Nouveautés d’Experience Manager Assets Brand Portal what-s-new-in-aem-assets-brand-portal

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal permet d’acquérir, de contrôler et de distribuer facilement et en toute sécurité des ressources créatives approuvées destinées à des tiers externes et aux collaborateurs de l’entreprise sur différents appareils. Brand Portal améliore l’efficacité du partage des ressources, accélère la mise sur le marché des ressources et réduit les risques de non-conformité et d’accès non autorisé. Adobe s’efforce d’améliorer l’expérience globale de Brand Portal. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des nouvelles fonctionnalités et améliorations.

Changements de la version 2024.02.0 what-changed-in-February-2024

Brand Portal 2024.02.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Voir les dernières notes de mise à jour de Brand Portal.

Changements de la version 2023.10.0 what-changed-in-October-2023

Brand Portal 2023.10.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Voir les dernières notes de mise à jour de Brand Portal.

Changements de la version 2023.08.0 what-changed-in-August-2023

Brand Portal 2023.08.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Voir les dernières notes de mise à jour de Brand Portal.

Changements de la version 2023.05.0 what-changed-in-May-2023

Brand Portal 2023.05.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Voir les dernières notes de mise à jour de Brand Portal.

Changements de la version 2023.02.0 what-changed-in-February-2023

Brand Portal 2023.02.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Voir les dernières notes de mise à jour de Brand Portal.

Changements de la version 2022.10.0 what-changed-in-October-2022

Brand Portal 2022.10.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Voir les dernières notes de mise à jour de Brand Portal.

Changements de la version 2022.08.0 what-changed-in-August-2022

Brand Portal 2022.08.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Voir les dernières notes de mise à jour de Brand Portal.

Changements de la version 2022.05.0 what-changed-in-May-2022

Brand Portal exécute désormais des tâches automatiquement toutes les douze heures afin de supprimer toutes les ressources Brand Portal publiées sur AEM. Par conséquent, vous n’avez pas besoin de supprimer manuellement les ressources du dossier Contribution pour que la taille du dossier reste inférieure à la limite de seuil. Vous pouvez également surveiller l’état des tâches de suppression exécutées automatiquement à l’aide de l’option Outils > Statut de contribution des ressources > Rapports de suppression dans Brand Portal. Le rapport relatif à une tâche fournit les détails suivants :

  • Heure de début de la tâche.
  • Heure de fin de la tâche.
  • Statut de la tâche.
  • Total des ressources incluses dans une tâche.
  • Nombre total de ressources supprimées dans une tâche.
  • Stockage total mis à disposition suite à l’exécution de la tâche.

Rapport de suppression

Vous pouvez également approfondir l’analyse pour afficher les détails de chaque ressource incluse dans une tâche de suppression. Des détails tels que le titre, la taille, l’auteur, le statut de suppression et la durée de suppression de la ressource sont inclus dans le rapport.

Rapport de suppression détaillé

En outre, Brand Portal 2022.05.0 comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Voir les dernières notes de mise à jour de Brand Portal.

Changements dans la version 2022.02.0 what-changed-in-Feb-2022

Brand Portal 2022.02.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Voir les dernières notes de mise à jour de Brand Portal.

Changements dans la version 2021.10.0 what-changed-in-october-2021

Brand Portal 2021.10.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Voir les dernières notes de mise à jour de Brand Portal.

Changements dans la version 2021.08.0 what-changed-in-august-2021

Brand Portal 2021.08.0 est une nouvelle version interne qui présente les profils Entreprise pour les clients Grands comptes et Équipes afin de permettre aux organisations de mieux contrôler leurs ressources. Les utilisateurs disposent désormais de droits spécifiques à l’organisation dans les nouvelles organisations et les organisations migrées. Lors de la migration, tous les comptes Adobe ID existants sont migrés vers les Business ID.

  • Les identifiants métier vers toutes les organisations nouvelles et existantes une fois qu’elles ont été migrées.
  • Les identifiants d’entreprise ne nécessitent aucune configuration spécifique, comme la demande d’un domaine ou la configuration d’une authentification unique.
  • Vous pouvez ajouter des utilisateurs avec n’importe quelle adresse e-mail, y compris les domaines de messagerie publics tels que gmail.com ou outlook.com.

Impact sur les utilisateurs de Brand Portal

La migration n’a aucune incidence sur votre jeu de données, vos ressources, vos utilisateurs ou les paramètres existants. La seule modification interne qui a lieu pendant la migration est le droit de votre organisation existante aux profils Entreprise.

NOTE
Les profils Entreprise sont actuellement utilisables pour les nouvelles organisations créées après le 16 août 2021.
Jusqu’à la fin de la migration de votre organisation, vous pourrez continuer à utiliser les Adobe ID, Enterprise ID et Federated ID pour accéder à l’organisation.

Articles de référence reference-articles

Changements dans la version 2021.06.0 what-changed-in-june-2021

Brand Portal 2021.06.0 est une version interne qui comprend des correctifs pour les problèmes critiques. Voir les dernières notes de mise à jour de Brand Portal.

Changements dans la version 2021.02.0 what-changed-in-feb-2021

Brand Portal 2021.02.0 améliore l’as a Cloud Service d’AEM Assets avec le workflow d’activation et la fonctionnalité d’approvisionnement des ressources. Il améliore également l’expérience de téléchargement des ressources et comprend des correctifs critiques. Cette version permet également aux administrateurs de configurer le comportement de téléchargement par défaut des dossiers, des collections et des ressources téléchargées en masse au niveau du client. Le rapport d’utilisation de Brand Portal a également été modifié pour refléter les utilisateurs actifs de Brand Portal.

Activation de Brand Portal sur AEM Assets as a Cloud Service bp-automation-on-cloud-service

AEM Assets as a Cloud Service peut désormais disposer d’une instance préconfigurée de Brand Portal. L’utilisateur de Cloud Manager peut activer Brand Portal sur l’instance AEM Assets as a Cloud Service.

Auparavant, AEM Assets as a Cloud Service était configuré manuellement avec Brand Portal à l’aide d’Adobe Developer Console.

L’utilisateur Cloud Manager déclenche le workflow d’activation qui crée les configurations requises sur le serveur principal et active Brand Portal sur la même organisation IMS que l’instance as a Cloud Service AEM Assets.

Pour activer Brand Portal sur votre instance AEM Assets as a Cloud Service :

  1. Connectez-vous à Adobe Cloud Manager et accédez à Environnements.
  2. Sélectionnez les environnements (un par un) dans la liste. Une fois que vous avez trouvé l’environnement associé à Brand Portal, cliquez sur le bouton Activer Brand Portal pour lancer le workflow d’activation.
  3. Une fois que le client Brand Portal est activé, son statut passe à Activé.

