Nouveautés d’Experience Manager Assets Brand Portal what-s-new-in-aem-assets-brand-portal
Adobe Experience Manager Assets Brand Portal permet d’acquérir, de contrôler et de distribuer facilement et en toute sécurité des ressources créatives approuvées destinées à des tiers externes et aux collaborateurs de l’entreprise sur différents appareils. Brand Portal améliore l’efficacité du partage des ressources, accélère la mise sur le marché des ressources et réduit les risques de non-conformité et d’accès non autorisé. Adobe s’efforce d’améliorer l’expérience globale de Brand Portal. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des nouvelles fonctionnalités et améliorations.
Changements de la version 2024.02.0 what-changed-in-February-2024
Brand Portal 2024.02.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Consultez les dernières Notes de mise à jour de Brand Portal.
Changements de la version 2023.10.0 what-changed-in-October-2023
Brand Portal 2023.10.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Consultez les dernières Notes de mise à jour de Brand Portal.
Changements de la version 2023.08.0 what-changed-in-August-2023
Brand Portal 2023.08.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Consultez les dernières Notes de mise à jour de Brand Portal.
Changements de la version 2023.05.0 what-changed-in-May-2023
Brand Portal 2023.05.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Consultez les dernières Notes de mise à jour de Brand Portal.
Changements de la version 2023.02.0 what-changed-in-February-2023
Brand Portal 2023.02.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Consultez les dernières Notes de mise à jour de Brand Portal.
Changements de la version 2022.10.0 what-changed-in-October-2022
Brand Portal 2022.10.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Consultez les dernières Notes de mise à jour de Brand Portal.
Changements de la version 2022.08.0 what-changed-in-August-2022
Brand Portal 2022.08.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Consultez les dernières Notes de mise à jour de Brand Portal.
Changements de la version 2022.05.0 what-changed-in-May-2022
Brand Portal exécute désormais des tâches automatiques toutes les douze heures afin de supprimer toutes les ressources Brand Portal publiées sur AEM. Par conséquent, vous n’avez pas besoin de supprimer manuellement les ressources du dossier Contribution pour que la taille du dossier reste inférieure à la limite de seuil. Vous pouvez également surveiller le statut des tâches de suppression exécutées automatiquement à l’aide de l’option Outils > Statut de la contribution des ressources > Rapports de suppression dans Brand Portal. Le rapport relatif à une tâche fournit les détails suivants :
- Heure de début de la tâche.
- Heure de fin de la tâche.
- Statut de la tâche.
- Total des ressources incluses dans une tâche.
- Nombre total de ressources supprimées dans une tâche.
- Stockage total mis à disposition suite à l’exécution de la tâche.
Vous pouvez également afficher plus de détails sur chaque ressource incluse dans une tâche de suppression. Des détails tels que le titre, la taille, l’auteur, le statut de suppression et la durée de suppression de la ressource sont inclus dans le rapport.
En outre, Brand Portal 2022.05.0 comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Consultez les dernières Notes de mise à jour de Brand Portal.
Changements dans la version 2022.02.0 what-changed-in-Feb-2022
Brand Portal 2022.02.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Consultez les dernières Notes de mise à jour de Brand Portal.
Changements dans la version 2021.10.0 what-changed-in-october-2021
Brand Portal 2021.10.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Consultez les dernières Notes de mise à jour de Brand Portal.
Changements dans la version 2021.08.0 what-changed-in-august-2021
Brand Portal 2021.08.0 est une nouvelle version interne qui présente les profils Entreprise pour les clients Grands comptes et Équipes afin de permettre aux organisations de mieux contrôler leurs ressources. Les utilisateurs disposent désormais de droits spécifiques à une organisation pour les nouvelles organisations et les organisations migrées. Lors de la migration, tous les comptes Adobe ID existants sont migrés vers les Business ID.
- Des Business ID pour toutes les organisations nouvelles et existantes une fois migrées.
- Les Business ID ne nécessitent aucune configuration spécifique, comme la demande d’un domaine ou la configuration d’une connexion unique.
- Vous pouvez ajouter des utilisateurs avec n’importe quelle adresse e-mail, y compris les domaines de messagerie publics tels que gmail.com ou outlook.com.
Impact sur les utilisateurs de Brand Portal
La migration n’a aucune incidence sur votre jeu de données, vos ressources, vos utilisateurs ou les paramètres existants. La seule modification interne qui a lieu pendant la migration est le droit de votre organisation existante aux profils Entreprise.
Articles de référence reference-articles
Changements dans la version 2021.06.0 what-changed-in-june-2021
Brand Portal 2021.06.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Consultez les dernières Notes de mise à jour de Brand Portal.
Changements dans la version 2021.02.0 what-changed-in-feb-2021
La version 2021.02.0 de Brand Portal propose une amélioration qui intègre le workflow d’activation de Brand Portal sur AEM Assets as a Cloud Service, qui facilite la fonctionnalité d’approvisionnement des ressources sur AEM Assets as a Cloud Service, qui améliore l’expérience de téléchargement des ressources et qui inclut des correctifs critiques. Cette version permet également aux administrateurs de configurer le comportement de téléchargement par défaut des dossiers, des collections et des ressources téléchargées en masse au niveau du client. Le rapport d’utilisation de Brand Portal a également été modifié pour refléter les utilisateurs actifs de Brand Portal.
Activation de Brand Portal sur AEM Assets as a Cloud Service bp-automation-on-cloud-service
AEM Assets as a Cloud Service peut désormais disposer d’une instance préconfigurée de Brand Portal. L’utilisateur de Cloud Manager peut activer Brand Portal sur l’instance AEM Assets as a Cloud Service.
Auparavant, AEM Assets as a Cloud Service était configuré manuellement avec Brand Portal à l’aide d’Adobe Developer Console.
L’utilisateur de Cloud Manager déclenche le workflow d’activation qui crée les configurations requises en arrière-plan et active Brand Portal sur la même organisation IMS que dans l’instance AEM Assets as a Cloud Service.
Pour activer Brand Portal sur votre instance AEM Assets as a Cloud Service :
- Connectez-vous à Adobe Cloud Manager et accédez à Environnements.
- Sélectionnez les environnements (un par un) dans la liste. Une fois que vous avez trouvé l’environnement associé à Brand Portal, cliquez sur le bouton Activer Brand Portal pour lancer le workflow d’activation.
- Une fois que le client Brand Portal est activé, son statut passe à Activé.
Consultez Activation de Brand Portal sur AEM Assets as a Cloud Service.
