Usar plantillas para conectar Adobe Workfront Fusion y Jira

Adobe Workfront Fusion ofrece plantillas que pueden automatizar flujos de trabajo comunes entre Fusion y Jira.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Paquete de Adobe Workfront

Cualquier paquete del flujo de trabajo de Adobe Workfront y cualquier paquete de integración y automatización de Adobe Workfront

Workfront Ultimate

Paquetes Workfront Prime y Select, con una compra adicional de Workfront Fusion.

Licencias de Adobe Workfront

Estándar

Trabajo o superior

Producto

Workfront: Si su organización tiene un paquete Select o Prime Workfront que no incluye la automatización y la integración de Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.

Jira: Debe tener una licencia de Jira Cloud

Configuraciones de nivel de acceso

Workfront: permiso para crear usuarios, formularios personalizados y campos personalizados.

Jira: Permisos para crear usuarios y campos personalizados, así como para modificar pantallas y webhooks.

Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte los Requisitos de acceso en la documentación.

Requisitos previos

Workfront

Jira

Si está usando la autorización de OAuth2 para Jira (recomendado), debe configurar una aplicación de OAuth2 en https://developer.atlassian.com/console. Para obtener información e instrucciones, consulte Crear una conexión OAuth2 con Jira en el artículo Módulos Jira.

Suposiciones

Estos módulos suponen lo siguiente:

  • Workfront es la fuente fiable del proyecto general de la campaña de marketing
  • Jira está siendo utilizado por equipos técnicos, cumpliendo parte de un proyecto que comenzó en Workfront.
  • No todos los usuarios de Jira tienen acceso a Workfront o viceversa.
  • Workfront y Jira están alojados en la nube.

Modelo de datos (asignaciones de campos)

Workfront
Jira
Dirección
Notas
ObjId
ID de WF *
WF → Jira
Tras la creación del problema Jira
Clave Jira *
Clave de problema
Jira → WF
Tras la creación del problema Jira
URL de Jira *
-
Jira → WF
Vínculo en el que se puede hacer clic en WF a Jira
-
Vínculo WF *
WF → Jira
Vínculo en el que se puede hacer clic en Jira a WF
Nombre
Resumen
WF → Jira
Descripción
Descripción
WF → Jira
Estado
Estado de WF
WF → Jira
Estado de WF
Estado de Jira *
Estado
Jira → WF
Estado de Jira
Fecha planificada de finalización
Fecha de vencimiento
WF → Jira
Fecha planificada de finalización
Notas
Comentarios
WF ↔ Jira
Copia bidireccional
Documento
Archivos adjuntos
WF → Jira
Como archivos adjuntos en la creación de problemas y comentarios en nuevos documentos después de la creación.

* Estos campos se configuran como parte de esta configuración de integración. Para obtener instrucciones, consulte Configuración de requisitos previos en Workfront, Jira y Workfront Fusion.

Configuración de requisitos previos en Workfront, Jira y Workfront Fusion

Para utilizar las plantillas de integración de Jira, debe realizar las siguientes configuraciones:

Configuración de Jira

Para utilizar estos módulos, se debe crear lo siguiente en Jira:

  • Un usuario de integración del sistema
  • Tres campos personalizados específicos

Creación de un usuario de integración del sistema en Jira

  1. En Jira, cree un usuario específico llamado Usuario de integración del sistema. Este usuario solo debe utilizarlo Workfront Fusion y no debe representar a un usuario humano. Las credenciales de este usuario se utilizarán en las conexiones de Workfront Fusion.

Cree los campos personalizados necesarios en Jira

Esta integración espera tres campos específicos en la cuenta de Jira a la que se conecta. Sin estos campos, la integración no tendrá éxito

  1. En Jira, ve a Configuración (icono de engranaje) y selecciona Elementos de trabajo.

  2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Campos personalizados.

  3. En la esquina superior derecha de la pantalla, haga clic en Crear campo personalizado.

  4. Cree los campos siguientes:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
    Nombre de campo Tipo de campo
    ID de WF Campo de texto (una sola línea)
    Estado de WF Campo de texto (una sola línea)
    Vínculo WF Campo de URL

    Para obtener información sobre la creación de vínculos en Jira, consulte la documentación de Jira sobre la creación de campos.