Afficher Statut

Consultez Activation de Brand Portal sur AEM Assets as a Cloud Service.

Approvisionnement des ressources sur AEM Assets as a Cloud Service asset-sourcing-on-cloud-service

La fonction d’approvisionnement des ressources est désormais disponible sur AEM Assets as a Cloud Service. Les fonctionnalités sont activées par défaut pour tous les utilisateurs du service cloud. Les utilisateurs Brand Portal autorisés peuvent contribuer à l’approvisionnement des ressources en chargeant de nouvelles ressources dans les dossiers de contribution et en publiant le dossier de contribution de Brand Portal vers l’instance AEM Assets. Les administrateurs peuvent examiner et approuver les contributions des utilisateurs de Brand Portal avant de les distribuer à d’autres utilisateurs.

Auparavant, l’approvisionnement des ressources n’était disponible que sur AEM Assets (On-Premise et Managed Service).

Voir Approvisionnement des ressources dans Brand Portal.

Téléchargement de ressources asset-download-setting

Outre les Paramètres de téléchargement existants, les administrateurs de Brand Portal peuvent désormais configurer le paramètre Téléchargement de ressources. Ce paramètre permet aux administrateurs de contrôler le comportement de téléchargement par défaut des dossiers, des collections et des ressources téléchargées en masse (plus de 20 ressources) au niveau du client.

Auparavant, tous les rendus de ressources étaient directement téléchargés dans un dossier zip. La boîte de dialogue Télécharger a été ignorée pour les dossiers et les collections. En outre, il n’existait aucune méthode pour contrôler le comportement de téléchargement des ressources, ce qui rendait difficile la recherche d’un rendu particulier à partir de nombreux téléchargements.

Le paramètre Téléchargement de ressources permet désormais de créer un dossier distinct pour chaque ressource lors du téléchargement des dossiers, des collections ou du téléchargement en masse des ressources.

Si le paramètre Téléchargement de ressources est désactivé, les dossiers ou collections sont téléchargés dans un dossier zip contenant tous les rendus de ressources sous le même dossier, à l’exception du téléchargement des ressources à l’aide du lien de partage.

Connectez-vous à votre client Brand Portal en tant qu’administrateur et accédez à Outils  > Télécharger. Les administrateurs peuvent activer le paramètre Téléchargement de ressource pour créer un dossier distinct pour chaque ressource lors du téléchargement de dossiers, de collections et de téléchargement en masse de ressources.

Consultez Téléchargement des ressources à partir de Brand Portal.

Rapport d’utilisation usage-report

Le rapport d’utilisation de Brand Portal a été modifié pour refléter uniquement les utilisateurs actifs de Brand Portal. Les utilisateurs de Brand Portal qui ne sont affectés à aucun profil de produits dans Admin Console sont considérés comme des utilisateurs inactifs et ne sont pas reflétés dans le rapport d’utilisation.

Auparavant, les utilisateurs actifs comme inactifs figuraient dans le rapport d’utilisation.

Changements dans la version 2020.10.0 what-changed-in-oct-2020

Brand Portal 2020.10.0 est une version améliorée qui se concentre sur la simplification de l’expérience de téléchargement des ressources et comprend des correctifs critiques. Cette amélioration introduit un nouveau workflow amélioré pour les téléchargements de ressources, avec des options permettant d’exclure les rendus et les téléchargements directs du panneau Rendus . Il permet également la configuration des droits d’accès et de téléchargement pour des groupes d’utilisateurs spécifiques, ainsi qu’une navigation facile vers les fichiers, les collections et les liens partagés de toutes les pages Brand Portal. Voir les notes de mise à jour de Brand Portal.

Expérience de téléchargement simplifiée download-dialog

Auparavant, la boîte de dialogue Télécharger offrait plusieurs options, telles que la création de dossiers distincts pour chaque ressource, l’envoi de ressources par courrier électronique, la sélection de ressources d’origine, etc. Ces options étaient déroutantes pour les utilisateurs non techniques ou nouveaux, en particulier lors du téléchargement de plusieurs ressources ou dossiers. En outre, l’utilisateur ne pouvait pas afficher tous les rendus de ressources ni exclure un rendu personnalisé ou dynamique spécifique.

La nouvelle boîte de dialogue Télécharger généralise le processus de sélection et de filtrage des ressources qui facilite la prise de décisions efficaces par les utilisateurs de Brand Portal lors du téléchargement des rendus de ressources. Il liste toutes les ressources sélectionnées et leurs rendus en fonction de la configuration et des paramètres de téléchargement.

NOTE
Tous les utilisateurs ont désormais activé Téléchargement rapide par défaut et nécessitent IBM® Aspera Connect 3.9.9 (https://www.ibm.com/docs/en/aspera-connect/3.9.9) installés dans l’extension de leur navigateur avant de télécharger les ressources à partir de Brand Portal.

Dans la boîte de dialogue Télécharger, les utilisateurs peuvent :

  • afficher tous les rendus disponibles de toutes les ressources dans la liste de téléchargement ;
  • Excluez les rendus des ressources qui ne sont pas nécessaires pour le téléchargement.
  • appliquer le même jeu de rendus à tous les types de ressource similaires en un seul clic ;
  • appliquer différents ensembles de rendus pour différents types de ressources ;
  • créez un dossier distinct pour chaque ressource ;
  • télécharger les ressources sélectionnées et leurs rendus.

Le workflow de téléchargement est cohérent pour les ressources uniques, multiples, dossiers comportant des ressources, ou sous licence ou non, ainsi que lors du téléchargement de ressources au moyen d’un lien de partage. Consultez la procédure de téléchargement des ressources à partir de Brand Portal.

download-dialog-box

Auparavant, l’option nécessaire pour afficher Fichiers, Collections et Liens partagés était masquée et il fallait plusieurs clics pour que l’utilisateur puisse passer à une autre vue.

Dans Brand Portal 2020.10.0, les utilisateurs peuvent accéder en un seul clic à Fichiers, Collections et Liens partagés à partir de toutes les pages de Brand Portal en utilisant les liens de navigation rapide.

navigation-collection

Panneau de rendu amélioré rendition-panel

Auparavant, les utilisateurs ne pouvaient afficher que la ressource d’origine et ses rendus dans le panneau Rendus si l’un des rendus personnalisés ou le rendu système était activé dans la configuration de téléchargement. En outre, les utilisateurs devaient télécharger tous les rendus de ressources, car il n’existait aucun filtre pour exclure des rendus personnalisés ou dynamiques spécifiques qui n’étaient pas requis.

