Hantera resurser

I den här artikeln beskrivs hur du hanterar och redigerar resurser i Adobe Experience Manager Assets. Att hantera Content Fragments, se Content Fragments resurser.

Skapa mappar

När du organiserar en samling resurser, till exempel, alla Nature kan du skapa mappar som håller ihop dem. Du kan använda mappar för att kategorisera och ordna dina resurser. Experience Manager Assets kräver inte att du ordnar resurser i mappar för att fungera bättre.

OBSERVERA
  • Dela en resursmapp av typen sling:OrderedFolder, stöds inte vid delning till Experience Cloud. Om du vill dela en mapp ska du inte markera Ordered när du skapar en mapp.
  • Experience Manager tillåter inte att subassets ord som namnet på en mapp. Det är ett nyckelord som är reserverat för nod som innehåller delresurser för sammansatta resurser
  1. Navigera till den plats i mappen med digitala resurser där du vill skapa en ny mapp. Klicka på Create. Välj New Folder.
  2. I Title anger du ett mappnamn. Som standard använder DAM den titel som du angav som mappnamn. När mappen har skapats kan du åsidosätta standardmappen och ange ett annat mappnamn.
  3. Klicka på Create. Mappen visas i mappen med digitala resurser.

Följande (blankstegsavgränsad lista med) tecken stöds inte:

  • Namnet på en resursfil får inte innehålla något av följande tecken: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Namnet på en resursmapp får inte innehålla något av följande tecken: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Överför resurser

Se lägga till digitala resurser i Experience Manager.

Identifiera duplicerade resurser

Om en DAM-användare överför en eller flera resurser som redan finns i databasen, Experience Manager identifierar dupliceringen och meddelar användaren. Dubblettidentifiering är inaktiverat som standard eftersom det kan påverka prestanda beroende på databasens storlek och antalet överförda resurser.

Så här aktiverar du funktionen:

  1. Navigera till Tools > Assets > Assets Configurations.

  2. Klicka på Asset Duplication Detector.

  3. På Asset Duplication Detector page, klicka Enabled.

    dam:sha1 värdet för fältet Identifiera metadata ser till att duplicerade resurser identifieras även om filnamnen är olika.

  4. Klicka på Save.

    Identifierare för resursduplicering

OBSERVERA

Om du har konfigurerat dupliceringsavkännaren med /apps/example/config.author/com.adobe.cq.assetcompute.impl.assetprocessor.AssetDuplicationDetector.cfg.json konfigurationsfilen (OSGi-konfiguration) kan du fortsätta att använda den, men Adobe rekommenderar att du använder den nya metoden.

När den är aktiverad skickar Experience Manager meddelanden om duplicerade resurser till Inkorgen Experience Manager. Det är ett aggregerat resultat för flera dubbletter. Användarna kan välja att ta bort resurserna baserat på resultatet.

Inkorgsmeddelande för duplicerade resurser

OBSERVERA

När du överför resurser till databasen upptäcker Experience Manager duplicering och meddelar dig om de första 100 duplicerade resurserna.

Förhandsgranska resurser

Följ de här stegen för att förhandsgranska en resurs.

  1. Navigera från användargränssnittet Resurser till platsen för den resurs som du vill förhandsgranska.

  2. Tryck på önskad resurs för att öppna den.

  3. I förhandsgranskningsläget finns zoomalternativ för bildtyper som stöds (med interaktiv redigering).

    Om du vill zooma in på en resurs trycker/klickar du + (eller tryck/klicka på förstoringsglaset på resursen). Om du vill zooma ut trycker du/klickar -. När du zoomar in kan du titta närmare på alla delar av bilden genom att panorera. Med den återställda zoompilen återgår du till den ursprungliga vyn.

    Tryck Reset om du vill återställa vyn till den ursprungliga storleken.

Redigera egenskaper

  1. Navigera till platsen för resursen vars metadata du vill redigera.

  2. Markera resursen och tryck/klicka på Properties i verktygsfältet för att visa resursegenskaper. Du kan också välja Properties Snabba åtgärder på tillgångskortet.

    properties_quickaction

  3. I Properties redigerar du metadataegenskaperna på olika flikar. Till exempel, under Basic kan du redigera titeln, beskrivningen och så vidare.

