Partage de dossiers sur Brand Portal share-folders
Les ressources doivent être publiées sur Brand Portal à partir d’une instance auteur Experience Manager préconfigurée car Brand Portal ne prend pas en charge l’ingestion des ressources.
Workflow de partage de dossiers dans Brand Portal folder-sharing-workflow-in-brand-portal
La section suivante décrit le workflow de partage de dossiers et l’accès utilisateur :
-
Par défaut, tous les dossiers publiés depuis Experience Manager Assets sur Brand Portal ne sont visibles que par l’administrateur de Brand Portal, sauf s’ils ont été désignés comme publics lors de la configuration de la réplication.
-
L’administrateur utilise la console Propriétés du dossier pour partager un dossier avec des utilisateurs ou des groupes sélectionnés. Seuls les utilisateurs ou les groupes avec lesquels le dossier est partagé peuvent voir le dossier une fois qu’ils se sont connectés à Brand Portal. Le dossier n’est pas visible par les autres utilisateurs.
-
L’administrateur peut également choisir de rendre un dossier public en cochant la case Dossier public dans la console Propriétés du dossier. Un dossier public est visible par tous les utilisateurs.
-
Indépendamment des rôles et des privilèges utilisateur, lorsque des utilisateurs se connectent à Brand Portal, ils voient tous les dossiers publics et les dossiers partagés directement avec eux ou avec un groupe auquel ils appartiennent. Les dossiers privés ou les dossiers partagés avec d’autres utilisateurs ne sont pas visibles par tous les utilisateurs.
Partage de dossiers avec des groupes d’utilisateurs sur Brand Portal sharing-folders-with-user-groups-on-brand-portal
Les droits d’accès aux ressources d’un dossier dépendent des droits d’accès à son dossier parent, indépendamment des paramètres des dossiers enfants. ACLs dans AEM gouvernent ce comportement, les dossiers enfants héritant des ACL de leurs dossiers parents. Supposons, par exemple, que le dossier A contienne le dossier B, qui contient le dossier C. Ensuite, un groupe d’utilisateurs (ou des utilisateurs) disposant de droits d’accès sur le dossier A ont également les mêmes droits d’accès sur le dossier B et le dossier C. Le dossier B étant le dossier enfant de A hérite de ses listes de contrôle d’accès et le dossier C étant le dossier enfant de B hérite de ses listes de contrôle d’accès.
De même, les groupes d’utilisateurs (ou les utilisateurs) autorisés à accéder uniquement au dossier B disposent des mêmes autorisations d’accès au dossier C, mais pas au dossier A. Adobe recommande d’organiser le contenu afin que les ressources les plus exposées soient placées dans des dossiers enfants, ce qui permet de restreindre l’accès des dossiers enfants jusqu’au dossier racine.
Publication de dossier public public-folder-publish
Les utilisateurs non-administrateurs (tels que les éditeurs et les observateurs) ne peuvent accéder aux ressources publiées d’AEM Assets vers Brand Portal que si l’option Public Folder Publish est sélectionnée pendant la configuration de la réplication Brand Portal.
Si l’option Public Folder Publish est désactivée, les administrateurs doivent partager ces ressources spécifiquement avec les utilisateurs non-administrateurs à l’aide de la fonctionnalité de partage.
Accès aux dossiers partagés access-to-shared-folders
Le tableau suivant indique les droits d’accès et les droits de partage ou d’annulation du partage des ressources pour divers rôles d’utilisateur :
Accès des utilisateurs non-administrateurs aux dossiers partagés non-admin-user-access-to-shared-folders
Les utilisateurs non-administrateurs ne peuvent accéder qu’aux dossiers partagés avec eux sur Brand Portal. Cependant, le mode d’affichage de ces dossiers sur le portail lorsqu’ils se connectent dépend des paramètres de la configuration Activer la hiérarchie de dossiers .
Si la configuration est désactivée
Les utilisateurs non-administrateurs peuvent voir tous les dossiers partagés avec eux sur la page d’entrée, lorsqu’ils se connectent à Brand Portal.
Si la configuration est activée
Les utilisateurs non-administrateurs voient l’arborescence de dossiers (à partir du dossier racine) et les dossiers partagés organisés dans leurs dossiers parents respectifs, lors de leur connexion à Brand Portal.
Ces dossiers parents sont des dossiers virtuels et aucune action ne peut être effectuée sur ces derniers. Vous pouvez identifier ces dossiers virtuels grâce à leur icône de cadenas.
Aucune tâche d’action n’est visible lorsque vous les survolez ou les sélectionnez en mode Carte, à la différence des dossiers partagés. Le bouton Overview s’affiche lors de la sélection d’un dossier virtuel dans le mode Colonnes et le mode Liste.
Partage de dossiers how-to-share-folders
Pour partager un dossier avec des utilisateurs sur Brand Portal, suivez ces étapes :
-
Cliquez sur l’icône de recouvrement située à gauche, puis sélectionnez Navigation.
-
Dans le rail latéral gauche, sélectionnez Fichiers.
-
Dans l’interface de Brand Portal, sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager.
-
Dans la barre d’outils supérieure, sélectionnez Partager.
La console Propriétés du dossier s’affiche.
-
Dans la console Propriétés du dossier, indiquez le titre du dossier dans le champ Titre du dossier si vous ne souhaitez pas que le nom par défaut s’affiche pour les utilisateurs.
-
Dans la liste Ajouter un utilisateur, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes avec lesquels vous souhaitez partager le dossier et cliquez sur Ajouter.
Pour partager le dossier uniquement avec les utilisateurs invités, et aucun autre utilisateur, sélectionnez Utilisateurs anonymes dans le menu déroulant Membres.
note note NOTE Pour que le dossier soit disponible pour tous les utilisateurs, quel que soit le groupe auquel ils appartiennent et leur rôle, rendez-le public en activant la case à cocher Dossier public. -
Si nécessaire, cliquez sur Modifier la miniature pour modifier l’image de miniature du dossier.
-
Cliquez sur Enregistrer.
-
Pour accéder au dossier partagé, connectez-vous à Brand Portal à l’aide des informations d’identification de l’utilisateur avec lequel vous avez partagé le dossier. Examinez le dossier partagé dans l’interface.
Annulation du partage de dossiers unshare-the-folders
Pour annuler le partage d’un dossier précédemment partagé, procédez comme suit :
-
Dans l’interface de Brand Portal, sélectionnez le dossier dont vous souhaitez annuler le partage.
-
Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Partager.
-
Dans la console Propriétés du dossier, sous Membres, cliquez sur le symbole x situé en regard d’un utilisateur pour le supprimer de la liste des utilisateurs avec lesquels vous avez partagé le dossier.
-
Dans la boîte de message d’avertissement, cliquez sur Confirmer pour confirmer l’annulation du partage.
Cliquez sur Enregistrer. -
Connectez-vous à Brand Portal avec les informations d’identification de l’utilisateur que vous avez supprimé de la liste de partage. Le dossier n’est plus disponible dans l’interface Brand Portal de l’utilisateur.