Dans Brand Portal 2020.10.0, les utilisateurs peuvent exclure des rendus spécifiques et télécharger directement les rendus sélectionnés à partir du panneau Rendus dans la page des détails de la ressource sans avoir à ouvrir la boîte de dialogue Télécharger.

panneau-rendus

Configuration des paramètres de téléchargement download-permissions

Les administrateurs de Brand Portal peuvent désormais configurer des paramètres pour que les groupes d’utilisateurs affichent ou téléchargent les ressources et les rendus originaux, ou les deux, à partir de la page des détails de la ressource, en plus des configurations Télécharger existantes.

Connectez-vous à votre client Brand Portal en tant qu’administrateur et accédez à Outils  > Utilisateurs.

Dans la page Rôles utilisateur, accédez à l’onglet Groupes pour configurer la vue ou les paramètres de téléchargement des groupes d’utilisateurs.

Auparavant, les paramètres étaient disponibles uniquement pour restreindre le nombre d’utilisateurs du groupe pouvant télécharger la ressource d’origine.

L’onglet Groupes de la page Rôles utilisateur permet aux administrateurs de configurer les paramètres d’affichage et de téléchargement :

  • Si les paramètres Télécharger l’original et Télécharger les rendus sont activés, les utilisateurs du groupe sélectionné peuvent afficher et télécharger les ressources d’origine et leurs rendus.
  • Si les deux paramètres sont désactivés, les utilisateurs peuvent uniquement afficher les ressources d’origine. Les rendus de ressources ne sont pas visibles par les utilisateurs sur la page des détails de la ressource.
  • Si seul le paramètre Télécharger l’original est activé, les utilisateurs peuvent afficher et télécharger uniquement les ressources d’origine à partir de la page des détails de la ressource.
  • Si seul le paramètre Télécharger les rendus est activé, les utilisateurs peuvent afficher la ressource d’origine, mais ne peuvent pas la télécharger. Cependant, l’utilisateur peut afficher et télécharger les rendus de ressources.

Consultez Configuration du téléchargement de ressource.

autorisation-téléchargement-affichage

NOTE
Si un utilisateur est ajouté à plusieurs groupes et si l’un de ces groupes comporte des restrictions, les restrictions s’appliquent à l’utilisateur.

Changements dans la version 6.4.7 what-changed-in-647

La version 6.4.7 de Brand Portal intègre la visionneuse de document, améliore l’expérience de téléchargement des ressources et inclut des correctifs critiques. Voir les dernières notes de mise à jour de Brand Portal.

Visionneuse de document doc-viewer

La visionneuse de document améliore l’expérience d’affichage des PDF. Elle offre une expérience similaire à celle d’Adobe Document Cloud lors de l’affichage des fichiers PDF dans Brand Portal.

Auparavant, seules des options limitées étaient disponibles pour consulter les fichiers PDF.

Les utilisateurs de Brand Portal peuvent utiliser la visionneuse de document pour afficher les pages et les signets, rechercher du texte, effectuer un zoom avant ou arrière et parcourir les pages. Ils peuvent passer à une page spécifique, s’adapter à une fenêtre ou à un écran, et activer/désactiver la visibilité de la barre d’outils.

NOTE
L’expérience d’affichage des autres formats de documents reste inchangée.

Expérience de téléchargement download-configurations

Le processus de téléchargement des ressources a été repensé de façon à simplifier l’expérience de l’utilisateur lorsqu’il télécharge des ressources à partir de Brand Portal.

Le workflow actuel de téléchargement de ressources à partir de Brand Portal est inévitablement suivi de l’apparition d’une boîte de dialogue Télécharger avec plusieurs options de téléchargement.

Dans Brand Portal 6.4.7, les administrateurs de Brand Portal peuvent configurer les paramètres Télécharger de la ressource. Les configurations disponibles sont les suivantes :

  • Téléchargement rapide
  • Rendus personnalisés
  • Rendus du système

L’administrateur Brand Portal peut activer n’importe quelle combinaison pour configurer le téléchargement de ressources.

  • Si les configurations Rendus personnalisés et Rendus du système sont désactivées, les rendus originaux des ressources sont téléchargés sans boîte de dialogue supplémentaire, ce qui simplifie le téléchargement pour les utilisateurs de Brand Portal.

  • Si l’un des rendus personnalisés ou rendu système est activé, la boîte de dialogue Télécharger s’affiche et la ressource d’origine ainsi que les rendus de ressource sont téléchargés. L’activation de la configuration Téléchargement rapide accélère le processus de téléchargement.

Selon la configuration, le workflow de téléchargement reste le même pour les ressources autonomes, les ressources multiples et les dossiers contenant des ressources. Il comprend également les ressources qui sont ou non sous licence et le téléchargement de ressources à l’aide d’un lien de partage.

Changements dans la version 6.4.6 what-changed-in-646

Dans Brand Portal 6.4.6, le canal d’autorisation entre AEM Assets et Brand Portal a été modifié. Brand Portal est désormais pris en charge sur AEM Assets as a Cloud Service, AEM Assets 6.3 et versions ultérieures. Jusqu’à AEM Assets 6.3, Brand Portal était configuré dans l’interface utilisateur classique via la passerelle OAuth héritée, qui fait appel à l’échange de jetons JWT pour obtenir un jeton d’accès IMS en vue de l’autorisation. AEM Assets est désormais configuré avec Brand Portal via Adobe Developer Console, qui fournit un jeton IMS pour autoriser votre client Brand Portal.

Les étapes de configuration d’AEM Assets avec Brand Portal sont différentes selon votre version d’AEM et selon que vous effectuez une configuration pour la première fois ou une mise à niveau des configurations existantes :

Version d’AEM
Nouvelle configuration
Mise à niveau de la configuration
AEM Assets as a Cloud Service
Création d’une configuration
-
AEM 6.5 (6.5.4.0 et versions ultérieures)
Création d’une configuration
Mise à niveau de la configuration
NOTE
Adobe vous recommande de mettre à jour votre instance AEM afin d’utiliser le dernier Service Pack.

Voir les notes de mise à jour de Brand Portal.

Voir FAQ Brand Portal.

Changements dans la version 6.4.5 what-changed-in-645

Brand Portal 6.4.5 permet aux équipes et agences externes de charger du contenu vers Brand Portal et de le publier sur AEM Assets, sans avoir à accéder à l’environnement de création. Cette fonctionnalité, qui est appelée Approvisionnement des ressources dans Brand Portal, améliore l’expérience client en permettant aux utilisateurs de contribuer et de partager des ressources avec d’autres utilisateurs de Brand Portal répartis dans le monde entier.

