Utilice la variable Calendario principal ver
Puede utilizar la vista Calendario en la Página principal para administrar la jornada laboral y las asignaciones de trabajo. Solo usted puede ver y administrar su Calendario principal.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.
Programar elementos de trabajo en Calendario principal
Puede usar la variable Calendario principal para programar elementos de trabajo de la semana.
Para agregar un Workfront elemento de trabajo de su calendario:
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Vaya a la Calendario principal vista, tal como se explica en Consulte la Calendario principal.
Todos los elementos de trabajo asignados a usted o a sus grupos, equipos o roles de trabajo se muestran en el panel izquierdo. Puede ordenar la lista y filtrarla para que muestre únicamente determinados elementos.
Para obtener más información, consulte Filtrado y ordenación de elementos de trabajo más adelante en este artículo.
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En el panel izquierdo, arrastre el elemento de trabajo hasta el día y la hora en que desee trabajar en él.
Si se programa para trabajar en un elemento después de la fecha de finalización prevista o durante más tiempo del número de horas previstas, el elemento de trabajo aparece en rojo y aparece una advertencia.
Para obtener información sobre las fechas de vencimiento de los elementos de trabajo y cómo afectan al tiempo asignado en la variable Calendario principal, consulte Calendario principal ver.
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Realice una de las siguientes acciones:
- Para programar un elemento de trabajo para varios días: Repita el paso 2 para agregar el elemento a cada día y hora en que desee trabajar en él.
- Para modificar la duración de un elemento de calendario: Pase el ratón sobre el borde inferior del elemento hasta que el cursor se convierta en una flecha doble y, a continuación, arrastre el borde inferior hasta el momento final que desee.
- Para eliminar un elemento de calendario: Pase el ratón sobre el elemento y haga clic en la papa que se muestra.
Actualizar un elemento de trabajo en su Calendario principal
Puede realizar actualizaciones en los elementos de trabajo que se muestran en Calendario principal vista. Las actualizaciones también aparecen en la sección Actualizaciones del elemento de trabajo real.
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Vaya a la Calendario principal vista, tal como se explica en Consulte la Calendario principal.
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Abra el Detalles para el elemento de trabajo que desea actualizar:
- Desde el panel izquierdo: Seleccione el elemento de trabajo y haga clic en Detalles.
- Desde el calendario: Haga clic en el evento de calendario programado.
Los detalles del elemento de trabajo se muestran en un panel que aparece a la derecha de la ventana.
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Realice una de las siguientes acciones para actualizar el elemento de trabajo:
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En el Iniciar una nueva actualización , escriba la actualización, especifique cualquiera de la siguiente información y haga clic en Actualizar.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Notificar Etiquete a los usuarios a los que desee notificar la actualización. Para obtener más información, consulte Etiquetar otros en actualizaciones. Fecha de confirmación En el calendario desplegable, seleccione la fecha en la que se compromete a completar el elemento de trabajo. Para obtener información sobre cómo configurar la Fecha de confirmación, consulte Información general sobre Fecha de confirmación. ¿Cómo va esto? Seleccione una nueva condición para la tarea o el problema. Para obtener información sobre tareas y condiciones de problema, consulte Actualizar condición para tareas y problemas. Privado a mi empresa Deshabilite para evitar que los usuarios fuera de su empresa puedan ver esta actualización. -
Haga clic en el Estado para el elemento, haga clic en un nuevo estado en la lista que aparece. Para obtener más información, consulte Información general del proceso de aprobación.
note note NOTE Si marca un elemento de trabajo asignado como Completar - Pendiente de aprobación, es posible que observe que ya no aparece en su calendario. Esto se debe a que no se espera que realice ninguna otra acción hasta que el usuario configurado para aprobar el elemento lo marque como Aprobado. Cuando esto ocurra, podrá ver el elemento en el calendario como un Aprobado elemento. -
(Opcional) Para responder a un comentario o actualización existente, haga clic en Responder, especifique cualquier destinatario en la variable Notificar , escriba la respuesta y haga clic en Responder.\
Si necesita información sobre cómo especificar destinatarios, consulte Etiquetar otros en actualizaciones.
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(Opcional) Para cerrar el Detalles , haga clic en cualquier lugar fuera de él.
Actualizar eventos de calendarios integrados
Para actualizar los eventos de calendario integrados en su Calendario principal:
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Vaya a la Calendario principal vista, tal como se explica en Consulte la Calendario principal.
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Haga clic en Actualizar calendarios en la esquina superior derecha del Calendario principal.
Los eventos de calendario integrados se actualizan automáticamente al abrir el Calendario principal ver o actualizar su Calendario principal.
