アダプティブフォームのメタデータの追加、削除、編集

メタデータを使用すると、アセットの分類および編成を容易に行うことができ、特定のアセットを検索しやすくなります。

AEM Forms では、デフォルトで各アセットタイプに対してメタデータの定義済みセットが提供されます。デフォルトのメタデータに加え、各アセットタイプにカスタムメタデータを追加することができます。AEM Forms では、フォーム用のメタデータすべてを効率よく作成、管理およびやり取りを行う適切な方法も提供されます。

AEM Forms でのメタデータ

AEM Forms では、アセットに関連付けられたメタデータのプロパティのリストはタイプによって異なります。また、任意のカスタムメタデータのプロパティを追加すると、カスタムメタデータが追加されたタイプのすべてのアセットに追加されます。

アセットタイプ

次のアセットタイプは AEM Forms でサポートされます。

  • フォームテンプレート（XFA フォーム）
  • PDF のフォーム
  • ドキュメント ( フラットPDF)
  • アダプティブフォーム
  • Forms データモデル
  • XFS

広範なメタデータのリスト

次のリストは、AEM Forms でサポートされるメタデータのプロパティの広範なリストです。

プロパティ名 アセットタイプ 説明
タイトル リソース以外のすべて アセットの名前を表示します。
説明 リソース以外のすべて アセットの説明。ユーザーはこの値を指定できます。
タイプ すべて

アセットのタイプを指定する読み取り専用の値です。 次のいずれかの値を持つことができます。

  • フォームテンプレート
  • PDF フォーム、PDF フォーム（Acroform）または PDF フォーム（署名済み）
  • ドキュメント、ドキュメント（署名済み）
  • アダプティブフォーム
  • フォームデータモデル
  • リソース
作成日 すべて アセット作成時間を指定する読み取り専用の値です。
最終変更日 すべて アセットが最後に変更された日時を指定する読み取り専用の値です。
作成者 リソース以外のすべて

フォームタイプに基づいて自動的に計算される読み取り専用の値です。

  • PDF／フォームテンプレート／ドキュメント - アップロードされたバイナリファイルから取得。
  • アダプティブフォーム - フォームが作成されたときにログインしたユーザー。
ステータス リソース以外のすべて

次のフォームのいずれかの状態を定義する読み取り専用の値です。

  • 値なし：フォームが一度も公開されていない場合。
  • 公開済み：フォームが公開されたとき。
  • 変更済み：一度公開された後にフォームが変更されたとき。
最終公開日 リソース以外のすべて フォームが最後に公開されたときの時間を指定する読み取り専用の値です。
公開オン／オフ時間 リソース以外のすべて

フォームが自動で公開または未公開になるようにスケジュールされる時間です。ユーザーは、メタデータの編集時にこの値を設定します。

  • 公開オンおよび公開オフのどちらの時間も、現在の日付よりも後の日付にする必要があります。
  • 「オフタイムに公開」は、「オンタイムに公開」よりも後の時間にする必要があります。
送信 URL

フォームテンプレート

PDF型

フォームデータをサーブレットに送信するためのユーザー指定の URL を設定するには

送信 URL は、次の方法（優先順）のいずれかを使用して設定できます。

  • AEM Forms Designer で XFA フォームを作成する際に、「HTTP 送信」ボタンを使用して、送信 URL をフォームテンプレートに直接指定します。
  • AEM Forms の UI で、メタデータのプロパティ編集時にフォームを選択し、送信 URL を指定します。
HTML レンダリングプロファイル フォームテンプレート フォームHTMLをテンプレート形式でレンダリングする際に使用されるHTMLレンダリングプロファイル。
レンダリング形式

フォームテンプレート

アダプティブフォーム

このオプションを使用すると、ユーザーはフォームが公開されるときのフォームのレンダリング形式を指定できます。

  • HTML
  • PDF
  • 両方

このオプションは、エンドユーザーに表示されるフォームポータル上でのみフォームのレンダリング形式を制限する場合に使用します。
タグ リソース以外のすべて 検索を迅速かつ容易にするためにフォームに関連付けられたラベル。
参照

