在Adobe雲端儲存空間上移至Workfront
Adobe雲端儲存空間上的Workfront可啟用完整的統一檢閱和核准體驗：在Frame.io檢視器中檢閱、強大的核准工作流程、資產的跨產品可見度等等。
新的「檔案」區域、Frame.io檢視器和本文所述的其他Adobe雲端儲存空間行為僅適用於使用Adobe雲端儲存空間的物件。
本文內容適用於Workfront管理員，協助他們準備在Adobe雲端儲存空間上推出Workfront。 內容涵蓋有關Adobe雲端儲存物件的主要差異、如何選擇您的轉出型別，以及在您為使用者啟用Adobe雲端儲存空間之前需要思考的事項。
- 您必須使用支援Adobe雲端儲存空間的Workfront版本。 如果貴組織尚未使用支援的版本，請聯絡您的Adobe客戶代表。
無論儲存模式為何，均適用統一核准
移到支援Adobe雲端儲存空間的Workfront版本，會將 所有 個現有的核准工作流程從舊版檔案核准移至統一核准 — 不論是在舊版Workfront儲存空間上還是移至Adobe雲端儲存空間，每個物件皆適用。
此變更沒有試行群組或逐步選項，只要您使用支援的版本，就會在整個組織內套用。
在您推出Adobe雲端儲存空間之前，請確定管理核准的人員知道會發生什麼事：
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現有核准的變更此變更會影響現有的舊版核准工作流程，無論是進行中還是已完成。 如需詳細資訊，請參閱從舊版檔案核准移至整合式核准。
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新的核准體驗稽核者和核准者從舊版檔案核准體驗移至整合式核准，新增多階段核准、平行稽核路徑等。 如需詳細資訊，請參閱下列文章：
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新的報告位置統一核准工作流程資料和報告會移至畫布控制面板。 現有的舊版核准報表不會自動延續。 如需詳細資訊，請參閱建立報告儀表板以供檢閱和核准。
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可能的Fusion案例更新在舊版檔案核准上建置的現有Fusion案例可能需要編輯、重建或淘汰，才能使用整合核准。 如需詳細資訊，請參閱更新Workfront Fusion的整合稽核與核准案例。
瞭解舊版Workfront儲存空間和Adobe雲端儲存空間
更新合約以包含新的統一檢閱和核准體驗後，您的環境可以包含兩種物件型別：舊版Workfront儲存空間上的物件（您目前擁有的物件）和使用Adobe雲端儲存空間建立的物件。 總體而言，這兩種儲存模式在資料所在位置、哪些Adobe產品可以看到資料，以及有哪些功能可供使用等方面皆不盡相同：
在設定區域中啟用Adobe雲端儲存空間之前建立的物件，會保留在舊版Workfront儲存空間中。 本文所述的新行為僅適用於您和您的使用者在啟用Adobe雲端儲存空間後建立的Adobe雲端儲存空間物件。
Adobe雲端儲存空間有何不同
Adobe雲端儲存空間最大的日常變更是新的「檔案」區域和Frame.io檢視器，其內部可支援稽核和核准。 還有其他差異會影響您管理物件、檔案和稽核的方式。
下表總結了切換至Adobe雲端儲存空間的主要差異。 表格中的每個區域都連結到下方的詳細區段。
新檔案區域
新的檔案區域是專為Adobe雲端儲存空間設計的統一檔案體驗。 它可簡化導覽、整合稽核及核准活動，並是Frame.io檢視器的入口點。
全域檔案區域不是新體驗的一部分。 在Adobe雲端儲存空間專案中，您可以從方案、投資組合、專案、任務或問題存取檔案。
如需詳細資訊，請參閱檔案區域。
檔案許可權
檔案許可權在Adobe雲端儲存空間專案上截然不同：
- 您無法共用或設定個別檔案的許可權。 而是將許可權套用至包含檔案的系統產生檔案資料夾。
- 系統產生的檔案資料夾繼承其父專案、任務或問題的許可權。
- 子檔案夾從父系系統產生的檔案檔案夾繼承許可權。
- 子任務不會從父任務繼承許可權。 您必須直接新增至子任務，才能存取其系統產生的檔案資料夾。
如需檔案許可權如何運作的詳細資訊，請參閱Adobe雲端儲存模型的物件許可權和存取層級總覽。
物件許可權對應
許可權是在Workfront中設定，且會以一個方向流向Frame.io。 您無法邀請使用者加入Frame.io中的Adobe雲端儲存空間專案，或修改Frame.io中的使用者許可權。