    OBSERVERA

    Layouten för Properties vilken sida och vilka metadataegenskaper som är tillgängliga beror på det underliggande metadataschemat. Så här ändrar du layouten för Properties sida, se Metadata-scheman.

  4. Om du vill schemalägga ett visst datum/tid för att aktivera resursen använder du datumväljaren bredvid fältet On Time.

    chlimage_1-217

  5. Om du vill inaktivera tillgången efter en viss tid väljer du datum/tid för inaktiveringen i datumväljaren bredvid Off Time fält. Inaktiveringsdatumet ska vara senare än aktiveringsdatumet för en tillgång. Efter Off Time, är en resurs och dess återgivningar inte tillgängliga via webbgränssnittet Resurser eller via HTTP-API:t.

    chlimage_1-218

  6. I Tags markerar du en eller flera taggar. Om du vill lägga till en egen tagg skriver du namnet på taggen i rutan och markerar Enter nyckel. Den nya taggen sparas i Experience Manager.

    YouTube kräver att taggar ska publiceras och ha en länk till YouTube (om en lämplig länk finns).

    OBSERVERA

    Om du vill skapa taggar måste du ha skrivbehörighet på /content/cq:tags/default sökväg i CRX-databasen.

  7. Tryck/klicka på Save & Close.

  8. Navigera till användargränssnittet Resurser. De redigerade metadataegenskaperna, inklusive rubrik, beskrivning och taggar, visas på resurskortet i kortvyn och under relevanta kolumner i listvyn.

Kopiera resurser

När du kopierar en resurs eller en mapp kopieras hela resursen eller mappen tillsammans med dess innehållsstruktur. En kopierad resurs eller en mapp dupliceras på målplatsen. Resursen på källplatsen ändras inte.

Några attribut som är unika för en viss kopia av en tillgång överförs inte. Några exempel är:

  • Tillgångs-ID, datum och tid när de skapades samt versioner och versionshistorik. Vissa av dessa egenskaper indikeras av egenskaperna jcr:uuid, jcr:createdoch cq:name.

  • Skapandetid och refererade sökvägar är unika för varje resurs och för varje återgivning.

Övriga egenskaper och metadatainformation behålls. Ingen del av kopian skapas när en resurs kopieras.

  1. Välj en eller flera resurser i resursgränssnittet och tryck/klicka sedan på Copy -ikonen i verktygsfältet. Du kan även välja Copy copy_icon snabbåtgärd från tillgångskortet.

    OBSERVERA

    Om du använder Copy kan du bara kopiera en resurs åt gången.

  2. Navigera till den plats där du vill kopiera resurserna.

    OBSERVERA

    Om du kopierar en resurs på samma plats, Experience Manager genererar automatiskt en variant av namnet. Om du till exempel kopierar en resurs med namnet Square, Experience Manager genererar automatiskt titeln för kopian som Square1.

  3. Klicka på Paste resursikon i verktygsfältet. Resurser kopieras till den här platsen.

    chlimage_1-219

    OBSERVERA

    The Paste ikonen är tillgänglig i verktygsfältet tills inklistringen är klar.

Flytta eller byta namn på resurser

  1. Navigera till platsen för resursen som du vill flytta.

  2. Markera resursen och tryck/klicka på Move icon move_icon i verktygsfältet.

  3. Gör något av följande i guiden Flytta resurser:

    • Ange namnet på resursen när den har flyttats. Tryck sedan på/klicka Next för att fortsätta.

    • Tryck/klicka Cancel för att stoppa processen.

    OBSERVERA
    • Du kan ange samma namn för resursen om det inte finns någon resurs med det namnet på den nya platsen. Du bör emellertid använda ett annat namn om du flyttar resursen till en plats där det finns en resurs med samma namn. Om du använder samma namn genereras automatiskt en variant av namnet. Om resursen till exempel har namnet Fyrkant, genereras namnet Fyrkant1 för kopian.
    • När namnet ändras tillåts inte tomt utrymme i filnamnet.
  4. Select Destination gör du något av följande:

    • Navigera till resursernas nya plats och tryck/klicka sedan på Next för att fortsätta.

    • Tryck/klicka Back för att gå tillbaka till Rename skärm.

  5. Om de resurser som flyttas har några referenssidor, resurser eller samlingar, Adjust References visas bredvid Select Destination -fliken.

    Gör något av följande i dialogrutan Adjust References skärm:

    • Ange vilka referenser som ska justeras baserat på de nya detaljerna och tryck/klicka sedan på Move för att fortsätta.

