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Suchen nach Assets in Assets view search-assets

Assets view bietet eine umfassende Volltextsuche die standardmäßig funktioniert, ohne dass eine zusätzliche Konfiguration erforderlich ist. Die Suche indiziert sowohl den Asset-Inhalt als auch die zugehörigen Metadaten einschließlich Smart-Tags, Titel, Erstellungsdatum und). Mit diesem Volltext-Ansatz können Sie schnell das richtige Asset ermitteln und die Geschwindigkeit Ihrer Inhalte verbessern, da relevante Ergebnisse auch dann angezeigt werden, wenn Sie sich nur an ein Fragment des Dateinamens, ein Tag oder ein Metadatenattribut erinnern.

Suchen von Assets

Gehen Sie wie folgt vor, um Assets in Assets view zu suchen:

Suchergebnisse filtern und verfeinern

Über die Keyword-Suche hinaus ermöglicht Assets view die Eingrenzung der Ergebnisse mithilfe von Standardfiltern und benutzerdefinierten Filtern:

Da diese Filter mit der Volltextsuche kombiniert werden, können Sie eine allgemeine Abfrage schrittweise auf die benötigten Assets verfeinern, wodurch die Suchzeit verkürzt und die Erkennungsgenauigkeit verbessert wird.

Speichern von Suchergebnissen als gespeicherte Suche oder Smart-Sammlung

Nachdem Sie Ihre Ergebnisse gefiltert haben, können Sie sie zur Wiederverwendung beibehalten:

Das Speichern von Suchvorgängen und das Erstellen von Smart-Sammlungen sorgt für einen konsistenten, wiederholbaren Zugriff auf häufig benötigte Asset-Sets und unterstützt schnellere Workflows in allen Teams.

Filtern von Suchergebnissen refine-search-results

Verfeinern Sie Suchergebnisse, um relevante Assets zu finden, indem Sie mehrere Filter gleichzeitig anwenden. Diese Filter, die von einem Administrator konfiguriert werden, basieren auf Dateien, Ordnern und Sammlungen, sodass Benutzer große Asset-Bibliotheken auf präzise Übereinstimmungen eingrenzen können. Siehe Anpassen von ​.

Sie können die Suchergebnisse anhand der folgenden Parameter filtern:

Benutzer können die gesuchten Assets in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach Name, Relevance, Size, Modified und Created sortieren. Die gesuchten Assets werden standardmäßig nach Relevance sortiert, sodass die am ehesten übereinstimmenden Assets zuerst ohne zusätzliche Konfiguration angezeigt werden.

KI-Suche ai-search

KI-Suche ist eine erweiterte, Suchfunktion die die hinter der Abfrage eines Benutzers stehende Bedeutung versteht, anstatt sich auf exakte Keyword-Übereinstimmungen zu verlassen. Es wendet künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) an, um die semantische Suche zu unterstützen und so genauere, kontextbezogene Ergebnisse zu liefern, die widerspiegeln, was ein Benutzer tatsächlich zu finden beabsichtigt.

Im Gegensatz zur herkömmlichen schlüsselwortbasierten Suche, bei der nur exakte Begriffe übereinstimmen, interpretiert die KI-Suche die Beziehungen zwischen Wörtern, Konzepten und der Benutzerabsicht. Daher finden Benutzende, wonach sie suchen - auch wenn eine Abfrage anders formuliert ist, Tippfehler enthält oder in einer anderen Sprache geschrieben wurde. Dies macht KI-Suchen besonders effektiv für große Inhalts-Repositorys, in denen dieselbe Idee auf viele verschiedene Arten ausgedrückt werden kann.

Zu den wichtigsten Vorteilen von KI-Suchen gehören:

Beispiele für KI-Suche examples-ai-search

Beispiel-Prompt: Woman drinking coffee

Herkömmliche schlüsselwortbasierte Suche sucht nach exakten Übereinstimmungen der Asset-Metadaten. In der obigen Eingabeaufforderung werden die einzelnen Begriffe Woman, drinking und Coffee gesucht. Dann werden nur die Assets zurückgegeben, deren Metadaten alle diese exakten Begriffe enthalten, was bedeutet, dass Synonyme, Übersetzungen und Rechtschreibfehler in der Regel fehlen.

KI-Suche versteht dagegen die Bedeutung und den Kontext hinter den Wörtern, anstatt Literaltext abzugleichen. Infolgedessen gleicht die KI-Suche semantisch ähnliche Begriffe wie Girl und Lady bei Woman und Cappuccino und Latte bei Coffee ab. Dies geschieht, weil KI-Suchen die Absicht der Abfrage interpretieren, anstatt sich auf exakte Metadaten-Zeichenfolgen zu verlassen.

