在畫布儀表板中建立圖表報告

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您可以建立圖表報表並新增至畫布控制面板,將資料視覺化為長條圖、欄圖、折線圖或圓餅圖。

圖表報告

存取需求

展開以檢視存取需求。
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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

目前:計畫

新增:標準

存取層級設定 編輯報告、儀表板和行事曆的存取權

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

先決條件

在建置圖表報告之前,您必須先建立儀表板。

在畫布儀表板中建立圖表報告

有許多組態選項可用來建置圖表報告。 在本節中,我們將引導您進行建立資料庫的一般程式。

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 儀表板

  2. 在左側面板中,按一下​ 畫布控制面板

  3. 按一下右上角的​ 新儀表板

  4. 在​ 建立儀表板 ​方塊中,輸入儀表板的​ 名稱 ​和​ 描述

  5. 按一下「建立」。

  6. 在​ 新增報告 ​方塊中,選取​ 建立報告

  7. 在左側,選取​ 圖表

  8. 按一下右上角的​ 建立報告

  9. (選擇性)請依照下列步驟設定​ 詳細資料 ​區段:

    1. 輸入報告​ 名稱

    2. 輸入報告​ 描述

    3. 如有需要,請取消勾選​ 將額外系列顯示為「其他」 ​方塊。

      note note
      NOTE
      可在圖表中顯示的數目上限為60個序列。 核取此方塊時,超過限制的任何數列都會合併成圖表中的​ 其他 ​群組。
  10. 請依照下列步驟設定​ 建置圖表 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​ 建置圖表 建置圖表圖示 圖示。

    2. 在​ 圖表型別 ​下拉式清單中,選取您要建立的圖表型別:

      • 資料行
      • Line
      • 圓形圖
    3. 在​ 資料行型別 ​下拉式清單中,選取資料行型別:

      • 簡單
      • 多重系列
      • 棧疊
    4. 在第一個區段中選取​ 更新欄位 ​按鈕,然後尋找並選取包含將在圖表中摘要之資料的欄位。

    5. 在​ 彙總型別 ​下拉式清單中,選取資料如何彙總以產生圖表輸出。

    6. 選取第二個區段下的​ 更新欄位 ​按鈕,然後尋找並選取您要顯示在圖表中的第二個欄位。

  11. 請依照下列步驟設定​ 篩選器 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​ 篩選器 篩選器圖示 圖示。
    2. 選取​ 編輯篩選器
    3. 按一下​ 新增條件,然後指定您要篩選的欄位,以及定義欄位必須符合何種條件的修飾元。
    4. (選擇性)按一下​ 新增篩選器群組 ​以新增另一組篩選准則。 集合之間的預設運運算元為AND。 按一下運運算元以將其變更為OR。
  12. 請依照下列步驟設定​ 向下鑽研資料行設定 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​ 向下鑽研欄 向下鑽研欄圖示 圖示。 圖表中的欄位會自動顯示為右側預覽區段中的欄。

    2. (選擇性)若要更新任何現有的欄設定,請在​ 目前的欄 ​區段中選取要更新的欄,然後更新所需的資訊(例如標籤、連結狀態和條件)。

    3. 按一下​ 新增欄,然後選取您要在表格中顯示為欄的欄位。 對要新增的每個欄重複此程式。

  13. 請依照下列步驟設定​ 向下鑽研群組設定 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​ 群組設定 群組設定 圖示。

    2. 按一下「新增群組」按鈕,然後選取要建立為群組的欄位。

  14. 按一下​ 儲存 ​以建立報告並將其新增到儀表板。

建立圖表報告範例

在本節中,我們將逐步說明建立欄點陣圖表的步驟,該圖表依專案所有者顯示逾期任務。

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 儀表板

  2. 在左側面板中,按一下​ 畫布控制面板

  3. 按一下右上角的​ 新儀表板

  4. 在​ 建立儀表板 ​方塊中,輸入儀表板的​ 名稱 ​和​ 描述

  5. 按一下「建立」。

  6. 在​ 新增報告 ​方塊中,選取​ 建立報告

  7. 在左側,選取​ 圖表

  8. 按一下右上角的​ 建立報告

  9. 請依照下列步驟設定​ 詳細資料 ​區段:

    1. 輸入報告​ 名稱 (例如​ 專案所有者的逾期任務)。

    2. 輸入報告​ 描述

  10. 請依照下列步驟設定​ 建置圖表 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​ 建置圖表 ​圖示。

    2. 在​ 圖表型別 ​下拉式清單中,選取​ 資料行

    3. 在​ 資料行型別 ​下拉式清單中,選取​ 簡單

    4. 選取​ 底部(X)軸 ​區段下的​ 更新欄位 ​按鈕,然後尋找並選取​ 任務 > 專案 > 所有者 > 名稱 ​欄位。

      更新欄位

    5. 按一下​ 左(Y)軸 ​區段下的​ 選取欄位 ​按鈕,然後找出並選取​ 任務 > 名稱 ​欄位。

    6. 在​ 彙總型別 ​下拉式清單中,選取​ 計數

      彙總型別欄位

  11. 請依照下列步驟設定​ 篩選器 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​ 篩選器 ​圖示。

    2. 選取​ 編輯篩選器

    3. 按一下​ 新增條件

    4. 按一下空的條件區域,然後選取​ 挑選欄位

    5. 選取​ 完成百分比 ​欄位。

    6. 在​ 運運算元 ​下拉式清單中,選取​ 小於,然後在求值器欄位中輸入​ 100

    7. 按一下​ 新增條件,然後按一下​ 挑選欄位

    8. 選取​ 計畫完成日期 ​欄位。

    9. 在​ 運運算元 ​下拉式清單中,選取​ 小於

    10. 將​ 設定相對日期 ​切換為​ ON

    11. 在求值器欄位中輸入​ $$TODAY

      如需萬用字元的詳細資訊,請參閱在畫布儀表板中編輯報告篩選器文章中的日期型萬用字元篩選器變數一節。

      評估器欄位

  12. 請依照下列步驟設定​ 向下鑽研資料行設定 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​ 向下鑽研欄 向下鑽研欄 圖示。 圖表中的欄位會自動顯示為右側預覽區段中的欄。

    2. 按一下​ 新增資料行,然後選取​ 指派給 > 名稱 ​欄位。

    3. 按一下​ 新增欄,然後選取​ 規劃開始日期 ​欄位。

    4. 按一下​ 新增欄,然後選取​ 規劃完成日期 ​欄位。

    5. 按一下​ 新增欄,然後選取​ 上次更新日期 ​欄位。

    6. (選擇性)若要顯示更新時間,請在​ 目前資料行 ​欄位中選取​ 上次更新日期 ​選項,然後在​ 日期格式 ​下拉式清單中選取時間值選項。

  13. 請依照下列步驟設定​ 向下鑽研群組設定 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​ 群組設定 群組設定 圖示。

    2. 按一下​ 新增群組 ​按鈕,然後選取​ 專案 > 名稱 ​欄位。

  14. 按一下​ 儲存 ​以建立報告並將其新增到儀表板。

建立圖表報表時的注意事項

利用欄位選擇器

建置圖表 ​區段中的​ 區段 ​下拉式清單是用來縮小欄位選取器中的選擇範圍,以便在建置表格報告時更容易找到物件。 若要開始,您可以選取基礎實體物件。

  • 所有區段: Workfront Workflow和Workfront Planning中的所有物件型別。
  • Workfront物件:原生Workfront工作流程物件。
  • Planning記錄型別: Workfront Planning中定義的自訂記錄型別。

區段下拉式清單

選取基底實體物件後,區段 ​下拉式清單會以適用的欄位型別選項更新,以便從中進行選擇。

  • 所有區段:原生欄位、自訂欄位和相關物件。
  • 所有欄位:原生和自訂欄位(排除關係)。
  • 自訂欄位:自訂表單或Planning記錄上的客戶定義欄位。
  • Workfront欄位:僅限原生欄位。
  • 關係:連線的記錄。

可報告物件選擇

參照子物件

其他欄、篩選選項和群組屬性的可用關係通常僅限於Workfront物件階層中較高的物件,或在報表的基本實體物件上具有單一選取範圍。 但有一些例外,包括:

  • 專案>任務
  • 檔案核准>檔案核准階段
  • 檔案核准階段>檔案核准階段參與者

使用上面列出的任何父項至子項關係時,您會在表格中看到連線到父物件的每個子記錄的一列。

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