アダプティブフォーム

フォームテンプレート

リソース

このフォームが関連するアセット（他のフォームまたはリソース）のリスト。 これらのアセットは、次の 2 つのカテゴリに分類できます。

  • 参照：現在のフォームが参照しているアセット。
  • 参照元：現在のアセットを参照しているアセット。

これらのアセットはリンクとして表示され、リンクをクリックすると、そのメタデータに直接アクセスできます。
フォームモデル（XDP/XSD）選択 アダプティブフォーム

アダプティブフォームのオーサリング中に使用されるフォームモデルを指定します。このプロパティは次の値を含めることができます。

  • フォームデータモデル
  • スキーマ：JSON スキーマの XML
  • なし
選択したフォームモデルは、更新は可能ですが削除はできません。

フォームメタデータの表示

アセットには既存のプロパティ値があり、読み取り専用モードで表示できます。 このメタデータは、フォームのアップロード時またはフォームの作成時に生成されます。

  1. メタデータを表示するアセットの場所に移動します。

  2. 次のいずれかの方法を使用してプロパティページを開きます。

    • クイックアクションで、プロパティ プロパティ アイコンをクリックします。

      メモ

      クイックアクションは、マウスのカーソルを合わせたときにサムネール上に表示されるアクション項目です。

    • フォームを選択し、ツールバーに表示される​プロパティ プロパティ アイコンをクリックします。

    • 選択モードではない場合にフォームのサムネールをクリックして、フォーム詳細ページに移動します。ここで、右上にある プロパティ 目のアイコンをクリックして、その下にあるリストで「プロパティ」をクリックします。

  3. プロパティページが開き、いくつかの値を保持するメタデータのプロパティのみを含むスキーマが表示されます。

    コンテンツ部分は 2 つのパートに分かれています。

    • 左のパネルにはフォームのサムネールが含まれます
    • 右のパネルには、様々なタブに配布されるメタデータのプロパティが読み取り専用モードで含まれます。

フォームメタデータの値の追加および更新

既存のメタデータプロパティの値を編集したり、既存のメタデータプロパティのフィールドに新しい値を追加する（例えば、メタデータフィールドが空白の場合など）ことができます。

フォームサムネールの更新

プロパティページの左のパネルには、フォームのサムネールが表示されます。デフォルトでは、表示されるサムネールはフォーム（アダプティブフォーム）作成時またはフォームアップロード時に生成されたサムネールです。

すべてのフォームタイプに対して、「 画像をアップロード ローカルディレクトリから画像ファイルを参照する。 デフォルトのサムネールの代わりに、選択された画像がサムネールとして使用されます。

アダプティブフォームでは、ユーザーが現在のアダプティブフォームプレビューのスナップショットとしてサムネールを生成できる追加機能が提供されています。AEM Forms はアダプティブフォームのオーサリングもサポートするため、アダプティブフォームを変更するたびにアダプティブフォームのプレビューが変更される可能性があります。サムネールを生成するこの機能により、現在のプレビューステータスに基づいてアダプティブフォーム用に新規サムネールを取得できます。クリック プレビューを生成 をクリックして、このアクションを実行します。

メモ
  • サムネールには四角形の画像を使用します。四角形以外の画像を使用し、サムネールを一覧表示で表示すると、サムネールはクリップされて表示されます。
  • 新しい画像がアップロードまたは生成されると、サムネールはこの画像に置き換えられ、以前の画像にリセットすることはできません。

カスタムメタデータの追加

初期設定の状態で提供されているメタデータとは別に、AEM Forms は新規のカスタムメタデータをサポートします。

メタデータレイアウトのスキーマを定義するためのツール（メタデータスキーマエディター）が提供されます。これは、フォームの「プロパティ」ページにおける表示レイアウトです。メタデータスキーマエディターを使用して、アセットのカスタムスキーマを追加または変更できます。