Approvisionnement des ressources dans Brand Portal asset-sourcing-in-bp

L’approvisionnement des ressources permet aux utilisateurs d’AEM (administrateurs/non-administrateurs) de créer des dossiers avec une propriété Contribution des ressources supplémentaire, en s’assurant que les dossiers s’ouvrent lorsque des utilisateurs Brand Portal envoient des ressources. Cela déclenche automatiquement un workflow qui crée deux sous-dossiers supplémentaires, appelés NEW et SHARED, dans le dossier Contribution nouvellement créé.

L’utilisateur AEM charge un résumé et des ressources de base dans le dossier SHARED. Ils définissent les types de ressources nécessaires dans le dossier de contribution, en s’assurant que les utilisateurs de Brand Portal disposent des informations de référence nécessaires. L’administrateur peut alors octroyer aux utilisateurs actifs de Brand Portal l’accès au dossier de contribution avant de publier le nouveau dossier Contribution sur Brand Portal.

Une fois que l’utilisateur a fini d’ajouter du contenu dans le dossier NEW , il peut republier le dossier de contribution dans l’environnement de création AEM. L’importation du contenu récemment publié dans AEM Assets peut prendre quelques minutes pour refléter le contenu publié.

En outre, toutes les fonctionnalités existantes restent inchangées. Les utilisateurs de Brand Portal peuvent afficher, rechercher et télécharger des ressources à partir du dossier de contribution, ainsi que des autres dossiers autorisés. Quant aux administrateurs, ils peuvent partager le dossier de contribution de manière plus avancée, modifier les propriétés et ajouter des ressources aux collections.

NOTE
L’approvisionnement des ressources dans Brand Portal est pris en charge dans AEM 6.5.2.0 et versions ultérieures.
Cette fonctionnalité n’est pas prise en charge dans les versions antérieures, AEM 6.3 et AEM 6.4.

Chargement de ressources dans le dossier de contribution upload-assets-in-bp

Les utilisateurs de Brand Portal qui disposent des autorisations appropriées peuvent charger individuellement des ressources ou des dossiers (fichier .zip) contenant plusieurs ressources vers le dossier de contribution. Un utilisateur peut charger plusieurs ressources dans un dossier de contribution. Cependant, un seul dossier peut être créé à la fois.

Notez que les utilisateurs de Brand Portal peuvent uniquement charger des ressources vers le dossier NEW. Le dossier SHARED est destiné à la distribution des exigences et des ressources de base.

Publication du dossier de contribution sur AEM Assets publish-assets-to-aem

Une fois le chargement terminé dans le dossier NEW, les utilisateurs de Brand Portal peuvent republier le dossier de contribution dans AEM. L’importation et la prise en compte du contenu/des ressources publiés dans AEM Assets peuvent prendre quelques minutes. Voir Publication du dossier de contribution sur AEM Assets.

Changements dans la version 6.4.4 what-changed-in-644

La version 6.4.4 de Brand Portal est axée sur les améliorations apportées à la recherche de texte et les principales demandes des clients. Voir les dernières notes de mise à jour de Brand Portal.

Améliorations de la recherche

À compter de la version 6.4.4, Brand Portal prend en charge la recherche de texte partielle dans le prédicat de propriété dans le volet de filtrage. Pour autoriser la recherche de texte partielle, activez la recherche partielle dans le prédicat Propriété du formulaire de recherche.

Lisez les sections suivantes pour en savoir plus sur la recherche de texte partielle et la recherche par caractères génériques.

Vous pouvez désormais rechercher des ressources en spécifiant uniquement une partie, c’est-à-dire un mot ou deux, de l’expression recherchée dans le volet de filtrage.

Cas d’utilisation
La recherche par expression partielle s’avère utile lorsque vous avez des doutes sur la combinaison exacte des mots apparaissant dans l’expression recherchée.

Par exemple, si votre formulaire de recherche dans Brand Portal utilise le prédicat de propriété pour une recherche partielle sur le titre des ressources, la spécification du terme camp renvoie toutes les ressources contenant le mot « camp » dans l’expression de leur titre.

Brand Portal permet d’utiliser l’astérisque (*) avec une partie d’un mot dans votre requête de recherche.

Si vous n’êtes pas sûr des mots exacts apparaissant dans l’expression recherchée, vous pouvez utiliser une recherche par caractères génériques pour remplir les trous de votre requête.

Par exemple, la spécification de climb* renvoie toutes les ressources ayant des mots commençant par les caractères climb dans l’expression de leur titre si le formulaire de recherche dans Brand Portal utilise le prédicat de propriété pour une recherche partielle sur le titre des ressources.

De même, la spécification de :

  • *climb renvoie toutes les ressources ayant des mots se terminant par les caractères  climb dans l’expression de leur titre.

  • *climb* renvoie toutes les ressources avec des mots comprenant les caractères  climb dans l’expression de leur titre.

NOTE
Lorsque vous cochez la case Recherche partielle, l’option Ignorer la casse est sélectionnée par défaut.

Changements dans la version 6.4.3 what-changed-in

Brand Portal 6.4.3 s’accompagne d’un alias alternatif pour les URL d’accès, d’une nouvelle hiérarchie de dossiers et d’améliorations de la prise en charge des vidéos. Il introduit également la publication programmée d’AEM Auteur vers Brand Portal, des améliorations opérationnelles et traite les demandes des clients.

Les administrateurs peuvent maintenant configurer la façon dont les dossiers s’affichent pour les utilisateurs non-administrateurs (éditeurs, observateurs et utilisateurs invités) lors de leur connexion. La configuration Activer la hiérarchie de dossiers a été ajoutée dans Paramètres généraux au sein du panneau des outils d’administration. Si la configuration est :

  • activée, l’arborescence de dossiers à partir du dossier racine est visible par les utilisateurs et les utilisatrices ne disposant pas de droits d’administration. Ces utilisateurs et utilisatrices bénéficient ainsi d’une expérience de navigation similaire à celle des administrateurs et administratrices.
  • désactivée, seuls les dossiers partagés sont affichés sur la page de destination.

La fonctionnalité Activer la hiérarchie de dossiers (lorsqu’elle est activée) vous aide à différencier les dossiers portant les mêmes noms, mais qui sont partagés depuis différentes hiérarchies. Lorsqu’ils se connectent, les utilisateurs non-administrateurs voient maintenant les dossiers parents (et ancêtres) virtuels des dossiers partagés.

Les dossiers partagés sont organisés dans les répertoires respectifs des dossiers virtuels. Vous pouvez identifier ces dossiers virtuels grâce à leur icône de cadenas.

