Experience Manager Assets Brand Portal的新增功能 what-s-new-in-aem-assets-brand-portal

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal可協助您輕鬆取得、控制並安全地散佈經過核准的創意資產,供外部人士和內部業務使用者跨裝置使用。 它有助於提高資產共用效率、加快資產上市時間,並降低不合規和未經授權存取的風險。 Adobe正在努力改善整體Brand Portal體驗。 以下提供新功能和增強功能的簡單介紹。

2024.02.0版變更內容 what-changed-in-February-2024

Brand Portal 2024.02.0為內部版本,包含重大問題的修正。 檢視最新 Brand Portal發行說明.

2023.10.0版變更內容 what-changed-in-October-2023

Brand Portal 2023.10.0為內部版本,包含重大問題的修正。 檢視最新 Brand Portal發行說明.

2023.08.0版變更內容 what-changed-in-August-2023

Brand Portal 2023.08.0為內部版本,包含重大問題的修正。 檢視最新 Brand Portal發行說明.

2023.05.0版變更內容 what-changed-in-May-2023

Brand Portal 2023.05.0為內部版本,包含重大問題的修正。 檢視最新 Brand Portal發行說明.

2023.02.0版變更內容 what-changed-in-February-2023

Brand Portal 2023.02.0為內部版本,包含重大問題的修正。 檢視最新 Brand Portal發行說明.

2022.10.0版變更內容 what-changed-in-October-2022

Brand Portal 2022.10.0為內部版本,包含重大問題的修正。 檢視最新 Brand Portal發行說明.

2022.08.0年變更內容 what-changed-in-August-2022

Brand Portal 2022.08.0為內部版本,包含重大問題的修正。 檢視最新 Brand Portal發行說明.

2022.05.0版變更內容 what-changed-in-May-2022

Brand Portal現在每十二小時執行一次自動工作,以刪除發佈至AEM的所有Brand Portal資產。 因此,您不需要手動刪除「貢獻」資料夾中的資產,以使資料夾大小低於臨界值限制。 您也可以使用監控自動執行的刪除作業的狀態 工具 > 資產貢獻狀態 > 刪除報告 Brand Portal選項。 工作的報表提供下列詳細資訊:

  • 工作開始時間
  • 工作結束時間
  • 工作狀態
  • 工作中包含的資產總數
  • 在工作中成功刪除的資產總數
  • 因工作執行而可供使用的總儲存空間

刪除報告

您也可以進一步向下展開,以檢視刪除工作中每個資產的詳細資訊。 資產標題、大小、作者、刪除狀態和刪除時間等詳細資料會納入報告中。

詳細刪除報告

此外,Brand Portal 2022.05.0還包含重大問題的修正。 檢視最新 Brand Portal發行說明.

2022.02.0年變更內容 what-changed-in-Feb-2022

Brand Portal 2022.02.0為內部版本,包含重大問題的修正。 檢視最新 Brand Portal發行說明.

2021.10.0版變更內容 what-changed-in-october-2021

Brand Portal 2021.10.0為內部版本,包含重大問題的修正。 檢視最新 Brand Portal發行說明.

2021.08.0版變更內容 what-changed-in-august-2021

Brand Portal 2021.08.0是內部版本,為企業和團隊客戶匯入企業設定檔,讓組織更能掌控其資產。 使用者現在在新組織和已移轉的組織上具有組織特定的權益。 在移轉期間,所有現有Adobe ID帳戶都會移轉到Business ID。

  • 企業ID在移轉後會傳送給所有新的和現有的組織。
  • Business ID不需要任何特定設定,例如申請網域或設定SSO。
  • 您可以新增具有任何電子郵件地址的使用者,包括公開電子郵件網域,例如gmail.com或outlook.com。

對Brand Portal使用者的影響

移轉不會影響您現有的資料集、資產、使用者或任何設定。 移轉期間發生的唯一內部變更是,您現有組織有權存取企業檔案。

NOTE
企業檔案目前適用於2021年8月16日之後建立的新組織。
在移轉組織之前,您可以繼續使用Adobe ID、Enterprise ID或Federated ID型別來存取組織。

參考文章 reference-articles

2021.06.0版變更內容 what-changed-in-june-2021

Brand Portal 2021.06.0為內部版本,包含重大問題的修正。 檢視最新 Brand Portal發行說明.

2021.02.0版變更內容 what-changed-in-feb-2021

Brand Portal 2021.02.0是增強功能版本,在AEM Assetsas a Cloud Service匯入Brand Portal啟用工作流程、促進AEM Assetsas a Cloud Service的Asset Sourcing功能、改善資產下載體驗,並包括關鍵修正。 它也可讓管理員設定資料夾、集合的預設下載行為,以及租使用者層級的大量資產下載。 Brand Portal 使用情況報表 也經過修改,以反映作用中的Brand Portal使用者。

在AEM Assetsas a Cloud Service啟用Brand Portal bp-automation-on-cloud-service

AEM Assetsas a Cloud Service現在有權擁有預先設定的Brand Portal執行個體。 Cloud Manager使用者可以在AEM Assetsas a Cloud Service執行個體上啟用Brand Portal。

