Planifier des classeurs en exportant vers des destinations cloud
Vous pouvez exporter des classeurs Customer Journey Analytics de Report Builder vers des fournisseurs cloud tels que Google, Azure et Amazon.
Les avantages de l’exportation des rapports de Report Builder vers le cloud incluent la possibilité d’utiliser des rapports dans des outils tiers ou de les combiner avec des données externes.
Avant d’exporter des classeurs de Report Builder vers une destination cloud, assurez-vous que vos blocs de données, votre environnement et vos autorisations répondent aux exigences d’exportation.
Comprendre le processus d’exportation
Procédez comme suit lors de l’exportation de classeurs de Report Builder vers le cloud :
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Accédez aux données dans votre compte cloud et Gérer les exportations dans Adobe
Exporter un rapport depuis Report Builder
Pour exporter des rapports depuis Report Builder :
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Si ce n’est pas déjà fait, configurez un compte et un emplacement d’export, comme décrit dans la section Configurer des comptes d’export cloud.
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Dans la feuille de calcul Excel qui contient les données à exporter, ouvrez le panneau de droite Adobe Report Builder.
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Sélectionnez Planifier.
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Dans l’onglet Classeurs, sélectionnez l’icône plus pour créer un planning
Ou
Pour exporter le classeur selon un planning que vous avez déjà créé, sélectionnez le planning dans la liste des plannings, puis sélectionnez Envoyer selon le planning.
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Dans le panneau de droite Adobe Report Builder, spécifiez les informations suivantes pour continuer à créer un planning :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 layout-auto Nom du champ Fonction Fichier Affiche le fichier du classeur actuellement sélectionné pour l'exportation. Sélectionnez l’icône du classeur 
Nom de fichier Permet de modifier le nom de fichier avant d’exporter le classeur.
Par défaut, le nom de fichier du classeur correspond au nom du classeur
Type de fichier Choisissez le type de fichier pour le fichier exporté. Vous pouvez choisir Excel, PDF ou CSV.
Lorsque vous sélectionnez CSV, gardez à l’esprit que le classeur planifié est envoyé en tant que pièce jointe au format ZIP. Certaines administrations de messagerie d'entreprise peuvent bloquer les e-mails contenant des pièces jointes au format ZIP. Un avertissement s’affiche en conséquence.
Ajouter un horodatage au nom du fichier Sélectionnez cette option pour ajouter un horodatage au nom du fichier afin d’identifier la date à laquelle le classeur a été mis à jour. Un horodatage est utile pour savoir quelle version d’un classeur a été envoyée à une date spécifique. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez choisir entre : Aperçu du nom de fichier Affiche un aperçu de l’apparence du nom du fichier après l’exportation. Protéger le classeur par mot de passe Indiquez un mot de passe pour protéger le fichier exporté afin que seules les personnes disposant du mot de passe puissent y accéder.
Les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères, au moins 1 chiffre et 1 caractère spécial (par exemple
!,@,#et$).Adresse électronique Sélectionnez cette option pour envoyer le fichier à une adresse e-mail spécifique. Pour plus d’informations, consultez Planification de classeurs par partage via e-mail. Autres diffusions Sélectionnez cette option pour envoyer le fichier à un compte cloud, puis utilisez les menus déroulants Compte et Emplacement décrits ci-dessous pour sélectionner le compte et l’emplacement. Compte Sélectionnez le compte d’export dans le cloud où vous souhaitez que les données soient envoyées.
Si vous n’avez pas encore configuré de compte cloud à utiliser, vous pouvez également configurer un nouveau compte :
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Sélectionnez Ajouter un compte, puis spécifiez les informations suivantes :
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Nom du compte d’emplacement : spécifiez un nom pour le compte d’emplacement. Ce nom apparaît lors de la création d’un emplacement.
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Description de compte d’emplacement : fournissez une brève description du compte pour le différencier des autres comptes du même type de compte.
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Rendre le compte disponible pour tous les utilisateurs de votre organisation : sélectionnez cette option pour permettre à d’autres utilisateurs de votre organisation d’utiliser le compte. Tenez compte des points suivants lors du partage de comptes :
- Les comptes que vous partagez ne peuvent pas être annulés.
- Les comptes partagés ne peuvent être modifiés que par le propriétaire du compte.
- Tout le monde peut créer un emplacement pour le compte partagé.
