Accès des invités à Brand Portal guest-access-to-brand-portal
Experience Manager Assets Brand Portal permet aux invités d’accéder au portail. Un utilisateur invité n’a pas besoin d’identifiants pour accéder au portail et a accès aux ressources (et aux collections) publiques du portail. Les utilisateurs ou les utilisatrices se trouvant dans une session d’invité peuvent ajouter des ressources à leur Lightbox (collection privée) et les télécharger jusqu’au terme de leur session, à moins que la personne invitée ne choisisse de Terminer la session. Une session de personne invitée reste active pendant 15 minutes.
La fonctionnalité d’accès des invités permet aux entreprises de partager rapidement les ressources approuvées avec l’audience prévue à grande échelle sans avoir à les intégrer. À compter de la version 6.4.2, Brand Portal est capable de servir plusieurs utilisateurs invités simultanés sans dépasser 10 % du nombre total d’utilisateurs par entreprise. Autoriser l’accès des invités permet de gagner du temps dans le cadre de la gestion et de l’intégration de nombreux utilisateurs avec des fonctionnalités limitées sur Brand Portal.
Les organisations peuvent activer (ou désactiver) l’accès des invités au compte Brand Portal de l’organisation à l’aide de l’option Autoriser l’accès des invités des paramètres Accès dans le panneau des outils d’administration.
Démarrage d’une session d’invité begin-guest-session
Pour accéder à Brand Portal de manière anonyme, sélectionnez Cliquez ici correspondant à Guest Access? sur l’écran de bienvenue de Brand Portal. Saisissez la réponse à la vérification de sécurité captcha pour obtenir l’accès à Brand Portal.
Durée d’une session d’invité guest-session-duration
Une session utilisateur invité reste active pendant 15 minutes.
Ce processus conserve l’état de Lightbox pendant 15 minutes à partir du début de la session. Ensuite, la session d’invité en cours redémarre, provoquant la perte de l’état Lightbox.
Par exemple, un utilisateur invité se connecte à Brand Portal à 15 h 00 et ajoute des ressources dans Lightbox pour un téléchargement à 15 h 05. Si l’utilisateur ne télécharge pas la collection Lightbox (ou ses ressources) avant 15 h 15 (dans les 15 minutes qui suivent la connexion), il doit redémarrer la session. Lightbox est vide, ce qui signifie que les ressources chargées ne sont plus disponibles si la session a été perdue.
Sessions d’invités simultanées permises concurrent-guest-sessions-allowed
Le nombre de sessions d’invités simultanées est limité à 10 % du nombre total d’utilisateurs pour chaque entreprise. Cela signifie que pour une organisation disposant d’un quota d’utilisateurs de 200, un maximum de 20 utilisateurs invités peuvent travailler en même temps. Le 21e utilisateur se voit refuser l’accès et ne peut donc bénéficier d’un accès invité que si la session de l’un des 20 utilisateurs invités actifs se termine.
Interaction des utilisateurs invités avec Brand Portal guest-user-interaction-with-brand-portal
Navigation dans l’IU des invités
Lorsqu’ils se connectent à Brand Portal en tant qu’invités, les utilisateurs peuvent voir l’ensemble des ressources et dossiers partagés publiquement ou avec les utilisateurs invités exclusivement. Réservé au contenu, ce mode affiche les ressources dans les dispositions Carte, Liste ou Colonnes.
Si les administrateurs activent l’option Activer la hiérarchie de dossiers, les utilisateurs invités voient l’arborescence de dossiers à partir de la racine et des dossiers partagés dans leurs dossiers parents lors de leur connexion à Brand Portal.
Ces dossiers parents sont des dossiers virtuels et aucune action ne peut être effectuée sur ces derniers. Vous pouvez identifier ces dossiers virtuels grâce à leur icône de cadenas.
Aucune tâche d’action n’est visible lorsque vous les survolez ou les sélectionnez en mode Carte, à la différence des dossiers partagés. Le bouton Overview s’affiche lors de la sélection d’un dossier virtuel dans le mode Colonnes et le mode Liste.