  5. Agregue los campos recién creados a la pantalla asociada con su proyecto Jira.

    Para obtener información sobre las pantallas de Jira, consulte la documentación de Jira sobre la configuración de pantallas de elementos de trabajo.

Configuración de Workfront

Para utilizar estos módulos, se debe crear lo siguiente en Workfront:

  • Un usuario de integración del sistema
  • Un formulario personalizado específico

Creación de un usuario de integración del sistema en Workfront

  1. En Workfront, cree un usuario de integración del sistema. Este usuario solo lo utiliza Workfront Fusion y no representa a un usuario humano. Las tareas asignadas a este usuario almacenarán en déclencheur el escenario que sincroniza Workfront con Jira.

    Para obtener instrucciones, consulte Agregar usuarios en la documentación de Workfront.

Creación de un formulario personalizado en Workfront

  1. En Workfront, empiece a crear un formulario personalizado.

    Para obtener instrucciones, consulte Crear un formulario personalizado en la documentación de Workfront.

  2. Asigne un nombre al formulario "Campos JIRA".

  3. Incluya los siguientes campos en el formulario personalizado:

Nombre de campo
Tipo de campo
Clave Jira
Campo de texto de línea única
URL de Jira
Campo de texto de línea única
Estado de Jira
Campo de texto de línea única
  1. Añada cualquier campo adicional que quiera asignar entre Jira y Workfront.
  2. Guarde el formulario personalizado.
NOTE
Se recomienda restringir este formulario de las ediciones realizadas por otros usuarios. Puede hacerlo asegurándose de que los usuarios agregados al formulario personalizado solo tengan acceso de visualización.
Para obtener instrucciones, consulte Compartir un formulario personalizado en la documentación de Workfront.

Configuración de conexiones en Workfront Fusion

Debe haber creado los usuarios de integración del sistema en Jira y Workfront para poder crear conexiones.

Al crear estas conexiones, asegúrese de utilizar las credenciales de los usuarios de integración del sistema creados.

Si lo desea, puede crear estas conexiones como parte de la configuración de las plantillas.

Escenarios

Ocho plantillas listas para usar para Jira sirven para ayudar a replicar flujos de trabajo comunes y acelerar la implementación. Las plantillas son totalmente personalizables para satisfacer necesidades comerciales específicas y se pueden ampliar a medida que evolucionan los requisitos.

No es necesario implementar todos los escenarios. La implementación mínima requeriría el Escenario 1, que crearía una integración de una sola dirección para un problema de JIRA a partir de una asignación en Workfront. Puede agregar los escenarios adicionales para agregar solidez y una mayor interconectividad bidireccional entre Workfront y JIRA. También puede crear escenarios adicionales para tratar casos como la integración de un proyecto a épico o un problema de JIRA a un problema o tareas de Workfront.

Cualquier uso de estas plantillas o extensiones de estas plantillas se considera configuración personalizada, y recomendamos utilizar Adobe Professional Services o un socio de Adobe para el soporte y la implementación.

Parámetros generales

Al configurar estas plantillas, utilice los siguientes parámetros generales:

  • JiraBaseURL: URL base de la instancia de Jira. Ejemplo: https://myjira.atlassian.net/

  • wfBaseURL: Dirección URL base de la instancia de Workfront. Por lo general: https://<domain>.my.workfront.com donde <domain> es su nombre de dominio de Workfront en particular.

  • defaultJIRAReporterID: ID del usuario en JIRA que crea problemas. (Ejemplo: 557058:5aedf933-2312-40bc-b328-0c21314167f0)
    Para obtener este ID, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en el perfil del usuario en JIRA y compruebe la URL en su explorador.
      (Ejemplohttps://myjira.atlassian.net/jira/people/<JiraUserID>)
    • Ejecute la siguiente llamada de API en la instancia de JIRA para obtener el ID de la cuenta específica en JIRA:
      GET /rest/api/3/user/search?query=email@example.com

Escenario 1: de Workfront a Jira: crear un problema JIRA a partir de una asignación de tarea o problema de Workfront

Este escenario crea un problema con Jira cuando se asigna una tarea o un problema de Workfront al usuario de integración del sistema. El escenario se rellena en los campos Resumen, Descripción, Fecha de vencimiento, Estado de WF e ID de WF. Una vez creado el problema, este escenario también carga la lista de archivos adjuntos y el historial de notas relacionadas con la tarea o el problema original en Workfront.

