DokumentationAEMBenutzerhandbuch

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Verwalten von Sammlungen manage-collections

Letzte Aktualisierung: 11. Oktober 2026
  • Gilt für:
  • Experience Manager as a Cloud Service

Erstellt für:

  • Benutzerin bzw. Benutzer

Eine Sammlung ist ein Satz von Assets, Ordnern oder anderen Sammlungen in Adobe Experience Manager Assets view. Collections ermöglichen es Benutzenden, Assets effizient miteinander freizugeben, was sie zu einem zentralen Mechanismus für die Zusammenarbeit zwischen Teams macht, die mit derselben Digital Asset-Bibliothek arbeiten.

Im Gegensatz Ordner, die Assets nach ihrem Speicherort organisieren, kann eine Sammlung Assets aus verschiedenen Speicherorten enthalten. Diese Flexibilität ermöglicht es einer Sammlung, verwandte Inhalte zu gruppieren, die sich in separaten Teilen des Asset-Repositorys befinden, sodass Benutzende den exakten Satz von Assets zusammenstellen können, die sie benötigen, ohne Dateien zu verschieben oder zu duplizieren.

Einem einzelnen Benutzer kann Zugriff auf (Sammlungen). Jede Sammlung enthält Verweise auf Assets statt Kopien der Assets selbst. Die referenzielle Integrität von Assets wird sammlungsübergreifend beibehalten d. h. jeder Verweis verweist zuverlässig auf das Quell-Asset, sodass dasselbe zugrunde liegende Asset in mehreren Sammlungen angezeigt werden kann, während es konsistent und aktuell bleibt. Diese referenzbasierte Struktur verhindert Duplizierungen und stellt sicher, dass Änderungen an einem Quell-Asset überall dort widergespiegelt werden, wo es referenziert wird.

Collection Verwaltungsaufgaben collection-management-tasks

Sammlungen

Die folgenden Aufgaben verwalten und verwenden Sammlungen:

Erstellen von Sammlungen create-collection

Eine Sammlung gruppiert verwandte Assets für organisierten Zugriff. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Sammlung zu erstellen:

  1. Klicken Sie in der linken Leiste auf Sammlungen und anschließend auf Sammlung erstellen.

  2. Geben Sie einen Titel und eine optionale Beschreibung für die Sammlung an. Ein klarer Titel erleichtert die spätere Auffindung der Sammlung.

  3. Wählen Sie aus, ob eine private Sammlung oder eine öffentliche Sammlung erstellt werden soll, je nachdem, wie weit die Inhalte freigegeben werden sollen. Diese Auswahl bestimmt, wer die Sammlung anzeigen und bearbeiten kann. Collection:

    • Öffentliche Sammlung: Verfügbar zum Anzeigen und Bearbeiten für alle Benutzer. Wählen Sie diese Option, wenn die Sammlung im gesamten Team gemeinsam genutzt und gemeinsam gepflegt werden soll.
    • Private Sammlung Nur Erstellende und Benutzende mit Administratorrechten verfügbar. Wählen Sie diese Option, wenn der Zugriff eingeschränkt bleiben soll, da sie sowohl die Anzeige als auch die Bearbeitung auf eine kontrollierte Gruppe einschränkt.

    Erstellen einer Sammlung

  4. Klicken Sie auf Erstellen, um die Sammlung zu erstellen. Die neue Sammlung wird dann in der Collections angezeigt, die Sie zum Hinzufügen von Assets verwenden können.

Hinzufügen von Assets zu einer Sammlung add-assets-to-collection

Collections gruppieren Sie verwandte Assets zusammen, damit Sie sie in einem Satz organisieren, finden und freigeben können. Das Hinzufügen von Assets zu einer Sammlung optimiert die Asset-Verwaltung, erleichtert die Wiederverwendung von Inhalten und bietet Teams gemeinsamen Zugriff auf dieselben gruppierten Ressourcen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Assets zu einer Sammlung hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie in der Leiste auf Assets und wählen Sie die Assets aus, die Sie zu einer Sammlung hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf Zu Sammlung hinzufügen. Dadurch wird das Sammlungen geöffnet, in dem Sie die ausgewählten Assets einer oder mehreren Sammlungen zuweisen.

  3. Wählen ​ im Dialogfeld ​Sammlungen“ die Sammlungen aus, denen Sie die ausgewählten Assets hinzufügen möchten. Sie können dieselben Assets mehreren Sammlungen gleichzeitig hinzufügen.

