Überblick über Experience Manager Assets Brand Portal

Als Marketingexperte müssen Sie gelegentlich mit Channel-Partnern und unternehmensinternen Nutzern zusammenarbeiten, um schnell relevante Inhalte für Kunden erstellen, verwalten und liefern zu können. Die zeitnahe Bereitstellung relevanter Inhalte für die gesamte Customer Journey ist ein wichtiger Faktor für Nachfragegenerierung, Konversionen, Interaktionen und Kundenloyalität.

Die Entwicklung von Lösungen, die die effiziente und sichere Freigabe genehmigter Marken-Logos, Richtlinien, Kampagnen-Assets oder Produktfotos für erweiterte interne Teams, Partner und Reseller unterstützen, ist jedoch eine Herausforderung.

Adobe Experience Manager (AEM) Asset Brand Portal konzentriert sich auf das Bedürfnis des Marketers nach einer effektiven Zusammenarbeit mit den weltweit verteilten Brand Portal-Benutzern, indem es Funktionen für die Asset-Verteilung und Asset-Beiträge bereitstellt.

Mit der Asset-Verteilung können Sie problemlos genehmigte Kreativ-Assets abrufen, kontrollieren und sicher an externe Parteien und interne Geschäftsbenutzer auf allen Geräten verteilen. Der Asset-Beitrag ermöglicht es den Brand Portal-Benutzern, Assets in Brand Portal hochzuladen und in Experience Manager Assets zu veröffentlichen, ohne Zugriff auf die Autorenumgebung zu benötigen. Die Beitragsfunktion wird als Asset-Beschaffung in Brand Portal bezeichnet. Zusammengenommen verbessert sie die gesamte Brand Portal-Erfahrung bei der Verteilung von Assets und den Beiträgen der Brand Portal-Benutzer (externen Agenturen/Teams), beschleunigt die Markteinführung von Assets und verringert das Risiko von Nichteinhaltung und unbefugtem Zugriff.
Siehe Asset-Beschaffung in Brand Portal.

Die Browser-basierte Portalumgebung erlaubt es Ihnen, Assets einfach hochzuladen, zu durchsuchen, zu suchen, in einer Vorschau anzuzeigen und in genehmigten Formaten zu exportieren.

Konfigurieren von Experience Manager Assets mit Brand Portal

Die Konfiguration von Adobe Experience Manager Assets mit Brand Portal bietet Benutzern von Brand Portal Funktionen zur Asset-Veröffentlichung, Asset-Verteilung und Mitarbeit an Assets.

Experience Manager Assets as a Cloud Service wird automatisch mit Brand Portal konfiguriert, indem Brand Portal über Cloud Manager aktiviert wird. Der Aktivierungs-Workflow erstellt die erforderlichen Konfigurationen im Backend und aktiviert Brand Portal in derselben IMS-Org wie die Experience Manager Assets as a Cloud Service-Instanz.

Experience Manager Assets (On-Premise und Managed Service) wird hingegen manuell mit Brand Portal über Adobe Developer Console konfiguriert, die ein Adobe Identity Management Services (IMS)-Token für die Autorisierung des Brand Portal-Mandanten abruft.

Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Experience Manager Assets mit Brand Portal.

Benutzerrollen in Brand Portal

Brand Portal unterstützt die folgenden Benutzerrollen:

• Gastbenutzer
• Betrachter
• Bearbeiter
• Administrator

Die folgende Tabelle enthält die Aufgaben, die Benutzer mit diesen Rollen ausführen können:

Gastbenutzer

Experience Manager Assets Brand Portal ermöglicht den Gastzugang zu Brand Portal. Ein Gastbenutzer benötigt keine Anmeldeinformationen, um das Portal aufzurufen, und hat Zugriff auf die öffentlichen Ordner (und Sammlungen). Als Gastbenutzer haben Sie die Möglichkeit, Asset-Details zu durchsuchen und Assets der Mitglieder von öffentlichen Ordnern und Sammlungen vollständig anzuzeigen. Sie können öffentliche Assets durchsuchen, herunterladen und zu einer Lightbox-Sammlung hinzuzufügen.

In einer Gastsitzung können Sie jedoch keine Sammlungen und gespeicherten Suchen erstellen und sie weiter freigeben. Benutzer in einer Gastsitzung können nicht auf Einstellungen für Ordner und Sammlungen zugreifen und keine Assets als Link freigeben. Diese Aufgaben kann ein Gastbenutzer ausführen:

• Öffentliche Assets durchsuchen und darauf zugreifen

• Nach öffentlichen Assets suchen

• Öffentliche Assets herunterladen

• Assets zu Lightbox hinzufügen

Weitere Informationen finden Sie unter Gastzugang zu Brand Portal.

Betrachter

Brand Portal-Benutzer, der in Admin Console definiert ist und Zugriff auf Brand Portal mit der Rolle „Betrachter“ hat. Ein Benutzer mit dieser Rolle kann sich bei Brand Portal anmelden und auf zulässige Ordner, Sammlungen und Assets zugreifen. Der Benutzer kann außerdem Assets durchsuchen, als Vorschau anzeigen, herunterladen und exportieren (ursprüngliche oder bestimmte Ausgabedarstellungen), Kontoeinstellungen konfigurieren sowie Assets suchen. Diese Aufgaben kann ein Betrachter ausführen:

• Durchsuchen von Assets

• Suchen nach Assets

• Herunterladen von Assets

Bearbeiter

Ein Benutzer mit der Rolle Bearbeiter kann alle Aufgaben ausführen, die einem Betrachter zur Verfügung stehen. Zusätzlich kann ein Bearbeiter die Dateien und Ordner anzeigen, die ein Administrator freigegeben hat. Ein Benutzer mit der Rolle Bearbeiter kann außerdem Inhalte (Dateien, Ordner und Sammlungen) für andere Benutzer freigeben.

Neben den Aufgaben, die ein Betrachter ausführen kann, stehen dem Bearbeiter folgende Aufgaben zur Verfügung:

• Freigeben von Ordnern

• Freigeben von Sammlungen

• Freigeben von Assets als Link

Administrator

Zu den Administratoren gehören Benutzer, die in der Admin Console als Systemadministrator oder Brand Portal-Produkt-Administrator gekennzeichnet sind. Administratoren können Systemadministratoren und Benutzer hinzufügen und entfernen, Vorgaben definieren, E-Mails an Benutzer senden sowie Portalnutzung und Speicherberichte anzeigen.

Ein Administrator kann alle Aufgaben ausführen, die ein Bearbeiter ausführen kann. Im Folgenden finden Sie die zusätzlichen Aufgaben, die ein Administrator ausführen kann:

• Verwalten von Benutzern, Gruppen und Benutzerrollen

• Anpassen von Hintergrund, Seitenkopfzeilen und E-Mails

• Verwenden benutzerdefinierter Suchfacetten

• Verwenden von Metadatenschema-Formularen

• Anwenden von Bildvorgaben oder dynamischen Ausgabedarstellungen

• Arbeiten mit Berichten

Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben stehen AEM Assets-Autoren folgende Aufgaben zur Verfügung:

• Konfigurieren von AEM Assets mit Brand Portal

• Veröffentlichen von Ordnern in Brand Portal

• Veröffentlichen von Sammlungen in Brand Portal

Alternativer Alias für Brand Portal-URL

Ab Brand Portal 6.4.3 steht Unternehmen eine alternative URL (Alias) für die vorhandene URL des Brand Portal-Mandanten zur Verfügung. Die Alias-URL kann erstellt werden, indem ein alternatives Präfix in die URL eingefügt wird.
Beachten Sie, dass nur das Präfix der Brand Portal-URL angepasst werden kann und nicht die gesamte URL. Für eine Organisation mit der vorhandenen Domain geomettrix.brand-portal.adobe.com kann beispielsweise auf Anfrage die Domain geomettrixinc.brand-portal.adobe.com erstellt werden.

Eine AEM-Autoreninstanz kann jedoch nur mit der Mandanten-ID-URL konfiguriert werden und nicht mit einer (alternativen) Mandantenalias-URL.

Anfordern von Zugriff auf Brand Portal

Benutzer können über den Anmeldebildschirm Zugriff auf Brand Portal anfragen. Diese Anfragen werden an Brand Portal-Administratoren gesendet, die über die Adobe Admin Console den Zugriff für Benutzer gewähren. Sobald der Zugriff gewährt wurde, erhalten die Benutzer eine Benachrichtigungs-E-Mail.

Gehen Sie wie folgt vor, um Zugriff anzufragen:

1. Wählen Sie auf der Anmeldeseite von Brand Portal Hier klicken neben Benötigen Sie Zugriff?. Um jedoch einer Gastsitzung beizutreten, wählen Sie Hier klicken neben Gastzugang?.

   

   Die Seite Zugriff anfragen wird geöffnet.

2. Um Zugriff auf das Brand Portal eines Unternehmens anzufragen, benötigen Sie eine gültige Adobe ID, Enterprise ID oder Federated ID.

   Melden Sie sich auf der Seite Zugriff anfordern mit Ihrer ID an (Szenario 1) oder erstellen Sie eine Adobe ID (Szenario 2):

   

   Szenario 1

   1. Wenn Sie bereits eine Adobe ID, Enterprise ID oder Federated ID haben, klicken Sie auf Anmelden.
      Die Seite Anmelden wird geöffnet.

   2. Geben Sie Ihre Adobe ID-Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Anmelden.

      
      Sie werden zur Seite Zugriff anfordern weitergeleitet.

   Szenario 2

   1. Wenn Sie noch keine Adobe ID haben, erstellen Sie die ID, indem Sie auf der Seite Zugriff anfordern auf Adobe ID anfordern klicken.
      Die Seite Anmelden wird geöffnet.

   2. Klicken Sie auf Adobe ID anfordern.
      Die Seite Registrieren wird geöffnet.

   3. Geben Sie Ihren Vornamen und Nachnamen, E-Mail-Adresse und Passwort ein.

   4. Wählen Sie Anmelden aus.

      
      Sie werden zur Seite Zugriff anfordern weitergeleitet.

3. Auf der nächsten Seite werden der Name des aktuellen Benutzers und die E-Mail-Adresse angezeigt, die zum Anfordern des Zugriffs genutzt werden. Geben Sie einen Kommentar für den Administrator ein und klicken Sie dann auf Übermitteln.

   

Produkt-Administratoren gewähren Zugriff

Brand Portal-Produkt-Administratoren erhalten die Zugriffsanforderungen im Brand Portal-Benachrichtigungsbereich und per E-Mail ins Postfach.

Für die Gewährung des Zugriffs müssen Produkt-Administratoren auf die entsprechende Benachrichtigung im Brand Portal-Benachrichtigungsbereich und anschließend auf Zugriff erlauben klicken.
Alternativ können Produkt-Administratoren dem in der E-Mail mit der Zugriffsanforderung angegebenen Link folgen, um die Adobe Admin Console aufzurufen und den Benutzer zur relevanten Produktkonfiguration hinzuzufügen.

Sie werden zur Homepage der Adobe Admin Console weitergeleitet. Verwenden Sie die Adobe Admin Console, um Benutzer zu erstellen und diese Produktprofilen (ehemals „Produktkonfigurationen“) zuzuweisen, die in Brand Portal als Gruppen angezeigt werden. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Benutzern in der Admin Console finden Sie unter Hinzufügen von Benutzern (befolgen Sie Schritte 4 bis 7, um einen Benutzer hinzuzufügen).

Brand Portal-Sprachen

Sie können die Brand Portal-Sprache über die Adobe Experience Cloud-Einstellungen ändern.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Sprache zu ändern:

1. Wählen Sie im oberen Menü Benutzer > Profil bearbeiten aus.

   

2. Wählen Sie auf der Seite Experience Cloud-Einstellungen aus der Sprachen-Dropdown-Liste die Sprache aus.

Wartungsbenachrichtigung in Brand Portal

Bevor Brand Portal planmäßig zur Wartung heruntergefahren wird, wird nach dem Anmelden bei Brand Portal eine Benachrichtigung als Banner angezeigt. Beispiel für eine Benachrichtigung:

Sie können diese Benachrichtigung schließen und Brand Portal weiterhin verwenden. Diese Benachrichtigung erscheint bei jeder neuen Sitzung.

Versions- und Systeminformationen

• Neuerungen
• Versionshinweise
• Unterstützte Dateiformate

Verwandte Ressourcen

• AEM-Foren

Ressourcen für Business.Adobe.com