AEM Forms は、このツールでサポート対象のフォームタイプのメタデータスキーマを公開します。この方法で、これらのスキーマにアクセスし、メタデータスキーマエディターで提供される機能を使用してカスタムプロパティを追加できます。

  1. ツール／Assets／メタデータスキーマ に移動します。

  2. 一覧表示されたスキーマフォームで​「​フォーム」をクリックします。

  3. 開いたリストで、カスタムメタデータを追加するアセットタイプをクリックします。

    メモ

    これらのスキーマには初期設定で提供されるメタデータプロパティが含まれていますが、機能的な問題の発生を防ぐため、変更および編集（チェックボックスの選択およびツールバーで編集をクリック）することはできません。

  4. 任意のアセットタイプをクリックすると、extendedmetadata オプションを含むリストが開きます。このスキーマを編集します。

  5. extendedmetadata の横にあるチェックボックスを選択し、ツールバーに表示される編集 編集 アイコンをクリックします。

  6. 選択されたアセットタイプ（この場合はアダプティブフォーム）のメタデータスキーマエディターまたはフォームビルダーが、AEM Forms で開きます。

    メタデータエディター

    1. 左のパネルにはフィールドが配置されるタブ付きセクションが含まれ、左のパネルで選択したフィールドの使用可能なすべての UI コンポーネントとプロパティが右のパネルに表示されます。

    2. ロックされたセクションは編集することができず、初期設定で提供されるすべてのメタデータプロパティのフィールドが含まれます。

    3. 「+」 記号をクリックして、追加のタブを追加できます。

    4. 「フォームを作成」セクションからスキーマページにフィールドコンポーネントをドラッグして、必要なタイプのカスタムフィールドを追加できます。

    5. このフィールドの仕様は、フィールドをクリックした後に「設定」セクションの下に提供されます。

カスタムメタデータプロパティのスキーマエディターへの追加

  1. カスタムプロパティを追加する既存または新規のタブに移動します。

  2. 必要なタイプのコンポーネントを「フォームをビルド」セクションから左のパネルにドラッグし、適切な場所に配置します。

    メモ

    ロックされたセクションは移動できませんが、空いている場所であればどこでもコンポーネントを配置できます。

  3. ドラッグしたコンポーネントをクリックします。右のパネルに開いた「設定」タブで、次のフィールドに情報を入力します。

    1. スキーマに配置されたフィールドの上に表示される名前として使用するフィールドラベルを指定します ( 例：部門 )

    2. 「プロパティにマッピング」フィールドの下に、事前入力された値が表示されます './jcr:content/metadata/default'. ‘default’ を、必要なプロパティ名に変更します。これは、crx リポジトリーにプロパティを保存するために使用されます（例えば、'./jcr:content/metadata/department'）。

      メモ

      プレフィックス「 」は変更しないでください。/jcr:content/metadata/'は、プロパティが保存されるパスを定義します。

      また、リポジトリーの同じ場所に 2 つ以上のプロパティの値が書き込まれるのを防ぐため、プロパティ名は一意にする必要があります。したがって、「default」の値を変更することをお勧めします。

    3. 要件に基づいて他の設定を入力します。 例えば、フィールドを必須フィールドにする場合は、必須オプションを選択します。

    4. 追加したフィールドを削除するには、フィールドを選択して削除 削除 アイコンをクリックします。

  4. 必要に応じて、手順 1 から 3 に従って、別のプロパティを追加します。

  5. すべての変更を行ったら、「保存」をクリックします。

    カスタムメタデータのプロパティを正常に追加しました。

AEM Forms のすべてのアダプティブフォームに、この追加のメタデータプロパティが含まれるようになりました。このプロパティは、プロパティページから編集できます。

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