  4. Klicken Sie Hinzufügen, um die Assets zu den ausgewählten Sammlungen hinzuzufügen. Die ausgewählten Assets werden jetzt in jeder ausgewählten Sammlung gruppiert und können aus diesen Sammlungen für die Organisation, Wiederverwendung und Freigabe aufgerufen werden.

Entfernen von Assets aus einer Sammlung remove-assets-from-collection

Wenn Sie Assets aus einer Sammlung entfernen, können Sie die Sammlung fokussiert und organisiert halten, indem Sie Elemente entfernen, die nicht mehr relevant sind. Beim Entfernen eines Assets aus einer Sammlung wird das Asset selbst nicht aus dem Repository gelöscht, sondern nur die Verknüpfung zwischen diesem Asset und der Sammlung entfernt, sodass das Asset an anderer Stelle verfügbar bleibt.

Gehen Sie wie folgt vor, um Assets aus einer Sammlung zu entfernen:

  1. Klicken Sie in der linken Leise auf Sammlungen, um die Liste der Sammlungen anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf die Sammlung und wählen Sie die spezifischen Assets aus, die Sie aus der Sammlung entfernen möchten.

  3. Klicken Sie auf Entfernen.

Durch diese Schritte werden die ausgewählten Assets sofort aus der Sammlung entfernt, sodass Sie einen sauberen, gut organisierten Satz von Sammlungen beibehalten können.

Suchen in Sammlungen search-collection

Suchen in einer Sammlung, um relevante Assets schnell zu finden. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie zu Collections. Geben Sie in der Suchleiste einen Suchbegriff ein, um die gewünschte Sammlung zu finden. Die Suchleiste zeigt den Speicherort der ausgewählten Sammlung an.

  2. Um die Ergebnisse zu verfeinern, öffnen Sie Filters und bestätigen Sie, dass Collections unter Asset Type ausgewählt ist, sodass nur Sammlungen in den Ergebnissen angezeigt werden.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Collection Visibility eine der folgenden Optionen aus:

    • All: Zeigt alle Sammlungen unabhängig von ihrer Sichtbarkeit an.
    • Public Collection: Zeigt nur Sammlungen an, die für alle Benutzer sichtbar sind. Dies ist nützlich, wenn freigegebene oder unternehmensweite Assets gefunden werden.
    • Private Collection: Zeigt nur Sammlungen an, die für bestimmte Benutzer oder Gruppen eingeschränkt oder sichtbar sind. Dies ist nützlich bei der Arbeit mit vertraulichen oder teamspezifischen Inhalten.

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Collection Type eine der folgenden Optionen aus:

    • All: Zeigt sowohl reguläre als auch Smart-Sammlungen an.
    • Collection: Zeigt manuell erstellte Sammlungen an, in denen Assets einzeln hinzugefügt werden.
    • Smart Collection: Zeigt Sammlungen an, die automatisch Assets enthalten, die unter "" gespeichert Collections.

    Sammlung durchsuchen

  5. Die Created Date Dropdown-Liste filtert Sammlungen basierend auf dem Zeitpunkt, an dem sie erstellt wurden. Geben Sie einen Datumsbereich an, in dem kürzlich erstellte oder ältere Sammlungen angezeigt werden sollen, um große Ergebnismengen auf einen relevanten Zeitraum einzugrenzen.

Weitere Informationen finden Sie unter Assets suchen, Suchergebnisse filtern oder Gespeicherte Suchen verwalten.

Verwalten eines Smart Collection manage-smart-collection

Eine Smart Collection ist eine gespeicherte Suche, die sich wie eine dynamische, sich selbst aktualisierende Sammlung verhält. Anstatt Assets einzeln manuell hinzuzufügen, speichern Sie Ihre Suchergebnisse als Smart Collection, und die Sammlung spiegelt kontinuierlich alle Assets wider, die ihren definierten Suchkriterien entsprechen.

Funktionsweise eines Smart Collection

Sie definieren die Suchkriterien beim Erstellen des Smart Collection. Ab diesem Zeitpunkt die Smart Collection () ihre Inhalte mit diesen Kriterien synchron:

  • Wenn dem Assets view-Repository neue Assets hinzugefügt werden, werden sie vom System anhand der gespeicherten Kriterien ausgewertet.
  • Wenn ein neu hinzugefügtes Asset den definierten Suchkriterien entspricht, wird es Teil des Smart Collection.
  • Der Smart Collection aktualisiert seinen Inhalt automatisch, wenn Sie ihn öffnen, sodass Sie immer den aktuellen, übereinstimmenden Satz von Assets sehen.

