Configuration du dossier de contribution dans Experience Manager Assets configure-contribution-folder

Dans le cas de l’approvisionnement collaboratif des ressources, les utilisateurs d’Experience Manager Assets (administrateurs et non-administrateurs autorisés) peuvent créer des dossiers de type Contribution des ressources, en s’assurant qu’ils acceptent l’envoi de ressources de la part des utilisateurs de Brand Portal. Cela déclenche automatiquement un workflow qui crée deux sous-dossiers supplémentaires, appelés SHARED et NEW, dans le dossier Contribution nouvellement créé.

L’utilisateur d’Experience Manager Assets définit ensuite les exigences en chargeant un résumé relatif aux types de ressources à ajouter au dossier de contribution, ainsi qu’un ensemble de ressources de base, dans le dossier SHARED, afin de s’assurer que les utilisateurs de Brand Portal disposent des informations de référence dont ils ont besoin. L’administrateur peut alors octroyer aux utilisateurs actifs de Brand Portal l’accès au dossier de contribution avant de publier le nouveau dossier Contribution sur Brand Portal.

La vidéo suivante explique comment configurer un dossier Contribution dans Experience Manager Assets :

L’utilisateur d’Experience Manager Assets effectue les activités suivantes lors de la configuration d’un dossier de contribution :

Création d’un dossier de contribution create-contribution-folder

Les administrateurs Experience Manager Assets et les utilisateurs non-administrateurs autorisés à créer un dossier peuvent créer un dossier de contribution dans Experience Manager Assets.
Pour créer un dossier de contribution, créez un dossier de type Contribution des ressources, en vous assurant qu’il accepte l’envoi de ressources de la part des utilisateurs de Brand Portal. Cela déclenche automatiquement un workflow qui crée deux sous-dossiers supplémentaires, SHARED et NEW, dans le dossier de contribution.

Vous pouvez configurer les propriétés du dossier de contribution séparément ainsi que lors de sa création. Dans cet exemple, nous configurons les propriétés séparément.

Pour créer un dossier de contribution, procédez comme suit :

Configuration des propriétés du dossier de contribution configure-contribution-folder-properties

L’administrateur d’Experience Manager Assets effectue les activités ci-après lors de la configuration des propriétés d’un dossier de contribution.

Les exigences en matière de ressources font référence aux détails fournis par les administrateurs pour aider les contributeurs (utilisateurs de Brand Portal) à comprendre le besoin et les exigences du dossier de contribution. L’administrateur charge un document sur les exigences en matière de ressources contenant un résumé sur le type de ressources à ajouter au dossier de contribution et des informations relatives aux ressources comme le but, le type d’images, la taille maximale, etc.

Pour configurer les propriétés du dossier de contribution, procédez comme suit :

Les administrateurs peuvent télécharger le fichier user.csv à partir d’Admin Console et l’utiliser comme modèle de base pour ajouter des utilisateurs Brand Portal. Accédez à Utilisateurs et cliquez sur le bouton Exportation de la liste des utilisateurs en csv pour télécharger le fichier users.csv. La liste d’exemples d’utilisateurs suivante détaille les attributs requis pour l’ajout des utilisateurs. Le seul attribut obligatoire pour une entrée utilisateur est Email et tous les autres attributs sont facultatifs.

Obtenir le fichier

Chargement de ressources dans le dossier de contribution uplad-new-assets-to-contribution-folder

L’utilisateur d’Experience Manager Assets charge un ensemble de ressources de base dans le dossier PARTAGÉ afin de garantir que les utilisateurs de Brand Portal disposent des informations nécessaires.

Pour charger des ressources de base, procédez comme suit :

Après avoir chargé tous les fichiers ou dossiers dans le dossier NEW, publiez le dossier de contribution dans Experience Manager Assets.

Publication du dossier de contribution sur Brand Portal publish-contribution-folder-to-brand-portal

Une fois le dossier de contribution configuré, l’utilisateur d’Experience Manager Assets (administrateur/non-administrateur) peut le publier d’Experience Manager Assets sur Brand Portal. Les utilisateurs de Brand Portal autorisés à accéder au dossier de contribution recevront une notification Push ou par e-mail à la fin de l’action de publication.

Pour publier le dossier de contribution, procédez comme suit :

Une notification Push/par courrier électronique est envoyée aux utilisateurs de Brand Portal affectés au dossier de contribution. Les utilisateurs de Brand Portal peuvent accéder au dossier de contribution et commencer la contribution. Consultez Chargement de ressources vers le dossier de contribution et publication sur Experience Manager Assets.