Importer, exporter et organiser des formulaires adaptatifs, des formulaires PDF et d’autres ressources

Vous pouvez déplacer des formulaires adaptatifs et des ressources connexes telles que des thèmes de formulaire adaptatif, des modèles de données de formulaire, des modèles de formulaire adaptatif, des fragments de document et des formulaires PDF entre des instances AEM Forms. Vous pouvez importer et exporter des ressources dans un package CRX ou dans des formats de fichiers binaires.

Lorsque vous exportez un formulaire adaptatif, les stratégies de contenu et les modèles ne sont pas exportés. Utilisez le gestionnaire de modules pour exporter de telles ressources.

Téléchargement de formulaires adaptatifs, de PDF forms ou de ressources connexes

Pour télécharger des formulaires ou des ressources connexes :

  1. Connectez-vous à l’instance AEM Forms.

  2. Appuyez sur Adobe Experience Manager icône adobeexperiencemanager > Navigation icône compass > Formulaires > Formulaires et documents.

  3. Sélectionnez les ressources et appuyez sur l’icône de téléchargement.

  4. Dans Télécharger la ou les ressources, choisissez l’une des options suivantes, puis cliquez sur Télécharger.

    • Télécharger en tant que package CRX : utilisez cette option pour télécharger et déplacer toutes les ressources sélectionnées et les dépendances connexes d’une instance AEM Forms vers une autre. Cette option permet de télécharger toutes les ressources et tous les dossiers sous la forme d’un package CRX, y compris les formulaires créés dans AEM (formulaires adaptatifs et fragments de formulaire adaptatif), les ensembles de formulaires, le modèle de données de formulaire, les modèles de formulaire, les documents PDF et les ressources référencées (schémas XSD et images).
      L’avantage du téléchargement des ressources sous la forme d’un package est que les ressources référencées par les ressources sélectionnées sont également téléchargées. C’est le cas par exemple si vous disposez d’un formulaire adaptatif qui utilise un modèle de formulaire, le schéma XSD et une image. Lorsque vous sélectionnez ce formulaire adaptatif et que vous le téléchargez sous forme de package, le package téléchargé contient également le modèle de formulaire, le schéma XSD et l’image. Toutes les propriétés de métadonnées (propriétés personnalisées incluses) associées à la ressource sont également téléchargées.

    • Télécharger la/les ressources sous forme de fichiers binaires : utilisez cette option pour télécharger uniquement les modèles de formulaire (XDP), les formulaires PDF (PDF), les documents (PDF) et les ressources (images, schémas, feuilles de style). Vous pouvez modifier ces ressources dans des applications externes. Il télécharge les ressources comportant des fichiers binaires, tels que des images, des fichiers PDF et d’autres formats pris en charge sous la forme d’un fichier .zip.
      Vous ne pouvez pas télécharger de formulaires adaptatifs, de fragments de formulaires adaptatifs, de thèmes ni d’ensembles de formulaires avec l’option Télécharger des ressources en tant que fichiers binaires. Pour télécharger ces ressources, vous devez utiliser l’option Télécharger sous forme de package CRX.

    Les ressources sélectionnées sont téléchargées sous forme d’archive (fichier .zip).

    REMARQUE

    Le module et les fichiers binaires AEM sont téléchargés sous forme d’archive (fichier .zip). Les modèles des ressources ne sont pas téléchargés avec les ressources. Vous devez exporter les modèles des ressources séparément.

Chargement de formulaires adaptatifs, de PDF forms ou de ressources connexes

Vous pouvez charger les types de ressource pris en charge individuellement ou sous la forme d’une archive ZIP. Dans le cas d’un fichier ZIP, les chemins relatifs de toutes les ressources prises en charge sont affichés. Les éléments non pris en charge à l’intérieur de l’archive ZIP sont ignorés et ne sont pas répertoriés. Cependant, si l’archive ZIP contient uniquement des éléments non pris en charge, un message d’erreur s’affiche à la place de la boîte de dialogue contextuelle.
Pour charger un formulaire ou une ressource connexe :

  1. Connectez-vous à l’instance AEM Forms.

  2. Cliquez sur Adobe Experience Manager icône adobeexperiencemanager > Navigation icône compass > Formulaires > Formulaires et documents.

  3. Appuyez sur Créer > Chargement de fichier. Une boîte de dialogue s’affiche.

  4. Dans la boîte de dialogue, recherchez et sélectionnez le package ou l’archive à importer. Vous pouvez également sélectionner d’autres types de fichiers pris en charge. Appuyez sur Ouvrir. Le dossier ou le nom de fichier que vous sélectionnez ne doit pas contenir de caractères spéciaux.

    Dans la boîte de dialogue, vérifiez les détails des ressources en cours de chargement, puis appuyez sur Charger.

    Si vous chargez une ressource de formulaires existants, la ressource est mise à jour.