之前,AEM Assetsas a Cloud Service是使用Brand PortalAdobe Developer主控台手動設定。

Cloud Manager使用者會觸發啟動工作流程,在後端建立所需的設定,並在與AEM Assetsas a Cloud Service執行個體相同的IMS組織上啟動Brand Portal。

若要在AEM Assetsas a Cloud Service例項上啟用Brand Portal:

  1. 登入Adobe Cloud Manager並瀏覽至 環境.
  2. 從清單中選取環境(一個接一個)。 找到與Brand Portal相關的環境後,按一下 啟動Brand Portal 按鈕以開始啟動工作流程。
  3. Brand Portal租使用者啟動後,狀態會變更為「已啟用」。

檢視狀態

另請參閱 在AEM Assetsas a Cloud Service啟動Brand Portal.

AEM Assetsas a Cloud Service的資產來源 asset-sourcing-on-cloud-service

AEM Assetsas a Cloud Service現在提供Asset Sourcing功能。 此功能預設為針對所有雲端服務使用者啟用。 獲准的Brand Portal使用者可上傳新資產至貢獻資料夾,並將貢獻資料夾從Brand Portal發佈至AEM Assetsas a Cloud Service例項,貢獻資產來源。 管理員可檢閱並核准Brand Portal使用者的貢獻,以進一步將其分發給其他Brand Portal使用者。

過去,Asset Sourcing僅適用於AEM Assets (內部部署和託管服務)。

另請參閱 Brand Portal中的Asset Sourcing.

資產下載 asset-download-setting

除了現有的 下載設定,Brand Portal管理員現在可以設定 資產下載 設定。 此設定可讓管理員在租使用者層級控管資料夾、集合和大量下載資產(超過20個資產)的預設下載行為。

之前,所有資產轉譯都直接下載到zip資料夾中。 此 下載 資料夾和集合已略過對話方塊,並且沒有方法可控制資產的下載行為,因此很難從許多下載中搜尋特定轉譯。

資產下載 設定現在提供在下載資料夾、收藏集或大量下載資產時,為每個資產建立個別資料夾的選項。

如果 資產下載 設定已停用,資料夾或收藏集會下載到包含相同資料夾下所有資產轉譯的zip資料夾中,使用共用連結下載資產除外。

以管理員身分登入您的Brand Portal租使用者,並導覽至 工具 > 下載. 管理員可啟用 資產下載 設定,以便在下載資料夾、集合和大量下載資產時,為每個資產建立個別資料夾。

另請參閱 從Brand Portal下載資產.

使用情況報表 usage-report

Brand Portal 使用情況報表 已修改為僅反映作用中的Brand Portal使用者。 未指派給Admin Console中任何產品設定檔的Brand Portal使用者會被視為非作用中使用者,不會反映在 使用情況報表.

過去,作用中和非作用中的使用者都會顯示在「使用情況報表」中。

2020.10.0版變更內容 what-changed-in-oct-2020

Brand Portal 2020.10.0是增強功能版本,著重於簡化資產下載體驗,並包含關鍵修正。 增強功能包括全新和改善的資產下載工作流程、排除轉譯的其他選項,以及直接下載自 轉譯 面板、可允許特定使用者群組存取和下載許可權的設定,以及從所有Brand Portal頁面輕鬆導覽至檔案、集合和共用連結。 檢視最新 Brand Portal發行說明.

簡化的下載體驗 download-dialog

之前, 下載 此對話方塊出現時提供了多個選項,例如為每個資產建立個別檔案夾、電子郵件資產、選取原始資產、自訂轉譯、動態轉譯、排除系統轉譯以及啟用下載加速,這些選項對非技術使用者或新使用者而言並不明確,尤其是在選取了多個資產或檔案夾進行下載時。 此外,使用者看不到所有資產轉譯,或無法排除特定自訂或動態轉譯。

新的 下載 對話方塊會一般化資產選取和篩選程式,讓Brand Portal使用者在下載資產轉譯時能更輕鬆地做出有效決策。 它會根據以下專案列出所有選取的資產及其轉譯: 下載 設定和 下載 設定。

NOTE
所有使用者現在都擁有 快速下載 預設為啟用,且需要IBM Aspera Connect 3.9.9 (https://www.ibm.com/docs/en/aspera-connect/3.9.9),並安裝在瀏覽器的擴充功能中,然後從Brand Portal下載資產。

下載 對話方塊中,使用者可以:

  • 檢視下載清單中任何資產的所有可用轉譯。
  • 排除不需要下載的資產轉譯。
  • 按一下即可將相同的轉譯集套用至所有類似的資產型別。
  • 針對不同的資產型別套用不同的轉譯集。
  • 為每個資產建立個別的資料夾。
  • 下載選取的資產及其轉譯。

對於獨立資產、多個資產、包含資產的資料夾、已授權或未授權的資產,以及使用共用連結下載資產,下載工作流程保持不變。 另請參閱 從Brand Portal下載資產的步驟.