L’option Paramètres d’affichage permet aux utilisateurs invités d’ajuster les formats de carte dans le mode Carte ou les colonnes à afficher dans le mode Liste.
L'arborescence de contenu vous permet de vous déplacer dans la hiérarchie des ressources.
Brand Portal fournit une option Aperçu permettant aux utilisateurs invités d’afficher les Propriétés de ressource des ressources/dossiers sélectionnés. L’option Aperçu est visible :
- Dans la barre d’outils, en haut, lors de la sélection d’une ressource ou d’un dossier.
- dans le menu déroulant, lors de la sélection du sélecteur de rail.
Lorsque vous sélectionnez l’option Aperçu alors qu’une ressource ou un dossier est sélectionné, les utilisateurs peuvent voir le titre, le chemin et l’heure de création de la ressource. En revanche, sur la page des détails de la ressource, la sélection de l’option Overview permet aux utilisateurs d’afficher les métadonnées de la ressource.
L’option Navigation du rail de gauche permet de naviguer des fichiers aux collections, puis de revenir dans une session d’invité afin que les utilisateurs puissent parcourir les ressources dans les fichiers ou les collections.
L’option Filtrer permet aux utilisateurs invités de filtrer les fichiers et dossiers de ressources à l’aide de prédicats de recherche définis par l’administrateur.
Fonctions offertes aux utilisateurs invités
Les utilisateurs invités peuvent accéder aux ressources publiques sur Brand Portal. Quelques restrictions leur sont également appliquées, comme décrit plus loin.
Les utilisateurs invités peuvent :
- accéder à tous les dossiers et collections publics destinés à tous les utilisateurs de Brand Portal ;
- Parcourez les membres et la page de détails, et bénéficiez d’une vue complète des ressources des membres de tous les dossiers et collections publics.
- rechercher des ressources au sein des dossiers et collections publics ;
- ajouter des ressources à la collection Lightbox (les modifications apportées à la collection persistent pendant la session) :
- télécharger des ressources directement ou via la collection Lightbox.
Les utilisateurs invités ne peuvent pas :
- créer des collections et des recherches enregistrées, ni les partager ;
- accéder aux paramètres des dossiers et collections ;
- partager des ressources sous la forme de liens.
Téléchargement de ressources au cours d’une session d’invité
Les utilisateurs invités peuvent télécharger directement les ressources partagées publiquement ou exclusivement avec les utilisateurs invités sur Brand Portal. Ils peuvent également ajouter des ressources à Lightbox (collection publique) et télécharger la collection Lightbox avant l’expiration de leur session.
Pour télécharger des ressources et des collections, utilisez l’icône Télécharger à partir :
- des miniatures d’action rapide, qui apparaissent lorsque vous placez le curseur sur une ressource ou une collection ;
- de la barre d’outils supérieure, qui s’affiche lorsque vous sélectionnez une ressource ou une collection.
Sélectionnez Activer l’accélération des téléchargements dans la boîte de dialogue Télécharger pour améliorer les performances de téléchargement.
Quitter une session d’invité exit-guest-session
Pour quitter une session d’invité, utilisez Terminer la session parmi les options disponibles dans l’en-tête. Toutefois, si l’onglet du navigateur utilisé pour la session d’invité est inactif, la session expire automatiquement après deux heures d’inactivité.
Surveillance des activités des utilisateurs invités monitoring-guest-user-activities
Les administrateurs peuvent suivre l’interaction des utilisateurs invités avec Brand Portal. Les rapports générés dans Brand Portal peuvent fournir des informations clés sur les activités des personnes invitées. Par exemple, le rapport Téléchargement peut être utilisé pour effectuer le suivi du nombre de ressources téléchargées par l’utilisateur invité. Le rapport Connexions des utilisateurs peut indiquer le moment où l’utilisateur invité s’est connecté pour la dernière fois au portail et la fréquence de ses connexions au cours d’une durée spécifiée.