Approvisionnement des ressources sur AEM Assets as a Cloud Service asset-sourcing-on-cloud-service
La fonction d’approvisionnement des ressources est désormais disponible sur AEM Assets as a Cloud Service. Les fonctionnalités sont activées par défaut pour tous les utilisateurs du service cloud. Les utilisateurs autorisés de Brand Portal peuvent contribuer à l’approvisionnement des ressources en téléchargeant de nouvelles ressources dans les dossiers de contribution et en publiant le dossier de contribution de Brand Portal vers AEM Assets as a Cloud Service. Les administrateurs peuvent examiner et approuver la contribution des utilisateurs de Brand Portal afin de les distribuer à d’autres utilisateurs de Brand Portal.
Auparavant, l’approvisionnement des ressources n’était disponible que sur AEM Assets (On-Premise et Managed Service).
Téléchargement de ressources asset-download-setting
Outre les Paramètres de téléchargement existants, les administrateurs de Brand Portal peuvent désormais configurer le paramètre Téléchargement de ressources. Ce paramètre permet aux administrateurs de contrôler le comportement de téléchargement par défaut des dossiers, des collections et des ressources téléchargées en masse (plus de 20 ressources) au niveau du client.
Auparavant, tous les rendus de ressources étaient directement téléchargés dans un dossier zip. La boîte de dialogue Télécharger était ignorée pour les dossiers et les collections, et il n’existait aucune méthode pour contrôler le comportement de téléchargement des ressources, ce qui rendait difficile la recherche d’un rendu particulier à partir d’un grand nombre de téléchargements.
Le paramètre Téléchargement de ressources permet désormais de créer un dossier distinct pour chaque ressource lors du téléchargement des dossiers, des collections ou du téléchargement en masse des ressources.
Si le paramètre Téléchargement de ressources est désactivé, les dossiers ou collections sont téléchargés dans un dossier zip contenant tous les rendus de ressources sous le même dossier, à l’exception du téléchargement des ressources à l’aide du lien de partage.
Connectez-vous à votre client Brand Portal en tant qu’administrateur et accédez à Outils > Télécharger. Les administrateurs peuvent activer le paramètre Téléchargement de ressources pour créer un dossier distinct pour chaque ressource lors du téléchargement de dossiers, de collections et de téléchargements en masse de ressources.
Consultez Téléchargement des ressources à partir de Brand Portal.
Rapport d’utilisation usage-report
Le rapport d’utilisation de Brand Portal a été modifié pour refléter uniquement les utilisateurs actifs de Brand Portal. Les utilisateurs de Brand Portal qui ne sont affectés à aucun profil de produits dans Admin Console sont considérés comme des utilisateurs inactifs et ne sont pas reflétés dans le rapport d’utilisation.
Auparavant, les utilisateurs actifs comme inactifs figuraient dans le rapport d’utilisation.
Changements dans la version 2020.10.0 what-changed-in-oct-2020
La version 2020.10.0 de Brand Portal est une version améliorée qui se concentre sur la simplification de l’expérience de téléchargement des ressources et comprend des correctifs critiques. Cette amélioration inclut un nouveau workflow pour le téléchargement de ressources, des options supplémentaires pour exclure les rendus, le téléchargement direct depuis le panneau Rendus, la configuration pour autoriser l’accès et le téléchargement de droits pour un groupe d’utilisateurs spécifique, ainsi qu’une navigation facilitée vers les fichiers, les collections et les liens partagés de toutes les pages de Brand Portal. Consultez les dernières Notes de mise à jour de Brand Portal.
Expérience de téléchargement simplifiée download-dialog
Auparavant, la boîte de dialogue Télécharger s’affichait avec plusieurs options, telles que créer un dossier distinct pour chaque ressource, envoyer une ressource par e-mail, sélectionner une ressource d’origine, des rendus personnalisés, des rendus dynamiques, exclure les rendus système et activer l’accélération du téléchargement. Cela était ambigu pour les utilisateurs non techniques ou nouveaux, particulièrement lorsque plusieurs ressources ou dossiers étaient sélectionnés pour le téléchargement. En outre, l’utilisateur ne pouvait pas afficher tous les rendus de ressources ni exclure un rendu personnalisé ou dynamique spécifique.
La nouvelle boîte de dialogue Télécharger généralise le processus de sélection et de filtrage des ressources, ce qui permet aux utilisateurs de Brand Portal de prendre des décisions efficaces lors du téléchargement des rendus de ressources. Il liste toutes les ressources sélectionnées et leurs rendus en fonction de la configuration et des paramètres de téléchargement.
https://www.ibm.com/docs/en/aspera-connect/3.9.9) doit être installé dans l’extension de leur navigateur avant de télécharger les ressources à partir de Brand Portal.Dans la boîte de dialogue Télécharger, les utilisateurs peuvent :
- afficher tous les rendus disponibles de toutes les ressources dans la liste de téléchargement ;
- exclure les rendus des ressources qui ne sont pas nécessaires pour le téléchargement ;
- appliquer le même jeu de rendus à tous les types de ressource similaires en un seul clic ;
- appliquer différents ensembles de rendus pour différents types de ressources ;
- créer un dossier distinct pour chaque ressource ;
- télécharger les ressources sélectionnées et leurs rendus.
Le workflow de téléchargement reste le même pour les ressources uniques ou multiples, les dossiers contenant des ressources, les ressources qui sont ou non sous licence, ainsi que le téléchargement de ressources à l’aide d’un lien de partage. Consultez la procédure de téléchargement des ressources à partir de Brand Portal.
Navigation rapide quick-navigation
Auparavant, l’option nécessaire pour afficher Fichiers, Collections et Liens partagés était masquée et il fallait plusieurs clics pour que l’utilisateur puisse passer à une autre vue.
Dans Brand Portal 2020.10.0, les utilisateurs peuvent accéder en un seul clic à Fichiers, Collections et Liens partagés à partir de toutes les pages de Brand Portal en utilisant les liens de navigation rapide.
Panneau de rendu amélioré rendition-panel
Auparavant, les utilisateurs ne pouvaient afficher que la ressource d’origine et ses rendus dans le panneau Rendus si l’un des rendus personnalisés ou le rendu système était activé dans la configuration de téléchargement. En outre, les utilisateurs devaient télécharger tous les rendus de ressources, car il n’existait aucun filtre pour exclure des rendus personnalisés ou dynamiques spécifiques qui n’étaient pas requis.
Dans Brand Portal 2020.10.0, les utilisateurs peuvent exclure des rendus spécifiques et télécharger directement les rendus sélectionnés à partir du panneau Rendus de la page de détails de la ressource sans avoir à ouvrir la boîte de dialogue Télécharger.
