Información general sobre la integración de Frame.io
La integración de Workfront y Frame.io permite a los coordinadores de proyectos administrar proyectos y planificar el trabajo en Workfront, mientras que los creativos, los especialistas en marketing y las partes interesadas pueden revisar y aprobar los recursos en Frame.io.
Requisitos de integración
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Workfront y Frame.io deben implementarse en la misma organización de Identity Management system (IMS).
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Los usuarios solo pueden pertenecer a una instancia de Workfront dentro de la organización IMS.
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La instancia de Workfront debe habilitarse en la experiencia unificada de Adobe y en el almacenamiento empresarial de Adobe.
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Adobe Professional Services debe configurar la integración.
Basado en el almacenamiento empresarial de Adobe
El núcleo de esta integración es el almacenamiento empresarial de Adobe, una solución de almacenamiento basada en la nube que sirve como repositorio central para los recursos de los productos empresariales de Adobe, incluidos Workfront y Frame.io.
Entre las ventajas clave del almacenamiento empresarial de Adobe se incluyen:
- Capa de almacenamiento unificada para recursos creativos y de administración de trabajo
- Permisos centralizados a través del sistema Adobe Identity Management (IMS) para el control de acceso seguro
- Visibilidad completa de recursos entre Workfront y Frame.io
- Almacenamiento escalable y administración de cuotas para las necesidades empresariales
Para obtener más información, consulte Información general sobre el almacenamiento empresarial de Adobe.
Revisión y aprobación unificadas
La integración de Workfront y Frame.io utiliza la funcionalidad de aprobación unificada de Workfront para administrar revisiones y aprobaciones. Con las aprobaciones unificadas, puede:
- Cree y administre revisiones y aprobaciones directamente desde Workfront
- Seguimiento del estado de las revisiones y aprobaciones en tiempo real
- Centralice los comentarios y las aprobaciones en un solo lugar
- Asegúrese de que todas las partes interesadas tengan acceso a las versiones más recientes de los recursos
- Utilice los revisores de IA para automatizar las revisiones de cumplimiento de marca
- y más
Para obtener más información, consulte Aprobaciones de documentos unificados: índice de artículo.
Uso del visor Frame.io
La integración también se conecta con el visor Frame.io. El visor Frame.io proporciona
- Herramientas de marcado y comentarios
- Historial y comparación de versiones
- Comentarios con marca de tiempo para críticas de vídeo
- Acceso móvil para revisiones y aprobaciones sobre la marcha
Para obtener más información, consulte Introducción a la integración de Frame.io.
Límites de revisión de vídeo
Hay un límite anual para las solicitudes de revisión de vídeo establecido en el 10 % del total de licencias de usuario de Workfront pagadas de una organización: Estándar y Ligeras. Este límite se aplica en el nivel de organización.
Los administradores de Workfront recibirán notificaciones cuando el uso alcance el 80 % y el 100 % del límite.
Este límite no se aplica a los clientes de Frame.io Enterprise.
Tipos de archivo compatibles con el visor Frame.io
El visor Frame.io es compatible con todos los tipos comunes de vídeo, imagen, audio, PDF y MS® Office. Para obtener una lista detallada de los archivos compatibles, consulte Tipos de archivo compatibles en Frame.io.
Acceso y licencias para el visor Frame.io
El visor Frame.io es el visor predeterminado para todos los flujos de trabajo de revisión y aprobación de Workfront. Se incluye automáticamente para todos los usuarios de Workfront con una licencia de pago. No se requiere ninguna licencia adicional de Frame.io para utilizar el visor de Frame.io en las revisiones y aprobaciones.
Si su organización desea aprovechar las ventajas de la funcionalidad Frame.io adicional disponible con esta integración, como cargar recursos directamente en proyectos en Frame.io, puede adquirir una licencia empresarial de Frame.io. Póngase en contacto con su representante de cuentas de Adobe para programar una demostración y explorar las ventajas de la solución Frame.io completa.
La funcionalidad de revisión de Workfront no está disponible con esta integración.
Potente administración de proyectos en Workfront
Con la integración de Workfront y Frame.io, los coordinadores de proyectos pueden aprovechar las potentes capacidades de administración de proyectos de Workfront para planificar, rastrear y administrar el trabajo.
Para obtener más información acerca de la administración de proyectos en Workfront, vea Proyectos: índice de artículos.
Convenciones de nomenclatura y estructura forzadas
Debido a que esta integración se crea mediante Adobe Enterprise Storage, existen algunas convenciones de estructura y nomenclatura obligatorias que se deben tener en cuenta al administrar proyectos y documentos.
- Los nombres de objeto deben ser únicos y no se pueden duplicar
- Adobe Enterprise Storage requiere nombres únicos para objetos del mismo nivel con el mismo elemento principal en el árbol de jerarquías
- Los documentos no pueden tener el mismo nombre si pertenecen al mismo proyecto
- Los nombres de documento no pueden contener ninguno de los siguientes caracteres especiales: \ / : * ? " | < >
- Los nombres de documento están limitados a un máximo de 255 caracteres
Teniendo en cuenta estas limitaciones, Workfront cambia automáticamente el nombre de los objetos o documentos según sea necesario para evitar conflictos.
Uso compartido y permisos
Como parte de la integración, los permisos de usuario se controlan en Workfront y fluyen a Frame.io. Esto significa que no puede invitar a un usuario a un proyecto en Frame.io ni modificar los permisos de usuario en Frame.io. Estas acciones deben realizarse mediante el modal Uso compartido de proyectos en Workfront.
En la tabla siguiente se muestra cómo se asignan los permisos de Workfront a los permisos de Frame.io:
Administración de documentos en Workfront
Los documentos se administran en el nivel de proyecto con esta integración y no se pueden cargar en tareas o problemas en este momento.
El acceso a los documentos también se administra en el nivel de proyecto. Si un usuario tiene acceso a un proyecto, puede acceder a todos los documentos asociados con ese proyecto.
Documentar las limitaciones de experiencia
Debido a que esta integración se crea mediante el almacenamiento empresarial de Adobe, existen algunas limitaciones para la experiencia original del documento en Workfront:
Limitaciones
En esta integración no se incluirán las siguientes capacidades:
- Acceso a la revisión en Workfront
- Visualizador de documentos en Workfront
- Documentos favoritos
- Solicitar documentos