Taxonomie und Tagging sind entscheidend für die Organisation digitaler Inhalte. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Taxonomie und Tagging sowie ein strukturierter Ansatz für Tagging und Taxonomie die Auffindbarkeit von Inhalten, Suchfunktionen und Effizienz im Workflow-Management in einem Digital Asset Management (DAM)-System verbessern.
Erste Schritte mit Taxonomie und Tagging
Werfen wir einen Blick auf Taxonomie und Tagging und warum sie so wichtig sind.
Tagging in Adobe Experience Manager Assets bedeutet, digitalen Assets (wie Bildern, Videos, Dokumenten usw.) mithilfe von Schlagwörtern oder Labels (Tags) zu versehen, um sie zu kategorisieren und zu organisieren – so lassen sie sich leichter finden und verwalten. Wenn Sie eine Taxonomie und Tagging in Ihr Digital Asset Management integrieren, verbessern Sie die Suchmöglichkeiten für Content-Erstellende und Autorinnen und Autoren.
Tags sind Eigenschaften in Form von zusätzlicher Metadaten, mit denen Assets anhand bestimmter Merkmale oder Attribute, die in Tags gespeichert sind, klassifiziert, durchsucht und gefiltert werden können. Metadaten bestehen in der Regel aus stark strukturierten, formalen Datenpunkten (wie Produkt-IDs oder Copyright-Daten), während Tags meist flexiblere Schlüsselwörter für die Kategorisierung und Auffindbarkeit sind.
Tags werden verwendet, um Assets zu klassifizieren und sie dynamischer sowie ordnerübergreifend zu gruppieren, um schnellere Suchen auf Basis benutzerdefinierter Begriffe zu ermöglichen. Sie können sich Tags als „Schlüsselwörter“ vorstellen, die zu übergeordneten „Themen“ gehören und für alle Nutzenden von Assets relevant sind.
Tags sind in mehrstufigen Hierarchien organisiert – so entsteht das sogenannte Tagging-Taxonomie. Die Tagging-Taxonomie sollte mit der Entwicklung der digitalen Assets und ihrer Strukturen in einer Organisation skalierbar sein. In Assets bildet die oberste Ebene der Tagging-Struktur einen Namespace, in dem sich Tags und Sub-Tags befinden. Über Namespaces, Tags und Sub-Tags lassen sich komplette taxonomische Systeme abbilden. Durch die Verwendung einer Hierarchie unterstützen Sie Nutzende dabei, aus vordefinierten Listen verwandter Schlüsselwörter die passenden Tags auszuwählen, Assets zu laden und zu durchsuchen.
Warum Tagging und Taxonomie wichtig sind
Eine Taxonomie ist im Wesentlichen eine systematische Klassifizierung – also eine strukturierte Methode, digitale Inhalte anhand klar definierter Kategorien, Attribute oder Metadaten zu organisieren. Die Taxonomie bildet das Gerüst für das Speichern und Bereitstellen von Tags, während Tags als essenzielle Daten auf Assets angewendet werden.
So lassen sich Assets klassifizieren, dynamisch über Ordner hinweg gruppieren und schnelle, facettierte Suchen auf Basis benutzerdefinierter Begriffe ermöglichen.
Tagging und Taxonomie werden so zu erweiterten Metadaten, die es den Nutzenden Ihrer Assets ermöglichen, diese über die Suche mithilfe von Schlüsselbegriffen organisch zu finden – statt lediglich durch das Navigieren in den Ordnern oder über weitere Metadaten.
„Eine Taxonomie ist im Grunde eine systematische Klassifizierung oder eine strukturierte Methode, digitale Inhalte anhand klar definierter Kategorien, Attribute oder Metadaten zu organisieren. Sie stellt sicher, dass alle Teammitglieder buchstäblich dieselbe Sprache sprechen. Dieses gemeinsame Verständnis ermöglicht reibungslose, automatisierte Workflows, spart Zeit und reduziert manuelle Fehler. Und vor allem verbessert die Taxonomie die Auffindbarkeit von Inhalten, indem sie es erleichtert, genau das zu finden, was Sie benötigen.“
- Ritesh Mittal, Lead Architekt bei IBM sowie Adobe Champion und Adobe Community Advisor Captain
Vorteile von Taxonomien und Tagging
- Eine gut strukturierte Taxonomie unterstützt eine metadatenbasierte Automatisierung und Governance.