La miniature par défaut des dossiers virtuels est l’image de miniature du premier dossier partagé.

Recherche dans une hiérarchie de dossiers ou un chemin d’accès spécifique

Le prédicat Explorateur de chemins d’accès a été introduit dans le formulaire de recherche pour permettre la recherche de ressources dans un répertoire spécifique. Le chemin de recherche par défaut du prédicat pour l’Explorateur de chemins d’accès est /content/dam/mac/<tenant-id>/, mais il peut être configuré en modifiant le formulaire de recherche par défaut.

  • Les utilisateurs administrateurs peuvent utiliser l’explorateur de chemins d’accès pour accéder à n’importe quel répertoire de dossiers sur Brand Portal.

  • Les utilisateurs non-administrateurs peuvent utiliser l’explorateur de chemins d’accès pour accéder uniquement aux dossiers partagés avec eux, et revenir vers les dossiers parents.

    /content/dam/mac/<tenant-id>/folderA/folderB/folderC, par exemple, est partagé avec un utilisateur non administrateur. L’utilisateur peut rechercher des ressources dans le folderC à l’aide de l’explorateur de chemins d’accès. Cet utilisateur peut également accéder à folderB et folderA (puisqu’il s’agit de parents du folderC partagé avec l’utilisateur).

Vous pouvez maintenant restreindre la recherche de ressources au sein d’un dossier spécifique auquel vous avez accédé, au lieu de partir du dossier racine.

La recherche sous ces dossiers renvoie des résultats provenant seulement des ressources qui ont été partagées avec l’utilisateur.

Prise en charge des rendus vidéo Dynamic Media

Les utilisateurs dont l’instance d’auteur AEM est en mode hybride Dynamic Media peuvent prévisualiser et télécharger les rendus Dynamic Media, en plus des fichiers vidéo d’origine.

Pour activer l’aperçu et le téléchargement des rendus Dynamic Media sur des comptes de client spécifiques, les administrateurs spécifient une configuration Dynamic Media. Cette étape inclut l’URL du service vidéo et l’ID d’enregistrement dans la configuration Video du panneau des outils d’administration.

Vous pouvez prévisualiser les vidéos Dynamic Media sur :

  • la page des détails de la ressource ;
  • Mode Carte des ressources
  • la page de prévisualisation du partage de lien.

Les codes vidéo Dynamic Media peuvent être téléchargés à partir de :

  • Brand Portal
  • Lien partagé

Publication planifiée sur Brand Portal

Le workflow de publication des ressources (et dossiers) de l’instance de création d’AEM 6.4.2.0 sur Brand Portal peut être planifié à des dates et heures ultérieures.

De façon similaire, les ressources publiées peuvent être supprimées du portail à une date ultérieure, en planifiant le workflow Dépublier de Brand Portal.

Alias du client ou de la cliente configurable dans l’URL

Les organisations peuvent personnaliser l’URL de leur portail en y ajoutant un autre préfixe. Pour obtenir un alias pour le nom du client dans l’URL de leur portail existant, les entreprises doivent contacter le service clientèle.

Seul le préfixe de l’URL Brand Portal peut être personnalisé et non l’URL entière.
Par exemple, une organisation avec un domaine existant geomettrix.brand-portal.adobe.com peut obtenir la création de geomettrixinc.brand-portal.adobe.com sur demande.

Cependant, l’instance d’auteur AEM ne peut être configurée qu’avec l’URL d’ID du client et non avec l’URL (alternative) d’alias du client.

Les organisations peuvent répondre à leurs besoins en matière de branding en personnalisant l’URL de leur portail, au lieu de se contenter de l’URL fournie par Adobe.

Améliorations de l’expérience de téléchargement

La version offre une expérience de téléchargement simplifiée avec un nombre réduit de clics et d’avertissements, sur :

  • choix du téléchargement des rendus seuls (et non des ressources originales) ;
  • téléchargement des ressources quand l’accès aux rendus originaux est restreint.

Changements dans la version 6.4.2 what-changed-in-1

Brand Portal 6.4.2 propose des fonctionnalités pour répondre aux besoins de distribution des ressources des entreprises, ce qui permet une portée globale via l’accès des invités et des téléchargements plus rapides. Il offre également un meilleur contrôle avec de nouvelles configurations d’administration, un rapport ajouté et répond aux demandes des clients.

Accès des personnes invitées

AEM Brand Portal permet aux invités d’accéder au portail. Un utilisateur invité n’a pas besoin d’informations d’identification pour accéder au portail et peut accéder à tous les dossiers et collections publics et les télécharger. Les utilisateurs invités peuvent ajouter des ressources à leur Lightbox (collection privée) et les télécharger. Ils peuvent aussi voir les prédicats de recherche de balises intelligentes ou non définis par les administrateurs. La session de personne invitée ne permet pas aux utilisateurs et utilisatrices de créer des collections et des recherches enregistrées ou de les partager, d’accéder aux paramètres des dossiers et des collections et de partager des ressources sous forme de liens.

Dans une organisation, plusieurs sessions de personne invitée simultanées sont autorisées, avec une limite de 10 % du nombre total d’utilisateurs et utilisatrices par organisation.

Une session de personne invitée reste active pendant deux heures. Par conséquent, l’état de la Lightbox est également conservé jusqu’à deux heures à compter du début de la session. Au bout de deux heures, la session d’invité doit redémarrer et l’état de Lightbox est donc perdu.

Accélération des téléchargements

Les utilisateurs de Brand Portal peuvent appliquer des téléchargements rapides reposant sur IBM® Aspera Connect afin d’obtenir des vitesses jusqu’à 25 fois plus rapides et de profiter d’une expérience de téléchargement transparente quel que soit leur emplacement dans le monde entier. Pour télécharger les ressources plus rapidement à partir de Brand Portal ou du lien partagé, les utilisateurs doivent sélectionner l’option Activer l’accélération des téléchargements dans la boîte de dialogue de téléchargement, à condition que l’accélération des téléchargements soit activée dans leur entreprise.

Pour activer l’accélération des téléchargements reposant sur IBM® Aspera pour l’organisation, les administrateurs doivent cocher l’option Activer l’accélération des téléchargements (qui est désactivée par défaut) dans les Paramètres généraux du panneau des outils d’administration.

Pour connaître les conditions préalables et les étapes de dépannage permettant de télécharger plus rapidement des fichiers de ressources à partir de Brand Portal et des liens partagés, consultez le Guide d’accélération des téléchargements à partir de Brand Portal.