Si se asigna una tarea de Workfront, el problema en Jira es una Tarea. Si se asigna un problema de Workfront, el problema de Jira es un error.

Amplíe para ver las instrucciones para configurar el escenario 1:Workfront en Jira: cree un problema JIRA a partir de la asignación de tareas o problemas de Workfront

Configuración del módulo de déclencheur

  1. Haga clic en el icono de plantillas de la ficha Plantillas en el panel de navegación izquierdo.

  2. Busque la plantilla utilizando la barra de búsqueda cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla. Puede buscar por nombre de plantilla o aplicaciones incluidas.

  3. Haga clic en Workfront to Jira: crear problema JIRA a partir de la asignación de tarea o problema de Workfront.

    Se abre una vista de la plantilla que muestra información y una animación del flujo de datos.

  4. En el primer módulo, empiece a añadir un webhook.

  5. Seleccione la conexión de Workfront que creó en Configuración de conexiones en Workfront Fusion.

  6. En el campo Tipo de registro, seleccione Assignment.

  7. En el campo Estado, seleccione New state.

  8. Configure el filtro con las siguientes operaciones, usando la opción And:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3
    Campo Operador Valor
    assignedToID Es igual a (Introduzca el Workfront ID del usuario de integración del sistema)
    TaskID Existe
    projectID Es igual a (Escriba el identificador del proyecto o proyectos que desea que vea el webhook)
  9. Habilite la opción Excluir actualizaciones realizadas por esta conexión.

  10. En el campo Origen del registro, seleccione Solo nuevo registro.

  11. Haga clic en Guardar para guardar el webhook y luego haga clic en Aceptar para guardar el módulo de déclencheur.

  12. Continuar a Conectar módulos de plantillas a Workfront y Jira

Conexión de módulos de plantillas a Workfront y Jira

  1. En cada módulo de Workfront, en el campo Conexión, seleccione la conexión de Workfront que creó en Configurar conexiones en Workfront Fusion y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar la conexión con ese módulo.
  2. En cada módulo Jira, en el campo Conexión, seleccione la conexión de Workfront que creó en Configurar conexiones en Workfront Fusion, luego haga clic en Aceptar para guardar la conexión a ese módulo.
  3. Continúe con Actualizar el módulo Parámetros generales.

Actualización del módulo Parámetros generales

  1. En el segundo módulo de la plantilla (Establecer detalles del entorno), para cada una de las siguientes variables, haga clic en Agregar elemento e introduzca el nombre y el valor de la variable

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
    Nombre de variable Valor variable
    defaultJiraReporterID Introduzca el ID del usuario predeterminado cuando el usuario creador no exista en Jira. Para encontrar este ID de usuario, haga clic en el perfil del usuario y compruebe la URL del explorador. Ejemplo: https://myjira.atlassian.net/jira/people/<JiraUserID>
    JiraBaseURL Introduzca la URL base de la cuenta de Jira a la que se está conectando.
    wfBaseURL Introduzca la URL base de la cuenta de Workfront a la que se está conectando.
  2. Continuar a Asignar campos personalizados en Jira

Escenario 2: de JIRA a Workfront: enviar actualizaciones sobre problemas y comentarios de vuelta a Workfront desde Jira

Este escenario crea una tarea o un problema de Workfront cuando se crea un problema en Jira.

NOTE
Este escenario requiere una conexión OAuth2 para Jira.
Para usar la autorización de OAuth2 para Jira, debe configurar una aplicación de OAuth2 en https://developer.atlassian.com/console. Para obtener información e instrucciones, consulte la documentación de Jira.
Amplíe para ver las instrucciones para configurar Scenario 2: JIRA en Workfront: envíe actualizaciones sobre problemas y comentarios de vuelta a Workfront desde Jira
  1. Haga clic en el icono de plantillas de la ficha Plantillas en el panel de navegación izquierdo.

  2. Busque la plantilla utilizando la barra de búsqueda cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla. Puede buscar por nombre de plantilla o aplicaciones incluidas.

  3. Haga clic en Parte 2: JIRA a Workfront: envía actualizaciones sobre problemas y comentarios de vuelta a Workfront desde la plantilla Jira.

