Adobe Experience Manager(AEM)Assets Brand Portal可協助您輕鬆取得、控制並安全地將經過核准的創意資產發佈給外部廠商和跨裝置的內部商業使用者。 它有助於提高資產共用的效率,加快資產上市時間,並降低不合規和未授權存取的風險。 Adobe正致力於改善整體品牌入口網站體驗。 搶先一窺新功能和增強功能。
Brand Portal 2020.10.0是增強版,著重於簡化資產下載體驗並包含重要修正。 此增強功能包括資產下載的全新和改良工作流程、排除轉譯的其他選項、從轉譯面板直接下載、允許特定使用者群組存取和下載權限的設定,以及從所有品牌入口網站頁面輕鬆導覽至檔案、系列和共用連結。 請參閱最新的品牌入口網站發行說明。
之前,會出現Download對話方塊,其中包含多個選項,例如為每個資產建立個別的檔案夾、電子郵件資產、選取原始資產、自訂轉譯、動態轉譯、排除系統轉譯,以及啟用下載加速,當選取多個資產或檔案夾時,這些選項對非技術或新使用者不明確。 此外,使用者無法看到所有資產轉譯或排除特定的自訂或動態轉譯。
新的Download對話方塊可推廣資產選擇和篩選程式,讓品牌入口網站使用者在下載資產轉譯時更容易做出有效決策。 它會根據Download組態和Download設定列出所有選取的資產及其轉譯。
所有使用者現在預設會啟用快速下載,並需要在瀏覽器的擴充功能中安裝IBM Aspera Connect 3.9.9,才能從品牌入口網站下載資產。
在Download對話方塊中,使用者可以:
單機資產、多個資產、包含資產的檔案夾、授權或未授權資產,以及使用共用連結下載資產的下載工作流程,都維持不變。 請參閱從品牌入口網站下載資產的步驟。
之前,檢視檔案、系列和共用連結的選項已隱藏,而且使用者每次要切換至其他檢視時,都需要按幾下。
在品牌入口網站2020.10.0中,使用者可使用快速導覽連結,按一下滑鼠,從所有品牌入口網站頁面導覽至檔案、Collections和共用連結。
先前,如果Download組態中啟用任何自訂轉譯或系統轉譯,則使用者只能在Renditions面板中檢視原始資產及其轉譯。 此外,使用者必須下載所有資產轉譯,因為沒有篩選器可排除不需要的特定自訂或動態轉譯。
在Brand Portal 2020.10.0中,使用者可以排除特定轉譯,並直接從資產詳細資料頁面的「轉譯」面板下載選取的轉譯,而不需開啟下載對話方塊。
除了現有的Download組態外,品牌入口網站管理員也可以設定不同使用者群組的權限,以檢視和(或)從資產詳細資訊頁面下載原始資產及其轉譯。
以管理員身分登入您的品牌入口網站,並導覽至工具 > 使用者。
在使用者角色頁面中,導覽至群組標籤,以設定使用者群組的檢視和(或)下載權限
之前,這些設定僅限群組使用者下載原始資產。
使用用戶角色頁面上的組頁籤,管理員可以配置視圖和下載設定:
請參閱設定資產下載。
如果將使用者新增至多個群組,且其中一個群組有限制,則限制會套用至使用者。
Brand Portal 6.4.7版在Document Viewer中提供增強的資產下載體驗,並包含重要的修正。 請參閱最新的品牌入口網站發行說明。
Document Viewer可增強PDF檢視體驗。 在品牌入口網站中檢視PDF檔案時,提供與Adobe Document Cloud類似的體驗。
之前,檢視PDF檔案的選項有限。
有了Document Viewer,品牌入口網站的使用者現在可以選擇檢視頁面、檢視書籤、搜尋頁面文字、放大、縮小、導覽至上一頁和下一頁、切換至頁面、符合視窗、符合螢幕大小,以及隱藏或取消隱藏工具列。