    • Från Adjust markerar/avmarkerar du referenser till resurserna.

    • Tryck/klicka Back för att gå tillbaka till Select Destination skärm.

    • Tryck/klicka Cancel för att stoppa flyttåtgärden.

    Om du inte uppdaterar referenser fortsätter de att peka på resursens tidigare sökväg. Om du justerar referenserna uppdateras de till den nya resurssökvägen.

Hantera återgivningar

  1. Du kan lägga till eller ta bort återgivningar för en resurs, förutom originalet. Navigera till platsen för resursen som du vill lägga till eller ta bort återgivningar för.

  2. Tryck/klicka på resursen för att öppna sidan för resursen.

    chlimage_1-220

  3. Tryck/klicka på ikonen GlobalNav och välj Renditions från listan.

    renditions_menu

  4. I Renditions visa en lista över återgivningar som genererats för resursen.

    renditions_panel

    OBSERVERA

    Som standard Experience Manager Assets visar inte den ursprungliga återgivningen av resursen i förhandsgranskningsläget. Om du är administratör kan du använda övertäckningar för att konfigurera Assets om du vill visa de ursprungliga återgivningarna i förhandsvisningsläget.

  5. Välj en återgivning om du vill visa eller ta bort återgivningen.

    Ta bort en återgivning

    Välj en återgivning på menyn Renditions och sedan trycka/klicka på Delete Rendition -ikonen i verktygsfältet. Det går inte att ta bort återgivningar gruppvis när resursbearbetningen är slutförd. För enskilda resurser kan du ta bort återgivningar manuellt från användargränssnittet. För flera resurser kan du anpassa Experience Manager om du vill ta bort en viss återgivning eller ta bort resurserna och överföra de borttagna resurserna igen.

    delete_renderingicon

    Överföra en ny återgivning

    Navigera till sidan med resursinformation för resursen och tryck/klicka på ikonen Add Rendition i verktygsfältet för att överföra en ny återgivning för resursen.

    chlimage_1-221

    OBSERVERA

    Om du väljer en återgivning på panelen Renditions ändras sammanhanget för verktygsfältet och endast de åtgärder som är relevanta visas. Alternativ som ikonen Överför återgivning visas inte. Om du vill visa de här alternativen i verktygsfältet går du till informationssidan för resursen.

    Du kan konfigurera dimensionerna för den återgivning som du vill ska visas på informationssidan för en bild- eller videoresurs. Baserat på de dimensioner du anger visar Resurser återgivningen med de exakta eller närmaste dimensionerna.

    Om du vill konfigurera återgivningsdimensionerna för en bild på resursdetaljnivån överlagrar du noden renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) och konfigurera värdet för breddegenskapen (width). Konfigurera egenskapen size (Long) in KB i stället för bredden för att anpassa återgivningen på resursdetaljsidan utifrån bildstorleken. För storleksbaserad anpassning prioriterar egenskapen preferOriginal originalet om storleken på den matchade återgivningen är större än originalet.

    På samma sätt kan du anpassa anteckningssidans bild genom att lägga över libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

    chlimage_1-222

    Om du vill konfigurera återgivningsdimensioner för en videoresurs går du till videopicker nod i CRX-databasen på platsen /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, lägg över noden och redigera sedan lämplig egenskap.

    OBSERVERA

    Videoanteckningar stöds bara i webbläsare med HTML5-kompatibla videoformat. Beroende på webbläsaren stöds dessutom olika videoformat. Men MXF-videoformatet stöds ännu inte med videoanteckningar.

Ta bort resurser

Om du vill lösa eller ta bort inkommande referenser från andra sidor uppdaterar du de relevanta referenserna innan du tar bort en resurs.

Du kan även inaktivera Tvinga borttagningsknappen med hjälp av en övertäckning, så att användare inte kan ta bort refererade resurser och lämna brutna länkar.

  1. Navigera till platsen för de resurser som du vill ta bort.

  2. Markera resursen och klicka på Delete delete_icon i verktygsfältet.

  3. I bekräftelsedialogrutan klickar du på:

    • Cancel för att stoppa åtgärden

    • Delete för att bekräfta åtgärden:

      • Om resursen inte har några referenser tas resursen bort.
      • Om resursen har referenser visas ett felmeddelande om att One or more assets are referenced. Du kan välja Force Delete eller Cancel.
    OBSERVERA

    Du måste ha behörighet att ta bort en resurs för att den ska kunna tas bort. Om du bara har ändringsbehörighet kan du bara redigera metadata för resursen och lägga till anteckningar till resursen. Du kan dock inte ta bort resursen eller dess metadata.