Configuration des paramètres de téléchargement download-permissions
Outre les configurations de téléchargement existantes, les administrateurs de Brand Portal peuvent configurer des paramètres pour différents groupes d’utilisateurs afin d’afficher ou de télécharger la ressource d’origine et ses rendus à partir de la page d’information de la ressource.
Connectez-vous à votre client Brand Portal en tant qu’administrateur et accédez à Outils > Utilisateurs.
Dans la page Rôles utilisateur, accédez à l’onglet Groupes pour configurer la vue ou les paramètres de téléchargement des groupes d’utilisateurs.
Auparavant, les paramètres étaient disponibles uniquement pour restreindre le nombre d’utilisateurs du groupe pouvant télécharger la ressource d’origine.
L’onglet Groupes de la page Rôles utilisateur permet aux administrateurs de configurer les paramètres d’affichage et de téléchargement :
- Si les paramètres Télécharger l’original et Télécharger les rendus sont activés, les utilisateurs du groupe sélectionné peuvent afficher et télécharger les ressources d’origine et leurs rendus.
- Si les deux paramètres sont désactivés, les utilisateurs peuvent uniquement afficher les ressources d’origine. Les rendus de ressources ne sont pas visibles par les utilisateurs sur la page des détails de la ressource.
- Si seul le paramètre Télécharger l’original est activé, les utilisateurs peuvent afficher et télécharger uniquement les ressources d’origine à partir de la page des détails de la ressource.
- Si seul le paramètre Télécharger les rendus est activé, les utilisateurs peuvent afficher la ressource d’origine, mais ne peuvent pas la télécharger. Cependant, l’utilisateur peut afficher et télécharger les rendus de ressources.
Consultez Configuration du téléchargement de ressource.
Changements dans la version 6.4.7 what-changed-in-647
La version 6.4.7 de Brand Portal intègre la visionneuse de document, améliore l’expérience de téléchargement des ressources et inclut des correctifs critiques. Consultez les dernières Notes de mise à jour de Brand Portal.
Visionneuse de document doc-viewer
La visionneuse de document améliore l’expérience d’affichage des PDF. Elle offre une expérience similaire à celle d’Adobe Document Cloud lors de l’affichage des fichiers PDF dans Brand Portal.
Auparavant, seules des options limitées étaient disponibles pour consulter les fichiers PDF.
Avec la visionneuse de document, les utilisateurs de Brand Portal peuvent désormais afficher les pages et les signets, rechercher du texte sur une page, effectuer un zoom avant ou arrière, naviguer vers les pages précédentes et suivantes, basculer vers une page spécifique, ajuster à la fenêtre ou à l’écran, ainsi que masquer ou afficher la barre d’outils.
Expérience de téléchargement download-configurations
Le processus de téléchargement des ressources a été repensé de façon à simplifier l’expérience de l’utilisateur lorsqu’il télécharge des ressources à partir de Brand Portal.
Le workflow actuel de téléchargement de ressources à partir de Brand Portal est nécessairement suivi de l’apparition d’une boîte de dialogue Télécharger avec plusieurs options de téléchargement.
Dans Brand Portal 6.4.7, les administrateurs de Brand Portal peuvent configurer les paramètres de Téléchargement des ressources. Les configurations disponibles sont les suivantes :
- Téléchargement rapide
- Rendus personnalisés
- Rendus du système
L’administrateur Brand Portal peut activer n’importe quelle combinaison pour configurer le téléchargement de ressources.
-
Si les configurations Rendus personnalisés et Rendus du système sont désactivées, les rendus originaux des ressources sont téléchargés sans boîte de dialogue supplémentaire, ce qui simplifie le téléchargement pour les utilisateurs de Brand Portal.
-
Si Rendus personnalisés ou Rendus du système est activé, la boîte de dialogue Télécharger s’affiche, et la ressource d’origine ainsi que ses rendus sont téléchargés. L’activation de la configuration Téléchargement rapide accélère le processus de téléchargement.
En fonction de la configuration, le workflow de téléchargement reste le même pour les ressources uniques ou multiples, les dossiers contenant des ressources, les ressources qui sont ou non sous licence, ainsi que le téléchargement de ressources à l’aide du lien de partage.
Changements dans la version 6.4.6 what-changed-in-646
Dans Brand Portal 6.4.6, le canal d’autorisation entre AEM Assets et Brand Portal a été modifié. Brand Portal est désormais pris en charge sur AEM Assets as a Cloud Service, AEM Assets 6.3 et versions ultérieures. Jusqu’à AEM Assets 6.3, Brand Portal était configuré dans l’interface utilisateur classique via la passerelle OAuth héritée, qui fait appel à l’échange de jetons JWT pour obtenir un jeton d’accès IMS en vue de l’autorisation. AEM Assets est désormais configuré avec Brand Portal via Adobe Developer Console, qui fournit un jeton IMS pour autoriser votre client Brand Portal.
Les étapes de configuration d’AEM Assets avec Brand Portal sont différentes selon votre version d’AEM et selon que vous effectuez une configuration pour la première fois ou une mise à niveau des configurations existantes :
Consultez les dernières Notes de mise à jour de Brand Portal.
Voir FAQ Brand Portal.
Changements dans la version 6.4.5 what-changed-in-645
Brand Portal 6.4.5 est une version qui vise à offrir aux utilisateurs de Brand Portal (agences/équipes externes) la possibilité de charger du contenu vers Brand Portal et de le publier sur AEM Assets, sans qu’il faille accéder à l’environnement de création. Cette fonctionnalité, qui est appelée Approvisionnement des ressources dans Brand Portal, améliore l’expérience client en permettant aux utilisateurs de contribuer et de partager des ressources avec d’autres utilisateurs de Brand Portal répartis dans le monde entier.
Approvisionnement des ressources dans Brand Portal asset-sourcing-in-bp
L’approvisionnement des ressources permet aux utilisateurs d’AEM (administrateurs/non-administrateurs) de créer des dossiers avec une propriété Contribution des ressources supplémentaire, en s’assurant que les dossiers s’ouvrent lorsque des utilisateurs Brand Portal envoient des ressources. Cela déclenche automatiquement un workflow qui crée deux sous-dossiers supplémentaires, appelés NEW et SHARED, dans le dossier Contribution nouvellement créé.
L’utilisateur d’AEM définit ensuite les exigences en chargeant un résumé relatif aux types de ressources à ajouter au dossier de contribution, ainsi qu’un ensemble de ressources de base, dans le dossier SHARED, afin de s’assurer que les utilisateurs de Brand Portal disposent des informations de référence dont ils ont besoin. L’administrateur peut alors octroyer aux utilisateurs actifs de Brand Portal l’accès au dossier de contribution avant de publier le nouveau dossier Contribution sur Brand Portal.