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Type de compte : sélectionnez le type de compte cloud vers lequel vous exportez. Les types de compte disponibles sont ARN de rôle Amazon S3, Google Cloud Platform, Azure SAS et Azure RBAC.
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Pour terminer la configuration de votre compte, sélectionnez le lien ci-dessous, correspondant au type de compte sélectionné :
Emplacement Sélectionnez l’emplacement sur le compte où vous souhaitez que les données d’export soient envoyées.
Si vous n’avez pas encore configuré l’emplacement que vous souhaitez utiliser sur le compte que vous avez sélectionné, vous pouvez configurer un nouvel emplacement :
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Sélectionnez Ajouter un emplacement, puis spécifiez les informations suivantes :
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Nom : nom de l’emplacement.
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Description : fournissez une brève description de l’emplacement pour le différencier des autres emplacements sur le compte compte.
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Rendre l’emplacement disponible pour tous les utilisateurs de votre organisation : sélectionnez cette option pour permettre à d’autres utilisateurs de votre organisation d’utiliser l’emplacement. Tenez compte des points suivants lors du partage de comptes :
- Les emplacements partagés ne peuvent pas être annulés.
- Les emplacements partagés ne peuvent être modifiés que par le propriétaire du compte.
- Les emplacements ne peuvent être partagés que si le compte auquel l’emplacement est associé est également partagé.
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Compte d’emplacement : sélectionnez le compte sur lequel vous souhaitez créer l’emplacement.
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Pour terminer la configuration de votre emplacement, sélectionnez le lien ci-dessous, qui correspond au type de compte que vous avez sélectionné dans le champ Compte d’emplacement :
Afficher les options de planification Sélectionnez cette option pour afficher des options supplémentaires pour planifier l’exportation. Ne sélectionnez pas cette option si vous souhaitez envoyer l’exportation une seule fois. Lorsque cette option est désélectionnée, l’exportation est lancée immédiatement. À partir du Jour et heure auxquels l’export planifié doit commencer.
Cette option n’est disponible que lors du choix d’une fréquence d’export planifié.
Se terminant le Jour et heure d’expiration de l’export planifié. L’export planifié ne s’exécute plus après la date et l’heure que vous avez définies.
Cette option n’est disponible que lors du choix d’une fréquence d’export planifié.
Fréquence Vous pouvez choisir une fréquence horaire, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle pour un jour spécifique. Par exemple, vous pouvez configurer une planification pour envoyer le classeur le premier dimanche soir du mois afin que vos destinataires voient l’e-mail dans leur boîte de réception à la première heure le lundi matin. -
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Sélectionnez Envoyer selon le calendrier pour exporter le classeur.
Les données sont envoyées au compte cloud que vous avez spécifié à la fréquence que vous avez spécifiée.
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(Facultatif) Après avoir créé l’export, que vous ayez choisi de l’envoyer maintenant ou selon un planning défini, vous pouvez l’afficher et le gérer sur la page Exports et l’afficher dans les journaux d’export.
Gérer des exports
Une fois les données exportées à partir d’Analysis Workspace, vous pouvez modifier, exporter à nouveau, dupliquer, baliser ou supprimer des exports existants, comme décrit dans la section Gérer les exports.
Avantages de l’export vers le cloud
L’export de données Customer Journey Analytics vers le cloud vous permet d’effectuer les opérations suivantes :
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Exportez vers un emplacement partagé, tel que Google Cloud Platform, Microsoft Azure et Amazon S3.
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Stockez de grandes quantités de données historiques.
Ce type de données peut être utilisé pour détecter des tendances à long terme afin d’obtenir des renseignements commerciaux (informatique décisionnelle) et, au bout du compte, conduire à une meilleure prise de décisions commerciales.
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Incluez les mesures calculées dans les données Customer Journey Analytics exportées.
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Structure la sortie des données en tant que valeurs concaténées.
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Exporter une fois ou selon un planning.
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Exportez des fichiers au format Excel, PDF ou CSV.
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Exportez les blocs de données qui incluent plusieurs dimensions.
Exigences d’export export-requirements
Configuration minimale requise
Assurez-vous que vos blocs de données, votre environnement et vos autorisations répondent aux exigences suivantes :
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Blocs de données : tous les blocs de données doivent inclure au moins un composant dans une colonne, une ligne ou une valeur.
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Environnement : assurez-vous que les adresses IP et domaines utilisés par Customer Journey Analytics sont autorisés via le pare-feu de leur entreprise.