balises qui ont été affectées.

    liste des campagnes avec le volet d’informations ouvert

Modifier et arrêter des campagnes d’action récurrentes modify

Modifier une campagne d’action modify-an-action-campaign

Pour modifier et créer une nouvelle version d’une campagne d’action récurrente, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la campagne d’action, puis cliquez sur le bouton Modifier la campagne.

  2. Une nouvelle version de la campagne est créée. Vous pouvez vérifier la version active en cliquant sur Ouvrir la version active.

    Dans la liste des campagnes, les campagnes activées avec un brouillon en cours s’affichent avec une icône spécifique dans la colonne Statut. Cliquez sur cette icône pour ouvrir le brouillon de la campagne.

  3. Une fois vos modifications prêtes, vous pouvez activer la nouvelle version de la campagne (voir Vérification et activation d’une campagne).

    note important
    IMPORTANT
    L’activation du brouillon remplacera la version active de la campagne.

Rubriques connexes :

Arrêter une campagne d’action stop

Pour arrêter une campagne récurrente, ouvrez-la, puis cliquez sur le bouton Arrêter la campagne.

IMPORTANT
L’arrêt d’une campagne n’arrête pas un envoi continu, mais il arrête un envoi planifié ou les occurrences suivantes si l’envoi est déjà en cours.

Archivage d’une campagne archive-a-campaign

Avec le temps, la liste des campagnes ne cesse d’augmenter et il devient plus difficile de parcourir les campagnes terminées et arrêtées.

Pour éviter cela, vous pouvez archiver les campagnes terminées et arrêtées dont vous n’avez plus besoin. Pour ce faire, cliquez sur le bouton représentant des points de suspension, puis sélectionnez Archiver.

Les campagnes archivées peuvent ensuite être récupérées à l’aide du filtre dédié dans la liste.

Suprimer une campagne delete-a-campaign

Pour supprimer une campagne, utilisez les points de suspension image illustrant le bouton Autres actions puis sélectionnez Supprimer.

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IMPORTANT
Cette option est disponible uniquement pour les brouillons de campagnes.

Dupliquer une campagne duplicate-a-campaign

Pour dupliquer une campagne, par exemple si elle a été arrêtée, utilisez les points de suspension image illustrant le bouton Autres actions et sélectionnez Dupliquer.

Saisissez le nom de la campagne et confirmez.

La campagne est créée et ajoutée à la liste des campagnes.

Ressources supplémentaires

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