Dès que l’utilisateur a fini d’ajouter du contenu dans le dossier NEW, il peut republier le dossier de contribution dans l’environnement d’auteur AEM. Notez que l’importation du nouveau contenu publié dans AEM Assets et la prise en compte de cette opération peuvent prendre quelques minutes.
En outre, toutes les fonctionnalités existantes restent inchangées. Les utilisateurs de Brand Portal peuvent afficher, rechercher et télécharger des ressources à partir du dossier de contribution, ainsi que des autres dossiers autorisés. Quant aux administrateurs, ils peuvent partager le dossier de contribution de manière plus avancée, modifier les propriétés et ajouter des ressources aux collections.
Chargement de ressources dans le dossier de contribution upload-assets-in-bp
Les utilisateurs de Brand Portal qui disposent des autorisations appropriées peuvent charger individuellement des ressources ou des dossiers (fichier .zip) contenant plusieurs ressources vers le dossier de contribution. Un utilisateur peut charger plusieurs ressources dans un dossier de contribution. Cependant, un seul dossier peut être créé à la fois.
Notez que les utilisateurs de Brand Portal peuvent uniquement charger des ressources vers le dossier NEW. Le dossier SHARED est destiné à la distribution des exigences et des ressources de base.
Publication du dossier de contribution sur AEM Assets publish-assets-to-aem
Une fois le chargement terminé dans le dossier NEW, les utilisateurs de Brand Portal peuvent republier le dossier de contribution dans AEM. L’importation des ressources ou du contenu publiés dans AEM Assets et la prise en compte de cette opération peuvent prendre quelques minutes. Voir Publication du dossier de contribution sur AEM Assets.
Changements dans la version 6.4.4 what-changed-in-644
La version 6.4.4 de Brand Portal est axée sur les améliorations apportées à la recherche de texte et les principales demandes des clients. Consultez les dernières Notes de mise à jour de Brand Portal.
Améliorations de la recherche
Brand Portal 6.4.4 et les versions ultérieures prennent en charge la recherche de texte partielle sur le prédicat de propriété du panneau de filtrage. Pour permettre la recherche de texte partielle, vous devez activer l’option Recherche partielle dans le prédicat Propriété du formulaire de recherche.
Lisez les sections suivantes pour en savoir plus sur la recherche de texte partielle et la recherche par caractères génériques.
Recherche par expression partielle partial-phrase-search
Vous pouvez désormais rechercher des ressources en spécifiant uniquement une partie (un mot ou deux) de l’expression recherchée dans le volet de filtrage.
Cas d’utilisation
La recherche par expression partielle s’avère utile lorsque vous avez des doutes sur la combinaison exacte des mots apparaissant dans l’expression recherchée.
Par exemple, si votre formulaire de recherche dans Brand Portal utilise le prédicat de propriété pour une recherche partielle sur le titre des ressources, la spécification du terme camp renvoie toutes les ressources contenant le mot « camp » dans l’expression de leur titre.
Recherche par caractères génériques wildcard-search
Brand Portal permet d’utiliser un astérisque (*) dans la requête de recherche avec une partie du mot de l’expression recherchée.
Cas d’utilisation. Si vous n’êtes pas sûr des mots exacts apparaissant dans l’expression recherchée, vous pouvez utiliser une recherche par caractères génériques pour remplir les trous de votre requête.
Par exemple, la requête climb* renvoie toutes les ressources avec des mots commençant par les caractères climb dans leur titre si le formulaire de recherche dans Brand Portal utilise le prédicat de propriété pour une recherche partielle sur le titre des ressources.
De même, la spécification de :
-
*climb renvoie toutes les ressources ayant des mots se terminant par les caractères climb dans l’expression de leur titre.
-
*climb* renvoie toutes les ressources avec des mots comprenant les caractères climb dans l’expression de leur titre.
Changements dans la version 6.4.3 what-changed-in
La version 6.4.3 de Brand Portal propose aux organisations un alias alternatif en plus de leur ID de client dans l’URL d’accès à Brand Portal, une nouvelle configuration de hiérarchie de dossiers, des améliorations de la prise en charge des vidéos, la publication programmée à partir de l’instance d’auteur AEM vers Brand Portal ainsi que des améliorations opérationnelles. Elle répond également à des demandes des clients.
Navigation dans la hiérarchie de dossiers pour les non-administrateurs
Les administrateurs peuvent maintenant configurer la façon dont les dossiers s’affichent pour les utilisateurs non-administrateurs (éditeurs, observateurs et utilisateurs invités) lors de leur connexion. La configuration Activer la hiérarchie de dossiers a été ajoutée dans Paramètres généraux au sein du panneau des outils d’administration. Si la configuration est :
- activée, l’arborescence de dossiers à partir du dossier racine est visible par les utilisateurs et les utilisatrices ne disposant pas de droits d’administration. Ces utilisateurs et utilisatrices bénéficient ainsi d’une expérience de navigation similaire à celle des administrateurs et administratrices.
- désactivée, seuls les dossiers partagés sont affichés sur la page de destination.
La fonctionnalité Activer la hiérarchie de dossiers (lorsqu’elle est activée) vous aide à différencier les dossiers portant les mêmes noms, mais qui sont partagés depuis différentes hiérarchies. Lorsqu’ils se connectent, les utilisateurs non-administrateurs voient maintenant les dossiers parents (et ancêtres) virtuels des dossiers partagés.
Les dossiers partagés sont organisés dans les répertoires respectifs des dossiers virtuels. Vous pouvez identifier ces dossiers virtuels grâce à leur icône de cadenas.
La miniature par défaut des dossiers virtuels est l’image de miniature du premier dossier partagé.
Recherche dans un chemin ou une hiérarchie de dossiers spécifique
Le prédicat Explorateur de chemins d’accès a été introduit dans le formulaire de recherche pour permettre la recherche de ressources dans un répertoire spécifique. Le chemin de recherche par défaut du prédicat pour l’Explorateur de chemins d’accès est /content/dam/mac/<tenant-id>/, mais il peut être configuré en modifiant le formulaire de recherche par défaut.
-
Les utilisateurs administrateurs peuvent utiliser l’explorateur de chemins d’accès pour accéder à n’importe quel répertoire de dossiers sur Brand Portal.
-
Les utilisateurs non-administrateurs peuvent utiliser l’explorateur de chemins d’accès pour accéder uniquement aux dossiers partagés avec eux, et revenir vers les dossiers parents.
