建立報表控制面板以供檢閱和核准

按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 ，然後按一下​ 儀表板。

在左側面板中，按一下​ 畫布控制面板。

按一下​ 新儀表板。

為您的儀表板命名。

（選用）新增說明。

按一下「建立」。

建立儀表板，如上節所述。

在​ KPI ​卡片中，按一下​ 新增。

在​ KPI標題 ​文字方塊中輸入​ 擱置中。

在​ KPI標題 ​文字方塊中輸入​ 擱置中的核准。 此文字說明KPI的顯示內容。

按一下頁面頂端的​ 選取KPI欄位。

向下捲動並尋找​ 檔案核准資料夾。

選擇​ 狀態，然後從下拉式功能表中選取​ 計數。

按一下​ 編輯篩選器 > 新增條件。

1. 按一下空白條件篩選，按一下​ 挑選欄位，然後選擇​ 狀態。

2. 將運運算元保留為​ Equal，並在文字方塊中輸入​ 擱置的檢閱。

   

按一下熒幕右上角的​ 完成。

建立儀表板，如上節所述。

在​ KPI ​卡片中，按一下​ 新增。

在​ KPI標題 ​文字方塊中輸入​ 逾期。

在​ KPI標題 ​文字方塊中，輸入​ 過去 ​的核准階段期限。 此文字說明KPI的顯示內容。

按一下頁面頂端的​ 選取KPI欄位。

向下捲動並尋找​ 檔案核准資料夾。

選擇​ 狀態，然後從下拉式功能表中選取​ 計數。

按一下​ 編輯篩選器 > 新增條件：

1. 按一下空白條件篩選，按一下​ 挑選欄位，然後選擇​ 截止日期。

2. 將運運算元變更為​ 小於，並切換「相對日期開啟」，然後在文字方塊中輸入​ $$TODAY。

   

按一下​ 新增條件：

1. 按一下空白條件篩選，按一下​ 挑選欄位，然後選擇​ 狀態。

2. 將運運算元變更為​ Not Contains，然後在文字方塊中輸入​ 已核准。

   

按一下熒幕右上角的​ 完成。

建立儀表板，如上節所述。

在​ KPI ​卡片中，按一下​ 新增。

在​ KPI標題 ​文字方塊中輸入​ 已完成。

在​ KPI標題 ​文字方塊中輸入​ 核准狀態計數。 此文字說明KPI的顯示內容。

按一下頁面頂端的​ 選取KPI欄位。

向下捲動並尋找​ 檔案核准資料夾。

選擇​ 狀態，然後從下拉式功能表中選取​ 計數。

按一下​ 編輯篩選器 > 新增條件：

1. 按一下空白條件篩選，按一下​ 挑選欄位，然後選擇​ 狀態。

2. 將運運算元變更為​ 包含，並在文字方塊中輸入​ 已核准。

   

按一下​ 新增條件：

1. 按一下​ 和 ​以將其變更為​ 或。

2. 按一下空白條件篩選，按一下​ 挑選欄位，然後選擇​ 狀態。

3. 將運運算元變更為​ 等於，然後在文字方塊中輸入​ 已檢閱。

   

按一下熒幕右上角的​ 完成。

建立儀表板，如上節所述。

在​ KPI ​卡片中，按一下​ 新增。

在​ KPI標題 ​文字方塊中輸入​ 放棄的。

在​ KPI標題 ​文字方塊中，輸入​ 超過2週 ​的核准期限。 此文字說明KPI的顯示內容。

按一下頁面頂端的​ 選取KPI欄位。

向下捲動並尋找​ 檔案核准階段資料夾。

選擇​ 截止日期，然後從下拉式功能表中選取​ 計數。

按一下​ 編輯篩選器 > 新增條件：

1. 按一下空白條件篩選，按一下​ 挑選欄位，然後選擇​ 狀態。

2. 將運運算元變更為​ Not Contains，並在文字方塊中輸入​ 已核准。

   

按一下​ 新增條件：

1. 按一下空白條件篩選，按一下​ 挑選欄位，然後選擇​ 截止日期。

2. 將運運算元變更為​ 小於，然後切換[相對日期開啟]，然後在文字方塊中輸入​ $$TODAY-2w。

   

