建立報表控制面板以供檢閱和核准

按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 ，然後按一下​ 儀表板。

在左側面板中，按一下​ 畫布控制面板。

按一下​ 新儀表板。

為您的儀表板命名。

（選用）新增說明。

按一下「建立」。

建立儀表板，如上節所述。

在儀表板詳細資訊頁面的右上角，按一下​ 新增報告。

在​ 新增報告 ​方塊中，選取​ 建立報告。

在左側，選取​ KPI。

按一下右上角的​ 建立報告。

請依照下列步驟設定​ 詳細資料 ​區段：

1. 在​ 名稱 ​欄位中輸入​ 擱置中。
2. 在​ 描述 ​欄位中輸入​ 擱置核准。 這會在KPI值下方顯示為標題。

請依照下列步驟設定​ 建置KPI ​區段：

1. 在左側面板中，按一下​ 建置KPI 。

2. 按一下​ 選取欄位。

3. 尋找並選取​ 檔案核准 ​資料夾。

4. 選取​ 狀態。

5. 在​ 彙總型別 ​下拉式清單中，選取​ 計數。

請依照下列步驟設定​ 篩選器 ​區段：

1. 在左側面板中，按一下​ 篩選器 圖示。

2. 選取​ 編輯篩選器。

3. 按一下​ 新增條件。

4. 按一下空白條件篩選，按一下​ 挑選欄位，然後選擇​ 狀態。

5. 將運運算元保留為​ Equal，然後在文字方塊中輸入​ 擱置檢閱。

   

按一下熒幕右上角的​ 儲存。

建立儀表板，如上節所述。

在儀表板詳細資訊頁面的右上角，按一下​ 新增報告。

在​ 新增報告 ​方塊中，選取​ 建立報告。

在左側，選取​ KPI。

按一下右上角的​ 建立報告。

請依照下列步驟設定​ 詳細資料 ​區段：

1. 在​ 名稱 ​欄位中輸入​ 過期。
2. 在​ 描述 ​欄位中輸入​ 過去 ​的核准階段期限。 此說明會顯示為KPI值下方的標題。

請依照下列步驟設定​ 建置KPI ​區段：

1. 在左側面板中，按一下​ 建置KPI 。

2. 按一下​ 選取欄位。

3. 尋找並選取​ 檔案核准 ​資料夾。

4. 選取​ 狀態。

5. 在​ 彙總型別 ​下拉式清單中，選取​ 計數。

請依照下列步驟設定​ 篩選器 ​區段：

1. 在左側面板中，按一下​ 篩選器 圖示。

2. 選取​ 編輯篩選器。

3. 按一下​ 新增條件。

4. 按一下空白條件篩選，然後按一下​ 挑選欄位。

5. 選取​ 核准階段 > 截止日期。

6. 將運運算元變更為​ 小於。

7. 將​ 設定相對日期 ​切換為​ ON，然後在文字方塊中輸入​ $$TODAY。

   

8. 按一下​ 新增條件。

9. 按一下空白條件篩選，然後按一下​ 挑選欄位。

10. 選取​ 狀態。

11. 將運運算元變更為​ Not Contains，然後在文字方塊中輸入​ 已核准。

    

按一下熒幕右上角的​ 儲存。

建立儀表板，如上節所述。

在儀表板詳細資訊頁面的右上角，按一下​ 新增報告。

在​ 新增報告 ​方塊中，選取​ 建立報告。

在左側，選取​ KPI。

按一下右上角的​ 建立報告。

請依照下列步驟設定​ 詳細資料 ​區段：

1. 在​ Name ​欄位中輸入​ Completed。
2. 在​ 描述 ​欄位中輸入​ 核准狀態計數。 此說明會顯示為KPI值下方的標題。

請依照下列步驟設定​ 建置KPI ​區段：

1. 在左側面板中，按一下​ 建置KPI 。

2. 按一下​ 選取欄位。

3. 尋找並選取​ 檔案核准 ​資料夾。

4. 選取​ 狀態。

5. 在​ 彙總型別 ​下拉式清單中，選取​ 計數。

請依照下列步驟設定​ 篩選器 ​區段：

1. 在左側面板中，按一下​ 篩選器 圖示。

2. 選取​ 編輯篩選器。

3. 按一下​ 新增條件。

4. 按一下空白條件篩選，然後按一下​ 挑選欄位。

5. 選取​ 狀態。

6. 將運運算元變更為​ 包含，並在文字方塊中輸入​ 已核准。

   

