Aperçu d’Experience Manager Assets Brand Portal overview-of-aem-assets-brand-portal
En tant que marketeur, vous devez parfois collaborer avec les partenaires de distribution et les utilisateurs internes de l’entreprise pour créer, gérer et diffuser rapidement du contenu numérique pertinent aux clients. La diffusion au bon moment de contenu pertinent tout le long du parcours client est essentielle pour accroître la demande, la conversion, l’engagement et la fidélisation des clients.
Cependant, le développement de solutions qui prennent en charge le partage efficace et sécurisé de produits tels que des logos de marque approuvés, des ressources de campagne ou des clichés de produits avec des équipes, des partenaires et des revendeurs est un défi. Pour garantir à la fois efficacité et sécurité dans ce processus, une planification et une exécution minutieuses sont nécessaires.
Adobe Experience Manager (AEM) Assets Brand Portal met l’accent sur la nécessité pour le marketeur de collaborer efficacement avec les utilisateurs Brand Portal répartis dans le monde entier en fournissant des fonctionnalités de distribution et de contribution de ressources.
La distribution de ressources vous permet d’acquérir, de contrôler et de distribuer en toute sécurité des ressources créatives destinées à des tiers externes et aux collaborateurs de l’entreprise sur différents appareils. Cependant, la contribution aux ressources permet aux utilisateurs de Brand Portal de charger des ressources dans Brand Portal et de les publier dans Experience Manager Assets, sans avoir à accéder à l’environnement de création. La fonction de contribution est appelée Approvisionnement des ressources dans Brand Portal. Ces deux fonctionnalités améliorent l’expérience globale en matière de distribution et de contribution aux ressources des utilisateurs de Brand Portal (agences/équipes externes), accélèrent le délai de mise sur le marché des ressources et réduisent le risque de non-conformité et d’accès non autorisé.
Voir Approvisionnement des ressources dans Brand Portal.
L’environnement de portail basé sur un navigateur vous permet de charger, parcourir, rechercher, prévisualiser et exporter facilement des ressources dans des formats approuvés.
Configuration d’Experience Manager Assets avec Brand Portal configure-brand-portal
La configuration d’Adobe Experience Manager Assets avec Brand Portal permet aux utilisateurs de Brand Portal de bénéficier de fonctions de publication, de distribution et de contribution des ressources.
Experience Manager Assets as a Cloud Service est automatiquement configuré avec Brand Portal en activant celui-ci à partir de Cloud Manager. Le workflow d’activation crée les configurations requises en arrière-plan et active Brand Portal sur la même organisation IMS qu’Experience Manager Assets as a Cloud Service.
Cependant, Experience Manager Assets (on-premise and managed service) est configuré manuellement avec Brand Portal à l’aide de Adobe Developer Console, qui fournit un jeton Adobe Identity Management Services (IMS) pour autoriser le client Brand Portal.
Pour plus d’informations, consultez Configuration d’Experience Manager Assets avec Brand Portal.
Différents types d’utilisateurs de Brand Portal Personas
Brand Portal prend en charge les rôles utilisateur suivants :
- Utilisateur invité
- Observateur
- Éditeur
- Administrateur
Le tableau suivant répertorie les tâches que peuvent réaliser les personnes qui disposent de ces rôles :
Utilisateur invité guest-user
Brand Portal Experience Manager Assets permet aux invités d’accéder au portail. Un utilisateur invité n’a pas besoin d’identifiants pour accéder au portail et a accès aux dossiers et aux collections publics. En tant qu’utilisateur invité, vous pouvez parcourir les détails des ressources et disposer d’une vue complète des ressources des membres des dossiers et collections publics. Vous pouvez rechercher, télécharger et ajouter des ressources publiques à la collection Lightbox.
Cependant, la session d’invité vous empêche de créer des collections et des recherches enregistrées, et vous les partage davantage. Lors d’une session d’invité, les utilisateurs ne peuvent ni accéder aux paramètres des dossiers et des collections, ni partager des ressources sous la forme de lien. Voici la liste des tâches que peut réaliser un utilisateur invité :
Pour plus d’informations, voir Accès des invités à Brand Portal.
Observateur viewer
Utilisateur Brand Portal défini dans le Admin Console ayant accès à Brand Portal avec le rôle Visionneuse. Un utilisateur disposant de ce rôle peut se connecter à Brand Portal et accéder aux dossiers, collections et ressources autorisés. L’utilisateur ou l’utilisatrice peut également parcourir, prévisualiser, télécharger et exporter des ressources (rendus originaux ou spécifiques), configurer les paramètres du compte et rechercher des ressources. Voici la liste des tâches que peut réaliser un observateur :
Éditeur editor
Un utilisateur qui dispose du rôle d’éditeur peut effectuer toutes les tâches d’un observateur. En complément, il peut visualiser les fichiers et dossiers partagés par un administrateur. L’utilisateur qui dispose du rôle d’éditeur peut également partager du contenu (fichiers, dossiers, collections) avec d’autres personnes.
En plus des tâches d’un observateur, un éditeur peut effectuer les tâches suivantes :
Administrateur administrator
Un administrateur comprend un utilisateur désigné comme administrateur système ou administrateur de produit Brand Portal dans l’ Admin Console. Un administrateur peut ajouter et supprimer des administrateurs système et des utilisateurs, définir des paramètres prédéfinis, envoyer des e-mails aux utilisateurs et afficher des rapports sur l’utilisation et le stockage du portail.
