Configuration du dossier de contribution dans Experience Manager Assets configure-contribution-folder

Pour l’approvisionnement collaboratif des ressources, les utilisateurs de Experience Manager Assets (administrateurs et non-administrateurs autorisés) peuvent créer des dossiers de type Contribution des ressources, en s’assurant que les dossiers s’ouvrent lorsque des utilisateurs de Brand Portal envoient des ressources. Cette méthode déclenche automatiquement un workflow qui crée deux sous-dossiers supplémentaires, appelés SHARED et NEW, dans le dossier Contribution nouvellement créé.

L’utilisateur de Experience Manager Assets définit les exigences en chargeant un résumé relatif aux types de ressources à ajouter au dossier de contribution. Ils chargent également un ensemble de ressources de base dans le dossier SHARED afin de s’assurer que les utilisateurs de Brand Portal disposent des informations dont ils ont besoin. L’administrateur peut alors octroyer aux utilisateurs actifs de Brand Portal l’accès au dossier de contribution avant de publier le nouveau dossier Contribution sur Brand Portal.

La vidéo suivante explique comment configurer un dossier Contribution dans Experience Manager Assets :

L’utilisateur d’Experience Manager Assets effectue les activités suivantes lors de la configuration d’un dossier de contribution :

Création d’un dossier de contribution create-contribution-folder

Les administrateurs de Experience Manager Assets et les utilisateurs non-administrateurs autorisés à créer un dossier peuvent créer un dossier de contribution dans Experience Manager Assets.
Pour créer un dossier de contribution, créez un dossier de type contribution de ressource, en vous assurant qu’il accepte l’envoi de ressources de la part des utilisateurs de Brand Portal. Cette méthode déclenche automatiquement un workflow qui crée deux sous-dossiers supplémentaires, SHARED et NEW, dans le dossier de contribution.

Vous pouvez configurer les propriétés du dossier de contribution séparément ainsi que lors de sa création. Dans cet exemple, les propriétés sont configurées séparément.

Pour créer un dossier de contribution, procédez comme suit :

Configuration des propriétés du dossier de contribution configure-contribution-folder-properties

L’administrateur d’Experience Manager Assets effectue les activités ci-après lors de la configuration des propriétés d’un dossier de contribution.

Les exigences en matière de ressources font référence aux détails fournis par les administrateurs pour aider les contributeurs (utilisateurs de Brand Portal) à comprendre le besoin et les exigences du dossier de contribution. L’administrateur charge un document sur les exigences en matière de ressources détaillant les types de ressources pour le dossier de contribution, notamment l’objectif, les types d’images et la taille maximale.

Pour configurer les propriétés du dossier de contribution, procédez comme suit :

Les administrateurs peuvent télécharger le fichier user.csv à partir d’Admin Console et l’utiliser comme modèle de base pour ajouter des utilisateurs Brand Portal. Accédez à Utilisateurs et cliquez sur le bouton Exportation de la liste des utilisateurs en csv pour télécharger le fichier users.csv. La liste d’exemples d’utilisateurs suivante détaille les attributs requis pour l’ajout des utilisateurs. Le seul attribut obligatoire pour une entrée utilisateur est Email et tous les autres attributs sont facultatifs.

Obtenir le fichier

Chargement de ressources dans le dossier de contribution uplad-new-assets-to-contribution-folder

L’utilisateur de Experience Manager Assets charge un ensemble de ressources de base dans le dossier SHARED pour s’assurer que les utilisateurs de Brand Portal disposent des informations dont ils ont besoin.

Pour charger des ressources de base, procédez comme suit :

Après avoir chargé tous les fichiers ou dossiers dans le dossier NEW, publiez le dossier de contribution dans Experience Manager Assets.

Publication du dossier de contribution sur Brand Portal publish-contribution-folder-to-brand-portal

Une fois le dossier de contribution configuré, l’utilisateur d’Experience Manager Assets (administrateur/non-administrateur) peut le publier d’Experience Manager Assets sur Brand Portal. Les utilisateurs de Brand Portal autorisés à accéder au dossier de contribution reçoivent une notification Push ou par courrier électronique à la fin de l’action de publication.

Pour publier un dossier de contribution :

Une notification Push/par courrier électronique est envoyée aux utilisateurs de Brand Portal affectés au dossier de contribution. Les utilisateurs de Brand Portal peuvent accéder au dossier de contribution et commencer une contribution. Consultez Chargement de ressources vers le dossier de contribution et publication sur Experience Manager Assets.