Da die Mitgliedschaft eher durch Kriterien als durch manuelle Auswahl gesteuert wird, bleibt die Sammlung auf dem neuesten Stand. Daher müssen Sie die Sammlung nicht bei jedem Eintreffen relevanter Assets erneut aufrufen und bearbeiten. Die qualifizierten Assets werden beim nächsten Öffnen des Smart Collection angezeigt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Sammlung eine genaue Live-Darstellung Ihrer Suche bleibt und kein statischer, einmaliger Schnappschuss.

Wichtigste Vorteile

  • Dynamische Aktualisierung Neue übereinstimmende Assets werden automatisch und ohne manuelle Wartung erfasst.
  • Konsistenz: Die Sammlung entspricht immer den exakten Suchkriterien die Sie definiert haben.
  • Effizienz: Gespeicherte Suchvorgänge können wiederverwendet werden, sodass nicht dieselbe Abfrage erneut ausgeführt werden muss.
  • Skalierbarkeit: Wenn das Assets view Repository wächst, werden relevante Assets automatisch angezeigt, wenn sie die Kriterien erfüllen.

Intelligente Collections sind besonders nützlich, wenn Sie regelmäßig mit Assets arbeiten, die gemeinsame Attribute aufweisen, z. B. einen bestimmten Dateityp, ein Tag, ein Projekt oder einen Metadatenwert, bei denen sich der zugrunde liegende Satz übereinstimmender Assets im Laufe der Zeit ändert.

Erstellen eines Smart Collection create-smart-collection

Ein Smart Collection ist eine dynamische, filterbasierte Sammlung, deren Inhalte automatisch auf der Grundlage der von Ihnen definierten gespeicherten Suchkriterien aktualisiert werden, sodass neu hinzugefügte Assets, die den Kriterien entsprechen, ohne manuelle Aktualisierungen in der Sammlung angezeigt werden. Im Gegensatz zu einer statischen Sammlung spiegelt ein Smart Collection kontinuierlich die Ergebnisse der zugrunde liegenden Suche wider.

Um eine Smart Collection zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf Filter und definieren Sie die Suchkriterien. Diese Kriterien bestimmen, welche Assets die Smart Collection dynamisch enthält.

    Erstellen einer Smart-Sammlung

  2. Klicken Sie auf Speichern unter und wählen Sie Smart-Sammlung.

  3. Geben ​ im Dialogfeld SmartSammlung erstellen einen Titel und eine Beschreibung für die Smart Collection an. Ein klarer Titel und eine klare Beschreibung erleichtern die Identifizierung und spätere Wiederverwendung der Sammlung.

  4. Zugriffsebene für die Smart Collection festlegen:

    • Wählen Sie Öffentliche Sammlung aus, damit alle Benutzer auf die Sammlung zugreifen können. Dies gewährt eine organisationsweite Sichtbarkeit.
    • Wählen Sie Private Sammlung aus, um den Zugriff auf eine begrenzte Benutzergruppe zu beschränken. Dies schränkt die Sichtbarkeit ein, da nur die vorgesehenen Benutzenden die Sammlung anzeigen können.

  5. Klicken Sie Erstellen, um die Smart Collection zu erstellen. Die Smart Collection wird dann gespeichert und beginnt mit dem Ausfüllen mit allen Assets, die den definierten Suchkriterien entsprechen.

Smart Collection bearbeiten edit-smart-collection

Ein Smart Collection ist eine dynamische, kriterienbasierte Sammlung, deren Inhalte automatisch mit einem gespeicherten Satz von Suchfiltern und nicht mit manuell hinzugefügten Assets gefüllt werden. Das Bearbeiten eines Smart Collection bedeutet, dass die zugrunde liegenden Suchkriterien geändert werden, was wiederum neu definiert, welche Assets zur Sammlung gehören.

So bearbeiten Sie eine Smart Collection:

  1. Klicken Sie der linken auf „Sammlungen“. Suchen Sie dann den Namen der Smart Collection, die Sie bearbeiten möchten, und doppelklicken Sie darauf. Dadurch wird die ausgewählte Sammlung geöffnet, sodass Sie auf ihre Einstellungen zugreifen können.

