Verwalten von Sammlungen

Eine Sammlung ist ein Satz von Assets innerhalb von Adobe Experience Manager Assets. Anhand von Sammlungen können Assets von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet werden. Der Satz kann eine statische Sammlung oder eine dynamische Sammlung sein, die auf Suchergebnissen basiert.

Im Gegensatz zu Ordnern kann eine Sammlung Assets von verschiedenen Speicherorten enthalten. Sie können Sammlungen für verschiedene Benutzende freigeben, denen unterschiedliche Berechtigungsstufen zugewiesen sind, z. B. „Anzeigen“, „Bearbeiten“ usw.

Sie können mehrere Sammlungen für eine Benutzerin bzw. einen Benutzer freigeben. Jede Sammlung enthält Verweise auf Assets. Die referenzielle Integrität von Assets wird sammlungsübergreifend aufrechterhalten.

Sammlungen weisen die folgenden Typen auf, basierend auf der Art und Weise, wie sie Assets zusammenstellen:

• Eine Sammlung mit einer statischen Referenzliste von Assets, Ordnern und anderen Sammlungen.

• Eine Smart-Sammlung, die Assets auf Grundlage eines Suchkriteriums dynamisch verwendet.

Aufrufen der Konsole „Sammlungen“

So öffnen Sie die Konsole Sammlungen:

So öffnen Sie die Sammlungen, wählen Sie das Experience Manager-Logo aus. Gehen Sie auf der Navigationsseite zu Assets > Sammlungen.

Erstellen von Sammlungen

Sie können eine Sammlung mit statischen Referenzen oder basierend auf einem Suchkriterien-spezifischen Filter erstellen. Sie können eine Sammlung auch über eine Lightbox erstellen.

Erstellen von Sammlungen mit statischen Referenzen

Sie können eine Sammlung mit statischen Referenzen erstellen, z. B. eine Sammlung mit Referenzen zu Assets, Ordnern, Sammlungen, Rotationssets und Bildsets.

1. Navigieren Sie zur Konsole Sammlungen.

2. Wählen Sie in der Symbolleiste Erstellen.

3. Geben Sie auf der Seite Sammlung erstellen einen Titel und eine optionale Beschreibung für die Sammlung ein.

4. Fügen Sie Mitglieder zur Sammlung hinzu und weisen Sie entsprechende Berechtigungen zu. Wählen Sie alternativ Öffentliche Sammlung, um allen Benutzern Zugriff auf die Sammlung zu ermöglichen.

   HINWEIS

   Um es Mitgliedern zu ermöglichen, Sammlungen mit anderen Benutzern zu teilen, gewähren Sie der Gruppe dam-users Leseberechtigungen für den Pfad home/users. Erteilen Sie den Benutzern eine Berechtigung für den Pfad /content/dam/collections, damit Benutzer Sammlungen in Popup-Listen anzeigen können. Alternativ dazu können Sie Benutzer auch in die Gruppe dam-users aufnehmen.

5. (Optional) Fügen Sie eine Miniatur für die Sammlung hinzu.

6. Auswählen Erstellen und wählen Sie OK , um das Dialogfeld zu schließen. In der Konsole „Sammlungen“ wird eine Sammlung mit dem angegebenen Titel und ihren Eigenschaften geöffnet.

   HINWEIS

   Mit Experience Manager Assets können Sie Prüfungsaufgaben für eine Sammlung auf ähnliche Weise wie Prüfungsaufgaben für einen Assets-Ordner erstellen.

   Um Assets zur Sammlung hinzuzufügen, navigieren Sie zur Assets-Benutzeroberfläche. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Assets zu einer Sammlung.

Erstellen von Sammlungen mithilfe der Dropzone

Sie können Assets aus der Assets-Benutzeroberfläche in eine Sammlung ziehen. Sie können auch eine Kopie einer Sammlung erstellen und Assets dort hinziehen.

1. Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche die Assets aus, die Sie zu einer Sammlung hinzufügen möchten.
2. Ziehen Sie die Assets in den Bereich In Sammlung ablegen. Alternativ können Sie die Zu Sammlung in der Symbolleiste.
3. Im Zu Sammlung hinzufügen Seite, wählen Sie die Sammlung erstellen in der Symbolleiste. Wenn Sie die Assets zu einer vorhandenen Sammlung hinzufügen möchten, wählen Sie sie auf der Seite aus und wählen Sie Hinzufügen. Standardmäßig wird die zuletzt aktualisierte Sammlung ausgewählt.
4. Geben Sie im Dialogfeld Neue Sammlung erstellen einen Namen für die Sammlung an. Wenn die Sammlung allen Benutzern zugänglich sein soll, wählen Sie Öffentliche Sammlung aus.
5. Auswählen Weiter , um die Sammlung zu erstellen.

Erstellen von Smart-Sammlungen

Eine Smart-Sammlung verwendet Suchkriterien, um Assets dynamisch zu füllen. Sie können eine Smart-Sammlung nur mit Dateien und nicht mit Ordnern oder Dateien und Ordnern erstellen.

1. Navigieren Sie zur Assets-Benutzeroberfläche und wählen Sie die Suche Symbol.

2. Geben Sie im OmniSearch-Feld das Keyword ein und drücken Sie die Enter-Taste. Wählen Sie das GlobalNav-Symbol aus, um den Bereich Filter anzuzeigen und einen Suchfilter aus dem Suchbereich anzuwenden.

3. Wählen Sie aus der Liste Dateien und Ordner die Option Dateien aus.

4. Auswählen Intelligente Sammlung speichern.

5. Geben Sie einen Namen für die Sammlung an. Aktivieren Sie Öffentlich, um die DAM-Benutzergruppe mit der Rolle „Betrachter“ zur Smart-Sammlung hinzuzufügen.

   HINWEIS

   Bei Auswahl von Öffentlich wird die Smart-Sammlung nach der Erstellung für alle Benutzer mit der Eigentümerrolle verfügbar. Wenn Sie die Option Öffentlich deaktivieren, ist die DAM-Benutzergruppe nicht mehr mit der Smart-Sammlung verknüpft.

6. Auswählen Speichern , um die Smart-Sammlung zu erstellen, und schließen Sie dann das Meldungsfeld, um den Prozess abzuschließen. Die neue Smart-Sammlung wird auch zur Liste Gespeicherte Suchen hinzugefügt.
   Die Bezeichnung der Schaltfläche Smart-Sammlung erstellen wird in Smart-Sammlung bearbeiten geändert. Um die Einstellungen der Smart-Sammlung zu bearbeiten, wählen Sie Dateien aus der Liste Dateien und Ordner aus. Wählen Sie anschließend die Smart-Auswahl bearbeiten Schaltfläche.

Hinzufügen von Assets zu einer Sammlung

Sie können einer Sammlung mit einer Liste referenzierter Assets oder Ordner Assets hinzufügen.

1. Navigieren Sie in der Assets-Benutzeroberfläche zum Speicherort des Assets, das Sie einer Sammlung hinzufügen möchten.
2. Wählen Sie das Asset aus und wählen Sie die Zu Sammlung in der Symbolleiste. Alternativ können Sie das Asset in den Bereich In Sammlung ablegen ziehen. Lassen Sie die Maustaste los, wenn die Dropzone aktiv wird und sich ihre Bezeichnung in Zum Hinzufügen ablegen ändert.
3. Wählen Sie auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen die Sammlung aus, der Sie das Asset hinzufügen möchten.
4. Auswählen Hinzufügen und schließen Sie dann die Bestätigungsmeldung. Das Asset wird zur Sammlung hinzugefügt.

Bearbeiten von Smart-Sammlungen

Smart-Sammlungen werden durch Speichern von Suchvorgängen erstellt. Das heißt, Sie können den Inhalt ändern, indem Sie die Suchparameter der gespeicherten Suche ändern.

1. Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche das Suche in der Symbolleiste.
2. Betätigen Sie bei in das OmniSearch-Feld gesetztem Cursor die Enter-Taste.
3. Wählen Sie das GlobalNav-Symbol aus, um den Bereich Filter anzuzeigen.
4. Wählen Sie in der Liste Gespeicherte Suchen die Smart-Sammlung aus, die Sie ändern möchten. Im Suchbereich werden die für die gespeicherte Suche konfigurierten Filter angezeigt.
5. Wählen Sie aus der Liste Dateien und Ordner die Option Dateien aus.
6. Ändern Sie den bzw. die Filter nach Bedarf. Auswählen Intelligente Sammlung bearbeiten. Sie können auch den Namen der Smart-Sammlung ändern.
7. Wählen Sie Speichern aus. Das Dialogfeld Smart-Sammlung bearbeiten wird angezeigt.
8. Auswählen Überschreiben , um die ursprüngliche Smart-Sammlung durch die bearbeitete Sammlung zu ersetzen. Wählen Sie alternativ Speichern unter aus, um die bearbeitete Sammlung separat zu speichern.
9. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Speichern , um den Prozess abzuschließen.

Anzeigen und Bearbeiten von Sammlungsmetadaten

Sammlungsmetadaten umfassen die Daten zur Sammlung, einschließlich aller hinzugefügten Tags.

1. Wählen Sie in der Konsole "Sammlungen"eine Sammlung aus und wählen Sie die Eigenschaften in der Symbolleiste.
2. Zeigen Sie auf der Seite Sammlungs-Metadaten die Metadaten der Sammlung auf den Registerkarten Allgemein und Erweitert an.
3. Ändern Sie die Metadaten nach Bedarf und wählen Sie Speichern und schließen aus der Symbolleiste, um die Änderungen zu speichern.

Massenbearbeitung von Sammlungsmetadaten

Sie können die Metadaten mehrerer Sammlungen gleichzeitig bearbeiten. Mit dieser Funktion können Sie gängige Metadaten in mehreren Sammlungen schnell replizieren.

1. Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ zwei oder mehr Sammlungen aus, für die Sie Metadaten bearbeiten möchten.

2. Wählen Sie in der Symbolleiste die Eigenschaften Symbol.

3. Bearbeiten Sie auf der Seite Sammlungs-Metadaten die Metadaten auf den Registerkarten Allgemein und Erweitert nach Bedarf.

4. Auswählen Speichern und schließen aus der Symbolleiste und schließen Sie dann das Bestätigungsdialogfeld, um den Prozess abzuschließen.

5. Um die neuen Metadaten an die vorhandenen Metadaten anzuhängen, wählen Sie Beifügemodus. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, ersetzen die neuen Metadaten die vorhandenen Metadaten in den entsprechenden Feldern. Klicken Sie auf Übermitteln.

   HINWEIS

   Der Anlagenmodus funktioniert nur für Felder, die mehrere Werte enthalten können. Für Felder, die nur einen einzigen Wert enthalten können, werden neue Metadaten nicht an den vorhandenen Wert im Feld angehängt, selbst wenn Sie den Anlagenmodus auswählen.

Suchen

Die Suchfunktion für Sammlungen unterstützt sowohl das Suchen nach Sammlungen als auch das Suchen nach Assets in Sammlungen.

Suchen nach Sammlungen

Sie können mit der Konsole „Sammlungen“ nach Sammlungen suchen. Wenn Sie die Suche mit Keywords im Suchfeld durchführen, sucht Experience Manager Assets nach Sammlungsnamen, Sammlungsmetadaten und den Tags, die zu den Sammlungen hinzugefügt wurden.

Wenn Sie auf der obersten Ebene nach Sammlungen suchen, werden nur die einzelnen Sammlungen in den Suchergebnissen zurückgegeben. Assets oder Ordner innerhalb der Sammlungen sind ausgeschlossen. In allen anderen Fällen (z. B. innerhalb einer individuellen Sammlung oder in einer Ordnerhierarchie) werden alle relevanten Assets, Ordner und Sammlungen zurückgegeben.

Suchen in Sammlungen

Wählen Sie in der Konsole "Sammlungen"eine Sammlung aus, um sie zu öffnen.

Innerhalb einer Sammlung ist die Suche von Experience Manager auf Assets (sowie deren Tags und Metadaten) in der angezeigten Sammlung begrenzt. Wenn Sie in einem Ordner suchen, werden alle passenden Assets und untergeordneten Ordner innerhalb des aktuellen Ordners zurückgegeben. Wenn Sie in einer Sammlung suchen, werden nur übereinstimmende Assets, Ordner und andere Sammlungen zurückgegeben, die direkt zur Sammlung gehören.

