Importation ou exportation d’actifs Forms adaptatifs et AEM Forms importing-and-exporting-assets-to-aem-forms

Vous pouvez déplacer le Forms adaptatif et les ressources connexes telles que les thèmes de formulaire adaptatif, le modèle de données de formulaire (FDM), les modèles de formulaire adaptatif, les fragments de document et les PDF forms entre AEM Forms instances. Vous pouvez importer et exporter des ressources dans un package CRX ou dans des formats de fichiers binaires.

Lorsque vous exportez un formulaire adaptatif, les politiques de contenu et les modèles ne sont pas exportés. Utilisez le gestionnaire de packages pour exporter de telles ressources.

Téléchargement de formulaires adaptatifs, de PDF forms ou de ressources connexes download-forms-amp-documents-assets

Pour télécharger des formulaires ou des ressources connexes :

  1. Connectez-vous à l’instance AEM Forms.

  2. Sélectionner Adobe Experience Manager adobeexperiencemanager icon > Navigation boussole icon > Forms > Forms et documents.

  3. Sélectionnez les ressources et sélectionnez l’option Télécharger Icône

  4. Dans la/les ressources de téléchargement, choisissez l’une des options suivantes, puis sélectionnez Télécharger.

    • Télécharger en tant que package CRX : utilisez cette option pour télécharger et déplacer toutes les ressources sélectionnées et les dépendances connexes d’une instance AEM Forms vers une autre. Il télécharge tous les actifs et dossiers sous la forme d’un package CRX, y compris les formulaires créés dans AEM (Adaptive Forms et Fragments de formulaire adaptatif), les jeux de formulaires, le modèle de données de formulaire (FDM), les modèles de formulaire, les documents de PDF et les ressources référencées (fichiers XSD et images).
      L’avantage du téléchargement des ressources sous la forme d’un package est que les ressources référencées par les ressources sélectionnées sont également téléchargées. C’est le cas par exemple si vous disposez d’un formulaire adaptatif qui utilise un modèle de formulaire, le schéma XSD et une image. Lorsque vous sélectionnez ce formulaire adaptatif et que vous le téléchargez sous forme de package, le package téléchargé contient également le modèle de formulaire, le schéma XSD et l’image. Toutes les propriétés de métadonnées (propriétés personnalisées incluses) associées à la ressource sont également téléchargées.

    • Téléchargement de ressources sous forme de fichiers binaires : Utilisez l’option pour télécharger uniquement les modèles de formulaire (XDP), les PDF forms (PDF), le document (PDF) et les ressources (images, schémas, feuilles de style). Vous pouvez modifier ces ressources dans des applications externes. Il télécharge les ressources comportant des fichiers binaires, tels que des images, des fichiers PDF et d’autres formats pris en charge sous la forme d’un fichier .zip.
      Vous ne pouvez pas télécharger de Forms adaptatif, de fragments de formulaire adaptatif, de thèmes et de jeux de formulaires avec Téléchargement de ressources en tant que fichiers binaires . Pour télécharger ces ressources, vous devez utiliser l’option Télécharger sous forme de package CRX.

    Les ressources sélectionnées sont téléchargées sous forme d’archive (fichier .zip).

    note note
    NOTE
    Le package et les fichiers binaires AEM sont téléchargés sous forme d’archive (fichier .zip). Les modèles des ressources ne sont pas téléchargés avec les ressources. Vous devez exporter les modèles de ressources séparément.

Chargement de formulaires adaptatifs, de PDF forms ou de ressources connexes upload-forms-amp-documents-assets

Vous pouvez charger les types de ressource pris en charge individuellement ou sous la forme d’une archive ZIP. Pour un fichier ZIP, les chemins d’accès relatifs de toutes les ressources prises en charge s’affichent. Les ressources non prises en charge dans le fichier ZIP sont ignorées et ne sont pas répertoriées. Cependant, si l’archive ZIP contient uniquement des éléments non pris en charge, un message d’erreur s’affiche à la place de la boîte de dialogue pop-up.
Pour charger un formulaire ou une ressource connexe :

  1. Connectez-vous à l’instance AEM Forms.

  2. Sélectionner Adobe Experience Manager adobeexperiencemanager icon > Navigation boussole icon > Forms > Forms et documents.

  3. Sélectionnez  Créer  >  Charger un fichier. Une boîte de dialogue s’affiche.

  4. Dans la boîte de dialogue, recherchez et sélectionnez le package ou l’archive à importer. Vous pouvez également sélectionner d’autres types de fichiers pris en charge. Sélectionnez Ouvrir. Le nom de dossier ou de fichier que vous sélectionnez ne doit pas contenir de caractères spéciaux.

    Dans la boîte de dialogue, vérifiez les détails des ressources à charger, puis sélectionnez Charger.

