Télécharger des ressources download-assets-from-bp

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal améliore l’expérience de téléchargement en permettant aux utilisateurs de télécharger simultanément des ressources et des dossiers auxquels ils ont accès à partir de Brand Portal. Cette méthode signifie que les ressources de marque approuvées peuvent être distribuées en toute sécurité pour une utilisation hors ligne. Lisez ce qui suit pour savoir comment télécharger des ressources (ressources approuvées) à partir de Brand Portal et en savoir plus sur les performances de téléchargement.

NOTE
Dans Brand Portal 2020.10.0 (et versions ultérieures), le paramètre Téléchargement rapide est activé par défaut, qui utilise IBM® Aspera Connect pour le téléchargement accéléré des ressources. Installez IBM® Aspera Connect 3.9.9 (https://www.ibm.com/docs/en/aspera-connect/3.9.9) dans l’extension de votre navigateur avant de télécharger les ressources de Brand Portal. Consultez le guide d’accélération des téléchargements à partir de Brand Portal.
Si vous ne souhaitez pas utiliser IBM® Aspera Connect et poursuivre le processus de téléchargement normal, contactez l’administrateur Brand Portal pour désactiver le paramètre Téléchargement rapide .

Configuration du téléchargement des ressources configure-download

Les administrateurs de Brand Portal peuvent configurer le téléchargement des ressources et les paramètres des groupes d’utilisateurs pour les utilisateurs de Brand Portal. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’accéder aux rendus de ressources et de les télécharger à partir de l’interface de Brand Portal.

NOTE
Les paramètres de téléchargement de l’interface utilisateur offrent une expérience en libre-service aux utilisateurs de Brand Portal, leur permettant de configurer et de télécharger facilement des rendus de ressources. Cela ne limite pas le téléchargement des ressources au niveau de la couche d’application. Par exemple, les utilisateurs peuvent toujours accéder aux rendus de ressources et les télécharger avec le chemin d’accès URL complet.

Les configurations suivantes définissent la manière dont vous accédez et téléchargez les rendus de ressources à partir de l’interface de Brand Portal :

  • Activation des paramètres de téléchargement
  • Configuration des paramètres des groupes d’utilisateurs

Activation des paramètres de téléchargement enable-download-settings

Les administrateurs peuvent activer les paramètres de téléchargement pour définir l’ensemble de rendus accessibles aux utilisateurs de Brand Portal pour téléchargement.

Les paramètres disponibles sont les suivants :

  • Téléchargement rapide

    Il permet le téléchargement accéléré des ressources à l’aide d’IBM® Aspera Connect. Par défaut, le paramètre Téléchargement rapide est activé dans les Paramètres de téléchargement.

  • Rendus personnalisés

    Permet de télécharger des rendus personnalisés ou dynamiques des ressources.

    Tous les rendus de ressources autres que les rendus de ressources d’origine et générés par le système sont appelés rendus personnalisés. Ils comprennent des rendus statiques et dynamiques disponibles pour les ressources. Tout utilisateur peut créer un rendu statique personnalisé dans Experience Manager Assets, tandis que seul l’administrateur peut créer des rendus dynamiques personnalisés. Voir Comment appliquer des paramètres d’image prédéfinis ou des rendus dynamiques.

  • Rendus du système

    Permet de télécharger les rendus des ressources générés par le système.

    Ces ressources sont des miniatures qui sont automatiquement générées dans Experience Manager Assets en fonction du workflow "Ressource de mise à jour de gestion des actifs numériques".

  • Téléchargement de ressources

    Les rendus sont téléchargés dans des dossiers distincts pour chaque ressource. Ce paramètre s’applique aux dossiers, aux collections et aux téléchargements en masse de plus de 20 ressources.

Connectez-vous à votre client Brand Portal en tant qu’administrateur et accédez à Outils  > Télécharger.

Les administrateurs peuvent activer toutes les combinaisons de paramètres nécessaires pour que les utilisateurs de Brand Portal puissent accéder aux rendus et les télécharger.

NOTE
Seuls les administrateurs peuvent télécharger les ressources expirées. Pour plus d’informations sur les ressources arrivées à expiration, voir Gestion des droits numériques des ressources.

Configuration des paramètres des groupes d’utilisateurs configure-user-group-settings

Outre les Paramètres de téléchargement, les administrateurs de Brand Portal peuvent configurer les paramètres des différents groupes d’utilisateurs pour qu’ils puissent ou non afficher ou télécharger les ressources d’origine et leurs rendus.

Connectez-vous à votre client Brand Portal en tant qu’administrateur et accédez à Outils  > Utilisateurs. Dans la page Rôles utilisateur, accédez à l’onglet Groupes pour configurer la vue ou les paramètres de téléchargement des groupes d’utilisateurs.

autorisation-téléchargement-affichage

NOTE
Si un utilisateur est ajouté à plusieurs groupes et si l’un de ces groupes comporte des restrictions, les restrictions s’appliquent à l’utilisateur.

En fonction de la configuration, le workflow de téléchargement reste le même pour les ressources autonomes, les ressources multiples, les dossiers contenant des ressources, les ressources qui sont ou non sous licence, ainsi que le téléchargement des ressources à l’aide du lien de partage.

Le tableau suivant montre si un utilisateur a accès aux rendus en fonction des configurations de téléchargement :

Paramètres de téléchargement : rendus personnalisés
Paramètres de téléchargement : rendus du système
Paramètres des groupes d’utilisateurs : télécharger l’original
Paramètres des groupes d’utilisateurs : télécharger des rendus
Résultat
ACTIVÉ
ACTIVÉ
ACTIVÉ
ACTIVÉ
Afficher et télécharger tous les rendus
ACTIVÉ
ACTIVÉ
DÉSACTIVÉ
DÉSACTIVÉ
Afficher la ressource originale
DÉSACTIVÉ
DÉSACTIVÉ
ACTIVÉ
ACTIVÉ
Afficher et télécharger la ressource d’origine
ACTIVÉ
DÉSACTIVÉ
ACTIVÉ
ACTIVÉ
Afficher et télécharger les ressources d’origine et les rendus personnalisés
DÉSACTIVÉ
ACTIVÉ
ACTIVÉ
ACTIVÉ
Afficher et télécharger les ressources d’origine et les rendus du système
ACTIVÉ
DÉSACTIVÉ
DÉSACTIVÉ
DÉSACTIVÉ
Afficher la ressource originale
DÉSACTIVÉ
ACTIVÉ
DÉSACTIVÉ
DÉSACTIVÉ
Afficher la ressource originale
DÉSACTIVÉ
DÉSACTIVÉ
DÉSACTIVÉ
ACTIVÉ
Afficher la ressource originale
DÉSACTIVÉ
DÉSACTIVÉ
ACTIVÉ
DÉSACTIVÉ
Afficher et télécharger la ressource d’origine
DÉSACTIVÉ
DÉSACTIVÉ
DÉSACTIVÉ
DÉSACTIVÉ
Afficher la ressource originale

Téléchargement de ressources download-assets

Les utilisateurs de Brand Portal peuvent télécharger plusieurs ressources, dossiers contenant des ressources et collections depuis l’interface de Brand Portal.

NOTE
Contactez l’administrateur de Brand Portal si vous n’êtes pas autorisé à accéder aux rendus des ressources ou à les télécharger.

Si l’utilisateur a accès à des rendus, la boîte de dialogue Télécharger améliorée apparaît avec les fonctionnalités suivantes :

  • afficher tous les rendus disponibles de toutes les ressources dans la liste de téléchargement ;
  • Excluez les rendus des ressources qui ne sont pas nécessaires pour le téléchargement.
  • appliquer le même jeu de rendus à tous les types de ressource similaires en un seul clic ;
  • appliquer différents ensembles de rendus pour différents types de ressources ;
  • créez un dossier distinct pour chaque ressource ;
  • télécharger les ressources sélectionnées et leurs rendus.

boîte-de-dialogue-télécharger

NOTE
La boîte de dialogue Télécharger apparaît uniquement si Rendus personnalisés et (ou) Rendus du système sont activés dans Paramètres de téléchargement.

Étapes de téléchargement des ressources bulk-download

Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre pour télécharger des ressources ou des dossiers contenant des ressources à partir de l’interface de Brand Portal :

  1. Connectez-vous à votre client Brand Portal. Par défaut, la vue Fichiers s’ouvre et contient toutes les ressources et dossiers publiés.

    Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Sélectionnez les ressources ou les dossiers que vous souhaitez télécharger. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur l’icône Télécharger.

      sélectionner-plusieurs-ressources

    • Pour télécharger des rendus de ressource spécifiques pour une ressource, survolez celle-ci avec le pointeur et cliquez sur l’icône Télécharger disponible dans les miniatures d’action rapide.

      sélectionner-une-ressource

      note note
      NOTE
      Si vous téléchargez les ressources pour la première fois et qu’IBM® Aspera Connect n’est pas installé dans votre navigateur, il vous invite à installer l’accélérateur de téléchargement Aspera (https://www.ibm.com/docs/en/aspera-connect/3.9.9).
      note note
      NOTE
      Si les ressources que vous avez téléchargées contiennent également des ressources sous licence, vous êtes redirigé vers la page Gestion des droits d’auteur. Dans cette page, sélectionnez les ressources, cliquez d’abord sur Accepter, puis sur Télécharger. Si vous choisissez de ne pas accepter, les ressources sous licence ne sont pas téléchargées.
      Les ressources protégées par une licence sont accompagnées d’un contrat de licence en définissant la propriété de métadonnées de la ressource dans Experience Manager Assets.

      ressource-sous-licence

  2. La boîte de dialogue Télécharger qui répertorie toutes les ressources sélectionnées s’ouvre.

    Cliquez sur une ressource pour afficher les rendus disponibles et cochez les cases correspondant aux rendus à télécharger.

    Vous pouvez sélectionner ou exclure manuellement les rendus pour des ressources individuelles ou cliquer sur l’icône Appliquer pour sélectionner le même ensemble de rendus à télécharger pour des types de ressources similaires (tous les fichiers image dans cet exemple). Dans la boîte de dialogue Appliquer tout, cliquez sur Terminé pour appliquer la règle à toutes les ressources similaires.

    appliquer-tout

    Vous pouvez également supprimer une ressource de la liste de téléchargement (si nécessaire) en cliquant sur l’icône Supprimer.

    supprimer

    Pour conserver la structure de dossiers Brand Portal lors du téléchargement des ressources, cochez la case Create separate folder for each asset .

    Le bouton de téléchargement indique le nombre d’éléments sélectionnés. Une fois les règles appliquées, cliquez sur Télécharger les éléments.

    boîte-de-dialogue-télécharger

  3. Par défaut, le paramètre Téléchargement rapide est activé dans les Paramètres de téléchargement. Par conséquent, une boîte de confirmation s’affiche pour autoriser le téléchargement accéléré à l’aide d’IBM® Aspera Connect.

    Pour continuer à utiliser le Téléchargement rapide, cliquez sur Autoriser. Tous les rendus sélectionnés sont téléchargés dans un dossier ZIP à l’aide d’IBM® Aspera Connect.

    Si vous ne souhaitez pas utiliser IBM® Aspera Connect, cliquez sur Refuser. Si le Téléchargement rapide est refusé ou échoue, le système renvoie un message d’erreur. Cliquez sur le bouton Téléchargement normal pour continuer à télécharger les ressources.

NOTE
Si le paramètre Téléchargement rapide est désactivé par l’administration, les rendus sélectionnés sont directement téléchargés dans un dossier ZIP sans utiliser IBM® Aspera Connect.
NOTE
Si le paramètre Téléchargement de ressources est activé dans les Paramètres de téléchargement, les rendus de ressources sont téléchargés dans un dossier distinct pour chaque ressource du dossier zip.
Si les ressources sont téléchargées à partir d’un lien partagé, les rendus de ressources sont téléchargés dans un dossier distinct pour chaque ressource dans le dossier zip.
Lorsque vous sélectionnez un dossier, une collection ou plus de 20 ressources à télécharger, la boîte de dialogue Télécharger est ignorée. À la place, tous les rendus de ressources accessibles, à l’exception des rendus dynamiques, sont téléchargés dans un dossier zip.
NOTE
Brand Portal prend en charge la configuration de Dynamic Media en mode hybride et Scene7.
(Si l’instance d’auteur Experience Manager Assets est en cours d’exécution en mode hybride Dynamic Media)
Pour prévisualiser ou télécharger des rendus dynamiques, activez Dynamic Media. Assurez-vous que le rendu Pyramid tiff de la ressource existe sur l’instance d’auteur Experience Manager Assets où les ressources ont été publiées. Lorsqu’une ressource est publiée à partir d’Experience Manager Assets sur Brand Portal, son rendu Pyramid TIFF l’est également.

Si l’administrateur ne vous a pas autorisé à accéder aux rendus originaux, vous ne pouvez pas télécharger les rendus originaux des ressources sélectionnées.

no-access-message

Téléchargement de ressources à partir de la page des détails des ressources download-assets-from-asset-details-page

Outre le workflow de téléchargement, il existe une autre méthode pour télécharger des rendus pour des ressources individuelles directement à partir de la page des détails de la ressource.

Les utilisateurs peuvent prévisualiser différents rendus de ressources, sélectionner des rendus spécifiques et les télécharger directement depuis le panneau Rendus de la page des détails de la ressource, sans avoir à ouvrir la boîte de dialogue Télécharger.

Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre pour télécharger des rendus de ressources à partir de la page des détails de la ressource :

  1. Connectez-vous à votre client de Brand Portal et cliquez sur la ressource pour ouvrir la page des détails de celle-ci.

  2. Cliquez sur l’icône de recouvrement située à gauche et cliquez sur Rendus.

    navigation-rendus

  3. Le panneau Rendus répertorie tous les rendus de ressources accessibles en fonction des configurations de téléchargement de ressources.

    Sélectionnez les rendus spécifiques que vous souhaitez télécharger, puis cliquez sur Télécharger les éléments.

    panneau-rendus

  4. Par défaut le paramètre Téléchargement rapide est activé dans les Paramètres de téléchargement. Par conséquent, une boîte de confirmation s’affiche pour autoriser le téléchargement accéléré à l’aide d’IBM® Aspera Connect.

    Pour continuer à utiliser le Téléchargement rapide, cliquez sur Autoriser. Tous les rendus sélectionnés sont téléchargés dans un dossier ZIP à l’aide d’IBM® Aspera Connect.

    Si vous refusez d’utiliser le téléchargement rapide, le système renvoie un message d’erreur. Cliquez sur le bouton Téléchargement normal pour continuer à télécharger les ressources.

NOTE
Si le paramètre Téléchargement rapide est désactivé par l’administration, les rendus sélectionnés sont directement téléchargés dans un dossier ZIP sans utiliser IBM® Aspera Connect.
NOTE
Les ressources téléchargées individuellement sont visibles dans le rapport sur les ressources téléchargées. Toutefois, si un dossier contenant des ressources est téléchargé, le dossier et les ressources ne sont pas affichés dans le rapport sur les ressources téléchargées.

Performances de téléchargement attendues expected-download-performance

L’expérience de téléchargement de fichier peut varier pour les utilisateurs situés à différents emplacements, en fonction de facteurs tels que la connexion Internet locale et la latence du serveur. Les performances de téléchargement attendues pour un fichier de 2 Go observées à différents emplacements de clients sont les suivantes, avec le serveur Brand Portal situé en Oregon aux États-Unis :

Emplacement du client
Latence entre le client et le serveur
Vitesse de téléchargement prévue
Durée de téléchargement d’un fichier de 2 Go
Ouest des Etats-Unis (Californie N.)
18 millisecondes
7,68 Mo/s.
4 minutes
Ouest des Etats-Unis (Oregon)
42 millisecondes
3,84 Mo/s.
9 minutes
Est des Etats-Unis (Virginie N.)
85 millisecondes
1,61 Mo/s.
21 minutes
Asie-Pacifique (Tokyo)
124 millisecondes
1,13 Mo/s.
30 minutes
Noida
275 millisecondes
0,5 Mo/s.
68 minutes
Sydney
175 millisecondes
0,49 Mo/s.
69 minutes
Londres
179 millisecondes
0,32 Mo/s.
106 minutes
Singapour
196 millisecondes
0,5 Mo/s.
68 minutes
NOTE
Les données citées sont observées dans les situations de test et peuvent varier pour des utilisateurs à des emplacements différents avec une latence et une bande passante différentes.
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