其他檔案格式的檢視體驗保持不變。
資產下載程式經過改良,提供簡化的使用者體驗,同時從品牌入口網站下載資產。
從品牌入口網站下載資產的現有工作流程不可避免地會出現下載對話方塊,其中包含多個下載選項可供選擇。
在Brand Portal 6.4.7中,Brand Portal管理員可以設定資產Download設定。 可用的配置包括:
品牌入口網站管理員可以啟用任何組合來設定資產下載。
如果「自訂轉譯」]和「系統轉譯」]組態都已關閉,則會下載資產的原始轉譯,而不需使用任何其他對話方塊,以簡化品牌入口網站使用者的下載體驗。[[
如果任何自訂轉譯或系統轉譯已啟用,則會顯示下載對話方塊,並下載原始資產以及資產轉譯。 啟用快速下載組態可加速下載程式。
根據此設定,單機資產、多個資產、包含資產的檔案夾、授權或未授權資產,以及使用共用連結下載資產的下載工作流程將維持不變。
在Brand Portal 6.4.6中,AEM Assets和Brand Portal之間的授權管道已變更。 AEM Assets現在支援品牌入口網站,即雲端服務、AEM Assets 6.3和更新版本。 在AEM Assets 6.3和更新版本中,品牌入口網站先前已透過舊版OAuth閘道在傳統UI中設定,該閘道使用JWT代號交換來取得IMS存取代號以進行授權。 AEM Assets現在已透過Adobe Developer Console設定品牌入口網站,該網站會購買IMS Token以授權您的品牌入口網站租用戶。
設定具有品牌入口網站的AEM資產的步驟依您的AEM版本而異,以及您是首次設定或升級現有的設定:
AEM版本 | 新設定 | 升級配置 |
---|---|---|
AEM Assets as a Cloud Service | 建立設定 | - |
AEM 6.5(6.5.4.0和更新版本) | 建立設定 | 升級配置 |
AEM 6.4(6.4.8.0和更新版本) | 建立設定 | 升級配置 |
AEM 6.3(6.3.3.8和更新版本) | 建立設定 | 升級配置 |
AEM 6.2 | 聯絡支援 | 聯絡支援 |
建議您將AEM例項更新為最新的Service Pack。
請參閱最新的品牌入口網站發行說明。
請參閱品牌入口網站常見問答集。
品牌入口網站6.4.5是一項功能發行,主要提供品牌入口網站使用者(外部代理商/團隊)上傳內容至品牌入口網站並發佈至AEM資產,而不需存取作者環境。 此功能稱為品牌入口網站中的資產來源補充,並將透過為使用者提供雙向機制,讓他們能夠貢獻資產並與其他全球分散的品牌入口網站使用者共用資產,以改善客戶體驗。
「資產來源補充」可讓AEM使用者(管理員/非管理員使用者)建立具有額外Asset Contribution屬性的新資料夾,以確保建立的新資料夾可由品牌入口網站使用者提交資產。 這會自動觸發在新建立的Contribution資料夾中建立另外兩個子資料夾(稱為NEW和SHARED)的工作流程。
然後,AEM使用者會透過上傳應新增至貢獻檔案夾的資產類型的簡短,以及上傳基準資產至SHARED檔案夾來定義需求,以確保BP使用者擁有所需的參考資訊。 然後,管理員可以先授與作用中的品牌入口網站使用者對貢獻資料夾的存取權,再將新建立的貢獻資料夾發佈至品牌入口網站。
當使用者在NEW檔案夾中新增內容後,就可以將貢獻檔案夾發佈回AEM作者環境。 請注意,完成匯入並反映AEM Assets中新發佈的內容可能需要幾分鐘的時間。
此外,所有現有功能都保持不變。 品牌入口網站使用者可從貢獻資料夾以及其他許可的資料夾檢視、搜尋及下載資產。 此外,管理員還可以進一步共用貢獻資料夾、修改屬性並將資產新增至系列。
