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Recherche de ressources sur Brand Portal search-assets-on-brand-portal

Last update: Fri Aug 02 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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La fonctionnalité de recherche de Brand Portal vous permet de rechercher rapidement des ressources appropriées à l’aide de l’omni-recherche et de la recherche de facettes qui utilise des filtres pour vous aider à affiner davantage votre recherche. Vous pouvez rechercher des ressources au niveau des fichiers ou des dossiers et enregistrer vos résultats de recherche sous forme de collections dynamiques.

NOTE
Brand Portal ne prend pas en charge la recherche de collections à l’aide de l’omni-recherche.
Cependant, vous pouvez utiliser les filtres de recherche pour obtenir la liste des collections pertinentes.

Recherche de ressources à l’aide de l’omni-recherche search-assets-using-omnisearch

Pour rechercher des ressources sur Brand Portal :

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Rechercher ou appuyez sur la touche / (barre oblique) pour lancer l’omni-recherche.

  2. Dans la zone de recherche, saisissez un mot-clé pour les ressources à rechercher.

    note note
    NOTE
    • Au moins 3 caractères sont requis dans Omni-recherche pour que les suggestions de recherche s’affichent.
    • Lorsque vous recherchez mountain biking, l’omni-recherche renvoie toutes les ressources des résultats de recherche pour lesquelles mountain et biking sont disponibles dans les champs de métadonnées. (par exemple, mountain dans le champ Title et biking dans le champ Description). Les deux termes doivent être disponibles dans les champs de métadonnées pour s’afficher dans les résultats de la recherche. Cependant, l’omni-recherche renvoie la ressource dans les résultats de recherche même si un seul des deux termes est disponible dans le champ de métadonnées Balises intelligentes . Supposons, par exemple, qu’une ressource ait mountain comme balise intelligente, mais qu’elle ne possède pas biking dans un autre champ de métadonnées. Ensuite, vous recherchez mountain biking. L’omni-recherche renvoie toujours la ressource dans les résultats de recherche. Ce workflow permet de s’assurer que les ressources comportant des balises pertinentes ne sont pas manquantes.

  3. Sélectionnez l’une des suggestions associées qui apparaissent dans la liste déroulante pour accéder rapidement aux ressources appropriées.

    Recherche de ressources à l’aide de l’omni-recherche

Pour en savoir plus sur le comportement de recherche avec les ressources balisées intelligentes, accédez à Comprendre les résultats de recherche et le comportement.

Recherche à l’aide des facettes du panneau Filtres search-using-facets-in-filters-panel

Les facettes de recherche du panneau Filtres ajoutent de la granularité à votre expérience de recherche et rendent la fonctionnalité de recherche plus efficace. Elles utilisent plusieurs dimensions (prédicats) qui vous permettent d’effectuer des recherches complexes. Vous pouvez facilement descendre dans la hiérarchie jusqu’au niveau de détail souhaité pour effectuer une recherche plus précise.

Par exemple, si vous recherchez une image, vous pouvez choisir si vous souhaitez une bitmap ou une image vectorielle. Vous pouvez préciser davantage la portée de la recherche en spécifiant le type MIME de l’image dans la facette de recherche Type de fichier . De même, lors de la recherche de documents, vous pouvez spécifier le format, par exemple PDF ou MS® Word.

Panneau Filtres dans Brand Portal

Le panneau Filtres comprend quelques facettes standard, telles que - Explorateur de chemins, Type de fichier, Taille de fichier, État et Orientation.
Cependant, vous pouvez ajouter des facettes de recherche personnalisées ou en supprimer certaines dans le panneau Filtres. Il vous suffit de modifier les prédicats dans le formulaire de recherche sous-jacent. Consultez la liste des prédicats de recherche disponibles et utilisables sur Brand Portal.

Pour appliquer des filtres à votre recherche avec les facettes de recherche disponibles :

  1. Cliquez sur l’icône de recouvrement, puis sélectionnez  Filtrer.

  2. Dans le panneau Filtres à gauche, sélectionnez les options adéquates pour appliquer les filtres correspondants.
    Par exemple, utilisez les filtres standard suivants :

    • Explorateur de chemins d’accès  pour rechercher des ressources dans un répertoire donné. Le chemin de recherche par défaut du prédicat pour l’Explorateur de chemins d’accès est /content/dam/mac/<tenant-id>/, mais il peut être configuré en modifiant le formulaire de recherche par défaut.
    note note
    NOTE
    Pour les utilisateurs non-administrateurs, le Explorateur de chemins d’accès du panneau Filtre affiche uniquement la structure de contenu des dossiers (et de leurs ancêtres) partagés avec eux.
    Pour les utilisateurs administrateurs, l’Explorateur de chemins d’accès permet d’accéder à n’importe quel dossier de Brand Portal.
    • Type de fichier  pour spécifier le type (image, document, fichier multimédia, archive) du fichier de ressource que vous recherchez. En outre, vous pouvez réduire l’étendue de votre recherche. Par exemple, spécifiez le type MIME (TIFF, Bitmap, Images GIMP) de l’image ou le format (PDF ou MS® Word) des documents.
    • Taille de fichier  pour rechercher des ressources en fonction de leur taille. Vous pouvez spécifier les limites inférieure et supérieure de la plage de tailles afin d’affiner votre recherche et déterminer l’unité de mesure à rechercher.
    • État  pour rechercher des ressources en fonction de leur état comme l’Approbation (approuvée, modifications requises, rejetée, en attente) et l’Expiration.
    • Évaluation moyenne pour rechercher des ressources en fonction de leur évaluation.
    • Orientation pour rechercher des ressources en fonction de leur orientation (horizontale, verticale, carré).
    • Style pour rechercher des ressources en fonction de leur style (couleur, monochrome).
    • Format vidéo pour rechercher des ressources vidéo en fonction de leur format (DVI, Flash, MPEG4, MPEG, OGG Theora, QuickTime, Windows Media, WebM).

