Introducción a la integración de Frame.io
La integración de Workfront y Frame.io mantiene a los creativos, los especialistas en marketing y las partes interesadas alineados con un flujo de trabajo fluido. Acceda a actualizaciones en tiempo real, evite trabajos duplicados y asegúrese de que los recursos se aprueban antes del lanzamiento.
Para obtener más información sobre Frame.io, consulte Introducción a Frame.io.
Debe tener la integración de Workfront y Frame.io configurada en la instancia de Workfront. Para obtener más información, consulte Resumen de la integración de Frame.io.
Requisitos de integración
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Workfront y Frame.io deben implementarse en la misma organización de Identity Management system (IMS).
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Los usuarios solo pueden pertenecer a una instancia de Workfront dentro de la organización IMS.
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La instancia de Workfront debe habilitarse en la experiencia unificada de Adobe y en el almacenamiento empresarial de Adobe.
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Adobe Professional Services debe configurar la integración.
Inicio y planificación del trabajo en Workfront
Los coordinadores de proyectos pueden crear proyectos y planificar el trabajo en Workfront. Los proyectos creados en una instancia con la integración de Frame.io habilitada utilizan el almacenamiento empresarial de Adobe, que permite almacenar y administrar los recursos dentro del ecosistema de Adobe.
Si su organización tiene una licencia de Frame.io Enterprise, los proyectos creados en Workfront también son visibles en Frame.io, lo que permite a los usuarios interactuar y cargar recursos en cualquier producto.
Para obtener información sobre el almacenamiento empresarial de Adobe o los proyectos en Frame.io, consulte
Revisión y aprobación de recursos
Una vez finalizado el recurso, el coordinador del proyecto puede iniciar el proceso formal de revisión y aprobación en Workfront.
Una vez creado el flujo de trabajo de aprobación, los revisores y aprobadores pueden utilizar el visor Frame.io para agregar comentarios y marcar el recurso. También pueden tomar la decisión de aprobación en el visor de Frame.io.
Para obtener más información sobre la configuración de proyectos, consulte
Iniciar revisiones y aprobaciones formales en Workfront
Los coordinadores de proyectos pueden crear aprobaciones y revisiones únicas o plantillas de aprobación reutilizables. Pueden asignar revisores, aprobadores o una combinación de ambos:
- Los revisores pueden agregar comentarios y marcar los recursos. Una vez finalizada, puede marcar su revisión como completada. No es necesario marcar la revisión como completada para que el recurso avance en el proceso de aprobación.
- Los aprobadores pueden agregar comentarios y marcar los recursos. Deben tomar la decisión de adelantar el proceso de aprobación.
Creación de un flujo de trabajo de revisión y aprobación
Los revisores y aprobadores se pueden añadir a un flujo de trabajo de aprobación de un solo uso o a una plantilla de aprobación reutilizable:
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Aprobaciones de un solo uso: en el proyecto o tarea donde reside el recurso, el coordinador del proyecto puede asignar revisores y aprobadores y establecer un límite de finalización. Se recuerda a los revisores y aprobadores por correo electrónico 72 horas antes del plazo, 24 horas antes del plazo y, a continuación, en el propio plazo.
Para obtener más información, vea Crear una solicitud de revisión o aprobación de documento.
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Plantillas de aprobación: en el área Configuración de Workfront, los coordinadores de proyectos pueden crear plantillas de aprobación reutilizables. En una plantilla, los usuarios pueden agregar revisores y aprobadores, y especificar un periodo de finalización. Cuando la plantilla de aprobación se aplica a un recurso, la fecha límite se calcula a partir del periodo de tiempo especificado.
Una vez creada una plantilla, se puede aplicar a un recurso para iniciar el proceso formal de revisión y aprobación en Workfront.
Para obtener más información, consulte Crear una plantilla de aprobación.
Revisión y aprobación de recursos en el visor de Frame.io
Una vez iniciado el flujo de trabajo de revisión y aprobación en Workfront, los revisores y aprobadores pueden acceder al visor de Frame.io para añadir comentarios, marcar el recurso y tomar una decisión.
Para obtener más información, consulte Revisar y aprobar con el visor Frame.io.
Acceso al visor de Frame.io
Los usuarios pueden acceder al visor Frame.io de las siguientes maneras:
- Notificaciones por correo electrónico de Workfront
- El widget Mi aprobación en el área de Inicio de Workfront
Agregar comentarios y marcar recursos
Los comentarios y el marcado de recursos se pueden ver en el visor de Frame.io. Para obtener más información sobre el uso del visor Frame.io, consulte Comentarios sobre el contenido.
Tomar una decisión
Una vez completada toda la actividad de revisión, los aprobadores deben tomar una de las siguientes decisiones:
- Aprobar: el recurso no necesita cambios y está listo para usarse.
- Necesita trabajo: el recurso necesita cambios y no está listo para usarse. Una vez realizados los cambios especificados, el recurso debe cargarse como una nueva versión y pasar por otra ronda de aprobaciones.
Los revisores pueden marcar su revisión como completada dentro de Workfront, pero esto no es necesario para que el recurso avance en el proceso de aprobación.
Para obtener más información sobre las decisiones en Workfront, consulte Resumen del estado de decisión del documento.
Seguimiento de métricas de revisión y aprobación
Los coordinadores de proyecto pueden monitorizar el progreso de todas las aprobaciones en vuelo en el área de inicio de Workfront o con informes personalizados en los paneles del lienzo:
- Tablero personalizado: cree un tablero de informes en el área Tableros de lienzo para mostrar información detallada y de alto nivel acerca de las revisiones y aprobaciones con la funcionalidad de Aprobaciones unificadas. Para obtener información sobre cómo empezar, consulte Crear un tablero de informes para revisión y aprobaciones.
- Widget de inicio de métricas de aprobación de documento: muestra 2 gráficos con información sobre el tiempo promedio de aprobación y las decisiones, así como vistas de lista de aprobaciones pendientes y vencidas.