下表將Workfront物件許可權對應至Frame.io許可權：
在Frame.io中，同時為 編輯與共用 管理和貢獻對應。 檢閱Adobe雲端儲存專案的共用模式時，請考慮讓貢獻者具有與管理員相同的檢閱端功能（包括外部共用）是否符合您的治理模式。
如需詳細資訊，請參閱Adobe雲端儲存模型的物件許可權和存取層級總覽。
檢閱和核准檢視者
在Adobe雲端儲存物件上，Frame.io檢視器是稽核和核准介面，取代Workfront Proof。 所有Workfront使用者皆可免費使用Frame.io檢視器，包括指派給檢閱或核准的外部使用者。
Frame.io檢視器提供：
- 標籤和註解工具，包括手繪繪圖和標準形狀，例如圓形、箭頭和正方形
- 視訊評論的時間戳記加上精確影格
- 版本記錄和版本比較
- 行動存取以進行行動稽核和核准
- 支援40多種檔案格式，包括所有常見的視訊、影像、音訊、PDF和Microsoft Office型別，並支援ProRes、H.265和DNxHD等專業視訊格式的原生播放，以及高達500 GB的檔案支援
物件命名規則
Adobe雲端儲存空間會強制實施嚴格的命名和結構規則，以保持跨Adobe產品的儲存層一致性。 這些規則適用於您在Adobe雲端儲存空間專案上建立的物件。 現有的舊版專案會保留其目前名稱。
下列規則適用於Adobe雲端儲存空間專案：
\ / : * ? " | < >如果名稱與這些規則衝突，Workfront會自動重新命名物件以解決衝突。
物件可攜性
在大多數案例中，您可以在類似儲存模式之間移動、複製和轉換Workfront物件。 例如，您可以將任務從一個Adobe雲端儲存空間專案移動至另一個Adobe雲端儲存空間專案。 在三種特定情況下，您可以將舊版Workfront儲存體物件轉換為Adobe雲端儲存體：
- 將舊版Workfront儲存空間任務轉換為Adobe雲端儲存空間專案
- 將舊版Workfront儲存產品組合轉換為Adobe雲端儲存產品組合
- 從舊版Adobe儲存空間範本建立Workfront雲端儲存空間專案
將舊版任務轉換為Adobe雲端儲存空間專案
若要將舊版Workfront儲存體任務轉換為Adobe雲端儲存體專案，請在該任務上使用現有的轉換至專案流程。 轉換期間：
- 子任務和問題移至新專案。
- 附加到任務的檔案及其核准工作流程會保留在原始專案上。
- 已移除工作核准和解析物件連結。
- 已刪除原始任務。
將舊版產品組合轉換為Adobe雲端儲存產品組合
Workfront管理員可從「設定」區域將舊版Workfront儲存產品組合轉換為Adobe雲端儲存產品組合。 轉換後：
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您無法再將舊版Workfront儲存專案移至產品組合。
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產品組合中建立的所有新專案都會使用Adobe雲端儲存空間。
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Frame.io是產品組合Adobe雲端儲存空間專案中檔案的檢視器。
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使用舊版Workfront儲存空間的子專案會保留在舊版儲存空間。
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子程式會保留在舊版儲存空間。
note NOTE 只有有人手動將Adobe雲端儲存空間專案新增至子舊版計畫時，才會自動轉換成Adobe雲端儲存空間。
如需詳細資訊，請參閱將舊版產品組合轉換為Adobe雲端儲存空間。
從舊版範本建立Adobe雲端儲存空間專案
當您從舊版Workfront儲存範本建立專案時，專案建立對話方塊中的 在Adobe雲端儲存空間上建立此專案 核取方塊會決定新專案的儲存型別。 核取方塊行為取決於您建立專案的位置：
- 在投資組合外：預設會提供並清除核取方塊。 選取它以在Adobe雲端儲存空間上建立新專案。
- 在Adobe雲端儲存產品組合內：核取方塊已選取並鎖定。 新專案必須符合產品組合的儲存型別。
- 在舊版Workfront儲存產品組合中：無法使用核取方塊。 新專案使用舊版Workfront儲存空間。
如需詳細資訊，請參閱建立專案。