    Vous pouvez utiliser des facettes de recherche personnalisées dans le panneau Filtres en modifiant le formulaire de recherche sous-jacent.

    • Prédicat de propriété s’il est utilisé dans le formulaire de recherche, vous permet de rechercher des ressources qui correspondent à une propriété de métadonnées à laquelle le prédicat est mappé.
      Par exemple, si l’attribut Propriété est mappé sur jcr:content/metadata/dc:title, vous pouvez rechercher des fichiers en fonction de leur titre.
      Prédicat de propriété prend en charge les recherches de texte pour les éléments suivants :

      Expressions partielles
      Pour autoriser la recherche de ressources à l’aide d’expressions partielles dans le prédicat de propriété, cochez la case Recherche partielle dans le formulaire de recherche. Cette méthode vous permet de rechercher les ressources souhaitées, même si vous ne spécifiez pas les mots ou expressions exacts utilisés dans les métadonnées de la ressource.

      note note
      NOTE
      Brand Portal prend en charge les champs suivants concernant la recherche partielle :
      • jcr:content/metadata/dc:title
      • jcr:content/jcr:title
      • jcr:content/metadata/dc:format

      Vous pouvez :

      • Indiquez un mot apparaissant dans l’expression recherchée dans la facette du panneau Filtres. Par exemple, si vous recherchez le terme climb (et que le prédicat de propriété est mappé sur la propriété dc:title), toutes les ressources ayant le mot climb dans l’expression de leur titre sont renvoyées.

      • Spécifiez une partie du mot apparaissant dans l’expression recherchée, ainsi qu’un caractère générique (*) pour remplir les trous.
        Par exemple, la recherche de :

        • climb* renvoie toutes les ressources ayant des mots commençant par les caractères « climb » dans leur titre.
        • *climb renvoie toutes les ressources ayant des mots se terminant par « climb » dans leur titre.
        • *climb* renvoie toutes les ressources ayant des mots comprenant les caractères « climb » dans leur titre.

      Texte non sensible à la casse
      Vous pouvez autoriser la recherche non sensible à la casse dans le prédicat de propriété. Activez simplement la case à cocher Ignorer la casse dans le formulaire de recherche. Par défaut, la recherche de texte dans le prédicat de propriété est sensible à la casse.

    note note
    NOTE
    Lorsque vous cochez la case Recherche partielle, l’option Ignorer la casse est sélectionnée par défaut.

    Les résultats de la recherche sont affichés en fonction des filtres appliqués, ainsi que du nombre de résultats de la recherche.

    Résultat de la recherche de ressources avec le nombre de résultats de la recherche.

  3. Vous pouvez facilement accéder à un élément du résultat de recherche et revenir à ce même résultat à l’aide du bouton Précédent de votre navigateur sans avoir à relancer la requête de recherche.

Enregistrement d’une recherche en tant que collection dynamique save-your-searches-as-smart-collection

Vous pouvez enregistrer les paramètres de recherche en tant que collection dynamique pour pouvoir répéter rapidement la même recherche sans avoir à rétablir les mêmes paramètres ultérieurement. Cependant, vous ne pouvez pas appliquer de filtres de recherche dans une collection.

Pour enregistrer les paramètres de recherche comme collection dynamique :

  1. Cliquez sur Enregistrer la collection dynamique et donnez un nom à la collection dynamique.

    Pour rendre la collection dynamique accessible à tous les utilisateurs, cochez la case Public. Un message confirme que la collection dynamique a été créée et ajoutée à la liste de vos recherches enregistrées.

    note note
    NOTE
    Vous pouvez empêcher les utilisateurs non-administrateurs de rendre des collections dynamiques publiques afin d’éviter qu’un grand nombre de collections dynamiques publiques ne soient créées par les utilisateurs non-administrateurs dans Brand Portal de l’organisation. Les organisations peuvent désactiver la configuration Autoriser la création de collections dynamiques publiques dans les paramètres Général disponibles dans le panneau des outils d’administration.

  2. Pour enregistrer la collection dynamique sous un autre nom et cocher ou décocher la case Public, cliquez sur Modif. collecte dynam..

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier la collecte dynamique, sélectionnez Enregistrer sous et saisissez le nom de la collection dynamique. Cliquez sur Enregistrer.

Recherche de collections search-collection

L’omni-recherche n’est pas prise en charge pour les collections. Cependant, vous pouvez appliquer des filtres de recherche pour répertorier les collections pertinentes à partir de l’interface Collections.

À partir de l’interface Collections, cliquez sur l’icône de recouvrement pour ouvrir le panneau de filtrage dans le rail de gauche. Appliquez un ou plusieurs filtres de recherche à partir des filtres disponibles (modified date, access type, et tags). Cela permet de répertorier l’ensemble des collections les plus pertinentes en fonction des filtres appliqués.

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