Gestion des droits numériques pour les ressources numériques

Les ressources numériques sont souvent associées à une licence qui prévoit les conditions et la durée de leur utilisation. En utilisant la plateforme d’Experience Manager, vous pouvez gérer efficacement les informations d’expiration et de licence des ressources.

Expiration de ressources

Pour appliquer les exigences de licence des ressources, utilisez leurs informations d’expiration. Les informations d’expiration garantissent que la ressource publiée est dépubliée à son expiration, ce qui empêche toute violation de licence. Sans autorisations d’administration, un utilisateur ne peut pas modifier, copier, déplacer, publier ni télécharger une ressource arrivée à expiration.

Vous pouvez consulter l’état d’expiration d’une ressource aux emplacements suivants :

  • Mode Carte : lorsqu’une ressource arrive à expiration, un indicateur le signale sur la carte.
  • Mode Liste : pour une ressource arrivée à expiration, la colonne État affiche la bannière Expiré.
  • Chronologie : vous pouvez consulter l’état d’expiration d’une ressource dans la chronologie. Sélectionnez la ressource et choisissez ensuite Chronologie.
  • Rail Références : vous pouvez également afficher l’état d’expiration des ressources dans le rail Références. Il gère les états d’expiration des ressources et les relations entre les ressources composites et les sous-ressources, les collections et les projets référencés.

Pour afficher les pages web de référence et les ressources composites d’une ressource, procédez comme suit :

  1. Accédez à la ressource, sélectionnez-la, puis cliquez sur l’icône des références de contenu du rail gauche. Le rail de gauche s’ouvre.
  2. Sélectionnez Références dans le rail de gauche.
  3. Pour les ressources arrivées à expiration, les Références affichent l’état d’expiration La ressource est expirée. Si la ressource contient des sous-ressources arrivées à expiration, le rail Références affiche le statut La ressource contient des sous-ressources arrivées à expiration.

Recherche de ressources arrivées à expiration

Pour rechercher une ressource arrivée à expiration, y compris les sous-ressources expirées, procédez comme suit :

  1. Dans la console Assets, cliquez sur Rechercher dans la barre d’outils, puis appuyez sur Enter.

  2. Cliquez sur l’icône de navigation globale et sélectionnez l’option État d’expiration.

  3. Sélectionnez Expiré. Les résultats de la recherche affichent les ressources expirées.

Quand vous choisissez l’option Expiré, la console Assets affiche seulement les ressources et les sous-ressources arrivées à expiration qui ont été référencées par des ressources composites. Les ressources composites qui référencent des sous-ressources expirées ne s’affichent pas immédiatement une fois que les sous-ressources arrivent à expiration. En réalité, elles sont affichées lorsqu’Experience Manager détecte qu’elles référencent des sous-ressources expirées, lors de la prochaine exécution du planificateur.

Il est possible de modifier la date d’expiration d’une ressource publiée à une date antérieure du cycle du planificateur actuel. Cependant, le planning détectera toujours une ressource comme ressource expirée lorsqu’il s’exécutera la prochaine fois et Experience Manager reflète l’état dans son rapport. La date d’expiration d’une ressource s’affiche différemment pour les utilisateurs de différents fuseaux horaires.

En outre, si une erreur empêche le planificateur de détecter les ressources parvenues à expiration dans le cycle en cours, le planificateur réexamine ces ressources lors du cycle suivant et identifie leur état d’expiration.

Pour que la console Assets affiche les ressources composites référencées avec les sous-ressources expirées, configurez un workflow de notification d’expiration d’Adobe CQ DAM dans Experience Manager. Le planificateur temporel planifie une tâche afin de vérifier à un moment précis si une ressource contient des sous-ressources arrivées à expiration. Une fois la tâche terminée, les ressources qui possèdent des sous-ressources expirées et des ressources référencées sont affichées à l’état expiré dans les résultats de la recherche.

  1. Accédez au référentiel Git Cloud Manager associé à votre environnement.

  2. Validez un fichier nommé com.day.cq.dam.core.impl.ExpiryNotificationJobImpl.cfg.json dans le référentiel avec le contenu suivant.

    {
       "send_email":"false", "asset_expired_limit":"100", "prior_notification_seconds":"86400", "cq.dam.expiry.notification.url.protocol":"http", "cq.dam.expiry.notification.scheduler.istimebased":"true", "cq.dam.expiry.notification.scheduler.period.rule":"10", "cq.dam.expiry.notification.scheduler.timebased.rule":"0 0 0 * * ?"
    }
    
  3. Suivez les instructions détaillées dans Comment paramétrer une configuration OSGi dans Experience Manager as a Cloud Service.

Vous pouvez configurer le planificateur à l’aide des propriétés suivantes :

  • Le paramétrage de la propriété cq.dam.expiry.notification.scheduler.istimebased comme true lance le planificateur. * La valeur de la propriété cq.dam.expiry.notification.scheduler.timebased.rule est l’expression régulière qui définit l’heure. L’exemple ci-dessus lance la tâche du planificateur à minuit.
  • Si send_email est défini sur true, l’auteur de la ressource (la personne qui la charge dans Assets) reçoit un e-mail lorsqu’elle arrive à expiration.
  • Le nombre maximal de ressources expirées dans une seule itération du planificateur est la valeur de la propriété asset_expired_limit.
  • Pour exécuter la tâche de façon périodique, définissez la valeur de la propriété cq.dam.expiry.notification.scheduler.istimebased sur false et définissez la valeur de la propriété cq.dam.expiry.notification.scheduler.period.rule avec l’heure en secondes.

