匯入或匯出最適化Forms和AEM Forms資產

上次更新: 2024-01-15
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您可以移動最適化Forms和相關資產,例如最適化表單主題、表單資料模型、最適化表單範本、檔案片段和PDF forms,在 AEM Forms 執行個體。 您可以匯入和匯出CRX封裝或二進位檔案格式的資產。

匯出最適化表單時,不會匯出內容原則和範本。 使用 封裝管理員 以匯出這類資產。

下載最適化Forms、PDF forms或相關資產

若要下載表單或相關資產:

  1. 登入您的 AEM Forms 執行個體。

  2. 選取 Adobe Experience Manager adobeexperiencemanager 圖示> 導覽 指南針 圖示> Forms > Forms與檔案.

  3. 選取資產並選取 下載 圖示。

  4. 在下載資產中,選擇下列其中一個選項,然後選取 下載.

    • 下載為CRX套件: 使用選項從下載並移動所有選取的資產和相關相依性 AEM Forms 執行個體到另一個。 它會下載所有資產和資料夾作為CRX套件,包括在AEM (最適化Forms和最適化表單片段)中編寫的表單、表單集、表單資料模型、表單範本、PDF檔案和參考資源(XSD和影像)。
      以套件形式下載資產的好處是也可下載所選資產所參考的資產。 例如,如果您有使用表單範本、XSD和影像的最適化表單。 當您選取此最適化表單並將其下載為套件時,下載的套件也包含表單範本、XSD和影像。 也會下載與資產相關聯的所有中繼資料屬性(包括自訂屬性)。

    • 將資產下載為二進位檔案: 使用選項僅下載表單範本(XDP)、PDF forms(PDF)、檔案(PDF)和資源(影像、結構描述、樣式表)。 您可以使用外部應用程式編輯這些資產。 它會下載具有二進位檔的資產(例如影像、PDF和其他支援的格式)為.zip檔案。
      您無法下載最適化Forms、最適化表單片段、主題和表單集, 將資產下載為二進位檔案 選項。 若要下載這些資產,您應使用 下載為CRX套件 選項。

    選取的資產會下載為封存(.zip檔案)。

    注意

    AEM套件和二進位檔案都會下載為封存(.zip檔案)。 資產的範本不會與資產一起下載。 您需要個別匯出資產範本。

上傳最適化Forms、PDF forms或相關資產

您可以個別上傳支援的資產型別,或以ZIP封存檔的形式上傳。 對於ZIP檔案,會顯示所有支援資產的相對路徑。 ZIP內不支援的資產會遭忽略,不會列出。 不過,如果ZIP封存僅包含不支援的資產,則會顯示錯誤訊息,而非快顯對話方塊。
若要上傳表單或相關資產:

  1. 登入您的 AEM Forms 執行個體。

  2. 選取 Adobe Experience Manager adobeexperiencemanager 圖示> 導覽 指南針 圖示> Forms > Forms與檔案.

  3. 選取 建立 > 檔案上傳. 對話方塊隨即顯示。

  4. 在對話方塊中,瀏覽並選取要匯入的封裝或封存。 您也可以選取其他支援的檔案型別。 選取 開啟. 您選取的資料夾或檔案名稱不得包含任何特殊字元。

    在對話方塊中,確認要上傳之資產的詳細資訊,然後選取 上傳.

    如果上傳現有的表單資產,資產會隨之更新。

    注意
    • 當名稱與不同的資源型別衝突時,上傳套件不會取代現有的資料夾階層。 例如,如果您在單一伺服器上的/content/dam/formsanddocuments位置有一個名為「Training」的最適化表單。 您下載最適化表單並將表單上傳到其他伺服器。 第二部伺服器也在相同位置/content/dam/formsanddocuments有一個名為「Training」的資料夾。 上傳失敗。
    • 僅成員屬於 form-power-user 群組可以上傳XDP檔案。

下載主題

您可以匯出主題於 AEM Forms 可用於其他專案或執行個體的資訊。 AEM可讓您將主題下載為zip檔案,以便在執行個體上傳。

若要下載佈景主題:

  1. 登入您的 AEM Forms 執行個體。
  2. 選取 Adobe Experience Manager adobeexperiencemanager 圖示> 導覽 指南針 圖示> Forms > 主題.
  3. 選取主題並選取 下載. 主題會下載為封存(.zip檔案)。

上傳主題

您可以上傳並使用其他人在您的表單中建立的主題。 上傳佈景主題:

  1. 在Experience Manager中,導覽至 Forms > 主題.
  2. 在「佈景主題」頁面上,按一下 建立 > 檔案上傳.
  3. 在「檔案上傳」提示中,瀏覽並選取電腦上的佈景主題套件,然後按一下 上傳. 上傳的主題可在主題頁面上取得。

匯出工作流程應用程式

您可以使用封裝管理員來匯出工作流程應用程式。 程式如下所示:

  1. 開啟 AEM Forms 封裝管理員。 封裝管理員URL為 https://[server]:[port]/crx/packmgr.

  2. 按一下 建立封裝. 此 新封裝 對話方塊隨即顯示。

  3. 指定套件的名稱、版本和群組。 按一下​「確定」

  4. 按一下 編輯 並開啟 篩選器 標籤。 按一下 新增篩選器. 指定工作流程應用程式的路徑。 例如,/etc/fd/dashboard/startpoints/homemortgage。 按一下 新增規則.

  5. 開啟 進階 標籤。 選取 合併覆寫 ACL處理欄位中。 按一下「儲存」。

  6. 按一下 建置 以建立封裝。

    建置套件後,您可以下載套件並將其匯入至其他伺服器。 工作流程應用程式會出現在上傳封裝的伺服器上。

    注意

    為使工作流程應用程式正常運作,請一併匯出對應的最適化表單和工作流程模型。

使用資料夾整理Adaptive Forms、PDF forms和相關資產

您可以使用資料夾來排列及組織資產。 在資料夾中組織檔案和資產可讓您將檔案分組,以方便管理。 您可以選取資料夾,然後選擇下載或刪除資料夾。 若要建立資料夾,請完成下列步驟:

建立資料夾

  1. 登入您的 AEM Forms 執行個體。

  2. 選取Experience Manager adobeexperiencemanager 圖示>導覽 指南針 圖示> Forms > Forms與檔案.

  3. 選取 建立 > 資料夾.

  4. 輸入下列明細:

    • 標題:資料夾的顯示名稱
    • 名稱(必要) 要在存放庫中儲存資料夾的節點名稱
    注意

    依預設,名稱欄位的值會自動從標題填入。 名稱只能包含英數字元,或連字型大小(-)和底線(_)特殊字元。 在標題中輸入的任何其他特殊字元都會自動取代為連字型大小,並提示您確認新名稱。 您可以選擇繼續使用建議的名稱或進一步編輯。

  5. 具有您定義標題的新資料夾會顯示在資產清單中的目前位置。

    如果具有指定名稱的資料夾存在,則提交會失敗並出現錯誤。 您可以將游標移至錯誤上方,檢視錯誤訊息 aem6forms_error_alert 圖示出現在名稱欄位旁。

    您可以選取建立的資料夾以移至資料夾內,並在資料夾內建立資產或資料夾。 此外,您可以選取資料夾,並選擇將資料夾排入下載佇列、刪除資料夾或編輯資料夾名稱。

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