download-dialog

快速導覽 quick-navigation

之前,檢視選項 檔案集合、和 共用的連結 已隱藏,且每次使用者想要切換至其他檢視時都需要按幾下。

在Brand Portal 2020.10.0中,使用者可瀏覽至 檔案集合、和 共用的連結 使用快速導覽連結,在所有Brand Portal頁面上按一下滑鼠。

集合 — 導覽

增強型轉譯面板 rendition-panel

之前,使用者只能在下列位置檢視原始資產及其轉譯: 轉譯 面板(如果任何 自訂轉譯系統轉譯 已啟用() 下載 設定。 此外,使用者必須下載所有資產轉譯,因為沒有篩選器可排除不需要的特定自訂或動態轉譯。

在Brand Portal 2020.10.0中,使用者可以排除特定轉譯,並直接 從「轉譯」面板下載選取的轉譯 ,而不需開啟 下載 對話方塊。

renditions — 面板

設定下載設定 download-permissions

除了現有的 下載 設定,Brand Portal管理員也可以設定不同使用者群組的設定,以檢視和(或)從資產詳細資訊頁面下載原始資產及其轉譯。

以管理員身分登入您的Brand Portal租使用者,並導覽至 工具 > 使用者.

使用者角色 頁面,導覽至 群組 索引標籤來設定使用者群組的檢視和(或)下載設定。

之前,這些設定僅可用於限制群組使用者下載原始資產。

群組 標籤上的 使用者角色 頁面可讓管理員設定檢視和下載設定:

  • 如果兩者 下載原始檔案下載轉譯 設定已啟用時,所選群組的使用者就能檢視及下載原始資產及其轉譯。
  • 如果兩個設定都關閉,使用者只能檢視原始資產。 資產詳細資訊頁面上的使用者看不到資產轉譯。
  • 若僅限 下載原始檔案 開啟設定,使用者只能從資產詳細資訊頁面檢視及下載原始資產。
  • 若僅限 下載轉譯 設定已啟用時,使用者可以檢視原始資產但無法下載。 不過,使用者可以檢視及下載資產轉譯。

另請參閱 設定資產下載.

view-download-permission

NOTE
如果將使用者新增到多個群組,並且其中一個群組具有限制,則該限制適用於使用者。

6.4.7的變更內容 what-changed-in-647

Brand Portal 6.4.7版引入Document Viewer,增強下載資產的體驗,並包括關鍵修正。 檢視最新 Brand Portal發行說明.

檔案檢視器 doc-viewer

「檔案檢視器」可增強PDF檢視體驗。 它提供類似於Adobe Document Cloud的體驗,同時檢視Brand Portal中的PDF檔案。

在舊版,檢視PDF檔案的選項有限。

透過檔案檢視器,Brand Portal使用者現在可以選擇檢視頁面、檢視書籤、搜尋頁面文字、放大顯示、縮小顯示、導覽至上一頁與下一頁、切換至頁面、調整視窗大小、調整熒幕大小,以及隱藏或取消隱藏工具列。

NOTE
其他檔案格式的檢視體驗保持不變。

下載體驗 download-configurations

資產下載流程改版,提供簡化的使用者體驗, 從Brand Portal下載資產.

從Brand Portal下載資產的現有工作流程不可避免地會接著出現 下載 對話方塊,其中包含多個可供選擇的下載選項。

在Brand Portal 6.4.7中,Brand Portal管理員可設定資產 下載 設定。 可用的設定包括:

  • 快速下載
  • 自訂轉譯
  • 系統轉譯

Brand Portal管理員可啟用任何組合以設定資產下載。

  • 如果兩者 自訂轉譯系統轉譯 設定功能關閉,資產的原始轉譯專案會直接下載,沒有任何其他對話方塊,可簡化Brand Portal使用者的下載體驗。

  • 如果任何 自訂轉譯系統轉譯 已啟用, 下載 對話方塊出現,並下載原始資產以及資產轉譯。 正在啟用 快速下載 設定可加速下載程式。

根據設定,獨立資產、多個資產、包含資產的資料夾、授權或未授權的資產,以及使用共用連結下載資產時,下載工作流程保持不變。

6.4.6的變更內容 what-changed-in-646

在Brand Portal 6.4.6中,AEM Assets與Brand Portal之間的授權通道已變更。 AEM Assetsas a Cloud Service、AEM Assets 6.3及更高版本現在支援Brand Portal。 在AEM Assets 6.3及更高版本中,Brand Portal先前是透過舊版OAuth閘道在傳統UI中設定,該閘道使用JWT權杖交換取得IMS存取權杖以授權。 AEM Assets現在已透過Brand PortalAdobe Developer主控台設定,這可取得IMS權杖以授權您的Brand Portal租使用者。

使用Brand Portal設定AEM Assets的步驟因您的AEM版本,以及您是第一次設定還是升級現有設定而異:

AEM版本
新設定
升級設定
AEM Assets as a Cloud Service
建立設定
-
AEM 6.5 (6.5.4.0及更高版本)
建立設定
升級設定
NOTE
建議您將AEM執行個體更新至最新的Service Pack。

檢視最新 Brand Portal發行說明.