  2. Klicken Sie Smart-Sammlung bearbeiten, um die Filtereinstellungen der Sammlung zur Änderung zu öffnen.

  3. Aktualisieren ​ im Dialogfeld ​Bearbeiten von Smart-Sammlungsfiltern​ die ​ für die Smart Collection. Dadurch wird neu definiert, welche Assets die Smart Collection automatisch füllen, da Smart Collection Mitgliedschaft von diesen Filtern und nicht von der manuellen Auswahl gesteuert wird.

  4. Klicken Sie auf Speichern. Beim Speichern werden die aktualisierten Kriterien angewendet und die Sammlung aktualisiert, sodass sie alle Assets widerspiegelt, die den überarbeiteten Filtern entsprechen.

Anzeigen und Bearbeiten der Metadaten einer Sammlung view-edit-collection-metadata

Collection Metadaten sind die beschreibenden Informationen, die eine Sammlung identifizieren und charakterisieren, einschließlich Titel und Beschreibung. Diese Metadaten erleichtern das Erkennen, Organisieren und Auffinden einer Sammlung, sodass die richtigen Inhalte schnell gefunden werden können. Die Pflege genauer und aktueller Sammlungsmetadaten verbessert die Auffindbarkeit und hilft bei der Pflege einer gut organisierten Bibliothek.

Anzeigen und Bearbeiten von Sammlungsmetadaten

  1. Klicken Sie in der linken Leiste auf Sammlungen, wählen Sie eine Sammlung aus und klicken Sie auf Details.

  2. Zeigen Sie die Metadaten der Sammlung auf der Registerkarte Allgemein an.

    Sammlungs-Metadaten

  3. Ändern Sie die Metadatenfelder, damit die Sammlung korrekt und auffindbar ist. Sie können die Felder Titel und Beschreibung ändern.

Durch die Bearbeitung der Felder Titel und Beschreibung wird aktualisiert, wie die Sammlung angezeigt und referenziert wird. Daher stellen klare, genaue Werte sicher, dass die Sammlung einfach zu identifizieren und zu verwalten ist.

Assets viewkönnen Sie einen freigabefähigen Link generieren um Sammlungen und die darin enthaltenen Assets an externe Stakeholder, die keinen Zugriff auf das Assets view-Programm haben zu verteilen. Dies ermöglicht die Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Prüfern außerhalb Ihres Unternehmens, ohne ihnen Konten bereitzustellen oder ihnen direkten Anwendungszugriff zu gewähren.

Freigeben von Links für Assets

Wenn Sie einen Freigabe-Link erstellen, können Sie:

  • Legen Sie ein Ablaufdatum für den Link fest, das steuert, wie lange Empfänger auf die freigegebene Sammlung zugreifen können, und den Zugriff nach dem definierten Zeitraum automatisch sperrt.
  • Geben Sie den Link mithilfe einer beliebigen bevorzugten Kommunikationsmethode für Empfänger frei, z. B „E-Mail- oder Messaging-Services.
  • Zulassen, Empfänger die Assets Sammlung in der Vorschau anzeigen.
  • Erlauben Sie Empfängern die freigegebenen Assets herunterzuladen.

Da der Zugriff durch den Link und sein Ablaufdatum gesteuert wird und nicht durch ein Programmkonto, bieten Freigabe-Links eine kontrollierte, zeitlich begrenzte Möglichkeit, Sammlungsinhalte an Personen außerhalb der Assets view-Umgebung zu senden.

Weitere Informationen zum Freigeben von Sammlungs-Links für externe Projektbeteiligte finden Sie unter Freigeben von Links zu Assets.

Herunterladen von Sammlungen download-collection

Das Herunterladen einer Sammlung packt alle zugehörigen Assets in eine einzige .ZIP-Datei die direkt auf Ihrem lokalen Computer gespeichert wird, sodass Sie alle Assets einfach in einem gebündelten Archiv speichern, freigeben oder übertragen können.

So laden Sie eine Sammlung herunter:

  1. Klicken Sie der linken auf „Sammlungen“, um die Liste der verfügbaren Sammlungen zu öffnen.

  2. Wählen Sie die Sammlung aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie dann auf Herunterladen, um den Download-Prozess zu starten.

  3. Klicken Sie ​ Dialogfeld „Asset ​" auf OK, um den Download zu bestätigen und zu starten.

Die Sammlung wird als .ZIP-Datei Ihrem lokalen Computer heruntergeladen. Das ZIP-Format komprimiert und konsolidiert jedes Asset in der Sammlung in einem einzigen komprimierten Archiv, wodurch die Gesamtdateigröße reduziert und alle Assets während der Übertragung zusammengehalten werden.