    Se abre una vista de la plantilla que muestra información y una animación del flujo de datos.

  4. En el primer módulo, empiece a añadir un webhook.

  5. Seleccione una conexión que utilice las credenciales del usuario de integración del sistema o cree una conexión con Jira con las credenciales de integración del sistema.

  1. Configuración del filtro de ganchos web

  2. Continuar a Configurar un webhook en Jira

Configuración de un webhook en Jira

  1. En Jira, cree un webhook.

    Para obtener instrucciones, consulte Webhooks en la documentación de Jira.

  2. Al configurar el webhook, utilice los siguientes valores:

    • JQL: project = "yourProjectName" (donde yourProjectName = nombre de su proyecto JIRA)
    • Problema: creado, actualizado
    • Comentario: creado, eliminado
  3. Continuar a Conectar módulos de plantillas a Workfront y Jira (Módulo 2)

Conexión de módulos de plantillas a Workfront y Jira (módulo 2)

  1. En cada módulo de Workfront, en el campo Conexión, seleccione la conexión de Workfront que creó en Configurar conexiones en Workfront Fusion y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar la conexión con ese módulo.
  2. En cada módulo Jira, en el campo Conexión, seleccione la conexión de Workfront que creó en Configurar conexiones en Workfront Fusion, luego haga clic en Aceptar para guardar la conexión a ese módulo.

Escenario 3: de Workfront a Jira: cambios en la tarea de Workfront a un problema con JIRA

Amplíe para ver las instrucciones para configurar el escenario 3: cambios de WF a Jira (tareas)
  1. Haga clic en el icono de plantillas de la ficha Plantillas en el panel de navegación izquierdo.

  2. Busque la plantilla utilizando la barra de búsqueda cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla. Puede buscar por nombre de plantilla o aplicaciones incluidas.

  3. Haga clic en la plantilla Parte 3: Workfront to Jira: Changes to Workfront task to JIRA issue.

    Se abre una vista de la plantilla que muestra información y una animación del flujo de datos.

  4. Haga clic en la plantilla para introducir el editor.

  5. Seleccione la organización y el equipo propietario de este escenario.

  6. En el primer módulo, empiece a añadir un webhook.

  7. En el campo Conexión, seleccione la conexión de Workfront que utiliza las credenciales de integración del sistema.

  8. En el campo Tipo de registro, seleccione Task.

  9. En el campo Estado, seleccione New state.

  10. Configure el filtro con las siguientes operaciones, usando la opción And:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3
    Campo Operador Valor
    assignedToID Es igual a Introduzca el Workfront ID del usuario de integración del sistema
    projectID Es igual a Introduzca el ID del proyecto o proyectos que desea que vea el webhook.
    DE: Jira Key Existe
  11. Habilite la opción Excluir actualizaciones realizadas por esta conexión.

  12. En el campo Origen del registro, seleccione Updated record only.

  13. Haga clic en Guardar para guardar el webhook y luego haga clic en Aceptar para guardar el módulo de déclencheur.

  14. En el módulo Establecer variables JIRA, establezca las siguientes variables y haga clic en Aceptar para guardar el módulo.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
    Nombre de variable Valor variable
    defaultJiraReporterID Este es el ID del usuario predeterminado cuando el Usuario creador no existe en Jira. Para encontrar este ID de usuario, haga clic en el perfil del usuario y compruebe la URL del explorador. Ejemplo: https://myjira.atlassian.net/jira/people/<JiraUserID>
    JiraBaseURL La URL base de la cuenta de Jira a la que se está conectando.
    wfBaseURL La URL base de la cuenta de Workfront a la que se está conectando.
  15. En cada módulo de Workfront, en el campo Conexión, seleccione la conexión de Workfront que usa las credenciales de integración del sistema y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar el módulo.

  16. En cada módulo Jira, en el campo Conexión, seleccione la conexión Jira que usa las credenciales de Integración del sistema, luego haga clic en Aceptar para guardar el módulo.

Escenario 4: de Workfront a Jira: cambios en el problema de Workfront a un problema de JIRA

Este escenario envía actualizaciones de problemas de Workfront a problemas de JIRA conectados anteriormente.