另請參閱 Brand Portal常見問題集.

6.4.5的變更內容 what-changed-in-645

Brand Portal 6.4.5 發佈了一項功能,此功能主要讓 Brand Portal 使用者 (外部代理商/團隊) 無需存取作者環境,就可將內容上傳至 Brand Portal 並發佈至 AEM Assets。此功能稱為 Brand Portal中的Asset Sourcing、和為使用者提供雙向機制,方便貢獻資產並與分散於全球各地的其他Brand Portal使用者共用資產,藉此改善客戶體驗。

Brand Portal 中的 Asset Sourcing asset-sourcing-in-bp

Asset Sourcing可讓AEM使用者(管理員/非管理員使用者)建立包含額外內容的檔案夾 資產貢獻 屬性,確保Brand Portal使用者可提交所建立的新資料夾。 它會自動觸發一個工作流程,在新建立的檔案夾中建立兩個額外的子檔案夾,稱為NEW和SHARED 貢獻 資料夾。

AEM使用者接著會上傳應新增至貢獻資料夾的資產型別簡介,並將基準資產上傳至,以定義需求 已共用 資料夾,以確保Brand Portal使用者擁有他們所需的參考資訊。 然後,管理員可以在發佈新建立的貢獻資料夾之前,授予作用中Brand Portal使用者存取該貢獻資料夾的許可權 貢獻 資料夾移至Brand Portal。

一旦使用者完成在中新增內容 新增 資料夾中,他們可以將「貢獻」資料夾發佈回AEM作者環境。 請注意,可能需要幾分鐘的時間來完成匯入,並在AEM Assets中反映新發佈的內容。

此外,所有現有功能都會維持不變。 Brand Portal使用者可以從貢獻資料夾和其他允許的資料夾中檢視、搜尋和下載資產。 管理員可以進一步共用貢獻資料夾、修改屬性並將資產新增至收藏集。

NOTE
AEM 6.5.2.0及更高版本支援Brand Portal中的Asset Sourcing 。
舊版AEM 6.3和AEM 6.4不支援此功能。

將資產上傳至貢獻資料夾 upload-assets-in-bp

具有適當許可權的Brand Portal使用者可以將個別資產或包含多個資產的檔案夾(.zip檔案)上傳至「貢獻」檔案夾。 使用者可將多個資產上傳至資產貢獻資料夾。 不過,一次只能建立一個資料夾。

Brand Portal使用者只能將資產上傳至 新增 子資料夾。 此 已共用 資料夾用於分配需求和基準資產。

將貢獻資料夾發佈至AEM Assets publish-assets-to-aem

一旦上傳完成至 新增 資料夾中,Brand Portal的使用者隨後可以將貢獻資料夾發佈回AEM。 匯入和反映AEM Assets中的發佈內容/資產可能需要幾分鐘的時間。 另請參閱 將貢獻資料夾發佈至AEM Assets.

6.4.4的變更內容 what-changed-in-644

Brand Portal 6.4.4版著重於文字搜尋和主要客戶請求的增強功能。 檢視最新 Brand Portal發行說明.

搜尋增強功能

Brand Portal 6.4.4之後支援在篩選窗格中的屬性述詞進行部分文字搜尋。 若要允許部分文字搜尋,您必須啟用 部分搜尋 在搜尋表單的屬性述詞中。

請閱讀下文,深入瞭解部分文字搜尋和萬用字元搜尋。

您現在可以在篩選窗格中僅指定搜尋片語的一部分(即一兩個字)來搜尋資產。

使用案例
當您不確定搜尋片語中出現的字詞的確切組合時,部分片語搜尋會很有幫助。

例如,如果您在Brand Portal中的搜尋表單使用屬性述詞來部分搜尋資產標題,則指定字詞 camp 傳回標題片語中包含camp這個字的所有資產。

Brand Portal允許使用星號(*),以及搜尋片語中的部分單字。

**使用案例。 如果您不確定搜尋片語中的確切字詞,可以使用萬用字元搜尋來填補搜尋查詢的空白。

例如,指定 爬升* 傳回所有字詞以字元開頭的資產 爬升 如果Brand Portal中的搜尋表單使用屬性述詞來部分搜尋資產標題,則在其標題片語中輸入。

同樣地,指定:

  • *爬升 傳回其字詞以字元結尾的所有資產 爬升 在標題詞語中。

  • *爬升* 傳回包含字元的單詞的所有資產 爬升 在標題詞語中。

NOTE
選取時 部分搜尋 核取方塊, 忽略大小寫 預設為選取。

6.4.3的變更內容 what-changed-in

Brand Portal 6.4.3版的重點為 — 除了在Brand Portal存取URL中的租使用者ID、新的資料夾階層設定、視訊支援增強功能、從AEM作者例項到Brand Portal的排程發佈、營運增強功能外,也為組織提供替代別名,並滿足客戶請求。

非管理員的資料夾階層導覽

管理員現在可以設定在登入時向非管理員使用者(編輯者、檢視者和訪客使用者)顯示資料夾的方式。 啟用資料夾階層 設定已新增至 一般設定,位於「管理工具」面板中。 如果設定為:

  • 已啟用,非管理員使用者可以看到從根資料夾開始的資料夾樹狀結構。 因此,授予他們類似於管理員的導覽體驗。
  • 已停用,登入頁面上只會顯示共用資料夾。

啟用資料夾階層 功能(啟用時)可協助您區分名稱相同、但共用階層不同的資料夾。 登入時,非管理員使用者現在可以看到共用資料夾的虛擬父項(和祖項)資料夾。

共用資料夾會在虛擬資料夾的個別目錄中組織。 您可以使用鎖定圖示來辨識這些虛擬資料夾。

虛擬資料夾的預設縮圖是第一個共用資料夾的縮圖影像。

在特定資料夾階層或路徑中搜尋

路徑瀏覽器 在搜尋表單中引入了述詞,以允許搜尋特定目錄中的資產。 路徑瀏覽器的搜尋述詞預設搜尋路徑為 /content/dam/mac/<tenant-id>/,可透過編輯預設搜尋表單來設定。

  • 管理員使用者可使用路徑瀏覽器導覽至Brand Portal上的任何資料夾目錄。

  • 非管理員使用者可以使用路徑瀏覽器,僅導覽至與他們共用的資料夾(並導覽回上層資料夾)。

    例如, /content/dam/mac/<tenant-id>/folderA/folderB/folderC 與非管理員使用者共用。 使用者可使用路徑瀏覽器在folderC內搜尋資產。 此使用者也可以導覽至folderB和folderA (因為它們是與使用者共用的folderC的上階)。

您現在可以將資產搜尋限制在您瀏覽過的特定資料夾中,而非從根資料夾開始。

在這些資料夾下搜尋只會傳回已和使用者共用的資產結果。

Dynamic Media視訊轉譯支援

AEM Author例項位於Dynamic Media混合模式的使用者,除了原始視訊檔案外,也可以預覽和下載Dynamic Media轉譯。

若要允許預覽和下載特定租使用者帳戶上的動態媒體轉譯,管理員必須指定 Dynamic Media設定 (影片服務URL (DM閘道URL)和註冊ID,用於擷取動態影片) 視訊 從「管理工具」面板進行設定。

您可在下列位置預覽Dynamic Media影片:

  • 資產詳細資訊頁面
  • 資產的卡片檢視
  • 連結共用預覽頁面

Dynamic Media視訊編碼可從以下來源下載:

  • Brand Portal
  • 已分享的連結

已排程發佈至Brand Portal

從AEM 6.4.2.0製作執行個體到Brand Portal的資產(和資料夾)發佈工作流程可以安排在之後的日期、時間。

同樣地,已發佈的資產稍後可以透過排程從Brand Portal取消發佈工作流程從入口網站中移除。

URL中可設定的租使用者別名

組織可以在URL中使用替代首碼,自訂入口網站URL。 若要在現有入口網站URL中取得租使用者名稱稱的別名,組織必須聯絡客戶支援。

您只能自訂Brand Portal URL的前置詞,而不能自訂整個URL。
例如,具有現有網域的組織 geomettrix.brand-portal.adobe.com 可以取得 geomettrixinc.brand-portal.adobe.com 已依請求建立。

不過,AEM Author例項可以 已設定 僅限租使用者ID URL,而非租使用者別名(替代) URL。

組織可以自訂入口網站URL,而不停留在Adobe提供的URL,藉此滿足品牌需求。

下載體驗增強功能

此版本透過減少的點按和警告次數,在以下網址提供簡化的下載體驗:

  • 選擇僅下載轉譯(而非原始資產)。
  • 在原始轉譯的存取權受到限制時下載資產。

6.4.2的變更內容 what-changed-in-1

Brand Portal 6.4.2版提供了一系列功能,可滿足組織的資產散發需求,並協助他們透過訪客存取和加速下載的最佳體驗,觸及分散於全球各地的許多使用者。 Brand Portal也透過管理員的新設定、新增的報表和滿足客戶請求,為組織提供更優異的控制力。

訪客存取

AEM Brand Portal允許訪客存取入口網站。 訪客使用者不需要認證即可進入入口網站,且可以存取及下載所有公用資料夾和集合。 訪客使用者可以將資產新增至其Lightbox (私人集合)並下載相同專案。 他們也可以檢視智慧標籤搜尋和搜尋管理員設定的述詞。 訪客工作階段不允許使用者建立收藏集和已儲存的搜尋,或是進一步共用它們、存取資料夾和收藏集設定,以及將資產以連結形式共用。

在組織中,允許多個同時進行的來賓工作階段,這限製為每組織總使用者配額的10%。

訪客工作階段會維持作用中兩個小時。 因此,燈箱的狀態也會保留到工作階段開始時間後兩個小時。 兩小時後,來賓工作階段必須重新啟動,因此燈箱狀態會遺失。

加速下載

Brand Portal使用者可套用以IBM Aspera Connect為基礎的快速下載,以加快25倍的速度進行下載,並且不論身在何處,都能享有順暢的下載體驗。 若要從Brand Portal或共用連結更快下載資產,使用者必須選取 啟用加速下載 選項中,其組織已啟用已提供的下載加速。

要為組織啟用基於IBM Aspera的加速下載,管理員 啟用加速下載 選項(預設為停用) 一般設定 在「管理工具」面板中。 若要進一步瞭解從Brand Portal和共用連結加速下載資產檔案的先決條件和疑難排解步驟,請參閱 加速從Brand Portal下載的指南.