    OBSERVERA

    Om du vill lösa eller ta bort inkommande referenser från andra sidor uppdaterar du de relevanta referenserna innan du tar bort en resurs. Du kan inte tillåta borttagning av refererade resurser eftersom det orsakar brutna länkar. Inaktivera Tvinga borttagningsknappen med hjälp av en övertäckning.

Hämta resurser

Se hämta resurser från Experience Manager.

Publicera eller avpublicera resurser

  1. Navigera till platsen för resursen eller resursmappen som du vill publicera eller som du vill ta bort från publiceringsmiljön (avpublicera).

  2. Markera resursen eller mappen som ska publiceras eller avpubliceras och välj Manage Publication hantera publikationsalternativ i verktygsfältet. Om du snabbt vill publicera väljer du Quick Publish i verktygsfältet. Om mappen som du vill publicera innehåller en tom mapp publiceras inte den tomma mappen.

  3. Välj Publish eller Unpublish efter behov.

    Avpubliceringsåtgärd
    Bild: Alternativ för publicering och avpublicering samt schemaläggning.

  4. Välj Now för att agera på resursen direkt eller välja Later för att schemalägga åtgärden. Välj ett datum och en tid om du väljer Later alternativ. Klicka på Next.

  5. Om en resurs refererar till andra resurser vid publicering visas dess referenser i guiden. Endast de referenser som inte har publicerats eller ändrats sedan den senaste publiceringen visas. Välj de referenser som du vill publicera.

  6. Om en resurs refererar till andra resurser vid avpublicering väljer du de referenser som du vill avpublicera. Klicka på Unpublish. Klicka på Cancel för att stoppa funktionsmakrot eller klicka Unpublish för att bekräfta att resurserna ska avpubliceras vid det angivna datumet.

Förstå följande begränsningar och tips för publicering eller avpublicering av resurser och mappar:

  • Alternativet att Manage Publication är bara tillgängligt för användarkonton som har replikeringsbehörigheter.
  • När du avpublicerar en komplex resurs avpublicerar du bara resursen. Undvik att avpublicera referenserna eftersom andra publicerade resurser kan referera till dem.
  • Tomma mappar publiceras inte.
  • Om du publicerar ett material som bearbetas publiceras bara det ursprungliga innehållet. Återgivningarna saknas. Antingen väntar du på att bearbetningen ska slutföras och publicerar eller publicerar om resursen när bearbetningen är klar.

Stängd användargrupp

En stängd användargrupp (CUG) används för att begränsa åtkomsten till specifika resursmappar som publiceras från Experience Manager. Om du skapar en CUG-fil för en mapp är åtkomsten till mappen (inklusive mappresurser och undermappar) begränsad till endast tilldelade medlemmar eller grupper. För att få åtkomst till mappen måste de logga in med sina inloggningsuppgifter.

CUG är ett extra sätt att begränsa åtkomsten till dina resurser. Du kan också konfigurera en inloggningssida för mappen.

  1. Välj en mapp i resursgränssnittet och visa egenskapssidan genom att trycka/klicka på egenskapsikonen i verktygsfältet.

  2. Från Permissions flik, lägga till medlemmar eller grupper under Closed User Group.

    add_user

  3. Om du vill visa en inloggningsskärm när användare öppnar mappen väljer du Enable alternativ. Välj sedan sökvägen till en inloggningssida i Experience Manageroch spara ändringarna.

    login_page

    OBSERVERA

    Om du inte anger sökvägen till en inloggningssida Experience Manager visar standardinloggningssidan i publiceringsinstansen.

  4. Publicera mappen och försök sedan komma åt den från publiceringsinstansen. En inloggningsskärm visas.

  5. Om du är CUG-medlem anger du dina säkerhetsuppgifter. Mappen visas efter Experience Manager autentiserar dig.

Söka efter resurser

Att söka resurser är centralt för användningen av ett digitalt resurshanteringssystem - oavsett om det är avsett för kreativa användare, för robust hantering av resurser av företagsanvändare och marknadsförare eller för administration av DAM-administratörer.