按一下熒幕右上角的​ 完成。

建立儀表板，如上節所述。

在​ 圖表 ​卡片中，按一下​ 新增。

在​ 名稱 ​文字方塊中，依決定​ 輸入 ​核准。

（選擇性）在​ 描述 ​文字方塊中輸入描述。 此文字會在圖表名稱旁邊顯示為工具提示。

按一下​ 開啟圖表詳細資料。

在​ 圖表型別 ​下拉式功能表中，保留​ 長條圖 ​已選取。

在​ 列型別 ​下拉式功能表中，保留​ 簡單 ​已選取。

按一下​ 底部(X)軸 ​的​ 更新欄位，然後選擇第一個​ 檔案核准 ​資料夾然後​ 狀態。

將彙總型別設定為​ 計數。

按一下​ 左(Y)軸 ​的​ 更新欄位，然後選擇第一個​ 檔案核准 ​選項然後​ 狀態。

按一下「篩選」標籤 。

按一下​ 編輯篩選器 > 新增條件：

1. 按一下空白條件篩選，按一下​ 挑選欄位，然後選擇​ 檔案版本版本。

2. 將運運算元變更為​ Is Not Null。

   

按一下熒幕右上角的​ 完成。

建立儀表板，如上節所述。

在​ 圖表 ​卡片中，按一下​ 新增。

在​ 名稱 ​文字方塊中輸入​ 修訂版本。

在​ 描述 ​文字方塊中，針對本月底前計畫之未完成決策的檔案​ 輸入 ​修訂數目。 此文字會在圖表名稱旁邊顯示為工具提示。

按一下​ 開啟圖表詳細資料。

在​ 圖表型別 ​下拉式功能表中，保留​ 長條圖 ​已選取。

在​ 列型別 ​下拉式功能表中，保留​ 簡單 ​已選取。

按一下​ 底部(X)座標軸 ​的​ 更新欄位，然後選擇第一個​ 檔案核准 ​資料夾，然後​ 檔案版本 > 版本。

將彙總型別設定為​ 計數。

按一下​ 左(Y)軸 ​的​ 更新欄位，然後選擇第一個​ 檔案核准 ​選項，然後​ 檔案版本 > 檔案 > 名稱。

按一下「篩選」標籤 。

按一下​ 編輯篩選器 > 新增條件：

1. 按一下空白條件篩選，按一下​ 挑選欄位，然後選擇​ 核准階段參與者決定日期。

2. 將運運算元變更為​ Is Null。

   

按一下​ 編輯篩選器 > 新增條件：

1. 按一下空白條件篩選，按一下​ 挑選欄位，然後選擇​ 核准階段截止日期。

2. 將運運算元變更為​ 小於或等於，然後將「設定相對日期為'開啟'並在文字方塊中輸入​ $$TODAYem。

   

按一下熒幕右上角的​ 完成。

建立儀表板，如上節所述。

在​ 表格 ​卡片中，按一下​ 新增。

在​ 名稱 ​文字方塊中輸入​ 擱置核准。

（選擇性）在​ 描述 ​文字方塊中輸入描述。 此文字會在圖表名稱旁邊顯示為工具提示。

按一下​ 開啟資料行設定。

按一下​ 新增欄，向下捲動並按一下第一個​ 檔案核准 ​資料夾，然後選擇​ 狀態。

新增下列欄：

*核准階段參與者將被截斷為核准階段Pa。

繼續在底下新增必要的篩選器。

新增必要的擱置核准篩選器

1. 按一下「篩選」標籤 。

2. 按一下​ 編輯篩選器 > 新增條件：

   1. 按一下空白條件篩選，按一下​ 挑選欄位，然後選擇​ 狀態。

   2. 將運運算元變更為​ 等於，然後輸入​ 擱置核准。

      

3. 新增如下所述的可選篩選器，或按一下畫面右上角的​ 完成。

選用的篩選器

若要根據您的使用案例檢視更具體的資訊，您可以新增其他篩選條件。 您可能會想要重新建立表格，並針對每個使用案例新增篩選條件。

逾期核准清單

1. 建立儀表板，如上節所述。

2. 在[表格]卡片中，按一下[新增]。​

3. 在​ 名稱 ​文字方塊中輸入​ 逾期核准。

4. （選擇性）在​ 描述 ​文字方塊中輸入描述。 此文字會在圖表名稱旁邊顯示為工具提示。

5. 按一下​ 開啟資料行設定。

6. 按一下​ 新增欄，向下捲動並按一下第一個​ 檔案核准 ​資料夾，然後選擇​ 狀態。

7. 新增下列欄：

*核准階段參與者將被截斷為核准階段Pa。

繼續在底下新增必要的篩選器。

新增必要的逾期核准篩選器

1. 按一下「篩選」標籤 。

2. 按一下​ 編輯篩選器 > 新增條件：

   1. 按一下空白條件篩選，按一下​ 挑選欄位，然後選擇​ 核准階段 > 截止日期。

   2. 將運運算元變更為​ 小於，切換​ 設定相對日期 ​開啟，然後輸入​ $$TODAY。

      

3. 新增如下所述的可選篩選器，或按一下畫面右上角的​ 完成。

選用的篩選器

若要根據您的使用案例檢視更具體的資訊，您可以新增其他篩選條件。 您可能會想要重新建立表格，並針對每個使用案例新增新的選用篩選條件。