    REMARQUE
    • Lorsqu’un nom entre en conflit avec différents types de ressources, le chargement d’un package ne remplace pas la hiérarchie de dossiers existante. Par exemple, si vous avez un formulaire adaptatif nommé « Training » à l’emplacement /content/dam/formsanddocuments sur un serveur. Vous téléchargez le formulaire adaptatif et le chargez sur un autre serveur. Le deuxième serveur dispose également d’un dossier nommé « Formation » au même emplacement /content/dam/formsanddocuments. Le chargement échoue.
    • Seul un membre du groupe form-power-user peut charger des fichiers XDP.

Télécharger un thème

Vous pouvez exporter des thèmes dans AEM Forms que vous pouvez utiliser dans d’autres projets ou instances. AEM vous permet de télécharger des thèmes sous la forme d’un fichier zip, que vous pouvez charger sur l’instance.

Pour télécharger un thème :

  1. Connectez-vous à l’instance AEM Forms.
  2. Appuyez sur Adobe Experience Manager icône adobeexperiencemanager > Navigation icône compass > Formulaires > Thèmes.
  3. Sélectionnez le composant et appuyez sur Télécharger. Le thème est téléchargé sous forme d’archive (fichier .zip).

Charger un thème

Vous pouvez charger et utiliser des thèmes que d’autres créent dans vos formulaires. Pour charger un thème :

  1. Dans Experience Manager, accédez à Formulaires > Thèmes.
  2. Sur la page Thèmes, cliquez sur Créer > Chargement de fichier.
  3. Dans l’invite de chargement de fichier, recherchez et sélectionnez un package de thème sur votre ordinateur et cliquez sur Charger. Le thème chargé est disponible dans la page Thèmes.

Exporter une application de workflow

Vous pouvez utiliser le gestionnaire de modules pour exporter des applications de processus. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le gestionnaire de modules AEM Forms. L’URL du gestionnaire de modules est https://[server]:[port]/crx/packmgr.

  2. Cliquez sur Créer un package. La boîte de dialogue Nouveau package apparaît.

  3. Indiquez le nom, la version et le groupe du package. Cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur Modifier et ouvrez l’onglet Filtres. Cliquez sur Ajouter un filtre. Indiquez le chemin de l’application de processus. Par exemple, /etc/fd/dashboard/startpoints/homemortgage. Cliquez sur Ajouter une règle.

  5. Ouvrez l’onglet Avancé. Sélectionnez Fusionner ou Remplacer dans le champ Gestion de l’ACL. Cliquez sur Enregistrer.

  6. Cliquez sur Générer pour créer le package.

    Une fois le module créé, vous pouvez le télécharger et l’importer sur l’autre serveur. L’application de processus apparaît sur le serveur sur lequel le module est téléchargé.

    REMARQUE

    Pour que l’application de processus fonctionne correctement, exportez également le formulaire adaptatif et le modèle de processus correspondants avec l’application de travail.

Utilisez des dossiers pour organiser les formulaires adaptatifs, les PDF forms et les ressources connexes

Vous pouvez utiliser des dossiers pour classer et organiser les fichiers. L’organisation des documents et des ressources dans un dossier vous permet de regrouper les fichiers pour une gestion simplifiée. Vous pouvez sélectionner un fichier et choisir de le télécharger ou de le supprimer. Pour créer un dossier, procédez comme suit :

Créer un dossier

  1. Connectez-vous à l’instance AEM Forms.

  2. Cliquez sur Experience Manager icône adobeexperiencemanager > navigation icône compass > Formulaires > Formulaires et documents.

  3. Appuyez sur Créer > Dossier.

  4. Saisissez les informations suivantes :

    • Titre : nom d’affichage du dossier
    • Nom : (Obligatoire) nom du nœud sous lequel vous souhaitez stocker le dossier dans le référentiel
    REMARQUE

    Par défaut, la valeur du champ Nom est automatiquement renseignée à partir du titre. Le nom peut contenir uniquement des caractères alphanumériques, des tirets (-) et des traits de soulignement (_). Tout autre caractère spécial saisi dans le titre est automatiquement remplacé par un tiret. Vous êtes alors invité à confirmer le nouveau nom. Vous pouvez choisir de conserver le nom proposé ou de le modifier.

  5. Un nouveau dossier avec le titre que vous avez défini s’affiche à l’emplacement spécifié dans la liste des ressources.

    Si un dossier portant le même nom que celui spécifié existe déjà, l’envoi échoue avec une erreur. Vous pouvez afficher le message d’erreur en pointant sur l’icône d’erreur aem6forms_error_alert qui s’affiche en regard du champ Nom.

    Vous pouvez appuyer sur le dossier que vous venez de créer afin de l’ouvrir et de créer des ressources ou des dossiers dans ce dossier. En outre, vous pouvez sélectionner un dossier et choisir de le mettre en file d’attente pour le téléchargement, de le supprimer ou de modifier son nom.

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