Mer information om enkla, avancerade och anpassade sökningar för att hitta och använda de lämpligaste resurserna finns i söka efter resurser i Experience Manager.

Snabbåtgärder

Snabbåtgärdsikoner är tillgängliga för en enskild resurs i taget. Beroende på vilken enhet du använder utför du följande åtgärder för att visa snabbåtgärdsikonerna:

  • Pekskärmar: Peka och håll. På en iPad kan du till exempel trycka och hålla ned en resurs så att snabbåtgärderna visas.
  • Ej pekskärmar: Hovringspekare. På en stationär enhet visas t.ex. snabbåtgärdsfältet om du håller pekaren över miniatyrbilden för resursen.

Tidslinje

På tidslinjen kan du visa olika händelser för ett markerat objekt, t.ex. aktiva arbetsflöden för en resurs, kommentarer/anteckningar, aktivitetsloggar och versioner.

Sortera tidslinjeposter för en resurs
Bild: Sortera tidslinjeposter för en resurs

OBSERVERA

I Samlingskonsol, Show All finns det alternativ för att endast visa kommentarer och arbetsflöden. Dessutom visas tidslinjen bara för samlingar på den översta nivån som visas i konsolen. Den visas inte om du navigerar i någon av samlingarna.

OBSERVERA

Anteckna resurser

Anteckningar är kommentarer eller förklarande kommentarer som läggs till i bilder eller videoklipp. Anteckningar ger marknadsförarna möjlighet att samarbeta och lämna feedback om resurser.

Videoanteckningar stöds bara i webbläsare med HTML5-kompatibla videoformat. Videoformat som Assets stöder beror på webbläsaren. Men MXF-videoformatet stöds ännu inte med videoanteckningar.

OBSERVERA

För innehållsfragment, anteckningar skapas i fragmentredigeraren.

  1. Navigera till platsen för resursen som du vill lägga till anteckningar i.

  2. Tryck/klicka på Annotate ikoner från något av följande:

    • Snabbåtgärder
    • Från verktygsfältet när du har valt resursen eller navigerat till resurssidan

    chlimage_1-233

  3. Lägg till en kommentar i rutan Comment längst ned på tidslinjen. Du kan också markera ett område i bilden och lägga till en anteckning i dialogrutan Add Annotation.

    chlimage_1-234

OBSERVERA

För användare som inte är administratörer visas endast förslag om användaren har läsbehörighet på /home i CRXDE.

chlimage_1-235

  1. När du har lagt till anteckningen klickar du på Add för att spara den. Ett meddelande om anteckningen skickas till Aaron.

    chlimage_1-236

    OBSERVERA

    Du kan lägga till flera anteckningar innan du sparar dem.

  2. Tryck/klicka Close om du vill avsluta anteckningsläget.

  3. Om du vill visa meddelandet loggar du in på Assets med Aaron MacDonalds inloggningsuppgifter och klickar på knappen Notifications om du vill visa meddelandet.

    OBSERVERA

    Anteckningar kan också läggas till i videomaterialet. När du kommenterar videoklipp pausas spelaren så att du kan anteckna i en bildruta. Mer information finns i hantera videomaterial. Men MXF-videoformatet stöds ännu inte med videoanteckningar.

  4. Om du vill välja en annan färg så att du kan skilja på användarna klickar/trycker du på profilikonen och klickar/trycker My Preferences.

    chlimage_1-237

    Ange önskad färg i rutan Annotation Color och klicka/tryck sedan på Accept.

    chlimage_1-238

OBSERVERA

Du kan också lägga till anteckningar i en samling. Men om en samling innehåller underordnade samlingar kan du bara lägga till anteckningar/kommentarer i den överordnade samlingen. Alternativet Anteckning är inte tillgängligt för underordnade samlingar.

Visa sparade anteckningar

Du kan bara visa en anteckning åt gången.

OBSERVERA

Om du markerar flera anteckningar visas den senaste anteckningen i användargränssnittet.

Flerval stöds bara för utskrift av kommenterade objekt som PDF.

  1. Om du vill visa sparade anteckningar för en resurs går du till resursens plats och öppnar resurssidan för resursen.

  2. Tryck/klicka på ikonen GlobalNav och välj Timeline från listan.

    chlimage_1-239

  3. I listan Show All på tidslinjen väljer du Comments för att filtrera resultatet baserat på kommentarer.

    chlimage_1-240

    Tryck/klicka på en kommentar i Timeline för att visa motsvarande anteckning i bilden.

    chlimage_1-241

    Tryck/klicka Delete, om du vill ta bort en viss kommentar.

Skriv ut anteckningar

Om en resurs har anteckningar eller har genomgått ett granskningsarbetsflöde kan du skriva ut resursen tillsammans med anteckningar och granskningsstatus som en PDF-fil för offlinegranskning.

Du kan också välja att bara skriva ut anteckningarna eller granskningsstatusen.

OBSERVERA

Du kan markera flera anteckningar när du skriver ut den kommenterade resursen som PDF.

Tryck/klicka på knappen Print och följ instruktionerna i guiden. The Print visas bara i verktygsfältet när resursen har tilldelats minst en antecknings- eller granskningsstatus.

  1. Öppna förhandsgranskningssidan för en resurs i resursgränssnittet.

  2. Gör något av följande:

    • Om du vill skriva ut alla anteckningar och granskningsstatus hoppar du över steg 3 och går direkt till steg 4.
    • Om du vill skriva ut särskilda anteckningar och granskningsstatus öppnar du tidslinje och sedan gå till steg 3.
  3. Om du vill skriva ut särskilda anteckningar väljer du anteckningarna på tidslinjen.

    chlimage_1-242

    Om du bara vill skriva ut granskningsstatusen markerar du den på tidslinjen.

    chlimage_1-243

  4. Tryck/klicka på ikonen Print i verktygsfältet.

    chlimage_1-244

  5. I dialogrutan Skriv ut väljer du den position du vill att anteckningarna/granskningsstatusen ska visas på PDF. Om du till exempel vill att anteckningarna/statusen ska skrivas ut längst upp till höger på sidan som innehåller den utskrivna bilden använder du Övre vänster inställning. Det är markerat som standard.

    chlimage_1-245

    Du kan välja andra inställningar beroende på var du vill att anteckningarna/statusen ska visas i den utskrivna PDF-filen. Om du vill att anteckningarna/statusen ska visas på en sida som är skild från den utskrivna resursen väljer du Next Page.

  6. Klicka på Print. Beroende på vilket alternativ du väljer i steg 2 visar den genererade PDF-filen anteckningarna/statusen vid den angivna positionen. Om du till exempel väljer att skriva ut både anteckningar och granskningsstatus med inställningen Överst till vänster liknar genererade utdata den PDF-fil som återges här.

    chlimage_1-246

  7. Hämta eller skriv ut PDF med alternativen längst upp till höger.

    chlimage_1-247

    Om du vill ändra utseendet på den återgivna PDF-filen, t.ex. teckensnittsfärg, storlek och format, bakgrundsfärg för kommentarer och statusvärden, öppnar du Annotation PDF configuration från Configuration Manager och ändra önskade alternativ. Om du till exempel vill ändra visningsfärgen för den godkända statusen ändrar du färgkoden i motsvarande fält. Mer information om hur du ändrar teckenfärg för anteckningar finns i Anteckningar.

    Återgå till den återgivna PDF-filen och uppdatera den. Det uppdaterade PDF återspeglar de ändringar du gjorde.

Resursversionshantering

Versionshantering skapar en ögonblicksbild av digitala resurser vid en viss tidpunkt. Versionshantering hjälper till att återställa resurser till ett tidigare läge vid ett senare tillfälle. Om du till exempel vill ångra en ändring som du har gjort i en resurs återställer du den oredigerade versionen av resursen.

Här följer exempel där du skapar versioner:

  • Du ändrar en bild i ett annat program och överför den till Assets. En version av bilden skapas så att originalbilden inte skrivs över.
  • Du redigerar metadata för en resurs.
  • Du använder Experience Manager för att checka ut en befintlig resurs och spara dina ändringar. En ny version skapas varje gång resursen sparas.

Du kan även aktivera automatisk versionshantering via ett arbetsflöde. När du skapar en version för en resurs sparas metadata och återgivningar tillsammans med versionen. Återgivningar är renderingsalternativ för samma bilder, till exempel en PNG-återgivning av en överförd JPEG-fil.

Versionsfunktionen gör följande:

  • Skapa en version av en resurs.
  • Visa aktuell revision för en tillgång.
  • Återställ resursen till en tidigare version.
  1. Navigera till platsen för resursen som du vill skapa en version för och öppna resursens sida genom att trycka/klicka på den.

  2. Tryck/klicka på ikonen GlobalNav och välj Timeline på menyn.

    tidslinje

  3. Tryck/klicka på Actions (pil) längst ned för att visa de tillgängliga åtgärder du kan utföra på resursen.

    chlimage_1-249

  4. Tryck/klicka Save as Version för att skapa en version för resursen.

    chlimage_1-250

  5. Lägg till en etikett och kommentar och klicka sedan på Create för att skapa en version. Du kan också trycka/klicka Avbryt för att avsluta åtgärden.

    chlimage_1-251

  6. Om du vill visa den nya versionen öppnar du listan Show All på tidslinjen från sidan med resursinformation eller från Assets-gränssnittet och väljer Versions. Alla versioner som skapas för en resurs visas på fliken Tidslinje. Du kan filtrera listan så att olika versioner visas genom att klicka på listrutepilen och välja Versions i listan.

    versions_option

  7. Välj en specifik version för resursen om du vill förhandsgranska den eller aktivera den för visning i resursgränssnittet.

    select_version

  8. Lägg till en etikett och kommentar för versionen som ska återställas till den aktuella versionen i resursgränssnittet.

    save_version

  9. Om du vill generera en förhandsgranskning för versionen trycker/klickar du på Preview Version.

  10. Om du vill visa den här versionen i resursgränssnittet väljer du Revert to this Version.

  11. Om du vill jämföra två versioner går du till resursens tillgångssida och trycker/klickar på den version som ska jämföras med den aktuella versionen.

    select_version_tocompare

  12. Välj den version du vill jämföra på tidslinjen och dra reglaget åt vänster för att lägga den här versionen ovanpå den aktuella versionen och jämföra.

    compare_versions

Starta ett arbetsflöde för en resurs

  1. Navigera till platsen för resursen som du vill starta ett arbetsflöde för och tryck/klicka på resursen för att öppna resurssidan.

  2. Tryck/klicka på ikonen GlobalNav och välj Timeline på menyn för att visa tidslinjen.

    tidslinje-1

  3. Tryck/klicka på Actions (pil) längst ned för att öppna en lista med tillgängliga åtgärder för resursen.

    chlimage_1-252

  4. Tryck/klicka Start Workflow från listan.

    chlimage_1-253

  5. I Start Workflow väljer du en arbetsflödesmodell i listan.

    chlimage_1-254

  6. (Valfritt) Ange en rubrik för arbetsflödet som kan användas som referens för arbetsflödesinstansen.

    chlimage_1-255

  7. Tryck/klicka på Start och sedan på Proceed i dialogrutan för att bekräfta. Varje steg i arbetsflödet visas på tidslinjen som en händelse.

    chlimage_1-256

Samlingar

En samling är en ordnad uppsättning med resurser. Använd samlingar för att dela resurser mellan användare.

  • En samling kan innehålla resurser från olika platser eftersom de bara innehåller referenser till dessa resurser. Varje samling bevarar materialens referensintegritet.
  • Du kan dela samlingar med flera användare med olika behörighetsnivåer, inklusive redigering, visning och så vidare.

Mer information om hantering av samlingar finns i hantera samlingar.

Dölj utgångna resurser när du visar resurser i skrivbordsappen eller Adobe Asset Link

Experience Manager datorprogrammet ger åtkomst till DAM-databasen från Windows eller Mac. Adobe Asset Link ger åtkomst till resurser inifrån det stöd Creative Cloud datorprogram.

När du bläddrar bland resurser inifrån Experience Manager de utgångna resurserna visas inte i användargränssnittet. Administratörer kan göra följande konfiguration för att förhindra att resurser som har gått ut visas, söks och hämtas när de bläddrar bland resurser från skrivbordsappen och Asset Link. Konfigurationen fungerar för alla användare, oavsett administratörsbehörighet.

Kör följande CURL-kommando. Säkerställ läsåtkomst på /conf/global/settings/dam/acpapi/ för de användare som har åtkomst till resurser. Användare som är en del av dam-user gruppen har behörigheten som standard.

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Om du vill veta mer kan du se hur bläddra bland DAM-resurser med datorprogrammet och Så här använder du Adobe Asset Link.

På denna sida