Un administrateur peut effectuer toutes les tâches qu’un éditeur. Voici les tâches supplémentaires qu’un administrateur peut effectuer :
- Gestion des utilisateurs, des groupes et des rôles utilisateur
- Personnalisation du papier peint, des en-têtes de page et des e-mails
- Utilisation des facettes de recherche personnalisée
- Utilisation d’un schéma de métadonnées
- Application de paramètres d’image prédéfinis ou de rendus dynamiques
- Utilisation des rapports
En plus des tâches mentionnées ci-dessus, un auteur dans AEM Assets peut effectuer les tâches suivantes :
Autre alias pour l’URL de Brand Portal tenant-alias-for-portal-url
À compter de Brand Portal 6.4.3, les organisations peuvent avoir une autre URL alternative (alias) pour chaque URL existante de leur client Brand Portal. L’URL d’alias peut être créée avec un autre préfixe dans l’URL.
Si le nom du client contient plus de 32 caractères, un alias de client doit être créé.
Notez que seul le préfixe de l’URL Brand Portal peut être personnalisé et non l’URL entière. Par exemple, une entreprise avec le domaine existant geomettrix.brand-portal.adobe.com peut demander et obtenir la création de geomettrixinc.brand-portal.adobe.com.
Cependant, l’instance d’auteur AEM ne peut être configurée qu’avec l’URL de l’ID client et non avec l’URL (alternative) d’alias du client.
Demande d’accès à Brand Portal request-access-to-brand-portal
Les utilisateurs peuvent demander l’accès à Brand Portal depuis l’écran de connexion. Ces demandes sont envoyées aux administrateurs de Brand Portal qui accordent l’accès aux utilisateurs via Adobe Admin Console. Une fois l’accès accordé, les personnes reçoivent un e-mail de notification.
Pour demander l’accès, procédez comme suit :
-
Sur la page de connexion de Brand Portal, sélectionnez Cliquez ici en regard de Besoin d’un accès ?. En revanche, pour créer une session d’invité, sélectionnez Cliquez ici en regard de Accès d’invité ?.
La page Demander l’accès s’affiche.
-
Pour pouvoir demander l’accès au portail Brand Portal d’une organisation, vous devez disposer d’un Adobe ID, d’un Enterprise ID ou d’un Federated ID valide.
Dans la page Demander l’accès, connectez-vous à l’aide de votre ID (scénario 1) ou créez un Adobe ID (scénario 2) :
Scénario 1
-
Si vous disposez d’un Adobe ID, d’un Enterprise ID ou d’un Federated ID, cliquez sur Se connecter.
La page Se connecter s’ouvre. -
Saisissez vos informations d’identification Adobe ID et cliquez sur Se connecter.
Vous êtes redirigé vers la page Demander l’accès.
Scénario 2
-
Si vous ne possédez pas d’Adobe ID, pour en créer un, cliquez sur Obtenir un Adobe ID dans la page Demander l’accès.
La page Se connecter s’ouvre. -
Cliquez sur Obtenir un Adobe ID.
La page S’inscrire s’ouvre. -
Saisissez vos nom et prénom, e-mail et mot de passe.
-
Sélectionnez S’inscrire.
Vous êtes redirigé vers la page Demander l’accès.
-
-
La page suivante affiche vos nom et e-mail utilisés pour la demande d’accès. Faites part de vos commentaires à l’administrateur, puis cliquez sur Envoyer.
Les administrateurs de produit accordent les accès grant-access-to-brand-portal
Les administrateurs de produit Brand Portal reçoivent les demandes d’accès dans leur zone de notification de Brand Portal et par e-mail dans leur boîte de réception.
Pour accorder l’accès, les administrateurs de produit doivent cliquer sur la notification correspondante dans la zone de notification Brand Portal, puis sur Accorder l’accès.
Les administrateurs de produit peuvent également suivre le lien fourni dans l’e-mail de demande d’accès pour accéder à l’Adobe Admin Console et ajouter l’utilisateur à la configuration de produit appropriée.
Vous êtes redirigé vers la page d’accueil d’Adobe Admin Console. Utilisez l’Adobe Admin Console pour créer des utilisateurs et les affecter à des profils de produit (auparavant appelés configurations de produit), qui s’affichent sous la forme de groupes dans Brand Portal. Pour plus d’informations sur l’ajout d’utilisateurs dans l’ Admin Console, voir Ajout d’un utilisateur (suivez les étapes 4 à 7 de la procédure pour ajouter un utilisateur).
Langues de Brand Portal brand-portal-language
Vous pouvez modifier la langue Brand Portal à partir des paramètres Experience Cloud de l’Adobe.
Pour modifier la langue :
-
Sélectionnez Utilisateur > Modifier le profil dans le menu supérieur.
-
Sur la page Paramètres de l’Experience Cloud, sélectionnez une langue dans le menu déroulant Langue.
Notification de maintenance de Brand Portal brand-portal-maintenance-notification
Avant la planification de l’arrêt de Brand Portal pour maintenance, une notification s’affiche sous la forme d’une bannière en cas de connexion au Brand Portal. Exemple de notification :
Vous pouvez ignorer cette notification et continuer à utiliser Brand Portal. Cette notification apparaît dans chaque nouvelle session.