- Eine Taxonomie ist unerlässlich, um Assets so zu organisieren, dass sie durchsuchbar sind. So können Nutzende Inhalte leichter finden und wiederverwenden.
- Die hierarchische Gruppierung von Tags innerhalb einer Taxonomie macht Tags äußerst flexibel und ist eine hervorragende Methode, zentrale geschäftliche Begriffe logisch zu organisieren.
- Tagging und Taxonomie ermöglichen es, Inhalte zu kategorisieren und zu organisieren, sodass Assets nicht dupliziert werden, sondern stattdessen mit Tags versehen werden, um sie für verschiedene Zwecke und Anwendungsfälle auffindbar zu machen.
- Tagging und Taxonomie erlauben es Autorinnen und Autoren, unterschiedliche Assets einfach über einen gemeinsamen Ansatz zu organisieren. Autorinnen und Autoren können Assets schnell nach gemeinsamen Tags durchsuchen und organisieren.
- Tags können sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln, wenn sich das Vokabular einer Organisation verändert, während Ordnerstrukturen meist stabiler und beständiger sind.
- Tags, die in der AEM Admin-Ansicht verwaltet werden, bleiben mit den in der Assets-Ansicht verwalteten Tags synchron. Das gewährleistet eine konsistente Metadaten-Governance und Integrität.
„Eine digitale Asset ist nur so wertvoll wie die Fähigkeit, sie zu finden und wiederzuverwenden. Eine durchdachte Taxonomie ist nicht nur ein Organisationswerkzeug, sondern ein strategischer Rahmen, der den vollen ROI Ihrer Inhalte erschließt, indem er sicherstellt, dass die richtigen Assets zur richtigen Zeit von den richtigen Personen gefunden werden.“
- Katie Junge, Senior Marketing Technology Product Manager bei Workday und AEM Champion
Häufige Anwendungsfälle für Tags
- Inhalte organisieren – Tagging erleichtert Autorinnen und Autoren die Arbeit, da sie Inhalte schnell und mit geringem Aufwand strukturieren können.
- Kontrolliertes Tagging – Tagging lässt sich steuern, indem Berechtigungen für Tags und/oder Namespaces vergeben werden, um festzulegen, wer Tags für Assets erstellen oder anwenden darf.
- Verbesserte Suche – Die Standardsuchkomponente in AEM berücksichtigt sowohl erstellte als auch angewendete Tags, auf die Filter angewendet werden können, um die Ergebnisse gezielt einzugrenzen.
- SEO-Unterstützung – Als Seiten-Eigenschaften in AEM Sites vergebene Tags erscheinen automatisch in den Metatags der Seite und machen sie für Suchmaschinen sichtbar
„Tagging ist in AEM Assets unverzichtbar, da es die Auffindbarkeit von Assets verbessert und Funktionen wie Smart-Tag unterstützt. Mit einer durchdachten Tagging-Strategie wird Ihre Asset-Bibliothek intelligenter, ermöglicht Automatisierung und sorgt für präzisere Empfehlungen.“
- Melanie Bartlett, Partner Development Director bei MRM und AEM Champion
Best Practices für Taxonomie und Tagging
- Fokus auf Auffindbarkeit – definieren Sie Ihre übergeordnete Taxonomie so, dass das Tagging Nutzenden hilft, relevante Assets schnell zu finden.
- Additive Struktur schaffen – gestalten Sie Ihre Taxonomie und das Tagging so, dass sie ergänzend wirken und nicht die Ordnerstruktur oder Metadaten duplizieren.