Dieses semantische Verständnis bietet zwei praktische Vorteile:

Aktivieren oder Deaktivieren von KI-Suchen in Assets view enable-disable-ai-search

Die Konfiguration des Suchmodus in der Assets view bestimmt, wie Benutzer Inhalte finden: KI-Suche interpretiert absichtsbasierte Abfragen in natürlicher Sprache mithilfe eines semantischen Verständnisses, während die Keyword-Suche genau den Begriffen entspricht, die ein Benutzer eingibt. Durch Auswahl des Modus, der dem Workflow Ihres Teams entspricht, wird gesteuert, wie Assets über die Assets view hinweg angezeigt werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um KI-Suchen zu aktivieren oder zu deaktivieren:

Nach dem Speichern gilt der ausgewählte Suchmodus für die Art und Weise, wie Assets in der Assets view abgerufen werden, und die Benutzer erhalten sofort Suchergebnisse basierend auf dem aktivierten Modus.

Suchen von Assets mithilfe von Adobe Firefly search-firefly

Mit der Funktion Adobe FireflyAsset Suche in Experience Manager Assets können Sie Assets suchen und erstellen, die nicht in einem vorhandenen Asset-Ordner gespeichert sind. Experience Manager Assets Benutzer können nach einem erforderlichen Asset suchen und stattdessen direkt über Firefly generieren, wenn in den Asset-Ordnern keine übereinstimmende Datei vorhanden ist. Diese Funktion generiert Assets in Echtzeit und stellt visuelle Inhalte bereit, die in keinem Asset-Ordner gespeichert sind.

Funktionsweise

Die Funktion greift auf die generativen Funktionen von Adobe Firefly zurück, um Assets bei Bedarf zu erstellen. Wenn bei einer Suche keine Übereinstimmung im Asset-Repository zurückgegeben wird, erstellt Firefly ein neues Asset basierend auf der Suchabsicht, sodass die Datei nicht mehr manuell abgerufen, hochgeladen oder erstellt werden muss. Da das Asset innerhalb des Experience Manager Assets-Workflows generiert wird, bleiben Benutzende in derselben Umgebung, anstatt zwischen verschiedenen Tools zu wechseln.

Die wichtigsten Vorteile

Praktische Anwendungen

Diese Funktion ist immer dann nützlich, wenn ein benötigtes Bild oder Asset in den Asset-Ordnern fehlt - z. B. beim Erstellen von Kampagnenvarianten, beim Ausfüllen von Platzhalterschlitzen oder beim Erzeugen unterstützender Visualisierungen innerhalb einer Frist. Anstatt den Workflow zum Bestellen oder Importieren neuer Dateien zu pausieren, generieren Benutzer ein geeignetes Asset in Echtzeit und setzen ihre Arbeit innerhalb von Experience Manager Assets fort.

Voraussetzungen search-assets-firefly-prereqs

Um diesen Workflow abzuschließen, stellen Sie sicher, dass die folgende Voraussetzung erfüllt ist:

Ein aktives Abonnement ist erforderlich, da es den Zugriff auf die in diesem Workflow verwendeten Adobe Express Funktionen und generativen Funktionen autorisiert. Ohne aktives Abonnement bleiben die zugehörigen Tools und Assets nicht verfügbar. Durch die Überprüfung des Abonnementstatus wird daher sichergestellt, dass die folgenden Schritte ohne Unterbrechung ausgeführt werden können.

Generieren von Assets generate-assets-firefly

Generieren neuer relevanter Assets direkt in Ihrem Arbeitsbereich mithilfe von Adobe Firefly, dem generativen KI-Tool von Adobe zum Erstellen von Bildern aus Textanforderungen. Mit diesem Workflow können Sie ein erforderliches Asset bei Bedarf erstellen, wenn in Ihren Bibliotheken bereits keine übereinstimmende Datei vorhanden ist.

So generieren Sie neue Assets mit Adobe Firefly:

Gespeicherte Suchvorgänge saved-search

Eine gespeicherte Suche speichert eine Reihe von Suchbegriffen und Filtern in Assets view, sodass Sie dieselbe Suche erneut ausführen und die Filter mit einem erneut können. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Schlüsselwörter jedes Mal neu einzugeben und Filter neu zu erstellen, was gespeicherte Suchen besonders für häufig ausgeführte Abfragen nützlich macht.

Suchen in Assets view

Die Suchfunktion in Assets view ist einfach und effizient. Innerhalb des Suchfelds haben Sie folgende Möglichkeiten:

Gründe für das Speichern einer Suche

Bei häufig verwendeten Filtern können Sie mit Assets view den vollständigen Satz an Suchparametern speichern. Das Speichern einer Suche verbessert das Gesamterlebnis bei der Suche, da dadurch ein mehrstufiger Prozess - das Eingeben eines Keywords und das Anwenden eines oder mehrerer Filter - in eine -Aktion mit einem Klick. Nach dem Speichern können Sie die gespeicherte Suche auswählen, um die Abfrage auszuführen und ihre Filter sofort anzuwenden. Dies ist für wiederkehrende Workflows und wiederholte Asset-Suchen nützlich.