使用者登入報表

已引入追蹤使用者登入的新報表。 此 使用者登入 報告可協助組織稽核並檢視Brand Portal的委派管理員和其他使用者。

報表記錄會顯示從Brand Portal 6.4.2部署到產生報表時的每個使用者的名稱、電子郵件ID、角色(管理員、檢視者、編輯者、來賓)、群組、上次登入、活動狀態和登入計數。 管理員可將報表匯出為.csv。 「使用者登入」報表與其他報表一起,可讓組織更密切地監視使用者與已核准品牌資源的互動,從而確保符合公司法規遵循辦公室的要求。

存取原始轉譯

管理員可限制使用者存取原始影像檔案(.jpeg、.tiff、.png、.bmp、.gif、.pjpeg、 x-portable-anymap、 x-portable-bitmap、 x-portable-graymap、 x-portable-pixmap、 x-rgb、 x-xbitmap、 x-xpixmap、 x-icon、 image/photoshop、.psd、 image/vnd.adobe.photoshop),並可存取他們從Brand Portal或共用連結下載的低解析度轉譯。 您可以在管理工具面板中,從「使用者角色」頁面的「群組」索引標籤中,於使用者群組層級控制此存取權。

  • 根據預設,由於對所有人啟用了「存取原始」,因此所有使用者都可以下載原始轉譯。
  • 管理員需要取消選取個別核取方塊,以防止一組使用者存取原始轉譯。
  • 如果使用者是多個群組的成員,但只有一個群組具有限制,則該限制適用於該使用者。
  • 即使管理員是受限制群組的成員,這些限制也不適用於管理員。
  • 以連結形式共用資產的使用者許可權,適用於使用共用連結下載資產的使用者。

卡片檢視和清單檢視上的資料夾階層路徑

在「卡片檢視」中,資料夾卡片現在會顯示資料夾階層資訊給非管理員使用者(編輯者、檢視者和訪客使用者)。 此功能可讓使用者知道他們所存取的資料夾相對於父階層的位置。

資料夾階層資訊對於區分名稱類似其他資料夾的資料夾(從不同資料夾階層共用)特別有用。 如果非管理員使用者不知道與他們共用資產的資料夾結構,則名稱類似的資產/資料夾看起來會令人困惑。

  • 個別卡片上顯示的路徑會遭截斷,以符合卡片大小。 不過,使用者可在將游標停留在截斷的路徑上時,將完整路徑視為工具提示。

「清單檢視」會向Brand Portal的所有使用者顯示欄中資產的資料夾路徑。

檢視資產屬性的概觀選項

Brand Portal為非管理員使用者(編輯器、檢視者、訪客使用者)提供概述選項,以檢視所選資產/資料夾的資產屬性。 「概述」選項隨即顯示:

  1. 在頂端的工具列中,選取資產/資料夾。
  2. 在下拉式清單中選取「邊欄選取器」 。

在選取資產/資料夾時若選取「概述」選項,使用者可檢視資產建立的標題、路徑和時間。 然而,在資產詳細資訊頁面上,選取概述選項可讓使用者檢視資產的中繼資料。

新設定

管理員新增了六個設定,用以啟用/停用特定租使用者的下列功能:

  • 允許訪客存取
  • 允許使用者要求存取Brand Portal
  • 允許管理員從Brand Portal刪除資產
  • 允許建立公開集合
  • 允許建立公開的智慧型集合
  • 允許加速下載

上述設定可在管理工具面板的「存取」和「一般設定」下取得。



Adobe I/OUI以設定oAuth整合

Brand Portal 6.4.2之後版本使用舊版OAuth (https://legacy-oauth.cloud.adobe.io/)介面建立JWT應用程式,可設定oAuth整合,以允許AEM Assets與Brand Portal整合。 之前,設定OAuth整合的UI主控於 https://marketing.adobe.com/developer/. 若要進一步瞭解如何整合AEM Assets與Brand Portal,以將資產和集合發佈至Brand Portal,請參閱 設定AEM Assets與Brand Portal的整合.