Filtrado y ordenación de elementos de trabajo
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Vaya a la Calendario principal vista, tal como se explica en Consulte la Calendario principal.
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Haga clic en el Filtro menú desplegable.
note note NOTE Algunas opciones de filtro se basan en objetos (Tareas, Solicitudes, Problemas, Aprobaciones, Pruebas y Personal), mientras que otras se basan en el estado (Trabajar con, Listo para empezar, No está listoy Completado). Si no se selecciona ningún estado, la variable Calendario principal muestra todos los objetos seleccionados de cualquier estado. Del mismo modo, si no hay ningún objeto seleccionado, se muestran todos los objetos del estado seleccionado. -
Seleccione entre las siguientes opciones de filtro para especificar los tipos de elementos que desea mostrar:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Todo Muestra y selecciona todos los elementos. Esto incluye tareas, problemas, aprobaciones, tareas personales y tareas y problemas completados. Tareas En Las Que Se Trabaja Muestra solo las tareas en las que está trabajando activamente. Estas son tareas asignadas para las que ha hecho clic en el botón Work On It. Tareas listas para empezar Muestra únicamente las tareas que están listas para su inicio. Las dos afirmaciones siguientes deben ser verdaderas:
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Las tareas y sus padres no tienen predecesores ni limitaciones de tareas que les impidan trabajar en ellas.
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La Fecha de inicio planeada de las tareas se encuentra en el pasado o hasta dos semanas en el futuro.
Tareas no listas Muestra solo las tareas que aún no están listas para iniciarse. Cualquiera de las siguientes afirmaciones debe ser verdadera:
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Las tareas y sus padres pueden tener predecesores o restricciones de tareas que les impidan trabajar en ellas.
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Las tareas tienen un Fecha de inicio planeada que dura más de dos semanas en el futuro.
Problemas En Los Que Se Trabaja Muestra solo los problemas en los que está trabajando activamente. Estos son problemas asignados a usted para los que ha hecho clic en el botón Work On It. Problemas solicitados Muestra solo los problemas que tiene asignados pero para los que no ha hecho clic en el botón Work On It. Personal Muestra solo las tareas personales. Estas son tareas que se crean como tarea de To Do, tal como se describe en la sección Crear una tarea personal en el artículo Crear elementos de trabajo desde el área Home. Aprobaciones Muestra únicamente las aprobaciones asignadas o delegadas a usted y las aprobaciones que ha enviado. Las aprobaciones incluyen aprobaciones de elementos de trabajo (proyectos, tareas y problemas) y aprobaciones de documentos, pruebas, solicitudes de acceso y partes de horas. Para obtener más información sobre las aprobaciones, consulte los siguientes artículos:
Nota: Las aprobaciones que ha enviado y en las que también es uno de los aprobadores se cuentan dos veces.
Completado Muestra solo las tareas completadas, los problemas y las tareas personales. El trabajo completado se muestra para las dos semanas anteriores y se agrupa en la lista de trabajo según la semana. No se incluyen las aprobaciones. 
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Para agrupar y ordenar la lista de trabajo, haga clic en el botón Agrupar por menú desplegable y, a continuación, seleccione los criterios que desee utilizar.
Los elementos se muestran en la parte izquierda del calendario según los criterios y en el orden especificado.
Elija entre las siguientes opciones:
table 0-row-3 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Finalización planificada Las tareas y los problemas se ordenan en orden de Fechas de finalización planificadas. Para obtener más información sobre Fechas de finalización planificadas, consulte Información general sobre las horas planificadas. Inicio planificado Las tareas y los problemas se ordenan en orden de Fechas de inicio planificadas. Para obtener más información sobre la tarea Fechas de inicio planificadas, consulte Descripción general de la tarea Fecha de inicio planeada. Fecha de confirmación Las tareas y los problemas se ordenan en orden de Commit dates. Para obtener más información sobre confirmar fechas, consulte Información general sobre Fecha de confirmación. Project Los elementos de trabajo ordenan por proyecto. Mi prioridad Los elementos se muestran en el orden que elija. Para obtener más información, consulte Priorizar el trabajo en el área Home.
Navegar a una semana diferente
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Vaya a su Calendario principal vista, tal como se explica en Consulte la Calendario principal.
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En el Barra de herramientas Calendario, haga clic en la flecha izquierda del indicador de fecha para hacer retroceder la vista del calendario una semana o en la flecha derecha para avanzar una semana.
Puede hacer clic en Hoy para volver a la semana actual.
Especifique qué calendarios ve
Puede especificar qué calendarios integrados, como el calendario de PTO, cumpleaños o días festivos, desea ver en su Calendario principal. Para obtener instrucciones, consulte Configure las Calendario principal configuración de vista.