AEM 6.5.2.0和更新版本支援品牌入口網站中的資產採購。
舊版不支援此功能- AEM 6.3和AEM 6.4。
具有適當權限的品牌入口網站使用者可以下載資產需求以瞭解貢獻的需要,並將包含多個資產的多個資產或檔案夾上傳至貢獻檔案夾。 不過,請注意,品牌入口網站使用者只能將資產上傳至NEW子資料夾。 SHARED資料夾用於分配需求和基準資產。 請參閱將資產上傳至貢獻資料夾
上傳完成至NEW檔案夾後,品牌入口網站使用者就可以將貢獻檔案夾發佈回AEM。 匯入並反映AEM Assets中已發佈的內容/資產可能需要幾分鐘的時間。 請參閱「將貢獻資料夾發佈至AEM Assets](brand-portal-publish-contribution-folder-to-aem-assets.md)」[
品牌入口網站6.4.4版著重於文字搜尋和主要客戶要求的增強功能。 請參閱最新的品牌入口網站發行說明。
Brand Portal 6.4.4以上版本支援篩選窗格中屬性謂語的部分文字搜尋。 要允許部分文本搜索,您需要在搜索表單的屬性謂語中啟用Partial Search。
閱讀以進一步瞭解部分文字搜尋和萬用字元搜尋。
您現在可以在篩選窗格中,只指定搜尋過的片語的一或兩個零件,以搜尋資產。
當您
不確定搜尋的片語中發生的字詞的確切組合時,使用casePartial片語搜尋會很有幫助。
例如,如果您在Brand Portal中的搜尋表單使用Property Predicate對資產標題進行部分搜尋,則指定詞語camp會傳回標題片語中包含單字camp的所有資產。
品牌入口網站允許在搜尋查詢中使用星號(*)以及您搜尋的片語中的部分字詞。
使
用案例如果您不確定搜尋的片語中發生的確切字詞,您可以使用萬用字元搜尋來填補搜尋查詢中的空白。
例如,如果品牌入口網站的搜尋表單使用屬性謂詞對資產標題進行部分搜尋,則指定climb*會傳回所有資產,其標題片語中的字詞皆以字元climb開頭。
同樣地,指定:
* camben傳回所有單字結尾為字元的資 產,並在標題片語中。
climb傳 回包含字元的所有資產,並 在標題片語中加入字元。
在選中部分搜索複選框時,預設選擇忽略大小寫。
品牌入口網站6.4.3版主要針對— 除了品牌入口網站存取URL中的租用戶ID外,還為組織提供替代別名、新的檔案夾階層設定、視訊支援增強功能、從AEM作者實例排程發佈至品牌入口網站、營運增強功能— 和客戶要求類別。
管理員現在可以設定資料夾在登入時如何顯示給非管理員使用者(編輯者、檢視者和來賓使用者)。 在「一般設 定」中,會在「管理工 具」面板中新增「啟用檔案夾階層設定」。如果配置為:
啟用資料夾層次功能(啟用後)有助於區分具有與不同層次共用的相同名稱的資料夾。 登入時,非管理員使用者現在會看到共用資料夾的虛擬父(和上階)資料夾。
共用資料夾被組織在虛擬資料夾中的各個目錄內。 您可以使用鎖定表徵圖來識別這些虛擬資料夾。
請注意,虛擬資料夾的預設縮略圖是第一個共用資料夾的縮略圖。
Path Browserpredicate is enduced in Search Form to allow search of assets in a specific directory.路徑瀏覽器的搜索謂語的預設搜索路徑為/content/dam/mac/<tenant-id>/
,可通過編輯預設搜索表單來配置。
管理員使用者可使用路徑瀏覽器導覽至品牌入口網站上的任何資料夾目錄。
非管理員使用者可使用路徑瀏覽器,僅瀏覽至與他們共用的資料夾(並返回上層資料夾)。