搜尋增強功能

管理員可以使用更新的屬性述詞,讓屬性述詞不區分大小寫,該謂詞會檢查「忽略大小寫」。 此選項適用於屬性述詞和多值屬性述詞。
不過,不區分大小寫的搜尋會比預設的屬性述詞搜尋相對較慢。 如果搜尋篩選條件中有太多不區分大小寫的述詞,搜尋速度可能會變慢。 因此,建議謹慎使用不區分大小寫的搜尋。

6.4.1的變更內容 what-changed-in-2

Brand Portal 6.4.1是平台升級版本,提供數項新功能和重要增強功能,例如瀏覽、搜尋和效能增強功能,以提供令人滿意的客戶體驗。

瀏覽增強功能

  • 新的內容樹狀邊欄,可快速導覽資產階層。

  • 例如,推出新的鍵盤快速鍵 (p) 若要導覽至屬性頁面, (e) (編輯時),和 (ctrl+c) 進行複製操作。
  • 改善在卡片和清單檢視中捲動、延遲載入的體驗,以瀏覽大量資產。
  • 增強卡片檢視功能,可依據檢視設定支援不同大小的卡片。

  • 卡片檢視現在會在暫留在日期標籤上方時顯示日期/時間戳記。

  • 增強的欄檢視,具有 更多詳細資料 資產快照底下,可讓您導覽至資產的詳細資訊頁面。

  • 清單檢視現在預設會在第一欄顯示資產的檔案名稱,以及地區設定、資產型別、維度、大小、評等和出版物資訊。 新增 檢視設定 可用來設定要在清單檢視中顯示的詳細資訊量。

  • 改善資產詳細資料體驗,能夠使用新的導覽按鈕在資產之間來回導覽,並檢視資產計數。

  • 可在資產的詳細資訊頁面中預覽從AEM上傳之音訊檔案的新功能。
  • 「資產」屬性中提供新的「相關資產」功能。 與AEM上其他來源/衍生資產相關以及發佈至Brand Portal的資產現在在Brand Portal中的關係維持不變,並連結至屬性頁面上的相關資產。
  • 引入新設定,以限制非管理員使用者建立公開集合。 組織可與客戶支援團隊合作,針對特定帳戶設定此功能。

搜尋增強功能

  • 功能已匯入,可在導覽至搜尋專案後,回到搜尋結果中的相同位置,而不需再次執行搜尋查詢。
  • 新增搜尋結果計數,以顯示已提供的搜尋結果數目。
  • 改善檔案型別搜尋篩選器,與先前的影像、檔案、多媒體選項相比,可根據.jpg、.png和.psd等細微的MIME型別來篩選搜尋結果。
  • 已增強集合的搜尋篩選器,提供精確的時間戳記,而非先前的時間滑桿功能。
  • 已引入新的存取型別篩選器,以搜尋公開或非公開集合。

下載最佳化

  • 可直接下載單一大型檔案,而不需建立zip檔案,因此可提升速度與輸送量。

  • 連結共用功能的每個檔案大小下載限製為 1 GB。

  • 使用者現在可以選擇僅下載自訂和原始檔案,並防止現成可用的轉譯,同時從Brand Portal或透過共用連結功能下載資產。

效能增強功能

  • 資產下載速度提升高達100%。
  • 資產搜尋回應提升高達40%。
  • 瀏覽效能提升高達40%。

注意:根據實驗室進行的測試列舉的改進。

增強的報告功能

推出連結共用報表
已引入新報表,以提供共用連結的相關資訊。 「連結共用」報表會列出在指定時間範圍內,與整個組織的內部和外部使用者共用的所有URL (至資產)。 它也會通知連結何時共用、由誰共用以及何時過期。

已修改進入點以存取使用情況報表
使用情況報表現已與其他報表合併,且現在可從「資產報表」主控台檢視。 若要存取資產報表主控台,請導覽至 建立/管理報表 從「管理工具」面板。

改善報告的使用者體驗
Brand Portal的報告介面已變得更直覺化,並為組織提供更優異的控制力。 除了建立各種報告之外,管理員現在可以重新造訪產生的報告,並下載或刪除它們,因為這些報告儲存在Brand Portal中。

每個正在建立的報告都可透過新增或移除預設欄來自訂。 此外,可以將自訂欄新增到下載、過期和發佈報告,以控制其詳細程度。

改善管理工具

透過預先輸入和瀏覽功能,改善中繼資料、搜尋和報表管理工具中的屬性選擇器,以簡化管理體驗。

其他增強功能

  • 從AEM 6.3.2.1和6.4發佈至Brand Portal的資產,現在可以標示AEM Assets Brand Portal復寫對話方塊上的公用資料夾發佈核取方塊,供Brand Portal的一般使用者公開使用。

  • 如果有人請求存取Brand Portal,則除了Brand Portal通知區域中的通知外,還會透過存取請求電子郵件通知管理員。

6.3.2的變更內容 what-changed-in-3

Brand Portal 6.3.2包含以主要客戶請求和一般效能增強為導向的新功能和增強功能。

要求存取Brand Portal request-access-to-brand-portal

Brand Portal使用者現在可以使用新的 需要存取權 Brand Portal登入畫面上可用的功能。

根據使用者是否擁有Adobe ID或是否需要建立Adobe ID,使用者可以依照適當的工作流程提交請求。 Brand Portal產品管理員會在通知區域收到這類請求,並透過Adobe Admin Console授予存取權。

如需詳細資訊,請參閱 要求存取Brand Portal.

增強資產下載報表 enhancement-in-the-assets-downloaded-report

資產下載報表現在包含指定日期和時間範圍內的每位使用者資產下載計數。 使用者可以下載.csv格式的報告並編譯資料,例如授權資產的下載總數。

如需詳細資訊,請參閱中的步驟3和6 建立及管理其他報表.

Brand Portal維護通知 brand-portal-maintenance-notification

Brand Portal現在會在即將進行的維護活動前幾天顯示通知橫幅。 範例通知:

如需詳細資訊,請參閱 Brand Portal維護通知.

使用連結分享功能下載授權資產時,現在系統會提示您同意這些資產的授權合約。

如需詳細資訊,請參閱中的步驟12 以連結形式共用資產.

使用者選取器增強功能 user-picker-enhancement

使用者選擇器效能現在已增強,以迎合擁有大量使用者群的客戶的需求。

Experience Cloud品牌變更 experience-cloud-branding-changes

Brand Portal現在符合新的Adobe Experience Cloud品牌。

6.3.1的變更內容 what-changed-in-4

Brand Portal 6.3.1包含新功能和增強功能,旨在讓Brand Portal與AEM保持一致。

升級的使用者介面 upgraded-user-interface

為了讓Brand Portal的使用者體驗與AEM保持一致,Adobe正在轉變為Coral 3使用者介面。 這項變更增強了整體可用性,包括導覽和外觀。

增強的導覽體驗 enhanced-navigational-experience

  • 透過新的Adobe標誌快速存取管理工具:

  • 覆蓋圖中的產品導覽:

  • 快速導覽至父資料夾:

  • 快速搜尋及導覽至所需的內容和工具:

增強的瀏覽體驗 enhanced-browsing-experience

  • 新欄檢視以瀏覽巢狀資料夾:

  • 在資料夾中的資產清單中,最新上傳的資產會顯示在頂端。

增強的搜尋體驗 enhanced-search-experience

  • 新的「全搜尋」功能可讓您在輸入搜尋關鍵字時,透過自動建議來快速存取相關內容、功能或標籤。 全域搜尋可用於所有搜尋功能。

  • 您也可以將搜尋篩選器新增至全域搜尋,以進一步縮小並加快搜尋速度。

  • 全新的資產評等型搜尋可讓您搜尋具有評等的資產(如果從AEM Assets發佈)。
  • 新的多值搜尋功能可接受多個關鍵字,並搭配使用AND運運算元,以更快找到資產。
  • 新的搜尋提升功能可讓您改善搜尋關聯性,讓特定資產顯示在搜尋結果頂端。
  • 新的路徑型搜尋功能可讓您提供巢狀資料夾的路徑,以便在該資料夾中搜尋資產。

如果含有智慧標籤的影像從AEM Assets發佈到Brand Portal,您可以在Brand Portal中使用智慧標籤名稱作為搜尋關鍵字來搜尋這些影像。 此功能僅適用於檔案。

增強的下載體驗 enhanced-downloading-experience

下載巢狀資料夾後,您可以保留原始資料夾階層。 巢狀資料夾內的資產可在單一資料夾中下載,而非個別資料夾。

提升效能 improved-performance

瀏覽、搜尋和下載功能的增強功能大幅改善Brand Portal效能。

資產的全新數位版權管理 new-digital-rights-management-for-assets

管理員可在共用資產之前設定資產到期日期和時間。 資產過期後,檢視者和編輯人員即可檢視資產,但無法下載資產。 資產過期時,管理員會收到通知。

增強的資產排序 enhanced-asset-sorting

清單檢視中資料夾內的資產排序不再受限於第一個頁面上顯示的資產數量。 資料夾中的所有資產都會排序,無論是否所有資產都列在第一頁。

增強型報告 reporting-capabilities

管理員可以建立和管理三種型別的報表:已下載、已過期和已發佈的資產。 也可以設定報表中的欄,以及將報表匯出為CSV格式。

其他 Metadata additional-metadata

Brand Portal 6.3.1引進了額外的中繼資料,與AEM Assets 6.3不相上下。您可以使用結構編輯器表單來控制應在資產屬性頁面上可見的中繼資料。 外部連結共用使用者看不到資產中繼資料,他們只能使用連結共用URL預覽和下載資產。

管理員的其他權能 additional-capabilities-for-administrators

  • 在完成登入畫面背景圖的自訂之前,管理員可以預覽變更。

  • 管理員新增使用者後,他們不需要接受邀請即可新增至Brand Portal,而是會自動新增。

AEM Assets 6.3中的新發佈功能 new-publishing-capabilities-in-aem-assets

  • AEM管理員可以使用AEM 6.3 SP 1-CFP 1 (6.3.1.1) (2017年第4季提供),將中繼資料結構從AEM Assets發佈到Brand Portal。

  • AEM管理員可以使用AEM 6.2 SP1-CFP7和AEM 6.3 SP 1-CFP 1 (6.3.1.1),將所有標籤從AEM Assets發佈到Brand Portal。

  • 在AEM Assets中,您可以發佈具有標籤(包括智慧標籤)的資產和集合。 然後,您可以使用這些標籤作為Brand Portal中的搜尋關鍵字,搜尋這些資產或集合。
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