Expanda para ver las instrucciones para configurar el escenario 4: Workfront a Jira: cambios en el problema de Workfront a problema de JIRA
  1. Haga clic en el icono de plantillas de la ficha Plantillas en el panel de navegación izquierdo.

  2. Busque la plantilla utilizando la barra de búsqueda cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla. Puede buscar por nombre de plantilla o aplicaciones incluidas.

  3. Haga clic en la plantilla Escenario 4: cambios de WF a Jira (problemas).

    Se abre una vista de la plantilla que muestra información y una animación del flujo de datos.

  4. Haga clic en la plantilla para introducir el editor.

  5. Seleccione la organización y el equipo propietario de este escenario.

  6. En el primer módulo, empiece a añadir un webhook.

  7. En el campo Conexión, seleccione la conexión de Workfront que utiliza las credenciales de integración del sistema.

  8. En el campo Tipo de registro, seleccione Issues.

  9. En el campo Estado, seleccione New state.

  10. Configure el filtro con las siguientes operaciones, usando la opción And:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3
    Campo Operador Valor
    assignedToID Es igual a Introduzca el Workfront ID del usuario de integración del sistema
    projectID Es igual a Introduzca el ID del proyecto o proyectos que desea que vea el webhook.
    DE: Jira Key Existe
  11. Habilite la opción Excluir actualizaciones realizadas por esta conexión.

  12. En el campo Origen del registro, seleccione Updated record only.

  13. Haga clic en Guardar para guardar el webhook y luego haga clic en Aceptar para guardar el módulo de déclencheur.

  14. En el módulo Establecer variables JIRA, establezca las siguientes variables y haga clic en Aceptar para guardar el módulo.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
    Nombre de variable Valor variable
    defaultJiraReporterID Este es el ID del usuario predeterminado cuando el Usuario creador no existe en Jira. Para encontrar este ID de usuario, haga clic en el perfil del usuario y compruebe la URL del explorador. Ejemplo: https://myjira.atlassian.net/jira/people/<JiraUserID>
    JiraBaseURL La URL base de la cuenta de Jira a la que se está conectando.
    wfBaseURL La URL base de la cuenta de Workfront a la que se está conectando.
  15. En cada módulo de Workfront, en el campo Conexión, seleccione la conexión de Workfront que usa las credenciales de integración del sistema y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar el módulo.

  16. En cada módulo Jira, en el campo Conexión, seleccione la conexión Jira que usa las credenciales de Integración del sistema, luego haga clic en Aceptar para guardar el módulo.

Escenario 5: de Workfront a Jira: crear un comentario en JIRA cuando haya una nueva nota sobre una tarea o un problema de Workfront

Amplíe para ver las instrucciones para configurar el Escenario 5: de Workfront a Jira: crear un comentario en JIRA cuando se cree una nota nueva sobre una tarea o un problema de Workfront
  1. Haga clic en el icono de plantillas de la ficha Plantillas en el panel de navegación izquierdo.

  2. Busque la plantilla utilizando la barra de búsqueda cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla. Puede buscar por nombre de plantilla o aplicaciones incluidas.

  3. Haga clic en Escenario 5: WF a Jira Nuevas notas (tareas y problemas) plantilla.

    Se abre una vista de la plantilla que muestra información y una animación del flujo de datos.

  4. En el primer módulo, empiece a añadir un webhook.

  5. En el campo Conexión, seleccione la conexión de Workfront que utiliza las credenciales de integración del sistema.

  6. En el campo Tipo de registro, seleccione Note.

  7. En el campo Estado, seleccione New state.

  8. Configure el filtro con las siguientes operaciones:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3
    Campo Operador Valor
    projectID
    AND
    TaskID
    Es igual a

    Existe
    Introduzca el ID del proyecto o proyectos que desea que vea el webhook.
    O
    projectID
    AND
    OpTaskID
    Es igual a

    Existe
    Introduzca el ID del proyecto o proyectos que desea que vea el webhook.
  9. Habilite la opción Excluir actualizaciones realizadas por esta conexión.

