Importar e exportar metadados de ativos em massa

O AEM Assets permite importar metadados de ativos em massa usando um arquivo CSV. É possível fazer atualizações em massa dos ativos recém-carregados ou dos ativos existentes ao importar um arquivo CSV. Também é possível assimilar metadados de ativos em massa de sistemas de terceiros no formato CSV.

Importar metadados

A importação de metadados é assíncrona e não impede o desempenho do sistema. A atualização simultânea dos metadados para vários ativos pode exigir muitos recursos devido à atividade de gravação de metadados que usa microsserviços de ativos. O Adobe recomenda que você planeje quaisquer operações em massa durante o uso de servidor simplificado para que o desempenho para outros usuários não seja afetado.

OBSERVAÇÃO

Para importar metadados em namespaces personalizados, primeiro registre os namespaces.

  1. Navegue até a interface do usuário do Assets e toque/clique em Criar na barra de ferramentas.

  2. No menu, selecione Metadados.

  3. Na página Importação de metadados, toque/clique em Selecionar arquivo. Selecione o arquivo CSV com os metadados.

  4. Especifique os seguintes parâmetros:

    Parâmetro Descrição
    Tamanho do lote Número de ativos em um lote para o qual os metadados devem ser importados. O valor padrão é 50. O valor máximo é 100.
    Separador de campos O valor padrão é , (uma vírgula). É possível especificar qualquer outro caractere.
    Delimitador de vários valores Separador para valores de metadados. O valor padrão é |.
    Inicializar fluxos de trabalho False por padrão. Quando definido como true e as configurações padrão do Iniciador estiverem em vigor para o fluxo de trabalho WriteBack de metadados de DAM (que grava metadados nos dados binários de XMP). Ativar workflows de inicialização torna o sistema mais lento.
    Nome de coluna do caminho do ativo Define o nome da coluna para o arquivo CSV com ativos.
  5. Clique em Importar na barra de ferramentas. Depois que os metadados são importados, uma notificação é enviada para a sua caixa de entrada de Notificação. Navegue até a página de propriedade do ativo e verifique se os valores de metadados foram importados corretamente para os ativos.

Para adicionar data e carimbo de data e hora ao importar metadados, use o formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 para data e hora. Data e hora são separadas por T, hh é hora no formato de 24 horas, fff é nanossegundos e -00:00 é deslocamento de fuso horário. Por exemplo, 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 é 26 de março de 2020 às 11:26:00.000 da hora do horário PST.

CUIDADO

Se o formato de data não corresponder a YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00, os valores de data não serão definidos. Os formatos de data do arquivo CSV de metadados exportado estão no formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Se quiser importá-lo, converta-o no formato aceitável adicionando o valor de nanossegundos indicado por fff.

Exportar metadados

Você pode exportar metadados para vários ativos em um formato CSV. Os metadados são exportados de forma assíncrona e não afetam o desempenho do sistema. Para exportar metadados, AEM percorre as propriedades do nó do ativo jcr:content/metadata e seus nós filhos e exporta as propriedades de metadados em um arquivo CSV.

Alguns casos de uso para exportar metadados em massa são:

  • Importe os metadados em um sistema de terceiros ao migrar ativos.
  • Compartilhe metadados de ativos com uma equipe de projeto mais ampla.
  • Teste ou faça auditoria dos metadados para fins de conformidade.
  • Externalize os metadados para localização separada.
  1. Selecione a pasta de ativos que contém ativos para os quais deseja exportar metadados. Na barra de ferramentas, selecione Export metadata.

  2. Na caixa de diálogo Exportação de metadados, especifique um nome para o arquivo CSV. Para exportar metadados para ativos em subpastas, selecione Incluir ativos em subpastas.

    Interface e opções para exportar metadados de todos os ativos em uma

  3. Selecione as opções desejadas. Forneça um nome de arquivo e, se necessário, uma data.

  4. No campo Properties to be export , especifique se deseja exportar todas as propriedades ou propriedades específicas. Se você escolher Propriedades seletivas para exportar, adicione as propriedades desejadas.

  5. Na barra de ferramentas, toque/clique em Exportar. Uma mensagem confirma que os metadados são exportados. Feche a mensagem.

  6. Abra a notificação da caixa de entrada do trabalho de exportação. Selecione o trabalho e clique em Abrir na barra de ferramentas. Para baixar o arquivo CSV com os metadados, toque/clique em Download de CSV na barra de ferramentas. Clique em Fechar.

    Caixa de diálogo para baixar o arquivo CSV contendo metadados exportados em massa

    Figura: Caixa de diálogo para baixar o arquivo CSV contendo metadados exportados em massa.

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