Arquivos de check-in e check-out em Experience Manager DAM

Adobe Experience Manager Assets O permite fazer check-out de ativos para edição e check-in depois que você concluir as alterações. Depois de fazer check-out de um ativo, somente você pode editar, anotar, publicar, mover ou excluir o ativo. Fazer o check-out de um ativo bloqueia o ativo. Outros usuários não podem executar nenhuma dessas operações no ativo até que você faça check-in do ativo novamente em Assets. No entanto, eles ainda podem alterar os metadados do ativo bloqueado.

Para fazer check-out/check-in de ativos, é necessário ter acesso de gravação a eles.

Este recurso ajuda a impedir que outros usuários substituam as alterações feitas por um autor, em que vários usuários colaboram na edição de workflows entre equipes.

Fazer check-out dos ativos

  1. No Assets selecione o ativo que deseja retirar. Você também pode selecionar vários ativos para fazer check-out.

  2. Na barra de ferramentas, clique em Check-out. A variável Check-out opção alterna para Check-in.
    Para verificar se outros usuários podem editar o ativo do qual você fez check-out, faça logon como um usuário diferente. O ícone ícone de bloqueio de check-out é exibido na miniatura do ativo do qual você fez check-out.

    ícone de check-out na exibição de cartão

    Selecione o ativo. Observe que a barra de ferramentas não exibe nenhuma opção que permita editar, anotar, publicar ou excluir o ativo.

    chlimage_1-472

    Para editar os metadados do ativo bloqueado, clique em Propriedades da exibição.

  3. Clique em Editar para abrir o ativo no modo de edição.

  4. Edite o ativo e salve as alterações. Por exemplo, recorte a imagem e salve. Também é possível optar por anotar ou publicar o ativo.

  5. Selecione o ativo editado na Assets e clique em Check-in na barra de ferramentas. O ativo modificado foi submetido a check-in para Assets e está disponível para edição por outros usuários.

Check-in forçado

Os administradores podem fazer check-in de ativos que passaram por check-out por outros usuários.

  1. Efetue logon no Assets como administrador.

  2. No Assets interface do usuário selecione um ou mais ativos que foram verificados por outros usuários.

    chlimage_1-476

  3. Na barra de ferramentas, clique em Liberar Bloqueio. É feito check-in do ativo e ele fica disponível para edição para outros usuários.

Práticas recomendadas e limitações

  • É possível excluir um pasta que contém arquivos de ativos com check-out. Antes de excluir uma pasta, verifique se nenhum ativo digital foi retirado por usuários.
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