Rapport sur les connexions des utilisateurs

Introduction d’un nouveau rapport pour le suivi des connexions des utilisateurs. Le rapport Connexions des utilisateurs peut être essentiel pour permettre aux entreprises de réaliser un audit et de garder un œil sur les administrateurs délégués et d’autres utilisateurs de Brand Portal.

Le rapport consigne les noms d’affichage, les e-mails, les personnages (administrateur, observateur, éditeur, invité), les groupes, la dernière connexion, l’état d’activité et le nombre de connexions de chaque utilisateur à partir du déploiement de Brand Portal 6.4.2 jusqu’au moment de la génération du rapport. Les administrateurs peuvent exporter le rapport au format .csv. Outre d’autres rapports, le rapport Connexions des utilisateurs permet aux entreprises de surveiller de près les interactions des utilisateurs avec les ressources approuvées de la marque, en veillant à la conformité aux bureaux de conformité de l’entreprise.

Accès aux rendus originaux

Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers image d’origine et fournir l’accès aux rendus basse résolution à télécharger à partir de Brand Portal ou de liens partagés. Cet accès peut être contrôlé au niveau du groupe d’utilisateurs à partir de l’onglet Groupes de la page Rôles utilisateur .

  • Par défaut, tous les utilisateurs peuvent télécharger les rendus originaux, car l’option Accès à l’original est activée pour tous.
  • Les administrateurs doivent décocher les cases correspondantes pour empêcher un groupe d’utilisateurs d’accéder aux rendus originaux.
  • Si un utilisateur ou une utilisatrice est membre de plusieurs groupes, mais qu’un seul d’entre eux présente des restrictions, les restrictions s’appliquent à cet utilisateur ou à cette utilisatrice.
  • Les restrictions ne s’appliquent pas aux administrateurs et administratrices, même s’ils sont membres de groupes restreints.
  • Les autorisations de l’utilisateur partageant des ressources sous forme de liens s’appliquent aux utilisateurs qui téléchargent des ressources à partir de liens partagés.

Chemin de hiérarchie de dossiers en mode Carte et Liste

En mode Carte, les cartes de dossiers affichent désormais des informations sur la hiérarchie de dossiers pour les utilisateurs non-administrateurs (éditeur, observateur et utilisateur invité). Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de connaître l’emplacement des dossiers auxquels ils accèdent par rapport à la hiérarchie parente.

Les informations de hiérarchie de dossiers sont particulièrement utiles pour différencier les dossiers. En d’autres termes, des dossiers portant des noms similaires à d’autres dossiers partagés à partir d’une hiérarchie de dossiers différente. Si les utilisateurs non-administrateurs ne connaissent pas la structure de dossiers des ressources partagées avec eux, les ressources/dossiers portant des noms similaires peuvent sembler déroutants.

  • Les chemins affichés sur les cartes respectives sont tronqués pour s’adapter à la taille de celles-ci. Cependant, les utilisateurs peuvent voir le chemin complet sous forme d’info-bulle en pointant la souris sur le chemin tronqué.

Le mode Liste affiche un chemin d’accès au dossier des ressources d’une colonne pour tous les utilisateurs de Brand Portal.

Option Aperçu pour afficher les propriétés des ressources

Brand Portal fournit aux utilisateurs non-administrateurs (éditeurs, observateurs et utilisateurs invités) une option Aperçu qui leur permet d’afficher les propriétés des ressources/dossiers sélectionnés. L’option Aperçu est visible :

  1. Dans la barre d’outils, en haut, lors de la sélection d’une ressource/d’un dossier.
  2. Dans la liste déroulante, lors de la sélection du sélecteur de rail.

Lorsque vous sélectionnez l’option Aperçu , lorsqu’une ressource/un dossier est sélectionné, les utilisateurs peuvent voir le titre, le chemin et l’heure de création de la ressource. En revanche, sur la page des détails de la ressource, la sélection de l’option Aperçu permet aux utilisateurs d’afficher les métadonnées de la ressource.

Nouvelles configurations

Six nouvelles configurations sont ajoutées pour permettre aux administrateurs d’activer ou de désactiver les fonctionnalités suivantes sur des clients spécifiques :

  • Autoriser l’accès des invités
  • Autoriser les utilisateurs et utilisatrices à demander l’accès à Brand Portal
  • Autoriser la suppression des ressources de Brand Portal par les utilisateurs et utilisatrices disposant de droits d’administration
  • Autoriser la création de collections publiques
  • Autoriser la création de collections dynamiques publiques
  • Autoriser l’accélération des téléchargements

Les configurations ci-dessus sont disponibles sous les paramètres Accès et Général dans le panneau des outils d’administration.



Adobe I/O IU pour configurer les intégrations oAuth

À compter de la version 6.4.2, Brand Portal utilise l’interface OAuth héritée (https://legacy-oauth.cloud.adobe.io/) pour créer l’application JWT qui permet de configurer les intégrations oAuth de manière à permettre l’intégration d’AEM Assets à Brand Portal. Auparavant, l’IU de configuration des intégrations OAuth était hébergée à l’adresse https://marketing.adobe.com/developer/. Pour en savoir plus sur l’intégration d’AEM Assets à Brand Portal pour publier des ressources et des collections sur Brand Portal, consultez Configuration de l’intégration d’AEM Assets à Brand Portal.

Améliorations de la recherche

Les administrateurs peuvent rendre les prédicats de propriété non sensibles à la casse en utilisant le prédicat de propriété mis à jour, qui dispose d’une case à cocher pour l’option Ignorer la casse. Cette option est disponible pour les prédicats de propriété et de propriété à plusieurs valeurs.
Cependant, la recherche non sensible à la casse est comparativement plus lente que la recherche par défaut du prédicat de propriété. La multiplication de prédicats non sensibles à la casse dans le filtre de recherche peut ralentir la recherche. Adobe vous recommande d’utiliser la recherche non sensible à la casse judicieusement.

Changements dans la version 6.4.1 what-changed-in-2

Brand Portal 6.4.1 est une version de mise à niveau de la plateforme. Il s’accompagne de plusieurs nouvelles fonctionnalités et d’améliorations essentielles, telles que la navigation, la recherche et les améliorations de performances.

Améliorations de la navigation

  • Le nouveau rail Arborescence de contenu permet aux utilisateurs de parcourir rapidement une hiérarchie de ressources.

  • Nouveaux raccourcis clavier, par exemple (p) pour accéder à la page des propriétés, (e) pour la modification et (ctrl+c) pour les opérations de copie.
  • Amélioration du défilement et de l’expérience de chargement différé en mode Carte et Liste pour parcourir un grand nombre de ressources.
  • Amélioration du mode Carte avec la prise en charge de cartes de différentes dimensions en fonction du paramètre d’affichage.