Erstellen einer gespeicherten Suche

Erstellen einer gespeicherten Suche:

Ergebnisse als Smart-Sammlung speichern

Sie können dieselben Suchergebnisse auch als „Smart Sammlung“ speichern eine dynamische Sammlung, die automatisch Assets gruppiert, die Ihren definierten Kriterien entsprechen. Klicken Sie dazu auf Speichern unter und wählen Sie Smart-Sammlung. Siehe Erstellen einer Smart-Sammlung für weitere Details.

Arbeiten mit Suchergebnissen work-with-search-results

Mit den Suchergebnissen in Experience Manager Assets können Sie ein oder mehrere angezeigte Assets auswählen und einen kompletten Satz von Verwaltungs-, Bearbeitungs- und Zusammenarbeitsaktionen direkt in der Ergebnisansicht ausführen. Wenn Sie ein Asset auswählen, werden die folgenden Aktionen verfügbar:

Konfigurieren der Startseite für die erste Suche configuring-search-first-homepage

Assets view können Sie die standardmäßige Landingpage für Ihr Unternehmen festlegen. Suche zuerst ist eine der verfügbaren Homepage-Optionen. Wenn als Startseite konfiguriert, bietet Search First ein suchzentriertes Landing-Erlebnis, bei dem die Suchleiste in der Mitte der Benutzer-Journey platziert wird, sodass Benutzer Assets sofort nach dem Zugriff auf die Anwendung finden können. Dies ist besonders für Unternehmen nützlich, die die schnelle Asset-Erkennung gegenüber dem Browsen bevorzugen.

Wenn Sie Search First als Startseite verwenden, können Sie das Branding der Seite auch anpassen, indem Sie die Hintergrund- und Logo-Bilder an Ihre Marke anpassen. Die Ausrichtung dieser visuellen Elemente an Ihrer Unternehmensidentität stärkt die Markenkonsistenz und bietet ein kohärentes Erlebnis für jeden Benutzer, der auf die Seite kommt.

Schritte zum Konfigurieren der Search First-Homepage

Gehen Sie wie folgt vor, um die Startseite „Search First“ zu konfigurieren:

Durch die Konfiguration der Suchleistenausrichtung und der Branding-Assets erstellen Sie eine Homepage, die sowohl funktional als auch konsistent mit der visuellen Identität Ihres Unternehmens ist.

Festlegen der Ausrichtung der Suchleiste setting-alignment-search-bar

Mit dem Assets view können Sie die Ausrichtung der Suchleiste konfigurieren, sodass Sie steuern können, wo das Suchfeld in der Benutzeroberfläche angezeigt wird. Diese Platzierungseinstellung bestimmt, wie gut die Suchleiste dargestellt wird, wenn Benutzer die Assets view öffnen.

Sie können die Suchleiste in einer von zwei Ausrichtungen positionieren:

Gehen Sie wie folgt vor, um die Suchleistenausrichtung festzulegen:

Nach dem Speichern wird die Suchleiste bei jedem Öffnen der Assets view an der ausgewählten Position angezeigt, sodass für alle, die auf die Ansicht zugreifen, ein konsistentes Layout gewährleistet ist.

Festlegen der Hintergrund- und Logo-Bilder für die Startseite setting-background-image-and-logo

Admins können der Startseite für die erste Suche ein Markenlogo und ein Hintergrundbild hinzufügen, um die Markenidentität zu stärken und ein konsistentes visuelles Erlebnis zu schaffen. Durch diese Anpassung wird sichergestellt, dass die Homepage mit dem Branding der Organisation übereinstimmt, bevor Benutzer mit der Suche beginnen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Vorschau der konfigurierten Startseite preview-configured-homepage

Zeigen Sie eine Vorschau der ersten Homepage an, um das Layout und die Formatierung vor der Veröffentlichung zu überprüfen. Die Vorschau-Option zeigt die Homepage genau so an, wie sie Endbenutzern angezeigt wird, sodass Sie das Layout anpassen oder bei Bedarf Änderungen vornehmen können. Dadurch wird sichergestellt, dass das konfigurierte Design korrekt angezeigt wird, bevor es live geschaltet wird. Durch die Vorschau von frühzeitigen Anzeigen können Layout- oder Formatierungsprobleme sowohl im hellen als auch im dunklen Anzeigemodus erkannt werden, sodass Benutzende, die die Live-Homepage erreichen, keine schlechten Erlebnisse haben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Vorschau der konfigurierten Homepage anzuzeigen:

Nächste Schritte next-steps

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit dem Assets view weiter zu arbeiten:

Siehe auch: Verwandte Assets view