- Geschäftliche Anforderungen einbeziehen – stellen Sie sicher, dass Ihre Taxonomie und das Tagging die Endnutzenden, ihre geschäftlichen Anforderungen und ihre Suchgewohnheiten berücksichtigen, sodass Taxonomie und Tagging das Auffinden von Assets optimal unterstützen.
- Den gesamten Asset-Lebenszyklus berücksichtigen – von der Erstellung über die Freigabe bis zur Archivierung.
- Rechtliche und markenspezifische Vorgaben einbeziehen.
- Smart-Tags nutzen – die KI- und maschinellen Lernfunktionen von Adobe ermöglichen es, Assets noch gezielter zu taggen (dazu bald mehr). Smart-Tags können Bilder automatisch oder nach Auswahl mit Schlagwörtern versehen, wodurch der manuelle Aufwand beim Tagging deutlich sinkt und die Tiefe sowie Konsistenz der Metadaten verbessert werden.
- Synonyme implementieren, um häufige Suchfehler abzufangen.
- Taxonomie steuern, indem Sie Berechtigungen konfigurieren, um festzulegen, wer Tags hinzufügen, bearbeiten oder ändern darf.
„Die besten Taxonomien entstehen aus Empathie für die Benutzer. Bevor Sie auch nur einen Tag erstellen, fragen Sie sich: ‚Welche Begriffe würden meine Kolleginnen und Kollegen für die Suche verwenden?‘ Diese benutzerzentrierte Denkweise in Kombination mit einer konsequenten Governance ist der Schlüssel, um Ihre Asset-Bibliothek von einem chaotischen Ordner-System in eine intuitive, durchsuchbare Content-Engine zu verwandeln.“
- Katie Junge, Senior Marketing Technology Product Manager bei Workday und AEM Champion
Jetzt ausprobieren
- Wechseln Sie zu Assets > Einstellungen > Taxonomieverwaltung
- Fügen Sie Tags und Schlüsselwörter ohne Hierarchie hinzu und speichern Sie diese unter „Standard-Tags“.
- Für hierarchische Tags erstellen Sie für jede logische Tag-Gruppe einen Namespace. Fügen Sie jedem Namespace Tags und Sub-Tags hinzu. Sie können beispielsweise einen Namespace pro Produkt, pro Lebenszyklusphase oder für jede Zielgruppe anlegen.
- Fügen Sie das Tag-Komponente dem Metadatenformular hinzu, falls erforderlich.
- Folgen Sie dieser Anleitung für weitere Details.
Weitere Lernressourcen
Adobe Experience Makers: The Skill Exchange Sessions
- Für einen umfassenden Leitfaden zu Tagging-Best-Practices sehen Sie sich Taxonomy & Structure: AEM’s Secret to Scalable Asset Management mit den AEM Champions Melanie Bartlett und Katie Junge an.
- Wenn Sie einen detaillierten Einblick in die Erstellung von Tagging und die Anwendung weiterer Metadaten erhalten möchten, sehen Sie sich Smart, Scalable, and Structured: Building a Future-Ready Content Framework mit AEM Champion Ritesh Mittal an.
Auch die folgenden Ressourcen unterstützen Sie dabei, eine Taxonomie zu etablieren und Tagging in AEM Assets umzusetzen.
- Tags in der Assets-Ansicht verwalten (Dokumentation)
- Best Practices für Tags, Taxonomie und Metadaten: Zusammenfassung auf einen Blick (AEM as a Cloud Service Dokumentation)
Wie geht es weiter?
Dieser Artikel zu Best Practices für Taxonomie und Tagging ist Teil einer Serie von Beiträgen, die grundlegende Empfehlungen, Best Practices und Tipps von Adobe Champions für den Einstieg in Adobe Experience Manager Assets enthalten. Im nächsten Teil der Serie liegt der Fokus auf Governance.
Alle Artikel dieser AEM Assets-Grundlagenserie finden Sie hier: