Présentation de l’approvisionnement des ressources overview-asset-sourcing-in-bp
L’approvisionnement des ressources permet aux utilisateurs d’Experience Manager Assets (administrateurs/non-administrateurs) de créer des dossiers avec une propriété Contribution des ressources supplémentaire, en s’assurant que les nouveaux dossiers s’ouvrent lorsque des utilisateurs de Brand Portal envoient des ressources. Cela déclenche automatiquement un workflow qui crée deux sous-dossiers supplémentaires, appelés SHARED et NEW, dans le dossier Contribution nouvellement créé. L’administrateur définit les exigences en chargeant un résumé relatif aux types de ressources à ajouter au dossier de contribution. Ils chargent un ensemble de ressources de base dans le dossier SHARED, fournissant aux utilisateurs de Brand Portal les informations de référence nécessaires. L’administrateur peut alors octroyer aux utilisateurs actifs de Brand Portal l’accès au dossier de contribution avant de publier le nouveau dossier Contribution sur Brand Portal. Lorsque l’utilisateur a fini d’ajouter du contenu dans le dossier NEW , il peut republier le dossier de contribution dans l’environnement de création Experience Manager. Notez que l’importation du nouveau contenu publié dans Experience Manager Assets et la prise en compte de cette opération peuvent prendre quelques minutes.
En outre, toutes les fonctionnalités existantes restent inchangées. Les utilisateurs de Brand Portal peuvent afficher, rechercher et télécharger des ressources à partir du dossier de contribution, ainsi que des autres dossiers autorisés. Quant aux administrateurs, ils peuvent partager le dossier de contribution de manière plus avancée, modifier les propriétés et ajouter des ressources aux collections.
Prérequis prerequisites
- Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets 6.5.2 ou version ultérieure.
- Vérifiez que votre instance d’Experience Manager Assets est configurée avec Brand Portal. Consultez Configuration d’Experience Manager Assets avec Brand Portal.
Chargement de la liste des utilisateurs de Brand Portal upload-bp-user-list
Les administrateurs Experience Manager Assets peuvent charger le fichier de configuration des utilisateurs Brand Portal (au format .csv) contenant la liste des utilisateurs actifs de Brand Portal dans Experience Manager Assets pour leur permettre d’accéder à la fonctionnalité d’approvisionnement des ressources.
Un dossier de contribution peut uniquement être partagé avec les utilisateurs actifs de Brand Portal définis dans la liste des utilisateurs. L’administrateur peut également ajouter de nouveaux utilisateurs dans le fichier de configuration et charger la liste modifiée des utilisateurs.
Les administrateurs peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs dans l’Admin Console. Accédez à Gérer les utilisateurs pour plus d’informations. Après avoir ajouté des utilisateurs dans l’Admin Console, ils peuvent être ajoutés au fichier de configuration utilisateur de Brand Portal, puis se voir attribuer l’autorisation d’accéder au dossier de contribution.
Pour charger la liste des utilisateurs de Brand Portal :
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Connectez-vous à votre instance Experience Manager Assets.
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Dans le panneau Outils, accédez à Assets > Utilisateurs Brand Portal.
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La fenêtre de chargement des contributeurs de Brand Portal s’affiche.
Parcourez votre ordinateur local et téléchargez un fichier de configuration (.csv) contenant la liste des utilisateurs Brand Portal actifs. -
Cliquez sur Enregistrer.
Les administrateurs peuvent donner un accès à des utilisateurs spécifiques à partir de cette liste d’utilisateurs lors de la configuration d’un dossier de contribution. Seuls les utilisateurs affectés à un dossier de contribution ont accès au dossier de contribution et publient des ressources de Brand Portal vers Experience Manager Assets.