Adobe雲端儲存體物件上未提供的功能
下列功能不是Adobe雲端儲存體物件的一部分：
- Workfront Proof
- Workfront檔案檢視器
- 我的最愛檔案
- 要求檔案
舊版專案仍可存取Workfront Proof及上方列出的舊版檔案功能。 Workfront Proof未來將不會獲得新投資，並將在未來版本中淘汰。
儲存配額
系統會針對舊版Workfront物件和Adobe雲端儲存物件來共用儲存空間。 每個獲授權的使用者會收到60 GB的儲存空間。 儲存使用量沒有硬性上限，但是當使用量達到配額的75%、90%和100%時，Workfront管理員會收到電子郵件通知。
系統管理員可以前往設定 > 系統 > 客戶資訊檢視目前的儲存使用量和配額。
如需詳細資訊，請參閱檢查檔案儲存限制。
年度影片檢閱次數上限
視訊校訂要求的年度上限設定為貴組織總付費Workfront使用者授權（標準和輕度）的10%。 此上限適用於組織層級。
- 當使用量達到上限的80%和100%時，Workfront管理員會收到應用程式內通知。
- 一旦達到上限，就無法在下一個年度期間之前建立新的視訊評論請求。
- 此限制不適用於Frame.io Enterprise客戶。 如果貴組織定期檢視大量視訊內容，請聯絡您的Adobe客戶代表，瞭解有關Frame.io Enterprise授權的相關資訊。
如需詳細資訊，請參閱整合式檢閱和核准總覽中的檢閱和核准資產和影片常見問題集。
Adobe雲端儲存空間專案上的Workfront Fusion
建置在舊版校訂上的現有Workfront Fusion案例不會自動針對Adobe雲端儲存空間專案運作。 校訂特定的模組、webhook和API端點在某些情況下有直接的同等功能，而在其他情況下會有重大變更。 範圍設定為舊版專案的情境照常運作。
Fusion聯結器具有整合檢閱和核准的原生支援，預計於2026年第3季推出。
如需常見情境型別所受影響的詳細資訊，以及如何根據情境的功能將每個情境分類為「編輯」、「重新建置」或「淘汰」，請參閱更新Workfront Fusion情境以進行統一稽核和核准。
選擇Adobe雲端儲存空間的推出方式
您可以決定Adobe雲端儲存空間對使用者的顯示方式。 有兩個設定，其中一個可套用至整個組織或特定Workfront群組。
如需逐步指示，請參閱為您的組織啟用Adobe雲端儲存空間。
設定選項
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僅限Adobe雲端儲存空間：新專案預設使用Adobe雲端儲存空間。 使用者無法建立舊版專案。
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Adobe雲端儲存空間與舊版Workfront儲存空間：使用者建立專案時，他們會選擇Adobe雲端儲存空間（標示為「新專案」）與舊版Workfront儲存空間（標示為「舊版儲存空間」）。
現有物件會保留建立它們的儲存模型。 變更預設儲存偏好設定不會變更任何現有物件。
規劃您的轉出
每個Workfront環境都不同。 在為使用者啟用Adobe雲端儲存空間之前，請先花點時間規劃組織成功轉出的情況。 下列建議並非檢查清單，而是您自己計畫的起點。
1. 挑選試驗群組。 群組範圍的轉出可讓您先將Adobe雲端儲存空間放在較小團隊的前面、收集意見並在更廣的轉出之前進行調整。 選擇其工作模式具有足夠代表性的群組，以便及早顯示您想要瞭解的問題。
2. 將變更傳達給一般使用者。 檢閱者、核准者和專案所有者所看到的最大變更是新的「檔案」區域和Frame.io檢視器，它們可支援Adobe雲端儲存體專案的檢閱和核准。 規劃您將如何推出這些產品，讓使用者瞭解在遇到第一個Adobe雲端儲存空間專案時會有什麼期望。 開始進行統一檢閱和核准文章是面向使用者的材料的實用起點。
3. 規劃Workfront Fusion聯結器可用性。 Fusion聯結器具有整合檢閱和核准的原生支援，預計於2026年第3季推出。 現有的校訂型Fusion案例會繼續用於舊版專案。 將依賴這些情況的團隊帶入Adobe雲端儲存試點專案之前，請先決定是否等待新聯結器、根據目前API重建，或用原生統一檢閱和核准功能取代這些情況。
如需常見情境型別所受影響的詳細資訊，以及如何根據情境的功能將每個情境分類為「編輯」、「重新建置」或「淘汰」，請參閱更新Workfront Fusion情境以進行統一稽核和核准。