États d’un élément

La console Assets peut afficher différents états des ressources. En fonction de l’état actuel d’une ressource donnée, le mode Carte affiche un libellé décrivant son état (par exemple, expiré, modifié, approuvé, rejeté, etc.).

  1. Dans l’interface utilisateur Assets, sélectionnez une ressource.

  2. Sélectionnez Publier dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas l’option Publier dans la barre d’outils, cliquez sur Plus dans la barre d’outils et recherchez l’option Publier.

  3. Sélectionnez Publier dans le menu, puis fermez la boîte de dialogue de confirmation.

  4. Quittez le mode de sélection. L’état de publication de la ressource s’affiche au bas de sa miniature en mode d’affichage Carte. En mode Liste, la colonne Publié indique le moment auquel la ressource a été publiée.

  5. Pour afficher la page de détails de la ressource, sélectionnez une ressource dans l’interface Assets, puis cliquez sur Propriétés.

  6. Dans l’onglet Avancé, définissez une date d’expiration pour la ressource dans le champ Date d’expiration.

  7. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer pour afficher la console Ressources.

  8. L’état de publication de la ressource indique qu’elle a expiré au bas de sa miniature en mode d’affichage Carte. En mode Liste, l’état de la ressource s’affiche comme étant arrivée à expiration.

  9. Dans la console Assets, sélectionnez un dossier et créez une tâche de révision sur le dossier.

  10. Recherchez et approuvez/rejetez les ressources dans la tâche de révision, puis cliquez sur Terminé.

  11. Accédez au dossier pour lequel vous avez créé la tâche de révision. L’état des ressources que vous avez approuvées/rejetées s’affiche en bas du mode Carte. En mode Liste, les états d’approbation et d’expiration sont affichés dans les colonnes correspondantes.

  12. Pour rechercher des ressources en fonction de leur état, cliquez sur Rechercher pour afficher la barre de recherche.

  13. Sélectionnez Return et cliquez sur Experience Manager.

  14. Dans le panneau de recherche, cliquez sur État de publication et choisissez Publié pour rechercher des ressources publiées dans Assets.

  15. Pour rechercher des ressources approuvées ou rejetées, sélectionnez État d’approbation puis l’option appropriée.

  16. Pour rechercher des ressources en fonction de leur état d’expiration, sélectionnez État d’expiration dans le panneau de recherche et sélectionnez l’option appropriée.

  17. Vous pouvez également rechercher des éléments en fonction de plusieurs états, sous diverses facettes de recherche. Par exemple, vous pouvez rechercher des ressources publiées qui sont approuvées dans une tâche de révision et qui n’ont pas expiré. Pour rechercher ces ressources, sélectionnez les options appropriées dans les facettes de recherche.

Gestion des droits numériques dans Assets

La fonctionnalité de gestion des droits numériques force l’acceptation du contrat de licence avant le téléchargement d’une ressource sous licence à partir d’Assets.

Si vous sélectionnez une ressource protégée et que vous cliquez ensuite sur Télécharger, vous êtes redirigé vers une page de licence pour vous permettre d’accepter le contrat de licence. Si vous n’en acceptez pas les termes, l’option Télécharger n’est pas disponible.

Si la sélection contient plusieurs ressources protégées, sélectionnez-en une à la fois, acceptez le contrat de licence et procédez au téléchargement de la ressource.

Une ressource est considérée comme protégée si l’une des conditions suivantes est remplie :

  • La propriété de métadonnées de la ressource xmpRights:WebStatement pointe vers le chemin d’accès de la page qui contient le contrat de licence approprié.
  • La valeur de la propriété de métadonnées de la ressource adobe_dam:restrictions est un code HTML brut qui spécifie le contrat de licence.
REMARQUE

L’emplacement /etc/dam/drm/licences était utilisé pour stocker des licences dans les versions antérieures d’Experience Manager. Cet emplacement est désormais obsolète. Si vous créez ou modifiez des pages de licence, ou si vous transférez des pages à partir de versions précédentes d’Experience Manager, Adobe vous recommande de stocker ces ressources dans /apps/settings/dam/drm/licenses ou /conf/*/settings/dam/drm/licenses.

Téléchargement de ressources protégées par DRM

  1. Dans l’affichage en mode Carte, sélectionnez les ressources à télécharger et sélectionnez Télécharger.

  2. Dans la page Gestion des droits d’auteur, sélectionnez la ressource à télécharger dans la liste.

  3. Dans le volet Licence, sélectionnez Accepter. Une coche s’affiche en regard de la ressource. Sélectionnez l’option Télécharger.

    REMARQUE

    L’option Télécharger n’est activée que si vous choisissez d’accepter le contrat de licence d’une ressource protégée. Cependant, si votre sélection comprend à la fois des ressources protégées et non protégées, seules ces dernières sont répertoriées dans le volet, et l’option Télécharger est disponible pour le téléchargement des ressources non protégées. Pour accepter le contrat de licence de plusieurs ressources protégées en même temps, sélectionnez-les dans la liste, puis cliquez sur Accepter.

  4. Pour télécharger la ressource ou ses rendus, sélectionnez Télécharger dans la boîte de dialogue.

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