  • Le mode Carte affiche désormais un horodatage lorsque vous pointez sur le libellé de la date.

  • Amélioration du mode Colonne avec Plus de détails sous l’instantané de la ressource, ce qui vous permet d’accéder à la page des détails d’une ressource.

  • Le mode Liste affiche désormais par défaut les noms de fichier des ressources dans la première colonne. Il affiche également les informations sur les paramètres régionaux, le type de ressource, les dimensions, la taille, l’évaluation et la publication. De nouveaux paramètres d’affichage peuvent être utilisés pour configurer la quantité de détails à afficher en mode Liste.

  • Amélioration de l’expérience des détails des ressources avec la possibilité de naviguer entre les ressources à l’aide de nouveaux boutons de navigation et d’afficher le nombre de ressources.

  • Nouvelle fonctionnalité d’aperçu des fichiers audio, téléchargés à partir d’AEM, dans la page des détails de la ressource.
  • Nouvelle fonctionnalité Assets associée fournie dans les propriétés de la ressource. Les ressources connexes publiées sur Brand Portal à partir d’AEM conservent désormais leurs relations, avec des liens vers ces ressources connexes disponibles sur la page des propriétés.
  • Introduction d’une nouvelle configuration pour empêcher les utilisateurs non-administrateurs de créer des collections publiques. Les entreprises peuvent collaborer avec l’équipe du service clientèle pour configurer cette fonctionnalité sur des comptes spécifiques.

Améliorations de la recherche

  • Introduction d’une fonctionnalité permettant de revenir à la même position dans les résultats de recherche, après avoir accédé à un élément de recherche, sans avoir à relancer la requête.
  • Un nouveau nombre de résultats de recherche pour afficher le nombre de résultats de recherche a été fourni.
  • Le filtre de recherche de type de fichier amélioré permet désormais de filtrer les résultats de recherche selon des types MIME spécifiques tels que .jpg, .png et .psd, plutôt que de simplement des catégories générales telles que Images, Documents et Multimédia.
  • Amélioration des filtres de recherche pour les collections, avec des horodatages précis au lieu de la fonctionnalité précédente de curseur temporel.
  • Nouveaux filtres de type Accès ajoutés pour rechercher les collections publiques ou non publiques.

Optimisations des téléchargements

  • Un seul fichier volumineux est directement téléchargé, sans création de fichier zip, ce qui améliore la vitesse et le débit.

  • La limite de téléchargement par taille de fichier pour la fonction de partage de lien est de 1 Go.

  • Les utilisateurs et les utilisatrices peuvent désormais choisir de télécharger uniquement les fichiers personnalisés et originaux et d’empêcher les rendus prêts à l’emploi lors du téléchargement de ressources à partir de Brand Portal ou via la fonctionnalité de liens partagés.

Améliorations des performances

  • Vitesse de téléchargement des ressources jusqu’à 100 % plus rapide.
  • Réponse de la recherche des ressources jusqu’à 40 % plus efficace.
  • Performances de navigation jusqu’à 40 % plus réactives.

Remarque  : Les améliorations citées sont celles constatées lors des tests effectués en laboratoire.

Amélioration des fonctionnalités de création de rapports

Ajout du rapport Partage de liens
Un nouveau rapport, destiné à fournir des informations sur les liens partagés, a été ajouté. Le rapport Partage de liens répertorie toutes les URL vers les ressources partagées avec les utilisateurs internes et externes. Il génère des rapports pour les utilisateurs de l’ensemble de l’organisation pendant la période spécifiée. Il indique également quand le lien a été partagé, par qui et quand il expire.

Modification du point d’entrée pour accéder au rapport Utilisation
Le rapport Utilisation est désormais consolidé avec d’autres rapports et peut désormais être affiché à partir de la console Rapports de ressources. Pour accéder à la console Rapports de ressources, accédez à Créer/gérer des rapports à partir du panneau des outils d’administration.

Une expérience utilisateur améliorée pour la création de rapports
L’interface de création de rapports sur Brand Portal est devenue plus intuitive et offre un meilleur contrôle aux entreprises. Hormis la création de divers rapports, les administrateurs peuvent désormais reconsulter les rapports générés et les télécharger ou les supprimer, car ils sont enregistrés dans Brand Portal.

Chaque rapport créé peut être personnalisé en ajoutant ou en supprimant des colonnes par défaut. De plus, des colonnes personnalisées peuvent être ajoutées aux rapports Téléchargement, Expiration et Publication pour contrôler leur degré de granularité.

Outils d’administration améliorés

Amélioration du sélecteur de propriétés dans les outils d’administration pour les métadonnées, la recherche et les rapports avec le type et de la fonctionnalité de navigation afin de simplifier l’expérience de l’administrateur.

Autres améliorations

  • Assets publié sur Brand Portal à partir des versions 6.3.2.1 et 6.4 d’AEM peut désormais être rendu public en cochant la case Public Folder Publish (de dossier public) dans la boîte de dialogue Réplication AEM Assets Brand Portal .

  • Les administrateurs sont avertis par e-mails de demande d’accès, en plus des notifications de la zone de notification de Brand Portal, si quelqu’un a demandé l’accès à Brand Portal.

Changements dans la version 6.3.2 what-changed-in-3

Brand Portal 6.3.2 comprend des fonctionnalités nouvelles et améliorées qui répondent aux principales demandes des clients, ainsi que des améliorations de performances générales.

Demande d’accès à Brand Portal request-access-to-brand-portal

Les utilisateurs peuvent maintenant demander l’accès à Brand Portal à l’aide de la nouvelle option Besoin d’un accès disponible sur l’écran de connexion de Brand Portal.

Selon qu’ils disposent ou non d’un Adobe ID, les utilisateurs peuvent suivre le workflow adéquat pour envoyer une demande. Les administrateurs de produit Brand Portal reçoivent ces demandes dans leur zone de notification et accordent l’accès via Adobe Admin Console.

Pour plus d’informations, consultez Demande d’accès à Brand Portal.

Amélioration apportée au rapport sur les ressources téléchargées enhancement-in-the-assets-downloaded-report

Le rapport sur les ressources téléchargées comporte désormais le nombre de téléchargements de ressources par utilisateur pendant la période (date et heure) spécifiée. Les utilisateurs peuvent télécharger ce rapport au format .csv pour compiler des données telles que le nombre total de téléchargements pour une ressource sous licence.

Pour plus d’informations, voir les étapes 3 et 6 de la section Créer et gérer des rapports supplémentaires.