例如,/content/dam/mac/<tenant-id>/folderA/folderB/folderC
與非管理員使用者共用。 使用者可使用路徑瀏覽器在folderC內搜尋資產。 此用戶還可以導航到folderB和folderA(因為它們是與用戶共用的folderC的祖先)。
您現在可以限制在已瀏覽的特定資料夾內搜尋資產,而不是從根資料夾開始。
請注意,在這些資料夾下搜尋只會傳回已與使用者共用的資產的結果。
AEM Author例項位於Dynamic Media混合模式的使用者除了可以預覽和下載原始的視訊檔案外,還可以預覽和下載動態媒體轉譯。
若要允許在特定租用戶帳戶上預覽和下載動態媒體轉譯,管理員需要從管理工具面板在Video組態中指定動態媒體設定(視訊服務URL(DM-閘道URL)和註冊ID,以擷取動態視訊)。
動態媒體影片可在以下位置預覽:
動態媒體視訊編碼可從以下網址下載:
資產(和資料夾)可排程從AEM(6.4.2.0)「作者例項」發佈至品牌入口網站的工作流程,以便在日後的日期、時間內執行。
同樣地,發佈的資產也可以在稍後(時間)從入口網站移除,方法是排程「從品牌入口網站取消發佈」工作流程。
組織可在URL中使用替代首碼,以自訂其入口網站URL。 若要在現有入口網站URL中取得租用戶名稱的別名,組織必須聯絡Adobe支援。
請注意,只能自訂品牌入口網站URL的首碼,而不能自訂整個URL。
例如,現有網域為geometrix.brand-portal.adobe.com的組織可取得依要求建立的geomettrixinc.brand-portal.adobe.com。
不過,AEM Author例項可以設定,但只能使用租用戶ID URL,而不能使用租用戶別名(替代)URL。
組織可自訂入口網站URL,而不是固定Adobe提供的URL,以符合其品牌需求。
此版本提供簡化的下載體驗,並減少點按和警告次數,網址為:
Brand Portal 6.4.2版提供多種功能,以滿足組織的資產分發需求,並協助他們透過訪客存取和最佳的下載體驗,觸及到遍布全球的大量使用者。 品牌入口網站也透過管理員的新設定、新增的報表,以及符合客戶要求,為組織提供更強大的控制力。
AEM Brand入口網站可讓訪客存取入口網站。 來賓用戶不需要憑據才能進入門戶,並且可以訪問和下載所有公共資料夾和系列。 Guest使用者可將資產新增至其燈箱(私人系列)並下載相同的資產。 他們也可以檢視管理員設定的智慧型標籤搜尋和搜尋謂詞。 來賓工作階段不允許使用者建立系列和儲存的搜尋,或進一步共用、存取檔案夾和系列設定,以及將資產共用為連結。
在組織中,允許多個併發來賓會話,此會話限制為每個組織的用戶配額總數的10%。
來賓會話保持活動狀態2小時。 因此,燈箱的狀態也會保留到工作階段開始時間兩小時後。 兩小時後,來賓會話必須重新啟動,因此燈箱狀態將丟失。
品牌入口網站使用者可運用以IBM Aspera Connect為基礎的快速下載,以快上25倍的速度下載,而且不論其在全球的位置,都能享受順暢的下載體驗。 若要從品牌入口網站或共用連結更快速下載資產,使用者必須在下載對話方塊中選取啟用下載加速選項,前提是組織已啟用下載加速。
為了為組織啟用基於IBM Aspera的加速下載,管理員從管理工具面板的一般設定啟用下載加速選項(預設為停用)。若要進一步瞭解從品牌入口網站和共用連結更快速下載資產檔案的必要條件和疑難排解步驟,請參閱指南以加速從品牌入口網站下載。
引入了追蹤使用者登入的新報表。 使用者登入報表有助於讓組織審核並檢查品牌入口網站的委派管理員和其他使用者。
報表會從Brand Portal 6.4.2部署記錄每個使用者的顯示名稱、電子郵件ID、角色(管理員、檢視器、編輯器、訪客)、群組、上次登入、活動狀態,以及登入計數,直到產生報表為止。 管理員可將報表匯出為。csv。 「使用者登入」報表與其他報表一起,讓組織可以更密切地監控使用者與已核准品牌資源的互動情況,進而確保符合公司法規遵循辦公室的規定。
管理員可限制使用者存取原始影像檔(.jpeg、.tiff、.png、.bmp、.gif、.pjpeg、x-portable-anymap、x-portable-bitmap、x-portable-graymap、x-rgb、x-xbitmap、x-xpixmap、x-icon、image/x-photoshop、.psd、image/vnd.adobe.photoshop),並提供低解析度的存取權限轉譯,這些轉譯會從品牌入口網站或共用連結下載。 此存取權可在使用者群組層級從「管理工具」面板的「使用者角色」頁面的「群組」標籤加以控制。
資料夾的卡片現在會在「卡片檢視」中,顯示資料夾階層資訊給非管理員使用者(編輯者、檢視器和來賓使用者)。 此功能可讓使用者得知資料夾的位置,以及他們存取的上層階層。
資料夾層次結構資訊對於區分具有與從不同資料夾層次結構共用的其他資料夾相似名稱的資料夾特別有用。 如果非管理員使用者不知道與他們共用之資產的檔案夾結構,則名稱相似的資產/檔案夾似乎會令人困惑。
「清單檢視」會顯示一欄中資產的資料夾路徑,以傳送給品牌入口網站的所有使用者。
品牌入口網站為非管理員使用者(編輯、檢視器、訪客使用者)提供「概述」選項,以檢視所選資產/檔案夾的資產屬性。 「概述」(Overview)選項可見:
在選取資產/資料夾時選取「概述」選項時,使用者可以看到資產建立的標題、路徑和時間。 但是,在資產詳細資料頁面上,選取「概述」選項可讓使用者查看資產的中繼資料。
管理員可新增6種新設定,以針對特定租戶啟用/停用下列功能:
以上配置可在管理工具面板的「訪問」和「常規」設定下使用。
品牌入口網站6.4.2之後使用Adobe.io https://legacy-oauth.cloud.adobe.io/介面來建立JWT應用程式,此應用程式可設定Auth整合,讓AEM Assets與品牌入口網站整合。 之前,用於設定OAuth整合的UI是裝載在https://marketing.adobe.com/developer/
中。 若要進一步瞭解如何整合AEM資產與品牌入口網站,以便將資產和系列發佈至品牌入口網站,請參閱「設定AEM資產與品牌入口網站的整合」。
管理員可以使用更新的屬性謂詞使屬性謂語不區分大小寫,該屬性謂語具有「忽略大小寫」檢查。 此選項可用於屬性謂詞和多值屬性謂詞。
不過,非區分大小寫的搜尋會比預設的屬性述詞搜尋慢。 如果搜尋篩選器中有太多非區分大小寫的謂語,搜尋會變慢。 因此,建議審慎使用非區分大小寫的搜尋。
Brand Portal 6.4.1是平台升級版本,提供多種新功能和重要的增強功能,例如瀏覽、搜尋和效能增強功能,以提供令人滿意的客戶體驗。
卡片檢視現在會在將滑鼠指標暫留在日期標籤上方時顯示日期/時間戳記。
資產快照下方更多詳細資料的增強欄檢視,可讓您導覽至資產的詳細資料頁面。
除了地區設定、資產類型、維度、大小、評分和出版物資訊外,清單檢視現在預設會在第一欄顯示資產的檔案名稱。 新的檢視設定可用來設定在清單檢視中顯示的詳細資料量。
使用新的導覽按鈕在資產之間來回導覽,並檢視資產計數,改善資產詳細資料體驗。
直接下載單一大型檔案,而不需建立zip檔案,因此可提高速度和總處理能力。
連結共用功能的Zip下載限制已從1GB增加到5GB。