7. 按一下​ 新增條件。

8. 按一下​ 和 ​以將其變更為​ 或。

9. 按一下空白條件篩選，然後按一下​ 挑選欄位。

10. 選取​ 狀態。

11. 將運運算元變更為​ 等於，然後在文字方塊中輸入​ review。

    

按一下熒幕右上角的​ 儲存。

建立儀表板，如上節所述。

在儀表板詳細資訊頁面的右上角，按一下​ 新增報告。

在​ 新增報告 ​方塊中，選取​ 建立報告。

在左側，選取​ KPI。

按一下右上角的​ 建立報告。

請依照下列步驟設定​ 詳細資料 ​區段：

1. 在​ 名稱 ​欄位中輸入​ 放棄的。
2. 在​ 描述 ​欄位中輸入​ 超過2週的核准期限。 此說明會顯示為KPI值下方的標題。

請依照下列步驟設定​ 建置KPI ​區段：

1. 在左側面板中，按一下​ 建置KPI 。

2. 按一下​ 選取欄位。

3. 尋找並選取​ 檔案核准階段 ​資料夾。

4. 選取​ 期限。

5. 在​ 彙總型別 ​下拉式清單中，選取​ 計數。

請依照下列步驟設定​ 篩選器 ​區段：

1. 在左側面板中，按一下​ 篩選器 圖示。

2. 選取​ 編輯篩選器。

3. 按一下​ 新增條件。

4. 按一下進入空條件篩選器，按一下​ 挑選欄位。

5. 選取​ 狀態。

6. 將運運算元變更為​ Not Contains，並在文字方塊中輸入​ 已核准。

   

7. 按一下​ 新增條件。

8. 按一下空白條件篩選，然後按一下​ 挑選欄位。

9. 選取​ 期限。

10. 將運運算元變更為​ 小於，然後將​ 設定相對日期 ​切換為​ ON。

11. 在文字方塊中輸入​ $$TODAY-2w。

    

按一下熒幕右上角的​ 儲存。

建立儀表板，如上節所述。

在儀表板詳細資訊頁面的右上角，按一下​ 新增報告。

在​ 新增報告 ​方塊中，選取​ 建立報告。

在左側，選取​ 圖表。

按一下右上角的​ 建立報告。

請依照下列步驟設定​ 詳細資料 ​區段：

1. 在​ 名稱 ​欄位中，依決定​ 輸入 ​核准。
2. （選擇性）在​ 描述 ​欄位中輸入描述。 此文字會在圖表名稱旁邊顯示為工具提示。

請依照下列步驟設定​ 建置圖表 ​區段：

1. 在左側面板中，按一下​ 建置圖表 圖示。

2. 在​ 圖表型別 ​下拉式功能表中，保留​ 長條圖 ​已選取。

3. 在​ 列型別 ​下拉式功能表中，保留​ 簡單 ​已選取。

4. 按一下​ 底部(X)軸 ​的​ 更新欄位，然後選取​ 檔案核准 > 狀態。

5. 將​ 彙總型別 ​設定為​ 計數。

6. 按一下​ 左(Y)軸 ​的​ 更新欄位，然後選取​ 狀態。

請依照下列步驟設定​ 篩選器 ​區段：

1. 在左側面板中，按一下​ 篩選器 圖示。

2. 按一下​ 編輯篩選器，然後按​ 新增條件。

3. 按一下空白條件篩選，然後按一下​ 挑選欄位。

4. 選取​ 檔案版本 > 版本。

5. 將運運算元變更為​ Is Not Null。

   

按一下熒幕右上角的​ 儲存。

建立儀表板，如上節所述。

在儀表板詳細資訊頁面的右上角，按一下​ 新增報告。

在​ 新增報告 ​方塊中，選取​ 建立報告。

在左側，選取​ 圖表。

按一下右上角的​ 建立報告。

請依照下列步驟設定​ 詳細資料 ​區段：

1. 在​ 名稱 ​欄位中輸入​ 修訂版本。
2. 在​ 描述 ​欄位中，針對本月底之前計畫之未完成決定的檔案輸入​ 修訂數目。 此文字會在圖表名稱旁邊顯示為工具提示。