  10. En el campo Origen del registro, seleccione New record only.

  11. Haga clic en Guardar para guardar el webhook y luego haga clic en Aceptar para guardar el módulo de déclencheur.

  12. En el módulo Set variables, configure las siguientes variables y haga clic en Aceptar para guardar el módulo.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
    Nombre de variable Valor variable
    defaultJiraReporterID Este es el ID del usuario predeterminado cuando el Usuario creador no existe en Jira. Para encontrar este ID de usuario, haga clic en el perfil del usuario y compruebe la URL del explorador. Ejemplo: https://myjira.atlassian.net/jira/people/<JiraUserID>
    JiraBaseURL La URL base de la cuenta de Jira a la que se está conectando.
    wfBaseURL La URL base de la cuenta de Workfront a la que se está conectando.
  13. En cada módulo de Workfront, en el campo Conexión, seleccione la conexión de Workfront que usa las credenciales de integración del sistema y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar el módulo.

  14. En cada módulo Jira, en el campo Conexión, seleccione la conexión Jira que usa las credenciales de Integración del sistema, luego haga clic en Aceptar para guardar el módulo.

Escenario 6: de Workfront a Jira: crear comentario en JIRA sobre una nota eliminada de una tarea o un problema de Workfront

Amplíe para ver las instrucciones para configurar el Escenario 6: de Workfront a Jira: crear comentario en JIRA sobre una nota eliminada en una tarea o un problema de Workfront
  1. Haga clic en el icono de plantillas de la ficha Plantillas en el panel de navegación izquierdo.

  2. Busque la plantilla utilizando la barra de búsqueda cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla. Puede buscar por nombre de plantilla o aplicaciones incluidas.

  3. Haga clic en Escenario 6: WF-to-Jira Quitar notas (Tareas y problemas) plantilla.

    Se abre una vista de la plantilla que muestra información y una animación del flujo de datos.

  4. En el primer módulo, empiece a añadir un webhook.

  5. En el campo Conexión, seleccione la conexión de Workfront que utiliza las credenciales de integración del sistema.

  6. En el campo Tipo de registro, seleccione Note.

  7. En el campo Estado, seleccione New state.

  8. Configure el filtro con las siguientes operaciones:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3
    Campo Operador Valor
    projectID
    AND
    TaskID
    Es igual a

    Existe
    Introduzca el ID del proyecto o proyectos que desea que vea el webhook.
    O
    projectID
    AND
    OpTaskID
    Es igual a

    Existe
    Introduzca el ID del proyecto o proyectos que desea que vea el webhook.
  9. Habilite la opción Excluir actualizaciones realizadas por esta conexión.

  10. En el campo Origen del registro, seleccione Deleted record only.

  11. Haga clic en Guardar para guardar el webhook y luego haga clic en Aceptar para guardar el módulo de déclencheur.

  12. En el segundo módulo, configure las siguientes variables y luego haga clic en Aceptar para guardar el módulo.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
    Nombre de variable Valor variable
    defaultJiraReporterID Este es el ID del usuario predeterminado cuando el Usuario creador no existe en Jira. Para encontrar este ID de usuario, haga clic en el perfil del usuario y compruebe la URL del explorador. Ejemplo: https://myjira.atlassian.net/jira/people/<JiraUserID>
    JiraBaseURL La URL base de la cuenta de Jira a la que se está conectando.
    wfBaseURL La URL base de la cuenta de Workfront a la que se está conectando.
  13. En cada módulo de Workfront, en el campo Conexión, seleccione la conexión de Workfront que usa las credenciales de integración del sistema y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar el módulo.

  14. En cada módulo Jira, en el campo Conexión, seleccione la conexión Jira que usa las credenciales de Integración del sistema, luego haga clic en Aceptar para guardar el módulo.

Escenario 7: de Workfront a Jira: crear un comentario en JIRA cuando se cree un nuevo documento sobre una tarea o un problema de Workfront

Amplíe para ver las instrucciones para configurar el Escenario 7: de Workfront a Jira: crear un comentario en JIRA cuando se cree un nuevo documento sobre una tarea o un problema de Workfront
  1. Haga clic en el icono de plantillas de la ficha Plantillas en el panel de navegación izquierdo.

  2. Busque la plantilla utilizando la barra de búsqueda cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla. Puede buscar por nombre de plantilla o aplicaciones incluidas.

  3. Haga clic en Escenario 7: WF a Jira Nuevos archivos adjuntos (tareas y problemas) plantilla.

    Se abre una vista de la plantilla que muestra información y una animación del flujo de datos.

  4. En el primer módulo, empiece a añadir un webhook.

  5. En el campo Conexión, seleccione la conexión de Workfront que utiliza las credenciales de integración del sistema.

  6. En el campo Tipo de registro, seleccione Document.

  7. En el campo Estado, seleccione New state.

  8. Configure el filtro con las siguientes operaciones, usando la opción And:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3
    Campo Operador Valor
    assignedToID Es igual a Introduzca el Workfront ID del usuario de integración del sistema
    projectID Es igual a Introduzca el ID del proyecto o proyectos que desea que vea el webhook.
  9. En el segundo módulo, configure las siguientes variables.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
    Nombre de variable Valor variable
    defaultJiraReporterID Este es el ID del usuario predeterminado cuando el Usuario creador no existe en Jira. Para encontrar este ID de usuario, haga clic en el perfil del usuario y compruebe la URL del explorador. Ejemplo: https://myjira.atlassian.net/jira/people/<JiraUserID>
    JiraBaseURL La URL base de la cuenta de Jira a la que se está conectando.
    wfBaseURL La URL base de la cuenta de Workfront a la que se está conectando.
  10. Habilite la opción Excluir actualizaciones realizadas por esta conexión.

  11. En el campo Origen del registro, seleccione New record only.

  12. Haga clic en Guardar para guardar el webhook y luego haga clic en Aceptar para guardar el módulo de déclencheur.

  13. En cada módulo de Workfront, en el campo Conexión, seleccione la conexión de Workfront que usa las credenciales de integración del sistema y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar el módulo.

  14. En cada módulo Jira, en el campo Conexión, seleccione la conexión Jira que usa las credenciales de Integración del sistema, luego haga clic en Aceptar para guardar el módulo.

Escenario 8: de Workfront a Jira: crear un comentario en JIRA sobre un documento eliminado en una tarea o un problema de Workfront

Expanda para ver las instrucciones para configurar el Escenario 8: de Workfront a Jira: crear un comentario en JIRA en un documento eliminado en una tarea o un problema de Workfront
  1. Haga clic en el icono de plantillas de la ficha Plantillas en el panel de navegación izquierdo.

  2. Busque la plantilla utilizando la barra de búsqueda cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla. Puede buscar por nombre de plantilla o aplicaciones incluidas.

  3. Haga clic en Escenario 8: WF-to-Jira Quitar archivos adjuntos (tareas y problemas) plantilla.

    Se abre una vista de la plantilla que muestra información y una animación del flujo de datos.

  4. En el primer módulo, empiece a añadir un webhook.

  5. En el campo Conexión, seleccione la conexión de Workfront que utiliza las credenciales de integración del sistema.

  6. En el campo Tipo de registro, seleccione Document.

  7. En el campo Estado, seleccione New state.

  8. Configure el filtro con las siguientes operaciones:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3
    Campo Operador Valor
    projectID
    AND
    TaskID
    Es igual a

    Existe
    Introduzca el ID del proyecto o proyectos que desea que vea el webhook.
    O
    projectID
    AND
    OpTaskID
    Es igual a

    Existe
    Introduzca el ID del proyecto o proyectos que desea que vea el webhook.
  9. En el módulo Set variables, establezca las siguientes variables.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
    Nombre de variable Valor variable
    defaultJiraReporterID Este es el ID del usuario predeterminado cuando el Usuario creador no existe en Jira. Para encontrar este ID de usuario, haga clic en el perfil del usuario y compruebe la URL del explorador. Ejemplo: https://myjira.atlassian.net/jira/people/<JiraUserID>
    JiraBaseURL La URL base de la cuenta de Jira a la que se está conectando.
    wfBaseURL La URL base de la cuenta de Workfront a la que se está conectando.
  10. Habilite la opción Excluir actualizaciones realizadas por esta conexión.

  11. En el campo Origen del registro, seleccione Deleted record only.

  12. Haga clic en Guardar para guardar el webhook y luego haga clic en Aceptar para guardar el módulo de déclencheur.

  13. En cada módulo de Workfront, en el campo Conexión, seleccione la conexión de Workfront que usa las credenciales de integración del sistema y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar el módulo.

  14. En cada módulo Jira, en el campo Conexión, seleccione la conexión Jira que usa las credenciales de Integración del sistema, luego haga clic en Aceptar para guardar el módulo.

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