Informes de Asset

Los informes de recursos le permiten evaluar la utilidad de su Adobe Experience Manager Assets implementación. Con Assets, puede generar varios informes para sus recursos digitales. Los informes proporcionan información útil sobre el uso del sistema, cómo interactúan los usuarios con los recursos y cuáles son compartido.

Utilice la información de los informes para derivar métricas de éxito clave para medir la adopción de Assets dentro de su empresa y por parte de los clientes.

El Assets el marco de informes utiliza Sling trabajos para procesar solicitudes de informes de forma asincrónica de forma ordenada. Es escalable para repositorios grandes. El procesamiento asincrónico de informes aumenta la eficacia y la velocidad con que se generan los informes.

La interfaz de administración de informes es intuitiva e incluye opciones y controles específicos para acceder a informes archivados y ver los estados de ejecución de informes (correcto, fallido y en cola).

Cuando se genera un informe, se le notifica mediante una notificación de la bandeja de entrada. Puede ver, descargar o eliminar un informe desde la página de lista de informes, en la que se muestran todos los informes generados anteriormente.

Generación de informes

Experience Manager Assets genera los siguientes informes estándar:

• Cargar
• Descargar
• Vencimiento
• Modificación
• Publicación
• Brand Portal publicación
• Uso del disco
• Archivos
• Vínculos compartidos

Adobe Experience Manager los administradores pueden generar y personalizar fácilmente estos informes para su implementación. Un administrador puede seguir estos pasos para generar un informe:

1. Entrada Experience Manager interfaz, haga clic en Herramientas > Assets > Informes.

   

2. En el Informes de recursos página, haga clic en Crear en la barra de herramientas.

3. Desde el Crear informe , seleccione el informe que desee crear y haga clic en Siguiente.

   

4. Configure detalles del informe, como título, descripción, miniatura y ruta de la carpeta. De forma predeterminada, la ruta de la carpeta es /content/dam. Puede especificar una ruta diferente para ejecutar el informe en una carpeta específica.

   

   Elija el intervalo de fechas para el informe. Puede optar por generar el informe ahora o en una fecha y hora futuras.

   NOTA

   Si decide programar el informe más adelante, asegúrese de especificar la fecha y la hora en los campos Fecha y Hora. Si no se especifica ningún valor, el motor de informes lo trata como un informe que se va a generar instantáneamente.

   Los campos de configuración pueden variar según el tipo de informe que cree. Por ejemplo, la variable Uso de disco El informe proporciona opciones para incluir representaciones de recursos al calcular el espacio en disco utilizado por los recursos. Puede elegir incluir o excluir recursos en subcarpetas para el cálculo del uso del disco.

   NOTA

   El informe Uso del disco no incluye campos de intervalo de fechas porque solo indica el uso actual del espacio en disco.

   

   Al crear el Archivos , puede incluir/excluir subcarpetas. Sin embargo, no puede incluir representaciones de recursos para este informe.

   

   El informe Compartir vínculos muestra las direcciones URL de los recursos que se comparten con usuarios externos desde Assets. Las columnas no se pueden personalizar.

   El Vínculos compartidos no incluye opciones para subcarpetas y representaciones porque solo publica las direcciones URL compartidas que aparecen en /var/dam/share.

   

5. Clic Siguiente en la barra de herramientas.

6. En el Configurar columnas de forma predeterminada, algunas columnas están seleccionadas para aparecer en el informe. Puede seleccionar más columnas. Cancelar la selección de una columna para excluirla en el informe.

   

   Para mostrar un nombre de columna personalizado o una ruta de propiedad, configure las propiedades del binario de recursos en jcr:content en CRX. Como alternativa, agréguela mediante el selector de rutas de propiedades.

   

7. Clic Crear en la barra de herramientas. Un mensaje notifica que se ha iniciado la generación del informe.

8. En el Informes de recursos página, el estado de generación del informe se basa en el estado actual del trabajo de informe, por ejemplo Correcto, Error, En cola, o Programado. El mismo estado aparece en la bandeja de entrada de notificaciones. Para ver la página del informe, haga clic en el vínculo del informe. También puede seleccionar el informe y hacer clic en Ver en la barra de herramientas.

   

   Clic Descargar en la barra de herramientas para descargar el informe en formato CSV.

   NOTA

   Puede generar informes basados en los eventos generados durante los últimos 360 días. El Experience Manager conserva los datos del ID de usuario durante 30 días.

Añadir columnas personalizadas a informes

Puede agregar columnas personalizadas a los siguientes informes para mostrar más datos para sus requisitos personalizados:

• Cargar
• Vencimiento
• Modificación
• Publicación
• Brand Portal publicación
• Archivos

Para añadir columnas personalizadas a estos informes, siga estos pasos:

1. En el Manager interface, haga clic en Herramientas > Assets > Informes.

2. En el Informes de recursos página, haga clic en Crear en la barra de herramientas.

3. Desde el Crear informe , elija un informe para crear. Haga clic en Siguiente.

4. Configure los detalles del informe, como título, descripción, miniatura, ruta de la carpeta e intervalo de fechas, según corresponda. Haga clic en Siguiente.

5. Seleccione la información aplicable de la lista de Columnas predeterminadas. Para mostrar una columna personalizada, especifique el nombre de la columna en Columnas personalizadas.

   

6. Añada la ruta de la propiedad en jcr:content en CRXDE utilizando el selector de ruta de propiedad. También puede escribir la ruta en el campo de ruta de la propiedad.

   

   Para agregar más columnas personalizadas, haga clic en Añadir y repita los pasos anteriores.

7. Clic Crear en la barra de herramientas. Un mensaje notifica que se ha iniciado la generación del informe.

Información de resolución de problemas

• Si la variable Informe de uso del disco no genera y si está utilizando Dynamic Media, asegúrese de que todos los recursos se procesan correctamente. Para resolverlos, vuelva a procesar los recursos y genere el informe de nuevo.

Consulte también

• Traducir recursos
• API HTTP de Recursos
• Formatos de archivo compatibles con Assets
• Buscar recursos
• Recursos conectados
• Esquemas de metadatos
• Descarga de recursos
• Administración de metadatos
• Facetas de búsqueda
• Administrar colecciones
• Importación masiva de metadatos