使用者現在可以選擇只下載自訂和原始檔案,並防止立即轉譯,同時從品牌入口網站或透過共用連結功能下載資產。
注意:根據實驗室進行的測試,引用了一些改進。
引入連結共
用報表已引入新報表,以提供共用連結的相關資訊。「連結共用」報表會列出在指定時間範圍內與組織內部和外部使用者共用之資產的所有URL。 此外,它還會通知連結的共用時間、共用者及過期時間。
已修改進入點以存取「使用情
況」報表「使用狀況」報表現在已與其他報表整合,現在可從「資產報表」主控台檢視。若要進入「資產報表」主控台,請從管理工具面板導覽至建立/管理報表。
改善使用者在品牌入口
網站上的報告介面體驗,讓組織更直覺,更能掌控。除了建立各種報表外,管理員現在還可以重新造訪產生的報表,並下載或刪除這些報表,因為這些報表會儲存在品牌入口網站中。
您可新增或移除預設欄,以自訂每個要建立的報表。 此外,自訂欄可新增至「下載」、「有效期」和「發佈」報表,以控制其詳細程度。
改良「管理工具」中的「具有超前輸入和瀏覽功能的中繼資料、搜尋和報表」屬性選擇器,以簡化管理體驗。
Brand Portal 6.3.2包含新增和增強功能,以滿足客戶的熱門要求和一般效能增強功能。
使用者現在可以使用品牌入口網站登入畫面上新的需要存取功能,來要求存取品牌入口網站。
根據使用者是否擁有Adobe ID或需要建立Adobe ID,使用者可以依照適當的工作流程提交請求。 品牌入口網站產品管理員會在其通知區域收到此類要求,並透過Adobe Admin Console授與存取權。
如需詳細資訊,請參閱要求存取品牌入口網站。
下載的資產報表現在包含指定日期和時間範圍內每位使用者的資產下載計數。 使用者可以以。csv格式下載此報告並編譯資料,例如授權資產的總下載計數。
如需詳細資訊,請參閱建立及管理其他報表中的步驟3和6。
品牌入口網站現在會在即將進行的維護活動前幾天顯示通知橫幅。 範例通知:
如需詳細資訊,請參閱品牌入口網站維護通知。
使用連結共用功能下載授權資產時,現在會提示您同意這些資產的授權合約。
如需詳細資訊,請參閱將資產共用為連結中的步驟12。
現在已增強使用者選擇器效能,以迎合擁有龐大使用者群的客戶需求。
品牌入口網站現在符合新的Adobe Experience Cloud品牌。
Brand Portal 6.3.1包含全新和增強的功能,以便將Brand Portal與AEM整合。
為了讓品牌入口網站的使用體驗與AEM保持一致,Adobe正在轉換至Coral 3使用者介面。 這項變更可增強整體可用性,包括導覽和外觀。
如果具有智慧標籤的影像是從AEM Assets發佈至品牌入口網站,您可以使用智慧標籤名稱作為搜尋關鍵字,在品牌入口網站中搜尋這些影像。 此功能僅適用於檔案。
下載巢狀資料夾後,您可以保留原始資料夾階層。 巢狀資料夾中的資產可下載至單一資料夾,而非個別的資料夾。
瀏覽、搜尋和下載功能的增強功能可大幅改善品牌入口網站的效能。
管理員可先設定資產的到期日和時間,再加以共用。 資產過期後,檢視者和編輯可看到它,但無法下載。 當資產過期時,管理員會收到通知。
清單檢視中資料夾中的資產排序不再局限於第一頁上顯示的資產數目。 資料夾中的所有資產都會排序,不論所有資產是否列在第一頁。
管理員可以建立並管理三種報表類型:資產已下載、過期和已發佈。 您也可以設定報表中的欄,並將報表匯出為CSV格式。
Brand Portal 6.3.1推出額外的中繼資料,與AEM Assets 6.3相當。您可以使用「結構編輯器」表單來控制應在「資產屬性」頁面上顯示的中繼資料。 外部連結共用使用者無法看到資產中繼資料,他們只能使用連結共用URL來預覽和下載資產。