Notification de maintenance de Brand Portal brand-portal-maintenance-notification

Brand Portal affiche désormais une bannière de notification quelques jours avant une activité de maintenance à venir. Exemple de notification :

Pour plus d’informations, voir la notification de maintenance de Brand Portal.

Lorsque vous téléchargez des ressources sous licence à l’aide de la fonctionnalité de partage de liens, vous êtes désormais invité à accepter le contrat de licence de ces ressources.

Pour plus d’informations, voir l’étape 12 dans Partage de ressources en tant que lien.

Amélioration du sélecteur d’utilisateur user-picker-enhancement

Les performances du sélecteur d’utilisateur ont été améliorées afin de prendre en compte les besoins des clients avec une base d’utilisateurs volumineuse.

Modifications de la marque des Experience Cloud experience-cloud-branding-changes

Brand Portal se conforme désormais à la nouvelle valorisation de marque Adobe Experience Cloud.

Changements dans la version 6.3.1 what-changed-in-4

Brand Portal 6.3.1 comprend de nouvelles fonctionnalités améliorées orientées vers l’alignement de Brand Portal sur AEM.

Mise à niveau de l’interface utilisateur upgraded-user-interface

Pour aligner l’expérience utilisateur de Brand Portal avec AEM, Adobe passe à l’interface utilisateur Coral 3. Ce changement améliore l’utilisation générale, y compris la navigation et l’aspect.

Amélioration de l’expérience de navigation enhanced-navigational-experience

  • Accès rapide aux outils d’administration par le biais du nouveau logo Adobe :

  • Navigation dans le produit à travers un recouvrement :

  • Navigation rapide vers les dossiers parents :

  • Recherche et navigation rapides vers le contenu et les outils requis :

Amélioration de la navigation enhanced-browsing-experience

  • Nouveau mode Colonnes pour parcourir les dossiers imbriqués :

  • Dans la liste des ressources contenues dans un dossier, les dernières ressources téléchargées apparaissent en début de liste.

Amélioration de la recherche enhanced-search-experience

  • La nouvelle fonctionnalité de recherche Omni permet d’accélérer l’accès au contenu, aux fonctionnalités ou aux balises pertinents par le biais de suggestions automatiques qui s’affichent lorsque vous saisissez des mots-clés de recherche. La fonctionnalité de recherche Omni est disponible dans toutes les fonctions de recherche.

  • Vous pouvez également ajouter des filtres de recherche à la recherche Omni pour affiner davantage et accélérer votre recherche.

  • La nouvelle recherche basée sur l’évaluation des ressources vous permet de rechercher des ressources avec des évaluations, si elles sont publiées à partir d’AEM Assets.
  • La nouvelle fonctionnalité de recherche à plusieurs valeurs accepte plusieurs mots-clés avec l’opérateur AND pour découvrir des ressources plus rapidement.
  • La nouvelle fonctionnalité d’optimisation des recherches permet d’améliorer la pertinence des recherches de sorte que des ressources spécifiques apparaissent en tête des résultats de la recherche.
  • La nouvelle fonctionnalité de recherche basée sur les chemins d’accès vous permet de fournir le chemin d’accès à un dossier imbriqué pour pouvoir rechercher des ressources dans ce dossier.

Si des images avec des balises intelligentes sont publiées depuis AEM Assets vers Brand Portal, vous pouvez rechercher ces images dans Brand Portal à l’aide des noms de balises intelligentes comme mots-clés de recherche. Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les fichiers.

Amélioration des téléchargements enhanced-downloading-experience

Après avoir téléchargé un dossier imbriqué, vous pouvez conserver la hiérarchie des dossiers d’origine. Les ressources d’un dossier imbriqué peuvent être téléchargées dans un seul dossier plutôt que dans des dossiers distincts.

Amélioration des performances improved-performance

Des améliorations apportées aux fonctionnalités de navigation, de recherche et de téléchargement accroissent de manière significative les performances de Brand Portal.

Nouveau Digital Rights Management pour les ressources new-digital-rights-management-for-assets

Les administrateurs et administratrices peuvent définir la date et l’heure d’expiration des ressources avant de les partager. Une fois qu’une ressource est arrivée à expiration, elle est visible par les observateurs et les éditeurs, mais ne peut pas être téléchargée. Lorsqu’une ressource arrive à expiration, les administrateurs et administratrices reçoivent une notification.

Amélioration du tri des ressources enhanced-asset-sorting

Le tri des ressources dans un dossier en mode Liste n’est plus limité au nombre de ressources affichées sur la première page. Toutes les ressources d’un dossier sont triées, qu’elles soient répertoriées ou non sur la première page.

Amélioration de la création de rapports reporting-capabilities

Les administrateurs peuvent créer et gérer trois types de rapports (ressources téléchargées, expirées et publiées). Vous pouvez également configurer les colonnes d’un rapport et exporter les rapports au format CSV.

Métadonnées supplémentaires additional-metadata

Brand Portal 6.3.1 comporte des métadonnées supplémentaires qui font partie d’AEM Assets 6.3. Vous pouvez utiliser le formulaire Éditeur de schéma pour contrôler les métadonnées qui doivent être visibles sur la page Propriétés des ressources. Les métadonnées des ressources ne sont pas visibles par les utilisateurs de partage de lien externes. Ceux-ci ne peuvent que prévisualiser et télécharger des ressources à l’aide de l’URL du partage de lien.

Fonctionnalités supplémentaires pour les administrateurs additional-capabilities-for-administrators

  • Avant de finaliser les personnalisations sur le fond de l’écran de connexion, les administrateurs et administratrices peuvent prévisualiser les modifications.

  • Lorsqu’un administrateur ajoute de nouveaux utilisateurs, ils sont automatiquement inclus dans Brand Portal sans avoir à accepter d’invitations.

Nouvelles fonctionnalités de publication d’AEM Assets 6.3 new-publishing-capabilities-in-aem-assets

  • AEM administrateurs peuvent publier un schéma de métadonnées d’AEM Assets vers Brand Portal à l’aide d’AEM 6.3 SP 1-CFP 1 (6.3.1.1), disponible au quatrième trimestre 2017.

  • Les administrateurs AEM peuvent publier toutes les balises depuis AEM Assets sur Brand Portal à l’aide d’AEM 6.2 SP1-CFP7 et AEM 6.3 SP 1-CFP 1 (6.3.1.1).

  • Dans AEM Assets, vous pouvez publier des ressources et des collections qui comportent des balises, y compris des balises intelligentes. Vous pouvez ensuite rechercher ces ressources ou collections à l’aide de ces balises en tant que mots-clés de recherche dans Brand Portal.
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