Gestion des droits numériques des ressources manage-digital-rights-of-assets

La sécurisation de la distribution et de l’utilisation des ressources créatives et des documents de marque est essentielle pour protéger votre marque. Ce processus peut être appliqué en associant une date (et une heure) d’expiration aux ressources approuvées publiées d’AEM vers Brand Portal, ou en octroyant des licences pour ces ressources pour une utilisation conditionnelle. En outre, Brand Portal vous permet de spécifier une date d’expiration pour les liens vers les ressources partagées à partir de Brand Portal.

Lisez la suite pour savoir comment les ressources sont sécurisées sur Brand Portal et comprendre les autorisations d’utilisation associées.

Expiration de ressources asset-expiration

L’expiration de ressources est une façon efficace de contrôler l’utilisation des ressources approuvées sur Brand Portal à travers une organisation. Toutes les ressources publiées à partir d’AEM Assets sur Brand Portal peuvent avoir une date d’expiration qui limite l’utilisation de ces ressources par différents rôles d’utilisateur.

Autorisations d’utilisation liées aux ressources expirées usage-permissions-expired-assets

Dans Brand Portal, les administrateurs peuvent afficher, télécharger et ajouter des ressources expirées aux collections. Toutefois, les éditeurs et les observateurs peuvent uniquement afficher et ajouter des ressources expirées aux collections.

Les administrateurs peuvent publier les ressources expirées sur Brand Portal à partir d’AEM Assets. Toutefois, les ressources expirées ne peuvent pas être partagées à l’aide d’un lien provenant de Brand Portal. Si vous sélectionnez une ressource expirée dans un dossier contenant à la fois des ressources expirées et non expirées, l’action Partager le lien n’est pas disponible. En revanche, si vous sélectionnez un dossier contenant des ressources expirées et non expirées, les actions Partager et Partager le lien sont disponibles.

Le tableau suivant montre les autorisations d’utilisation des ressources expirées :

État d’expiration des ressources expiration-status-of-assets

Vous pouvez voir l’état d’expiration des ressources dans leur mode Carte. Un indicateur rouge sur la carte indique que la ressource a expiré.

Expiration des liens de ressources asset-link-expiration

Lors du partage de ressources par le biais de liens, les administrateurs et les éditeurs peuvent définir une date et une heure d’expiration en utilisant le champ Expiration dans la boîte de dialogue Partage de lien. L’expiration par défaut d’un lien est de sept jours à compter de la date à laquelle il est partagé.

Cela garantit que les ressources partagées en tant que liens expirent aux date et heure définies par les administrateurs et les éditeurs Brand Portal. De plus, les ressources ne peuvent plus être affichées ni téléchargées au-delà de la date d’expiration. Pour protéger vos ressources approuvées contre les utilisateurs externes, définissez une date d’expiration sur les liens partagés afin de vous assurer qu’elles ne sont pas exposées à des entités inconnues au-delà d’une période spécifiée.

Pour plus d’informations sur le partage de lien, voir Partage de ressources en tant que lien.

Ressources sous licence licensed-assets

Les ressources sous licence sont sujettes à l’acceptation d’un accord de licence avant leur téléchargement à partir de Brand Portal. Cet accord pour les ressources sous licence s’affiche lorsque vous téléchargez directement la ressource à partir de Brand Portal ou au moyen d’un lien partagé. Qu’ils aient expiré ou non, tous les utilisateurs peuvent afficher les ressources protégées par une licence. Cependant, le téléchargement et l’utilisation des ressources sous licence expirées sont limités. Pour en savoir plus sur le comportement des ressources sous licence expirées et des activités autorisées en fonction des rôles utilisateur, reportez-vous à la section autorisations d’utilisation des ressources expirées.

Les ressources protégées par une licence sont accompagnées d’un contrat de licence en définissant la propriété de métadonnées de la ressource dans Experience Manager Assets.

Une ressource est considérée comme protégée si elle contient l’une des propriétés de métadonnées suivantes (ou les deux) :

Si vous choisissez de télécharger des ressources protégées par une licence, vous êtes redirigé vers la page Gestion des droits d’auteur en fonction des propriétés de métadonnées.

Ici, vous devez sélectionner la ressource à télécharger et accepter le contrat de licence associé. Si vous n’en acceptez pas les termes, le bouton Télécharger est désactivé.

Si la sélection contient plusieurs ressources protégées, sélectionnez-en une à la fois, acceptez le contrat de licence et procédez au téléchargement de la ressource.

Génération d’un rapport sur les ressources expirées generate-report-about-expired-assets

Les administrateurs peuvent générer et télécharger un rapport répertoriant toutes les ressources expirées pendant une période spécifique. Ce rapport comprend des informations détaillées concernant les ressources expirées (ex. : taille, type, chemin d’accès dans la hiérarchie de ressources, et dates d’expiration et de publication). Les colonnes de ce rapport peuvent être personnalisées pour afficher plus de données selon les besoins des utilisateurs.

Pour plus d’informations sur la fonctionnalité de rapports, voir Utilisation des rapports.