Contrôle de version, révision et commentaires sur un formulaire adaptatif

Les composants principaux des formulaires adaptatifs fournissent des fonctionnalités qui permettent aux auteurs de formulaires d’incorporer des versions, des commentaires et des annotations dans les formulaires. Ces fonctionnalités permettent de rationaliser le processus de développement de formulaires en permettant aux utilisateurs et aux utilisatrices de créer et de gérer plusieurs versions d’un formulaire, d’engager des discussions collaboratives par le biais de commentaires et de joindre des annotations à des composants de formulaire spécifiques, améliorant ainsi l’expérience globale de création de formulaires.

Contrôle de version de formulaire adaptatif adaptive-form-versioning

Le contrôle de version des formulaires adaptatifs permet d’ajouter des versions à un formulaire. Les auteurs de formulaires peuvent facilement créer plusieurs versions d’un formulaire et utiliser celle qui convient aux objectifs commerciaux. En outre, les utilisateurs et utilisatrices du formulaire peuvent également rétablir les versions précédentes du formulaire. Il permet également aux créateurs et aux créatrices de comparer deux versions d’un formulaire en les prévisualisant, ce qui leur permet de mieux analyser les formulaires du point de vue de l’interface utilisateur. Examinons en détail chaque fonctionnalité de contrôle de version de formulaire adaptatif :

Création d’une version de formulaire create-a-form-version

Pour créer une version d’un formulaire, procédez comme suit :

  1. Créez un formulaire ou utilisez un formulaire existant.
  2. Dans l’interface utilisateur d’AEM, accédez à Formulaire>>Forms et documents puis sélectionnez votre Formulaire.
  3. Dans la liste déroulante de sélection du panneau de gauche, sélectionnez Versions.
    Sélectionner un formulaire
  4. Cliquez sur les trois points situés sur le panneau inférieur gauche, puis sur Enregistrer comme version.
  5. Maintenant, fournissez un libellé à la version de formulaire. Vous pouvez fournir des informations sur le formulaire par le biais du commentaire.
    Créer une version de formulaire

Mise à jour d’une version de formulaire update-a-form-version

Lorsque vous modifiez et mettez à jour votre formulaire adaptatif, vous ajoutez une nouvelle version au formulaire. Suivez les étapes indiquées dans la dernière section pour attribuer un nom à une nouvelle version du formulaire, comme illustré dans l’image :

Mettre à jour une version de formulaire

Rétablissement d’une version de formulaire revert-a-form-version

Pour rétablir une version de formulaire à la version précédente, sélectionnez une version de formulaire, puis cliquez sur Rétablir cette version.

Rétablir la version du formulaire

Comparer les versions de formulaire compare-form-versions

Les auteurs de formulaires peuvent comparer deux versions différentes d’un formulaire à des fins de prévisualisation. Pour comparer des versions, sélectionnez une version de formulaire et cliquez sur Comparer avec la version actuelle. Il affiche deux versions de formulaire différentes en mode Aperçu.

Comparer les versions de formulaire

Ajouter des commentaires add-comments

Une révision est un mécanisme qui permet à un ou plusieurs réviseurs d’ajouter des commentaires sur les formulaires. Tout utilisateur de formulaire peut ajouter des commentaires sur un formulaire ou réviser un formulaire au moyen de commentaires. Pour ajouter un commentaire sur un formulaire, sélectionnez un Formulaire et ajoutez un Commentaire au formulaire.

NOTE
Lorsque vous utilisez des commentaires dans les composants principaux des formulaires adaptatifs comme décrit ci-dessus, la fonctionnalité de formulaire Création et gestion des révisions des formulaires est désactivée.

Ajouter des commentaires sur un formulaire

Ajouter des annotations adaptive-form-annotations

Dans de nombreux cas, les utilisateurs et utilisatrices du groupe de formulaires doivent ajouter des annotations à un formulaire à des fins de révision, par exemple, sur un onglet spécifique d’un formulaire ou sur les composants d’un formulaire. Dans ce cas, les auteurs peuvent utiliser des annotations. Pour ajouter des annotations à un formulaire, procédez comme suit :

  1. Ouvrez un formulaire en mode Modifier.

  2. Cliquez sur l’icône ajouter située sur le rail supérieur droit, comme indiqué dans l’image.
    Annotation

  3. Cliquez sur l’icône ajouter située dans le rail supérieur gauche, comme illustré dans l’image, pour ajouter l’annotation.
    Ajouter une annotation

  4. Vous pouvez maintenant ajouter des commentaires, dessiner des esquisses avec plusieurs couleurs pour former des composants.

  5. Pour afficher toutes les annotations ajoutées à un formulaire, sélectionnez le formulaire, et les annotations ajoutées s’affichent dans le panneau de gauche, comme illustré dans l’image.

    Voir annotations ajoutées

Voir également see-also

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