    Si vous chargez une ressource de formulaires existants, la ressource est mise à jour.

    note note
    NOTE
    • Lorsqu’un nom entre en conflit avec différents types de ressources, le chargement d’un package ne remplace pas la hiérarchie de dossiers existante. Par exemple, si vous avez un formulaire adaptatif nommé « Training » à l’emplacement /content/dam/formsanddocuments sur un serveur. Vous téléchargez le formulaire adaptatif et le chargez sur un autre serveur. Le deuxième serveur dispose également d’un dossier nommé « Formation » au même emplacement /content/dam/formsanddocuments. Le chargement échoue.
    • Seul un membre du groupe form-power-user peut charger des fichiers XDP.

Télécharger un thème downloading-a-theme

Vous pouvez exporter des thèmes dans AEM Forms que vous pouvez utiliser dans d’autres projets ou instances. AEM vous permet de télécharger des thèmes sous la forme d’un fichier zip, que vous pouvez charger sur l’instance.

Pour télécharger un thème :

  1. Connectez-vous à l’instance AEM Forms.
  2. Sélectionner Adobe Experience Manager adobeexperiencemanager icon > Navigation boussole icon > Forms > Thèmes.
  3. Sélectionnez le thème et sélectionnez Télécharger. Le thème est téléchargé sous forme d’archive (fichier .zip).

Charger un thème uploading-a-theme

Vous pouvez charger et utiliser des thèmes que d’autres créent dans vos formulaires. Pour charger un thème :

  1. Dans Experience Manager, accédez à Formulaires  > Thèmes.
  2. Sur la page Thèmes, cliquez sur Créer  > Chargement de fichier.
  3. Dans l’invite de chargement de fichier, recherchez et sélectionnez un package de thème sur votre ordinateur et cliquez sur Charger. Le thème chargé est disponible dans la page Thèmes.

Exporter une application de workflow export-a-workflow-application

Vous pouvez utiliser le gestionnaire de packages pour exporter des applications de workflow. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le gestionnaire de packages AEM Forms. L’URL du gestionnaire de packages est https://[server]:[port]/crx/packmgr.

  2. Cliquez sur Créer un package. La boîte de dialogue Nouveau package apparaît.

  3. Indiquez le nom, la version et le groupe du package. Cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur Modifier et ouvrez l’onglet Filtres. Cliquez sur Ajouter un filtre. Spécifiez le chemin d’accès de l’application du workflow. Par exemple, /etc/fd/dashboard/startpoints/homemortgage. Cliquez sur Ajouter une règle.

  5. Ouvrez l’onglet Avancé. Sélectionnez Fusionner ou Remplacer dans le champ Gestion de l’ACL. Cliquez sur Enregistrer.

  6. Cliquez sur Générer pour créer le package.

    Une fois le package créé, vous pouvez le télécharger et l’importer sur l’autre serveur. L’application de workflow apparaît sur le serveur sur lequel le package est téléchargé.

    note note
    NOTE
    Pour que l’application de processus fonctionne correctement, exportez également le formulaire adaptatif et le modèle de processus correspondants avec l’application de travail.

Utilisez des dossiers pour organiser les formulaires adaptatifs, les PDF forms et les ressources connexes folders-and-organizing-assets

Vous pouvez utiliser des dossiers pour classer et organiser les fichiers. L’organisation des documents et des ressources dans un dossier vous permet de regrouper les fichiers pour une gestion simplifiée. Vous pouvez sélectionner un fichier et choisir de le télécharger ou de le supprimer. Pour créer un dossier, procédez comme suit :

Créer un dossier create-a-folder

  1. Connectez-vous à l’instance AEM Forms.

  2. Sélectionner un Experience Manager adobeexperiencemanager icône > navigation boussole icon> Forms > Forms et documents.

  3. Sélectionner Créer > Dossier.

  4. Saisissez les informations suivantes :

    • Titre  : nom d’affichage du dossier
    • Nom  : (Obligatoire)  nom du nœud sous lequel vous souhaitez stocker le dossier dans le référentiel
    note note
    NOTE
    Par défaut, la valeur du champ Nom est automatiquement renseignée à partir du titre. Le nom ne peut contenir que des caractères alphanumériques ou des tirets (-) et des traits de soulignement (_). Tous les autres caractères spéciaux saisis dans le titre sont automatiquement remplacés par un trait d’union. Il vous est demandé de confirmer le nouveau nom. Vous pouvez choisir de conserver le nom proposé ou de le modifier.
  5. Un nouveau dossier avec le titre que vous avez défini s’affiche à l’emplacement spécifié dans la liste des ressources.

    Si un dossier portant le même nom que celui spécifié existe déjà, l’envoi échoue avec une erreur. Vous pouvez afficher le message d’erreur en pointant sur l’icône d’erreur aem6forms_error_alert qui s’affiche en regard du champ Nom.

    Vous pouvez sélectionner le dossier créé pour y accéder et y créer des ressources ou des dossiers. De plus, vous pouvez sélectionner un dossier et choisir de le mettre en file d’attente pour le télécharger, le supprimer ou modifier son nom.

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