/content/dam/mac/<tenant-id>/folderA/folderB/folderC, par exemple, est partagé avec un utilisateur non administrateur. L’utilisateur peut rechercher des ressources dans le folderC à l’aide de l’explorateur de chemins d’accès. Cet utilisateur peut également accéder à folderB et folderA (puisqu’il s’agit de parents du folderC partagé avec l’utilisateur).
Vous pouvez maintenant restreindre la recherche de ressources au sein d’un dossier spécifique auquel vous avez accédé, au lieu de partir du dossier racine.
La recherche sous ces dossiers renvoie des résultats provenant seulement des ressources qui ont été partagées avec l’utilisateur.
Prise en charge des rendus vidéo Dynamic Media
Les utilisateurs dont l’instance d’auteur AEM est en mode hybride Dynamic Media peuvent prévisualiser et télécharger les rendus Dynamic Media, en plus des fichiers vidéo originaux.
Pour autoriser la prévisualisation et le téléchargement des rendus Dynamic Media sur des comptes de client spécifiques, les administrateurs doivent spécifier Configuration Dynamic Media (URL du service vidéo (URL de la passerelle DM) et ID d’enregistrement pour récupérer la vidéo dynamique) dans la configuration Vidéo à partir du panneau des outils d’administration.
Vous pouvez prévisualiser les vidéos Dynamic Media sur :
- la page des détails de la ressource ;
- l’affichage de la carte de la ressource ;
- la page de prévisualisation du partage de lien.
Les codes vidéo Dynamic Media peuvent être téléchargés à partir de :
- Brand Portal
- Lien partagé
Publication planifiée sur Brand Portal
Le workflow de publication des ressources (et dossiers) de l’instance de création d’AEM 6.4.2.0 sur Brand Portal peut être planifié à des dates et heures ultérieures.
De façon similaire, les ressources publiées peuvent être supprimées du portail à une date ultérieure, en planifiant le workflow Dépublier de Brand Portal.
Alias du client ou de la cliente configurable dans l’URL
Les organisations peuvent personnaliser l’URL de leur portail en y ajoutant un autre préfixe. Pour obtenir un alias pour le nom de client dans leur URL de portail existante, les organisations doivent entrer en contact avec le service clientèle.
Seul le préfixe de l’URL Brand Portal peut être personnalisé et non l’URL entière.
Par exemple, une entreprise avec le domaine existant geomettrix.brand-portal.adobe.com peut demander et obtenir la création de geomettrixinc.brand-portal.adobe.com.
Cependant, l’instance d’auteur AEM peut uniquement être configurée avec l’URL d’ID du client et non avec l’URL (alternative) d’alias de client.
Les organisations peuvent répondre à leurs besoins en matière de branding en personnalisant l’URL de leur portail, au lieu de se contenter de l’URL fournie par Adobe.
Améliorations de l’expérience de téléchargement
La version offre une simplifie l’expérience de téléchargement simplifiée avec un nombre réduit de clics et d’avertissements lors du :
- choix du téléchargement des rendus seuls (et non des ressources originales) ;
- téléchargement des ressources quand l’accès aux rendus originaux est restreint.
Changements dans la version 6.4.2 what-changed-in-1
La version 6.4.2 de Brand Portal propose tout un ensemble de fonctionnalités visant à répondre aux besoins de distribution de ressources des organisations. Ces fonctionnalités permettent aussi aux organisations de toucher un grand nombre d’utilisateurs répartis à travers le monde grâce à l’accès des invités et à une expérience optimale facilitée par des téléchargements accélérés. Brand Portal fournit également un meilleur contrôle aux organisations par le biais de nouvelles configurations pour les administrateurs et de nouveaux rapports, et il répond aux demandes des clients.
Accès des personnes invitées
AEM Brand Portal permet aux personnes invitées d’accéder au portail. Un utilisateur invité ne requiert pas d’identifiants pour accéder au portail et il peut consulter et télécharger tous les dossiers et collections publics. Les utilisateurs invités peuvent ajouter des ressources à leur Lightbox (collection privée) et les télécharger. Ils peuvent aussi voir les prédicats de recherche de balises intelligentes ou non définis par les administrateurs. La session de personne invitée ne permet pas aux utilisateurs et utilisatrices de créer des collections et des recherches enregistrées ou de les partager, d’accéder aux paramètres des dossiers et des collections et de partager des ressources sous forme de liens.
Dans une organisation, plusieurs sessions de personne invitée simultanées sont autorisées, avec une limite de 10 % du nombre total d’utilisateurs et utilisatrices par organisation.
Une session de personne invitée reste active pendant deux heures. Par conséquent, l’état de la Lightbox est également conservé jusqu’à deux heures à compter du début de la session. Au bout de deux heures, la session d’invité doit redémarrer et l’état de Lightbox est donc perdu.
Accélération des téléchargements
Les utilisateurs de Brand Portal peuvent utiliser des téléchargements rapides reposant sur IBM Aspera Connect pour obtenir des vitesses jusqu’à 25 fois plus rapides et profiter d’une expérience de téléchargement transparente quelle que soit leur situation géographique. Pour télécharger les ressources plus rapidement à partir de Brand Portal ou du lien partagé, les utilisateurs doivent sélectionner l’option Activer l’accélération des téléchargements dans la boîte de dialogue de téléchargement, à condition que l’accélération des téléchargements soit activée dans leur organisation.
Pour activer l’accélération des téléchargements reposant sur IBM Aspera, les administrateurs doivent sélectionner l’option Activer l’accélération des téléchargements (qui est désactivée par défaut) dans Paramètres généraux au niveau du panneau des outils d’administration. Pour en savoir plus sur les conditions préalables et les étapes de dépannage pour télécharger plus rapidement des fichiers de ressources à partir de Brand Portal et des liens partagés, reportez-vous au Guide d’accélération des téléchargements à partir de Brand Portal.
Rapport sur les connexions des utilisateurs
Un nouveau rapport a été ajouté pour suivre les connexions des utilisateurs. Le rapport Connexions des utilisateurs peut être essentiel pour permettre aux entreprises de réaliser un audit et de garder un œil sur les administrateurs délégués et d’autres utilisateurs de Brand Portal.
Le rapport consigne les noms d’affichage, les adresses électroniques, les rôles (administrateur, observateur, éditeur et invité), les groupes, la dernière connexion, l’état d’activité et le nombre de connexions de chaque utilisateur à partir du déploiement de Brand Portal 6.4.2 jusqu’au moment de la génération du rapport. Les administrateurs peuvent exporter le rapport au format .csv. Outre d’autres rapports, le rapport Connexions des utilisateurs et utilisatrices permet aux organisations de surveiller plus étroitement les interactions des utilisateurs et utilisatrices avec les ressources de marque approuvées, assurant ainsi la conformité aux bureaux de conformité d’entreprise.
