Informes de Asset

Los informes de recursos le permiten evaluar la utilidad de su Adobe Experience Manager Assets implementación. con Assets, puede generar varios informes para los recursos digitales. Los informes proporcionan información útil sobre el uso de su sistema, cómo interactúan los usuarios con los recursos y cuáles son compartido.

Utilice la información de los informes para derivar métricas de éxito clave para medir la adopción de Assets en su empresa y por clientes.

La variable Assets uso del marco de informes Sling trabajos para procesar de forma asíncrona solicitudes de informes de forma ordenada. Es escalable para repositorios grandes. El procesamiento asincrónico de informes aumenta la eficacia y la velocidad con que se generan los informes.

La interfaz de administración de informes es intuitiva e incluye opciones y controles detallados para acceder a informes archivados y ver estados de ejecución de informes (éxito, error y cola).

Cuando se genera un informe, se le notifica mediante una notificación de la bandeja de entrada. Puede ver, descargar o eliminar un informe desde la página de lista de informes, donde se muestran todos los informes generados anteriormente.

Generar informes

Experience Manager Assets genera los siguientes informes estándar:

  • Cargar
  • Vencimiento
  • Modificación
  • Publicación
  • Brand Portal instancias de publicación
  • Uso del disco
  • Archivos
  • Vínculos compartidos

Adobe Experience Manager los administradores pueden generar y personalizar fácilmente estos informes para su implementación. Un administrador puede seguir estos pasos para generar un informe:

  1. En Experience Manager interfaz, haga clic en Herramientas > Recursos > Informes.

    Página Herramientas para navegar por el informe Recursos

  2. En el Informes de recursos página, haga clic en Crear en la barra de herramientas.

  3. En el Crear informe , elija el informe que desea crear y haga clic en Siguiente.

    Seleccionar tipo de informe

  4. Configure los detalles del informe como título, descripción, miniatura y ruta de carpeta en el repositorio CRX donde se almacena el informe. De forma predeterminada, la ruta de la carpeta es /content/dam. Puede especificar una ruta diferente.

    Página para agregar detalles del informe

    Elija el intervalo de fechas del informe. Puede elegir generar el informe ahora o en una fecha y hora futuras.

    NOTA

    Si decide programar el informe más adelante, asegúrese de especificar la fecha y la hora en los campos Fecha y Hora. Si no especifica ningún valor, el motor de informes lo considera un informe que se generará al instante.

    Los campos de configuración pueden variar según el tipo de informe que cree. Por ejemplo, la variable Uso del disco proporciona opciones para incluir representaciones de recursos al calcular el espacio en disco utilizado por los recursos. Puede elegir incluir o excluir recursos en subcarpetas para el cálculo del uso del disco.

    NOTA

    El informe Uso del disco no incluye campos de intervalo de fechas porque solo indica el uso actual del espacio en disco.

    Página Detalles del informe Uso del disco

    Al crear la variable Archivos , puede incluir o excluir subcarpetas. Sin embargo, no puede incluir representaciones de recursos para este informe.

    Página de detalles del informe Archivos

    El informe Compartir vínculos muestra las direcciones URL de los recursos que se comparten con usuarios externos desde Assets. Las columnas no se pueden personalizar.

    La variable Compartir vínculos no incluye opciones para subcarpetas y representaciones porque solo publica las direcciones URL compartidas que aparecen en /var/dam/share.

    Página de detalles del informe Compartir vínculos

  5. Haga clic en Siguiente en la barra de herramientas.

  6. En el Configurar columnas , algunas columnas están seleccionadas para aparecer en el informe de forma predeterminada. Puede seleccionar más columnas. Cancelar la selección de una columna para excluirla en el informe.

    Seleccionar o cancelar la selección de columnas de informes

    Para mostrar un nombre de columna personalizado o una ruta de propiedad, configure las propiedades del binario de recursos en la sección jcr:content en CRX. También puede agregarlo mediante el selector de rutas de propiedad.

    Seleccionar o cancelar la selección de columnas de informes

  7. Haga clic en Crear en la barra de herramientas. Un mensaje notifica que se ha iniciado la generación del informe.

  8. En el Informes de recursos , el estado de generación de informes se basa en el estado actual del trabajo del informe, por ejemplo Correcto, Error, En colao Programado. El mismo estado aparece en la bandeja de entrada de notificaciones. Para ver la página del informe, haga clic en el vínculo del informe. También puede seleccionar el informe y hacer clic en Ver en la barra de herramientas.

    Un informe generado

    Haga clic en Descargar en la barra de herramientas para descargar el informe en formato CSV.

Agregar columnas personalizadas a informes

Puede agregar columnas personalizadas a los siguientes informes para mostrar más datos según sus necesidades personalizadas:

  • Cargar
  • Vencimiento
  • Modificación
  • Publicación
  • Brand Portal instancias de publicación
  • Archivos

Para agregar columnas personalizadas a estos informes, siga estos pasos:

  1. En el Manager interface, haga clic en Herramientas > Recursos > Informes.

  2. En el Informes de recursos página, haga clic en Crear en la barra de herramientas.

  3. En el Crear informe , elija un informe para crear. Haga clic en Siguiente.

  4. Configure los detalles del informe, como título, descripción, miniatura, ruta de carpeta e intervalo de fechas, según corresponda. Haga clic en Siguiente.

  5. Seleccione la información aplicable de la lista de Columnas predeterminadas. Para mostrar una columna personalizada, especifique el nombre de la columna debajo de Columnas personalizadas.

    Especificar el nombre de la columna personalizada del informe

  6. Añada la ruta de la propiedad en la sección jcr:content en CRXDE usando el selector de rutas de propiedad. También puede escribir la ruta en el campo de ruta de la propiedad.

    Asignación de la ruta de la propiedad desde las rutas en jcr:content

    Para agregar más columnas personalizadas, haga clic en Agregar y repita los pasos anteriores.

  7. Haga clic en Crear en la barra de herramientas. Un mensaje notifica que se ha iniciado la generación del informe.

Información sobre resolución de problemas

  • Si la variable Informe de uso del disco no genera y si está utilizando Dynamic Media, asegúrese de que todos los recursos se realizan correctamente. Para resolverlo, vuelva a procesar los recursos y vuelva a generar el informe.

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