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Importation ou exportation d’actifs Forms adaptatifs et AEM Forms :headding-anchor:importing-and-exporting-assets-to-aem-forms

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Rubriques :
Formulaires adaptatifs

Créé pour :

Administration
Utilisateur ou utilisatrice

Vous pouvez déplacer le Forms adaptatif et les ressources connexes telles que les thèmes de formulaire adaptatif, le modèle de données de formulaire (FDM), les modèles de formulaire adaptatif, les fragments et les PDF forms entre les instances AEM Forms.

Téléchargement d’Forms adaptatif, de PDF forms ou de ressources connexes :headding-anchor:download-forms-amp-documents-assets

Pour télécharger des formulaires ou des ressources connexes :

Connectez-vous à l’instance Experience Manager Forms.
Sélectionnez Formulaires > Formulaires et documents.
Sélectionnez les ressources, puis cliquez sur l’icône Télécharger dans le rail supérieur.

Lorsque vous téléchargez le formulaire, la boîte de dialogue Télécharger les ressources(s) s’affiche.
Cliquez sur Télécharger.

Les ressources sélectionnées sont téléchargées sous forme d’archive (fichier .zip).

Chargement de ressources adaptatives Forms, de PDF forms ou connexes :headding-anchor:upload-forms-amp-documents-assets

Vous pouvez charger les types de ressource pris en charge individuellement ou sous la forme d’une archive ZIP. Pour un fichier ZIP, les chemins d’accès relatifs de toutes les ressources prises en charge s’affichent. Les ressources non prises en charge dans le fichier ZIP sont ignorées et ne sont pas répertoriées. Cependant, si l’archive ZIP contient uniquement des éléments non pris en charge, un message d’erreur s’affiche à la place de la boîte de dialogue pop-up.
Pour charger un formulaire ou une ressource connexe :

Connectez-vous à l’instance Experience Manager Forms.
Sélectionnez Formulaires > Formulaires et documents.
Sélectionnez Créer > Charger un fichier. Une boîte de dialogue s’affiche.

Dans la boîte de dialogue, recherchez et sélectionnez le package ou l’archive à importer. Vous pouvez également sélectionner d’autres types de fichiers pris en charge. Sélectionnez Ouvrir. Le nom de dossier ou de fichier que vous sélectionnez ne doit pas contenir de caractères spéciaux.

Dans la boîte de dialogue, vérifiez les détails des ressources à charger, puis sélectionnez Charger.

Si vous chargez une ressource de formulaires existants, la ressource est mise à jour.

note note

note note
NOTE
Lorsqu’un nom entre en conflit avec différents types de ressources, le chargement d’un package ne remplace pas la hiérarchie de dossiers existante. Par exemple, si vous disposez d’un formulaire adaptatif nommé "Formation" à l’emplacement `/content/dam/formsanddocuments` sur un serveur. Vous pouvez télécharger le formulaire adaptatif et le télécharger sur un autre serveur. Le deuxième serveur comporte également un dossier nommé "Training" au même emplacement `/content/dam/formsanddocuments`. Le chargement échoue.

NOTE

Lorsqu’un nom entre en conflit avec différents types de ressources, le chargement d’un package ne remplace pas la hiérarchie de dossiers existante. Par exemple, si vous disposez d’un formulaire adaptatif nommé "Formation" à l’emplacement /content/dam/formsanddocuments sur un serveur. Vous pouvez télécharger le formulaire adaptatif et le télécharger sur un autre serveur. Le deuxième serveur comporte également un dossier nommé "Training" au même emplacement /content/dam/formsanddocuments. Le chargement échoue.

Télécharger un thème

Vous pouvez exporter des thèmes dans AEM Forms que vous pouvez utiliser dans d’autres projets ou instances. AEM permet de télécharger des thèmes sous la forme d'un fichier zip, que vous pouvez télécharger sur l'instance.
Pour télécharger un thème :

Connectez-vous à votre instance d’auteur Experience Manager Forms.
Sélectionnez Forms > Thèmes.
Sur la page Thèmes, sélectionnez le thème et cliquez sur l’icône Télécharger dans le rail supérieur.

Lorsque vous téléchargez le thème, la boîte de dialogue Télécharger les ressources(s) s’affiche.
Cliquez sur Télécharger.

Les ressources sélectionnées sont téléchargées sous forme d’archive (fichier .zip).

Charger un thème :headding-anchor:uploading-a-theme

Vous pouvez télécharger et utiliser des thèmes que d’autres créent dans vos formulaires.
Pour charger un thème :

Connectez-vous à l’instance Experience Manager Forms.
Dans Experience Manager, accédez à Formulaires > Thèmes.
Sur la page Thèmes, cliquez sur Créer > Chargement de fichier.
Recherchez et sélectionnez un module de thème sur votre ordinateur, puis cliquez sur Télécharger. Le thème chargé devient disponible sur la page Thèmes.

