Chat en direct et aperçu des réservations de réunion overview

Un concierge répond à la plupart des questions tout seul. Certaines conversations ont besoin d’une personne : une négociation de prix, un questionnaire d’approvisionnement, une demande de démonstration. Le chat en direct et la réservation de réunions sont les deux façons dont Brand Concierge donne cette conversation à un humain sans perdre le contexte que le visiteur a déjà fourni.

  • Le chat en direct connecte immédiatement le visiteur à un représentant disponible, dans la même fenêtre de chat.
  • La réservation de réunion offre au visiteur de véritables créneaux horaires ouverts à partir du calendrier d’un représentant et réserve la réunion.

Les deux sont proposés par la même compétence, remise aux ventes, et les deux passent par Adobe Marketo Qualifier (anciennement Sales Qualifier), où vos représentants connectent leurs calendriers, définissent leur disponibilité et prennent part à des discussions.

Fonctionnement d’une remise how-it-works

Quatre pièces doivent s’aligner avant qu’un visiteur puisse atteindre une personne.

Pièce
Fonction
Emplacement de configuration
Profil représentatif
Connecte un calendrier et indique quand le représentant est disponible pour les réunions et les conversations
Adobe Marketo Qualifier > Paramètres de profil
Routage
Décide quel représentant obtient ce visiteur.
Adobe Marketo Qualifier > Règles de routage et le type de routage sur chaque intégration
Intégrations
Réservation de réunion et Chat en direct permettent au concierge de vérifier la disponibilité, de lancer une conversation et de réserver une place
Compositeur > Parcourir les intégrations
Compétence
Remise à l’équipe des ventes décide quand de proposer une remise, en fonction de l’intention du visiteur
Compositeur > Parcourir les compétences

Au moment de l’exécution, le visiteur dit quelque chose qui correspond à l’une des conditions Utiliser quand de la compétence. La compétence se déclenche et appelle les intégrations qui y sont associées. Le routage résout ensuite un représentant et le visiteur se voit proposer une conversation, une réunion ou les deux.

NOTE
Les compétences et l'intégration sont les éléments de base d'un concierge. Pour le modèle sous-jacent, voir Structure des compétences et des intégrations.

L’expérience du visiteur visitor-experience

Lorsque l’habileté se déclenche, le concierge explique les options et les présente comme des boutons dans la conversation.

Réponse du concierge offrant une remise, avec conversation avec un spécialiste maintenant et des boutons Planifier la réunion en dessous {width="800" modal="regular"}

Chat en direct visitor-live-chat

Si le visiteur choisit de discuter, le concierge montre un état de connexion lors du routage trouve un représentant disponible.

Concierge affichant un statut Connexion à un spécialiste après que le visiteur a sélectionné Chatter avec un spécialiste maintenant {width="800" modal="regular"}

Avant de rejoindre le représentant, le visiteur remplit un court formulaire de pré-conversation. Ces réponses accompagnent la conversation et apparaissent au représentant sous la forme Détails du formulaire dans la boîte de réception du chat, de sorte que le visiteur n’ait pas à répéter quoi que ce soit.

Le visiteur peut mettre fin au chat à tout moment et est invité à confirmer.

Boîte de dialogue de confirmation de fin de conversation demandant au visiteur de confirmer la fin de la conversation avec le spécialiste {width="800" modal="regular"}

Réservation de réunion visitor-meeting-booking

Si le visiteur choisit de réserver une réunion, le concierge affiche un calendrier avec les créneaux horaires qui sont réellement ouverts sur le calendrier du représentant acheminé, dans le fuseau horaire du visiteur.

Réservez une carte de réunion dans la conversation avec un calendrier mensuel et la liste des créneaux horaires disponibles {width="800" modal="regular"}

Une fois qu’il a confirmé l’emplacement, il reçoit l’e-mail de confirmation du représentant, qui comprend éventuellement un lien Microsoft Teams. Le contexte de la conversation est envoyé au représentant qui a envoyé l’invitation.

Ce dont vous avez besoin avant de commencer prerequisites

  • Accès à Adobe Marketo Qualifier, avec vos représentants ajoutés en tant qu’utilisateurs dans le Adobe Admin Console.
  • Au moins un représentant qui a connecté un calendrier. L’intégration Réservation de réunion ne peut pas être activée tant qu’elle n’est pas terminée.
  • Au moins un représentant qui a défini la disponibilité du chat en direct. L’intégration Live Chat ne peut pas être activée tant que l’un d’eux n’a pas terminé.
  • Un concierge dans le compositeur auquel vous pouvez ajouter des intégrations et des compétences.
NOTE
Le chat en direct et la réservation de réunions ne nécessitent pas de Adobe Marketo Engage. Sans cela, les données relatives aux représentants, aux réunions et aux conversations restent en Adobe Marketo Qualifier. Deux éléments nécessitent une Marketo Engage : les règles de routage personnalisées, qui sont créées à partir des attributs de prospect et d’entreprise Marketo, et les types d’activité de concierge qui sont réécrits dans l’enregistrement de personne Marketo.

Configuration du chat en direct et de la réservation de réunions setup-path

Examinez-les dans l’ordre.

  1. Configurer des représentants dans Adobe Marketo Qualifier — connectez un calendrier, définissez l’e-mail de confirmation et définissez le calendrier et la disponibilité du chat en direct.
  2. Acheminer les conversations vers les représentants — choisissez un appel à tour de rôle, un agent direct ou des règles personnalisées basées sur des attributs Marketo.
  3. Activer le chat en direct et la réservation de réunion — connectez les deux intégrations et activez la compétence Transfert vers les ventes.
  4. Boîte de réception de conversation — Ce que les représentants font une fois une conversation arrivée, y compris noter la conversation.
  5. Données Brand Concierge dans Marketo Engage ​ — les champs de prospect et les types d’activité réécrits dans Marketo, et comment les utiliser dans les campagnes intelligentes.
  6. Surveiller les réunions et les discussions en direct — la liste des réservations et le tableau de bord des performances.

Conservation des données retention

Les conversations en direct sont conservées pendant 30 jours.

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