請依照下列步驟設定​ 建置圖表 ​區段：

1. 在左側面板中，按一下​ 建置圖表 圖示。

2. 在​ 圖表型別 ​下拉式功能表中，保留​ 長條圖 ​已選取。

3. 在​ 列型別 ​下拉式功能表中，保留​ 簡單 ​已選取。

4. 按一下​ 底部(X)軸 ​的​ 更新欄位，然後選取​ 檔案核准 > 檔案版本 > 版本。

5. 將​ 彙總型別 ​設定為​ 計數。

6. 按一下​ 左(Y)軸 ​的​ 更新欄位，然後選取​ 檔案核准 > 檔案版本 > 檔案 > 名稱。

請依照下列步驟設定​ 篩選器 ​區段：

1. 在左側面板中，按一下​ 篩選器 圖示。

2. 按一下​ 編輯篩選器，然後按​ 新增條件。

3. 按一下空白條件篩選，然後按一下​ 挑選欄位。

4. 選取​ 核准階段 > 核准階段參與者 > 決定日期。

5. 將運運算元變更為​ Is Null。

   

6. 按一下​ 新增條件。

7. 按一下空白條件篩選，然後按一下​ 挑選欄位。

8. 選取​ 核准階段 > 截止日期。

9. 將運運算元變更為​ 小於或等於，然後將​ 設定相對日期 ​切換為​ ON。

10. 在文字方塊中輸入​ $$TODAYem。

    

按一下熒幕右上角的​ 儲存。

建立儀表板，如上節所述。

在儀表板詳細資訊頁面的右上角，按一下​ 新增報告。

在​ 新增報告 ​方塊中，選取​ 建立報告。

在左側，選取​ 表格。

按一下右上角的​ 建立報告。

請依照下列步驟設定​ 詳細資料 ​區段：

1. 在​ 名稱 ​欄位中輸入​ 擱置核准。
2. 在​ 描述 ​欄位中輸入描述。 此文字會在圖表名稱旁邊顯示為工具提示。

請依照下列步驟設定​ 組建資料表 ​區段：

1. 在左側面板中，按一下​ 表格欄 圖示。
2. 按一下​ 新增資料行。
3. 向下捲動並選取​ 檔案核准 > 狀態。
4. 新增下列欄：

*核准階段參與者被截斷為​ 核准階段Pa…

請依照下列步驟設定​ 篩選器 ​區段：

1. 在左側面板中，按一下​ 篩選器 圖示。

2. 按一下​ 編輯篩選器，然後按​ 新增條件。

3. 按一下空白條件篩選，然後按一下​ 挑選欄位。

4. 選取​ 狀態。

5. 將運運算元變更為​ 等於，然後在文字方塊中輸入​ 擱置核准。

   

6. （選擇性）新增其他篩選器，如下方​ 選擇性篩選器 ​一節所述。

按一下熒幕右上角的​ 儲存。

建立儀表板，如上節所述。

在儀表板詳細資訊頁面的右上角，按一下​ 新增報告。

在​ 新增報告 ​方塊中，選取​ 建立報告。

在左側，選取​ 表格。

按一下右上角的​ 建立報告。

請依照下列步驟設定​ 詳細資料 ​區段：

1. 在​ 名稱 ​欄位中輸入​ 逾期核准。
2. （選擇性）在​ 描述 ​欄位中輸入描述。 此文字會在圖表名稱旁邊顯示為工具提示。

請依照下列步驟設定​ 組建資料表 ​區段：

1. 在左側面板中，按一下​ 表格欄 圖示。

2. 按一下​ 新增資料行。

3. 向下捲動並選取​ 檔案核准 > 狀態。

4. 新增下列欄：

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 html-authored no-header
   專案名稱	檔案版本>檔案>專案>名稱
   文件名稱	檔案版本>檔案>在搜尋方塊中輸入 名稱。
   檔案版本	檔案版本>檔案>版本
   截止日期	檔案>核准階段>期限
   請求者	檔案>核准階段>核准階段參與者* >請求者>在搜尋方塊中輸入 名稱。
   請求的日期	檔案>核准階段>核准階段參與者* >建立於
   核准者	檔案>核准階段>核准階段參與者* >參與者使用者>在搜尋方塊中輸入 名稱。

   *核准階段參與者被截斷為​ 核准階段Pa…

請依照下列步驟設定​ 篩選器 ​區段：

1. 在左側面板中，按一下​ 篩選器 圖示。

2. 按一下​ 編輯篩選器，然後按​ 新增條件。

3. 按一下空白條件篩選，然後按一下​ 挑選欄位。

4. 選取​ 核准階段 > 截止日期。

5. 將運運算元變更為​ 小於，然後將​ 設定相對日期 ​切換為​ ON。

6. 在文字欄位中輸入​ $$TODAY。

   

7. （選擇性）新增其他篩選器，如下方​ 選擇性篩選器 ​一節所述。

按一下熒幕右上角的​ 儲存。