在畫布儀表板中建立表格報告

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您可以將表格報表新增至畫布控制面板,以使用表格格式視覺化您的資料。

資料表報告範例

存取需求

展開以檢視存取需求。
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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

目前:計畫

新增:標準

存取層級設定 編輯報告、儀表板和行事曆的存取權

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

先決條件

在建置表格報表之前,您必須先建立儀表板。

在畫布儀表板中建立表格報告

有許多組態選項可用來建置表格報告。 在本節中,我們將引導您進行建立資料庫的一般程式。

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 儀表板

  2. 在左側面板中,按一下​ 畫布控制面板

  3. 按一下右上角的​ 新儀表板

  4. 在​ 建立儀表板 ​方塊中,輸入儀表板的​ 名稱 ​和​ 描述

  5. 按一下「建立」。

  6. 在​ 新增報告 ​方塊中,選取​ 建立報告

  7. 在左側,選取​ 表格

  8. 按一下右上角的​ 建立報告

  9. (選擇性)請依照下列步驟設定​ 詳細資料 ​區段:

    1. 輸入報告​ 名稱

    2. 輸入報告​ 描述

  10. 請依照下列步驟設定​ 組建資料表 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​ 表格欄 建置表格圖示 圖示。

    2. 按一下​ 新增欄,然後選取您要在表格中顯示為欄的欄位。 欄會顯示在右側的預覽區段中。

    3. 對要新增的每個欄重複上述步驟。

  11. 請依照下列步驟設定​ 篩選器 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​ 篩選器 篩選器圖示 圖示。

    2. 選取​ 編輯篩選器

    3. 按一下​ 新增條件,然後指定您要篩選的欄位,以及定義欄位必須符合何種條件的修飾元。 欄會顯示在右側的預覽區段中。

  12. (選擇性)按一下​ 新增篩選器群組 ​以新增另一組篩選准則。 集合之間的預設運運算元為AND。 按一下運運算元以將其變更為OR。

  13. 請依照下列步驟設定​ 向下鑽研群組設定 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​ 群組設定 群組設定圖示 圖示。

    2. 按一下「新增群組」按鈕,然後選取要建立為群組的欄位。 群組欄會顯示在右側的預覽區段中。

  14. 按一下​ 儲存 ​以建立報告並將其新增到儀表板。

建立表格報表範例

在本節中,我們將逐步說明建立表格報告的步驟,以顯示擱置的檔案核准。

如需表格報表範例的詳細資訊,請參閱建立報表儀表板以供檢閱和核准

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 儀表板

  2. 在左側面板中,按一下​ 畫布控制面板

  3. 按一下右上角的​ 新儀表板

  4. 在​ 建立儀表板 ​方塊中,輸入儀表板的​ 名稱 ​和​ 描述

  5. 按一下「建立」。

  6. 在​ 新增報告 ​方塊中,選取​ 建立報告

  7. 在左側,選取​ 表格

  8. 按一下右上角的​ 建立報告

  9. 請依照下列步驟設定​ 詳細資料 ​區段:

    1. 在​ 名稱 ​欄位中輸入​ 擱置核准
    2. 在​ 描述 ​欄位中輸入描述。 此文字會在圖表名稱旁邊顯示為工具提示。
  10. 請依照下列步驟設定​ 組建資料表 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​ 表格欄 表格欄圖示 圖示。
    2. 按一下​ 新增資料行
    3. 向下捲動並選取​ 檔案核准 > 狀態
    4. 新增下列欄:
    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 html-authored no-header
    專案名稱 檔案版本>檔案>專案>名稱
    文件名稱 檔案版本>檔案>在搜尋方塊中輸入 名稱
    檔案版本 檔案版本>檔案>版本
    截止日期 檔案核准>核准階段>期限
    請求者 檔案核准>核准階段>核准階段參與者* >請求者>在搜尋方塊中輸入 名稱
    請求的日期 檔案核准>核准階段>核准階段參與者* >建立於
    核准者 檔案核准>核准階段>核准階段參與者* >參與者使用者>在搜尋方塊中輸入 名稱

    *核准階段參與者被截斷為​ 核准階段Pa…

  11. 請依照下列步驟設定​ 篩選器 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​ 篩選器 篩選器索引標籤圖示 圖示。
    2. 按一下​ 編輯篩選器,然後按​ 新增條件
    3. 按一下空白條件篩選,然後按一下​ 挑選欄位
    4. 選取​ 狀態
    5. 將運運算元變更為​ 等於,然後在文字方塊中輸入​ 擱置核准
      擱置核准資料表篩選範例
    6. (選擇性)新增其他篩選器,如下方​ 選擇性篩選器 ​一節所述。
  12. 按一下熒幕右上角的​ 儲存

建立表格報表時的注意事項

利用欄位選擇器

建置資料表 ​區段中的​ 區段 ​下拉式清單設計用來縮小欄位選取器中的選擇範圍,以便在建置資料表報告時更容易找到物件。 若要開始,您可以選取基礎實體物件。

  • 所有區段: Workfront Workflow和Workfront Planning中的所有物件型別。
  • Workfront物件:原生Workfront工作流程物件。
  • Planning記錄型別: Workfront Planning中定義的自訂記錄型別。

區段下拉式清單

選取基底實體物件後,區段 ​下拉式清單會以適用的欄位型別選項更新,以便從中進行選擇。

  • 所有區段:原生欄位、自訂欄位和相關物件。
  • 所有欄位:原生和自訂欄位(排除關係)。
  • 自訂欄位:自訂表單或Planning記錄上的客戶定義欄位。
  • Workfront欄位:僅限原生欄位。
  • 關係:連線的記錄。

可報告物件選擇

參照子物件

其他欄、篩選選項和群組屬性的可用關係通常僅限於Workfront物件階層中較高的物件,或在報表的基本實體物件上具有單一選取範圍。 但有一些例外,包括:

  • 專案>任務
  • 檔案核准>檔案核准階段
  • 檔案核准階段>檔案核准階段參與者

使用上面列出的任何父項至子項關係時,您會在表格中看到連線到父物件的每個子記錄的一列。

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