Configurar la configuración de vista de Calendario principal
Puede configurar la configuración de Calendario principal para hacer lo siguiente:
- Integrarlo con una versión web de Outlook, Office 365 en la nube o Outlook Live. Puede mostrar todos los eventos del calendario de Outlook y de los calendarios asociados que seleccione en su Calendario principal en Adobe Workfront.
- Ayudarle a realizar un seguimiento de la carga de trabajo en relación con las horas de trabajo disponibles en la barra Asignación.
Para obtener más información sobre el Calendario principal, consulte Calendario principal ver.
En este artículo se describe cómo configurar el Calendario principal e integrar el Calendario principal con el calendario externo de Outlook.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia* |
Actual: Work o superior O Nuevo: Standard |
*Para averiguar qué plan o tipo de licencia tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront. Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Acerca de la integración de Microsoft Outlook calendarios
Tenga en cuenta lo siguiente al configurar el Calendario de Inicio con el calendario Microsoft Outlook:
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Solo puede integrar una versión basada en web de Outlook en Office 365 o Outlook Live alojados en la nube.
No se admiten Outlook locales ni Outlook en un servidor Exchange empresarial basado en la nube.
Si su organización utiliza el inicio de sesión único, necesita Microsoft 365 E3 o E5.
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Los archivos adjuntos asociados con los eventos de Outlook no se adjuntan a los eventos de Outlook del Calendario principal.
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La integración con un calendario Outlook se debe completar para cada usuario de forma individual.
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Los eventos que aparecen en la barra Due no aparecen en el calendario Microsoft a menos que los haya arrastrado desde la Lista de trabajos hasta el calendario Adobe Workfront. Para obtener más información, consulte Vencimiento bar y Lista de trabajos en el Calendario principal en la vista Calendario principal.
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Al habilitar la integración con Outlook, solo se sincronizarán los elementos de trabajo que se arrastran al Calendario principal a partir de ese momento. Los elementos que estaban en el Calendario principal antes de habilitar la integración no aparecerán y deberá arrastrarlos de nuevo al Calendario principal si desea que aparezcan en Outlook.
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Cuando comparte (o deja de compartir) un calendario Outlook con otras personas, o cuando cambia el nivel de permisos de un calendario que comparte con otras personas, este cambio no afecta a sus calendarios durante unos 30 minutos. Para obtener más información, consulte la documentación de Microsoft Outlook.
En consecuencia, cuando integre el calendario Workfront con un calendario Outlook que comparta con otros usuarios, no verán los elementos de su calendario Workfront durante unos 30 minutos.
Configure la configuración de vista de Calendario principal e integre la configuración con los calendarios de Outlook
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En la vista Calendario principal, haga clic en el icono de engranaje de Configuración
Si necesita información sobre cómo obtener acceso a la vista de Calendario principal, consulte Ver el Calendario principal.
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(Opcional) Para integrar su calendario Microsoft Outlook, haga clic en Agregar cuenta en la esquina superior derecha del panel Configuración del calendario. A continuación, si se le solicita, escriba su información de inicio de sesión de Microsoft Outlook. Puede repetir este paso para agregar varias cuentas de Outlook.
note note NOTE Debe dar permiso a Workfront para acceder a su calendario Outlook. Conceder permiso permite que Workfront mantenga el acceso a los datos del calendario, lea su perfil de outlook y lea y actualice su calendario de Microsoft. -
Actualice la ventana del explorador para ver información de su cuenta de Outlook en el calendario y en el panel Configuración del calendario.
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Vuelva a hacer clic en el icono de engranaje Configuración en la esquina superior derecha para abrir el panel Configuración del calendario.
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(Opcional) En cada cuenta de Microsoft que haya agregado en el paso anterior, seleccione Ver o Sincronizar:
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Ver: Esta es una opción de solo lectura que muestra Microsoft eventos de calendario en su Calendario principal.
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Sincronizar: esta opción permite una sincronización bidireccional entre los calendarios Microsoft y Inicio. En otras palabras, Workfront Calendario principal elementos se exportan a su calendario Microsoft y Microsoft elementos de calendario se importan a su Workfront Calendario principal en tiempo real.
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(Opcional) En su cuenta de Workfront o en una cuenta integrada, seleccione los calendarios asociados que desee ver en su Calendario principal (como el calendario de PTO, cumpleaños o festivos) y, a continuación, haga clic en el botón Actualizar o Recargar del explorador para ver los cambios.
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(Opcional) En la sección General de Comenzar la semana el, seleccione el día que desee mostrar como primer día de la semana laboral en el Calendario principal.
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Configure las siguientes opciones:
- Mis días laborables: Seleccione los días que trabaje.
- Mi hora habitual de inicio: Seleccione la hora a la que comienza el día laborable.
- Mi hora final habitual: Seleccione la hora a la que finalizará el día laborable.
Workfront usa estas tres opciones para calcular la cantidad de horas que trabaja en una semana. Este número afecta a la barra Asignación, lo que le ayuda a realizar un seguimiento de la carga de trabajo en relación con las horas de trabajo disponibles. Para obtener más información, consulte Asignación bar en el artículo Calendario principal vista.
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Haga clic fuera del área Configuración del calendario para cerrarla.
Workfront guarda los cambios automáticamente.
Para obtener información sobre cómo usar la vista Calendario para administrar las asignaciones de trabajo y los eventos de calendario integrados, consulte Usar la vista Calendario principal.