Suchen Sie nach Abschluss des Downloads die Datei .ZIP standardmäßigen Download-Speicherort Ihres Browsers und extrahieren (entpacken) Sie dann das Archiv, um auf die einzelnen Assets in der Sammlung zuzugreifen.

Löschen von Sammlungen delete-collection

Wenn Sie eine Sammlung löschen, wird sie zusammen mit den gespeicherten Inhalten dauerhaft aus Ihrem Arbeitsbereich entfernt. Da diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann, vergewissern Sie sich, dass Sie die Sammlung nicht mehr benötigen, bevor Sie fortfahren.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Sammlung zu löschen:

  1. Klicken Sie der linken auf „Sammlungen“, um Ihre Liste gespeicherter Sammlungen zu öffnen.

  2. Wählen Sie die Sammlung aus, die Sie löschen möchten.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

  4. Bestätigen Sie den Löschvorgang bei Aufforderung. Mit diesem Schritt wird sichergestellt, dass die Sammlung nur entfernt wird, wenn dies beabsichtigt ist, um Sie vor versehentlichem Datenverlust zu schützen.

Verwalten von Berechtigungen für eine private Sammlung manage-permissions-private-collection

Administratoren und Sammlungseigentümer steuern, wer auf private Sammlungen zugreifen kann, die im Experience Manager Repository gespeichert sind. Die Berechtigungsverwaltung in Experience Manager Assets Essentials legt klare Zugriffsebenen für jede private Sammlung fest, sodass nur autorisierte Benutzer und Benutzergruppen Sammlungsinhalte anzeigen oder ändern können.

Verfügbare Berechtigungsebenen

Weisen Sie einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen die folgenden Berechtigungen zu:

  • Can View - Gewährt schreibgeschützten Zugriff, sodass Benutzende die private Sammlung und ihre Assets sehen können, ohne Änderungen vorzunehmen.
  • Can Edit - Ermöglicht die Änderung der privaten Sammlung, einschließlich der Assets und der Organisation.

Sie können Benutzergruppen auch Berechtigungen zur Berechtigungsverwaltung zuweisen, damit bestimmte Gruppen den Zugriff im Namen der Sammlung gewähren, anpassen und widerrufen können.

Wer verwaltet die Berechtigungen?

Die Benutzer, die private Sammlungen erstellen, sind Inhaber dieser Sammlungen. Collection-Besitzer verwenden die Aktion Berechtigungen verwalten , um anderen Benutzern Zugriff zu gewähren. Dadurch wird sichergestellt, dass die für eine Sammlung verantwortliche Person genau steuert, wer sie anzeigen oder bearbeiten kann, wobei sensible oder laufende Assets entsprechend eingeschränkt bleiben.

Darüber hinaus können Administratoren die Berechtigungen aller privaten Sammlungen im Experience Manager-Repository anzeigen und verwalten. Dies bietet eine zentralisierte Aufsicht, die es Administratoren ermöglicht, konsistente Zugriffsrichtlinien durchzusetzen und einzugreifen, wenn Änderungen an der Eigentümerschaft oder der Zugriff korrigiert werden müssen.

Zugehörige Ressourcen

Nächste Schritte next-steps

Adobe Experience Manager (AEM) Assets bietet mehrere Kanäle zum Teilen von Feedback und zum Abrufen von Hilfe. Verwenden Sie die folgenden Optionen, um Probleme zu melden, Verbesserungen vorzuschlagen oder den Support zu erreichen:

  • Geben Sie Produkt-Feedback über die Option Feedback, die auf der Assets view-Benutzeroberfläche verfügbar ist. Damit können Sie direkt über das Produkterlebnis Benutzerfreundlichkeitsaspekte melden oder Verbesserungen anfordern.

  • Geben Sie Feedback zur Dokumentation mit Diese Seite bearbeiten die Seite bearbeiten , um Inhaltsänderungen vorzuschlagen, oder Problem protokollieren GitHub-Problem erstellen , um ein verfolgtes GitHub-Problem zu öffnen - beide Optionen sind in der rechten Seitenleiste verfügbar.

  • Wenden Sie Kundenunterstützung an, wenn Sie direkten Support für Produktfragen oder Probleme benötigen, die über die Dokumentation hinaus Hilfe benötigen.

Siehe auch

Die folgenden verwandten Ressourcen decken allgemeine Assets-Workflows ab, von der Übersetzung und Suche bis zur Metadatenverwaltung und -veröffentlichung. Verwenden Sie sie, um Funktionen eingehender zu untersuchen:

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