Bearbeiten von Sammlungseinstellungen

Sie können Sammlungseinstellungen, wie z. B. Titel und Beschreibung, bearbeiten oder Mitglieder zu einer Sammlung hinzufügen.

1. Wählen Sie eine Sammlung aus und wählen Sie die Einstellungen in der Symbolleiste. Verwenden Sie alternativ die Schnellaktion Einstellungen in der Miniatur der Sammlung.
2. Ändern Sie die Sammlungseinstellungen auf der Seite Einstellungen für Sammlung. Ändern Sie beispielsweise den Sammlungstitel, die Beschreibung, die Mitglieder und Berechtigungen wie in Sammlungen hinzufügen beschrieben.
3. Auswählen Speichern , um die Änderungen zu speichern.

Löschen von Sammlungen

1. Wählen Sie in der Konsole "Sammlungen"mindestens eine Sammlung aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Löschen .

2. Wählen Sie im Dialogfeld Löschen , um die Löschaktion zu bestätigen.

   HINWEIS

   Sie können Smart-Sammlungen auch löschen, indem Sie gespeicherte Suchen löschen.

Herunterladen von Sammlungen

Wenn Sie eine Sammlung herunterladen, wird die gesamte Asset-Hierarchie innerhalb der Sammlung ebenfalls heruntergeladen, einschließlich Ordnern und untergeordneten Sammlungen.

1. Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ eine oder mehrere Sammlungen für den Download aus.

2. Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Download aus.

3. Im Herunterladen Dialogfeld auswählen Herunterladen. Wählen Sie Ausgabedarstellungen aus, wenn Sie die Ausgabedarstellungen des Assets in der Sammlung herunterladen möchten.

   Bei Auswahl einer Sammlung für den Download wird die gesamte Ordnerstruktur unter dieser Sammlung heruntergeladen. Um jede Sammlung (einschließlich Assets in untergeordneten Sammlungen, die unter der übergeordneten Sammlung verschachtelt sind), die Sie herunterladen, in einem eigenen Ordner zu speichern, wählen Sie Separaten Ordner für jedes Asset erstellen aus.

Bearbeiten von Metadateneigenschaften mehrerer Sammlungen

Mit Adobe Enterprise Manager Assets können Sie die Metadaten vieler Sammlungen in Massen bearbeiten. Auf der Seite Eigenschaften können Sie Metadatenänderungen an mehreren Sammlungen durchführen, beispielsweise Metadateneigenschaften in einen allgemeinen Wert ändern bzw. Tags hinzufügen oder ändern.

Verwenden Sie zum Anpassen der Seite mit den Eigenschaften von Metadaten, einschließlich Hinzufügen, Ändern und Löschen von Metadateneigenschaften, den Schemaeditor.

1. Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ die Sammlungen aus, die Sie bearbeiten möchten.

2. Wählen Sie in der Symbolleiste Eigenschaften , um die Eigenschaften für die ausgewählten Sammlungen.

3. Ändern Sie die Metadateneigenschaften für ausgewählte Sammlungen auf den verschiedenen Registerkarten.

   HINWEIS

   Die Metadaten, die Sie für die ausgewählten Sammlungen hinzufügen, überschreiben die vorherigen Metadaten für diese Sammlungen, außer für Tags. Alle Tags, die Sie im Feld Tags hinzufügen, werden der vorhandenen Liste der Tags in den Metadaten anhängt.

4. Heben Sie die Auswahl der anderen Sammlungen in der Sammlungsliste auf, um die Metadateneigenschaften für eine bestimmte Sammlung anzuzeigen. Die Metadateneditorfelder werden mit den Metadaten für die bestimmte Sammlung gefüllt.

   HINWEIS

   • Auf der Sammlungseigenschaftenseite können Sie Sammlungen aus der Liste der Sammlungen entfernen, indem Sie die Auswahl aufheben. In der Sammlungsliste sind alle Sammlungen standardmäßig ausgewählt. Die Metadaten für Sammlungen, die Sie entfernen, werden nicht aktualisiert.
   • Aktivieren Sie über der Sammlungsliste das Kontrollkästchen neben Titel, um zwischen der Auswahl von Sammlungen und dem Deaktivieren der Liste umzuschalten.

5. Speichern Sie die Änderungen.

Erstellen verschachtelter Sammlungen

Sie können eine Sammlung zu einer anderen Sammlung hinzufügen und so eine verschachtelte Sammlung erstellen.

1. Wählen Sie in der Konsole "Sammlungen"die gewünschte Sammlung oder Gruppe von Sammlungen aus und wählen Sie Zu Sammlung in der Symbolleiste.

2. Wählen Sie auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen die Sammlung aus, der die Sammlung hinzugefügt werden soll.

   HINWEIS

   Die zuletzt aktualisierte Sammlung wird standardmäßig auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen ausgewählt.

3. Auswählen Hinzufügen. Eine Meldung bestätigt, dass die Sammlung zur Zielsammlung auf der Seite Ziel auswählen hinzugefügt wird. Schließen Sie die Meldung, um den Vorgang abzuschließen.

Gespeicherte Suchvorgänge

In der Assets-Benutzeroberfläche können Sie Assets basierend auf bestimmten Regeln, Suchkriterien oder benutzerdefinierten Suchfacetten durchsuchen oder filtern. Wenn Sie diese Einstellungen als Gespeicherte Suchen speichern, können Sie später in der Liste Gespeicherte Suchen im Filterbereich darauf zugreifen. Beim Erstellen einer gespeicherten Suche wird auch eine Smart-Sammlung erstellt.

Gespeicherte Suchen werden erstellt, wenn Sie eine Smart-Sammlung erstellen. Smart-Sammlungen werden automatisch der Liste Gespeicherte Suchen hinzugefügt. Die Abfrage der gespeicherten Suche für die Sammlung wird in der Eigenschaft dam:query in CRXDE unter dem relativen Speicherort /content/dam/collections/ gespeichert. Die Suchen, die Sie speichern können, und die gespeicherten Suchen, die in der Liste angezeigt werden, sind unbegrenzt.

Gespeicherte Suchen werden genauso wie Smart-Sammlungen bearbeitet. Einzelheiten dazu finden Sie unter Bearbeiten von Smart-Sammlungen.

Gehen Sie wie folgt vor, um gespeicherte Suchen zu löschen:

1. Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche in der Symbolleiste das Suchsymbol aus.

2. Betätigen Sie bei in das OmniSearch-Feld gesetztem Cursor die Enter-Taste.

3. Wählen Sie das GlobalNav-Symbol aus, um den Bereich Filter anzuzeigen.

4. Aus dem Gespeicherte Suchen Liste auswählen Löschen neben der Smart-Sammlung, die Sie löschen möchten.

5. Wählen Sie im Dialogfeld Löschen , um die gespeicherte Suche zu löschen.

Ausführen eines Workflows für eine Sammlung

Sie können einen Workflow für die Assets in einer Sammlung ausführen. Wenn die Sammlung verschachtelte Sammlungen enthält, wird der Workflow auch für die Assets innerhalb der verschachtelten Sammlungen ausgeführt. Wenn die Sammlung und die verschachtelte Sammlung jedoch doppelte Assets enthalten, wird der Workflow für diese Assets nur einmal ausgeführt.

1. Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ eine Sammlung aus, für die Sie einen Workflow ausführen möchten.
2. Wählen Sie das GlobalNav-Symbol aus und wählen Sie Timeline aus der Liste.
3. Wählen Sie in der Timeline unten das Caret-Symbol und dann Workflow starten.
4. Wählen Sie im Abschnitt Workflow starten ein Workflow-Modell aus der Liste aus. Wählen Sie beispielsweise das DAM Update Asset-Modell aus.
5. Geben Sie einen Titel für den Workflow ein und wählen Sie Starten.
6. Wählen Sie im Dialogfeld Fortfahren. Der Workflow wird für alle Assets in der Sammlung ausgeführt.

Siehe auch

• Assets übersetzen
• Assets-HTTP-API
• Von AEM Assets unterstützte Dateiformate
• Suchen von Assets
• Connected Assets
• Asset-Berichte
• Metadatenschemata
• Herunterladen von Assets
• Verwalten von Metadaten
• Suchfacetten
• Massenimport von Metadaten