Accès aux rendus originaux
Les administrateurs peuvent restreindre l’accès des utilisateurs aux fichiers images originaux (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) et accorder l’accès aux rendus de basse résolution téléchargés à partir de Brand Portal ou d’un lien partagé. Cet accès peut être contrôlé au niveau du groupe d’utilisateurs et d’utilisatrices à partir de l’onglet Groupes de la page Rôles utilisateur du panneau des outils d’administration.
- Par défaut, tous les utilisateurs peuvent télécharger les rendus originaux, car l’option Accès à l’original est activée pour tous.
- Les administrateurs et administratrices doivent décocher les cases correspondantes pour empêcher un groupe d’utilisateurs et d’utilisatrices d’accéder aux rendus originaux.
- Si un utilisateur ou une utilisatrice est membre de plusieurs groupes, mais qu’un seul d’entre eux présente des restrictions, les restrictions s’appliquent à cet utilisateur ou à cette utilisatrice.
- Les restrictions ne s’appliquent pas aux administrateurs et administratrices, même s’ils sont membres de groupes restreints.
- Les autorisations de l’utilisateur partageant des ressources sous forme de liens s’appliquent aux utilisateurs qui téléchargent des ressources à partir de liens partagés.
Chemin de hiérarchie de dossiers dans les vues Carte et Liste
En mode Carte, les cartes de dossiers affichent désormais des informations sur la hiérarchie de dossiers pour les utilisateurs non-administrateurs (éditeur, observateur et utilisateur invité). Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de connaître l’emplacement des dossiers auxquels ils accèdent par rapport à la hiérarchie parente.
Les informations sur la hiérarchie de dossiers sont particulièrement utiles pour différencier des dossiers portant des noms similaires à d’autres dossiers partagés à partir d’une hiérarchie de dossiers distincte. Si les utilisateurs non-administrateurs ne connaissent pas la structure de dossiers des ressources partagées avec eux, les ressources/dossiers aux noms similaires peuvent paraître déroutants.
- Les chemins affichés sur les cartes respectives sont tronqués pour s’adapter à la taille de celles-ci. Les utilisateurs peuvent toutefois afficher le chemin complet sous forme d’info-bulle en pointant la souris sur le chemin tronqué.
Le mode Liste affiche le chemin du dossier des ressources dans une colonne pour tous les utilisateurs et utilisatrices de Brand Portal.
Option Aperçu pour afficher les propriétés des ressources
Brand Portal fournit aux utilisateurs non -administrateurs (éditeurs, observateurs et utilisateurs invités) l’option Aperçu qui leur permet d’afficher les propriétés de ressources/dossiers sélectionnés. L’option Aperçu est visible :
- dans la barre d’outils supérieure lors de la sélection d’une ressource/d’un dossier ;
- dans le menu déroulant, lors de la sélection du sélecteur de rail.
S’ils choisissent l’option Aperçu lorsqu’une ressource/un dossier est sélectionné, les utilisateurs peuvent voir le titre, le chemin et l’heure de création de la ressource. En revanche, sur la page des détails de la ressource, l’option Aperçu permet aux utilisateurs d’afficher les métadonnées de la ressource.
Nouvelles configurations
Six nouvelles configurations sont ajoutées pour permettre aux administrateurs et administratrices d’activer et de désactiver les fonctionnalités suivantes pour des clientes et clientes spécifiques :
- Autoriser l’accès des invités
- Autoriser les utilisateurs et utilisatrices à demander l’accès à Brand Portal
- Autoriser la suppression des ressources de Brand Portal par les utilisateurs et utilisatrices disposant de droits d’administration
- Autoriser la création de collections publiques
- Autoriser la création de collections dynamiques publiques
- Autoriser l’accélération des téléchargements
Les configurations ci-dessus sont disponibles sous Accès et Paramètres généraux dans le panneau des outils d’administration.
Interface utilisateur Adobe I/O pour configurer les intégrations OAuth
À compter de la version 6.4.2, Brand Portal utilise l’interface Legacy OAuth (https://legacy-oauth.cloud.adobe.io/) pour créer l’application JWT qui rend possible la configuration des intégrations OAuth de façon à permettre l’intégration d’AEM Assets à Brand Portal. Auparavant, l’IU de configuration des intégrations OAuth était hébergée à l’adresse https://marketing.adobe.com/developer/. Pour en savoir plus sur l’intégration d’AEM Assets à Brand Portal pour publier des ressources et des collections sur Brand Portal, consultez Configuration de l’intégration d’AEM Assets à Brand Portal.
Améliorations de la recherche
Les administrateurs peuvent rendre les prédicats de propriétés non sensibles à la casse en utilisant le prédicat de propriété mis à jour qui dispose d’une case à cocher pour l’option Ignorer la casse. Cette option est disponible pour les prédicats de propriété et les prédicats de propriété à plusieurs valeurs.
Toutefois, la recherche non sensible à la casse est comparativement plus lente que la recherche par défaut de prédicat de propriété. La multiplication de prédicats non sensibles à la casse dans le filtre de recherche peut ralentir la recherche. Il est donc conseillé d’utiliser la fonction de recherche non sensible à la casse judicieusement.
Changements dans la version 6.4.1 what-changed-in-2
Brand Portal 6.4.1 est une version de mise à niveau de la plateforme qui contient plusieurs nouvelles fonctionnalités et des améliorations essentielles en termes de navigation et de recherche, ainsi que des améliorations de performances visant à offrir une expérience client optimale.
Améliorations de la navigation
- Nouveau rail d’arborescence de contenu pour parcourir rapidement une hiérarchie de ressources.
- Nouveaux raccourcis clavier comme (p) pour accéder à la page Propriétés, (e) pour la fonction Modifier et (Ctrl+c) pour Copier.
- Amélioration du défilement et de l’expérience de chargement différé dans les vues Carte et Liste afin de parcourir un grand nombre de ressources.
- Amélioration du mode Carte avec la prise en charge de cartes de différentes dimensions en fonction du paramètre d’affichage.
-
Le mode Carte affiche maintenant un horodatage lorsque vous pointez sur le libellé de la date.
-
Amélioration du mode Colonne avec l’option Plus de détails affichée sous la capture instantanée de la ressource, ce qui vous permet d’accéder à la page des détails d’une ressource.