Utilisez des dossiers pour organiser les formulaires adaptatifs, les PDF forms et les ressources connexes :headding-anchor:folders-and-organizing-assets

Vous pouvez utiliser des dossiers pour classer et organiser les fichiers. L’organisation des documents et des ressources dans un dossier vous permet de regrouper les fichiers pour une gestion simplifiée. Vous pouvez sélectionner un fichier et choisir de le télécharger ou de le supprimer.

Créer un dossier :headding-anchor:create-a-folder

Pour créer un dossier :

Connectez-vous à l’instance Experience Manager Forms.
Sélectionnez Formulaires > Formulaires et documents.
Sélectionnez Créer > Dossier.

La boîte de dialogue Ajouter un dossier s’affiche.
Saisissez le Titre. Le Nom est automatiquement renseigné lorsque vous tapez le Titre.

Cliquez sur Créer.

note note
NOTE
Par défaut, la valeur du champ Nom est automatiquement renseignée à partir du titre. Le nom ne peut contenir que des caractères alphanumériques ou des tirets (-) et des traits de soulignement (_). Tous les autres caractères spéciaux saisis dans le titre sont automatiquement remplacés par un trait d’union. Il vous est demandé de confirmer le nouveau nom. Vous pouvez choisir de conserver le nom proposé ou de le modifier.

note note

NOTE

Par défaut, la valeur du champ Nom est automatiquement renseignée à partir du titre. Le nom ne peut contenir que des caractères alphanumériques ou des tirets (-) et des traits de soulignement (_). Tous les autres caractères spéciaux saisis dans le titre sont automatiquement remplacés par un trait d’union. Il vous est demandé de confirmer le nouveau nom. Vous pouvez choisir de conserver le nom proposé ou de le modifier.

Un nouveau dossier avec le titre que vous avez défini s’affiche à l’emplacement spécifié dans la liste des ressources.

Si un dossier portant le même nom que celui spécifié existe déjà, l’envoi échoue avec une erreur. Vous pouvez afficher le message d’erreur en pointant sur l’icône d’erreur qui s’affiche en regard du champ Nom.

Vous pouvez sélectionner le dossier créé pour y accéder et y créer des ressources ou des dossiers. De plus, vous pouvez sélectionner un dossier et choisir de le mettre en file d’attente pour le télécharger, le supprimer ou modifier son nom.

Création de copies d’une ou de plusieurs ressources :headding-anchor:create-copies-of-one-or-more-assets-or-letters

Vous pouvez utiliser des ressources existantes pour créer rapidement une ressource avec des propriétés, du contenu et des ressources héritées similaires.

Pour créer des copies de ressources :

Connectez-vous à l’instance Experience Manager Forms.
Sur la page Ressources appropriées, sélectionnez une ou plusieurs ressources. L’interface utilisateur affiche l’icône Copier .
Sélectionnez Copier. L’interface utilisateur affiche l’icône .

Vous pouvez également choisir d’accéder à un dossier avant de le coller. Différents dossiers peuvent contenir des ressources portant le même nom. Pour plus d’informations sur les dossiers, voir Dossiers et organisation des actifs.
Sélectionnez Coller.
La boîte de dialogue Coller s’affiche. Le système génère automatiquement des noms et des titres aux nouvelles copies des ressources, mais vous pouvez modifier les titres et les noms des ressources.

Si vous copiez et collez les ressources au même endroit, un suffixe "-CopyXX" est ajouté au nom existant de asset. Si aucun titre n’existait pour la ressource copiée, le champ de titre généré automatiquement reste vide.

Si nécessaire, modifiez le titre avec lequel vous souhaitez enregistrer la copie de la ressource. Le Nom est automatiquement renseigné lorsque vous tapez le Titre.
Sélectionnez Coller. De nouvelles copies des ressources copiées sont créées.

Rechercher :headding-anchor:search-forms

Lorsque vous disposez d’un grand nombre de ressources, la recherche de la ressource appropriée prend du temps. Vous pouvez effectuer une recherche textuelle pour une ressource spécifique sur la page de la ressource.

Pour rechercher la ressource :

Connectez-vous à l’instance Experience Manager Forms.
Cliquez sur l’icône de recherche .
Saisissez le nom de la ressource que vous souhaitez rechercher dans la barre de recherche.
Une liste des ressources associées s’affiche. Sélectionnez la ressource souhaitée dans la liste des ressources affichées.

Pour plus d’informations et d’instructions sur l’utilisation de la recherche, voir Recherche.

Voir également :headding-anchor:see-also

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