-
La vue Liste affiche maintenant par défaut le nom de fichier des ressources dans la première colonne, en plus des informations suivantes : paramètres régionaux, type de ressource, dimensions, taille, évaluation et publication. La nouvelle option Paramètres d’affichage peut être utilisée pour configurer la quantité de détails à afficher dans la vue Liste.
-
Amélioration de l’expérience des détails des ressources avec la possibilité de naviguer entre les ressources à l’aide de nouveaux boutons de navigation et d’afficher le nombre de ressources.
- Nouvelle fonctionnalité d’aperçu de fichiers audio, téléchargés à partir d’AEM, dans la page des détails de la ressource.
- Nouvelle fonctionnalité de ressources liées fournie dans les propriétés des ressources. Les ressources associées à d’autres ressources sources/dérivées dans AEM et publiées sur Brand Portal préservent désormais leurs relations intactes dans Brand Portal, avec des liens vers les ressources associées dans la page des propriétés.
- Introduction d’une nouvelle configuration pour limiter la création de collections publiques par les utilisateurs n’étant pas administrateurs. Les entreprises peuvent collaborer avec l’équipe du service clientèle pour configurer cette fonctionnalité sur des comptes spécifiques.
Améliorations de la recherche
- Introduction d’une fonctionnalité permettant de revenir à la même position dans les résultats de recherche, après avoir accédé à un élément de recherche, sans avoir à relancer la requête.
- Nouveau nombre de résultats de recherche ajouté pour afficher le nombre de résultats de recherche.
- Amélioration du filtre de recherche par type de fichier avec la possibilité de filtrer les résultats de recherche en fonction de types MIME plus précis, tels que .jpg, .png et .psd, par rapport aux options antérieures Images, Documents et Multimédia.
- Amélioration des filtres de recherche pour les collections, avec des horodatages précis au lieu de la fonctionnalité précédente de curseur temporel.
- Nouveaux filtres de type Accès ajoutés pour rechercher les collections publiques ou non publiques.
Optimisations des téléchargements
-
Un seul fichier volumineux est directement téléchargé, sans créer de fichier compressé, afin d’améliorer la vitesse et le débit.
-
La limite de téléchargement par taille de fichier pour la fonction de partage de lien est de 1 Go.
-
Les utilisateurs et les utilisatrices peuvent désormais choisir de télécharger uniquement les fichiers personnalisés et originaux et d’empêcher les rendus prêts à l’emploi lors du téléchargement de ressources à partir de Brand Portal ou via la fonctionnalité de liens partagés.
Améliorations des performances
- Vitesse de téléchargement des ressources jusqu’à 100 % plus rapide.
- Réponse de la recherche des ressources jusqu’à 40 % plus efficace.
- Performances de navigation jusqu’à 40 % plus réactives.
Remarque : Les améliorations citées sont celles constatées lors des tests effectués en laboratoire.
Amélioration des fonctionnalités de création de rapports
Ajout du rapport Partage de liens
Un nouveau rapport, destiné à fournir des informations sur les liens partagés, a été ajouté. Le rapport Partage de liens répertorie toutes les URL vers les ressources partagées avec des utilisateurs internes et externes à l’organisation pendant la période spécifiée. Il indique également quand le lien a été partagé, par qui et quand il expire.
Modification du point d’entrée pour accéder au rapport Utilisation
Les rapports Utilisation sont désormais consolidés avec d’autres rapports et peuvent désormais être affichés à partir de la console Rapports de ressources. Pour accéder à la console Rapports de ressources, naviguez jusqu’à Créer/gérer des rapports dans le panneau des outils d’administration.
Amélioration de l’expérience des utilisateurs avec la création de rapports
L’interface de création de rapports sur Brand Portal est devenue plus intuitive et offre un bien meilleur plus de contrôle aux entreprises. Hormis la création de divers rapports, les administrateurs peuvent désormais reconsulter les rapports générés et les télécharger ou les supprimer, car ils sont enregistrés dans Brand Portal.
Chaque rapport créé peut être personnalisé en ajoutant ou en supprimant des colonnes par défaut. De plus, des colonnes personnalisées peuvent être ajoutées aux rapports Téléchargement, Expiration et Publication pour contrôler leur degré de granularité.
Outils d’administration améliorés
Amélioration du sélecteur de propriété dans les outils d’administration pour les métadonnées, la recherche et les rapports avec le type et la fonctionnalité de navigation afin de simplifier l’expérience de l’administrateur.
Autres améliorations
- Les ressources publiées sur Brand Portal depuis AEM 6.3.2.1 et AEM 6.4 peuvent maintenant être disponibles publiquement pour des utilisateurs standard de Brand Portal., Pour cela, il suffit de en cochant cocher la case Publication de dossier public dans la boîte de dialogue de réplication d’AEM Assets Brand Portal.
- Lorsqu’une personne demande a demandé la permission d’accéder l’accès à Brand Portal, les administrateurs en sont informés par des e-mails de demande d’accès, en plus des notifications de la zone de notification de Brand Portal.
Changements dans la version 6.3.2 what-changed-in-3
Brand Portal 6.3.2 comprend des fonctionnalités nouvelles et améliorées qui répondent aux principales demandes des clients, ainsi que des améliorations de performances générales.
Demande d’accès à Brand Portal request-access-to-brand-portal
Les utilisateurs peuvent maintenant demander l’accès à Brand Portal à l’aide de la nouvelle option Besoin d’un accès disponible sur l’écran de connexion de Brand Portal.
Selon qu’ils disposent ou non d’un Adobe ID, les utilisateurs peuvent suivre le workflow adéquat pour envoyer une demande. Les administrateurs et administratrices de produit Brand Portal reçoivent ces demandes dans leur zone de notification et accordent l’accès via Adobe Admin Console.
Pour plus d’informations, consultez Demande d’accès à Brand Portal.
Amélioration apportée au rapport sur les ressources téléchargées enhancement-in-the-assets-downloaded-report
Le rapport sur les ressources téléchargées comporte désormais le nombre de téléchargements de ressources par utilisateur pendant la période (date et heure) spécifiée. Les utilisateurs et utilisatrices peuvent télécharger ce rapport au format .csv et compiler des données telles que le nombre total de téléchargements pour une ressource sous licence.
Pour plus d’informations, voir les étapes 3 et 6 de la section Créer et gérer des rapports supplémentaires.
Notification de maintenance de Brand Portal brand-portal-maintenance-notification
Brand Portal affiche désormais une bannière de notification quelques jours avant une activité de maintenance à venir. Exemple de notification :
Pour plus d’informations, voir Notification de maintenance de Brand Portal.
Amélioration des ressources sous licence partagées à l’aide de la fonctionnalité de partage de liens enhancement-for-licensed-assets-shared-using-the-link-share-feature
Lorsque vous téléchargez des ressources sous licence à l’aide de la fonctionnalité de partage de liens, vous êtes désormais invité à accepter le contrat de licence de ces ressources.
Pour plus d’informations, voir l’étape 12 dans Partage de ressources en tant que lien.
Amélioration du sélecteur d’utilisateur user-picker-enhancement
Les performances du sélecteur d’utilisateur ont été améliorées afin de prendre en compte les besoins des clients avec une base d’utilisateurs volumineuse.
Modifications du branding Experience Cloud experience-cloud-branding-changes
Brand Portal se conforme désormais à la nouvelle valorisation de marque Adobe Experience Cloud.
Changements dans la version 6.3.1 what-changed-in-4
Brand Portal 6.3.1 comprend de nouvelles fonctionnalités améliorées orientées vers l’alignement de Brand Portal sur AEM.
Mise à niveau de l’interface utilisateur upgraded-user-interface
Pour aligner l’expérience utilisateur de Brand Portal sur AEM, Adobe passe à l’interface utilisateur Coral 3. Ce changement améliore l’utilisation générale, y compris la navigation et l’aspect.
Amélioration de l’expérience de navigation enhanced-navigational-experience
- Accès rapide aux outils d’administration par le biais du nouveau logo Adobe :
- Navigation dans le produit à travers un recouvrement :
- Navigation rapide vers les dossiers parents :
- Recherche et navigation rapides vers le contenu et les outils requis :
Amélioration de la navigation enhanced-browsing-experience
- Nouveau mode Colonnes pour parcourir les dossiers imbriqués :
- Dans la liste des ressources contenues dans un dossier, les dernières ressources téléchargées apparaissent en début de liste.
Amélioration de la recherche enhanced-search-experience
- La nouvelle fonctionnalité de recherche Omni permet d’accélérer l’accès au contenu, aux fonctionnalités ou aux balises pertinents par le biais de suggestions automatiques qui s’affichent lorsque vous saisissez des mots-clés de recherche. La fonctionnalité de recherche Omni est disponible dans toutes les fonctions de recherche.
- Vous pouvez également ajouter des filtres à la recherche Omni pour affiner davantage et accélérer votre recherche et l’accélérer.
- La nouvelle recherche basée sur l’évaluation des ressources vous permet de rechercher des ressources avec des évaluations, si elles sont publiées à partir d’AEM Assets.
- La nouvelle fonctionnalité de recherche à plusieurs valeurs accepte plusieurs mots-clés avec l’opérateur AND pour découvrir des ressources plus rapidement.
- La nouvelle fonctionnalité d’optimisation des recherches permet d’améliorer la pertinence des recherches de sorte que des ressources spécifiques apparaissent en tête des résultats de la recherche.
- La nouvelle fonctionnalité de recherche basée sur les chemins d’accès vous permet de fournir le chemin d’accès à un dossier imbriqué pour pouvoir rechercher des ressources dans ce dossier.
Nouvelle recherche basée sur les balises intelligentes new-smart-tags-based-search
Si des images avec des balises intelligentes sont publiées depuis AEM Assets vers Brand Portal, vous pouvez rechercher ces images dans Brand Portal à l’aide des noms de balises intelligentes comme mots-clés de recherche. Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les fichiers.
Amélioration des téléchargements enhanced-downloading-experience
Après avoir téléchargé un dossier imbriqué, vous pouvez conserver la hiérarchie des dossiers d’origine. Les ressources d’un dossier imbriqué peuvent être téléchargées dans un seul dossier plutôt que dans des dossiers distincts.
Amélioration des performances improved-performance
Des améliorations apportées aux fonctionnalités de navigation, de recherche et de téléchargement accroissent de manière significative les performances de Brand Portal.
Nouvelle gestion des droits numériques (Rights Management) pour les ressources new-digital-rights-management-for-assets
Les administrateurs et administratrices peuvent définir la date et l’heure d’expiration des ressources avant de les partager. Une fois qu’une ressource est arrivée à expiration, elle est visible par les observateurs et les éditeurs, mais ne peut pas être téléchargée. Lorsqu’une ressource arrive à expiration, les administrateurs et administratrices reçoivent une notification.
Amélioration du tri des ressources enhanced-asset-sorting
Le tri des ressources dans un dossier dans la vue Liste n’est plus limité au nombre de ressources affichées sur la première page. Toutes les ressources d’un dossier sont triées, qu’elles soient répertoriées ou non sur la première page.
Amélioration de la création de rapports reporting-capabilities
Les administrateurs et administratrices peuvent créer et gérer trois types de rapports : les ressources téléchargées, expirées et publiées. Vous pouvez également configurer les colonnes d’un rapport et exporter les rapports au format CSV.
Métadonnées supplémentaires additional-metadata
Brand Portal 6.3.1 comporte des métadonnées supplémentaires qui font partie d’AEM Assets 6.3. Vous pouvez utiliser le formulaire Éditeur de schéma pour contrôler les métadonnées qui doivent être visibles sur la page Propriétés des ressources. Les métadonnées des ressources ne sont pas visibles par les utilisateurs de partage de lien externes. Ceux-ci ne peuvent que prévisualiser et télécharger des ressources à l’aide de l’URL du partage de lien.
Fonctionnalités supplémentaires pour les administrateurs additional-capabilities-for-administrators
- Avant de finaliser les personnalisations sur le fond de l’écran de connexion, les administrateurs et administratrices peuvent prévisualiser les modifications.
- Lorsqu’un administrateur ajoute de nouveaux utilisateurs, ils n’ont pas besoin d’accepter d’invitations pour être ajoutés au compte Brand Portal ; ils le sont automatiquement.
Nouvelles fonctionnalités de publication d’AEM Assets 6.3 new-publishing-capabilities-in-aem-assets
- Les administrateurs d’AEM peuvent publier un schéma de métadonnées depuis AEM Assets sur Brand Portal à l’aide d’AEM 6.3 SP 1-CFP 1 (6.3.1.1) disponible depuis le quatrième trimestre de 2017.
- Les administrateurs AEM peuvent publier toutes les balises depuis AEM Assets sur Brand Portal à l’aide d’AEM 6.2 SP1-CFP7 et AEM 6.3 SP 1-CFP 1 (6.3.1.1).
- Dans AEM Assets, vous pouvez publier des ressources et des collections qui comportent des balises, y compris des balises intelligentes. Vous pouvez ensuite rechercher ces ressources ou collections à l’aide de ces balises en tant que mots-clés de recherche dans Brand Portal.