在畫布儀表板中建立表格報告
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您可以將表格報表新增至畫布控制面板,以使用表格格式視覺化您的資料。
存取需求
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe Workfront授權 |
目前:計畫 新增:標準 |
存取層級設定 | 編輯報告、儀表板和行事曆的存取權 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
在建置表格報表之前,您必須先建立儀表板。
在畫布儀表板中建立表格報告
有許多組態選項可用來建置表格報告。 在本節中,我們將引導您進行建立資料庫的一般程式。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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在左側面板中,按一下 畫布控制面板。
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按一下右上角的 新儀表板。
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在 建立儀表板 方塊中,輸入儀表板的 名稱 和 描述。
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按一下「建立」。
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在 新增報告 方塊中,選取 建立報告。
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在左側,選取 表格。
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按一下右上角的 建立報告。
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(選擇性)請依照下列步驟設定 詳細資料 區段:
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輸入報告 名稱。
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輸入報告 描述。
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請依照下列步驟設定 組建資料表 區段:
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在左側面板中,按一下 表格欄
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按一下 新增欄,然後選取您要在表格中顯示為欄的欄位。 欄會顯示在右側的預覽區段中。
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對要新增的每個欄重複上述步驟。
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請依照下列步驟設定 篩選器 區段:
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在左側面板中,按一下 篩選器
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選取 編輯篩選器。
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按一下 新增條件,然後指定您要篩選的欄位,以及定義欄位必須符合何種條件的修飾元。 欄會顯示在右側的預覽區段中。
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(選擇性)按一下 新增篩選器群組 以新增另一組篩選准則。 集合之間的預設運運算元為AND。 按一下運運算元以將其變更為OR。
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請依照下列步驟設定 向下鑽研群組設定 區段:
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在左側面板中,按一下 群組設定
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按一下「新增群組」按鈕,然後選取要建立為群組的欄位。 群組欄會顯示在右側的預覽區段中。
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按一下 儲存 以建立報告並將其新增到儀表板。
建立表格報表範例
在本節中,我們將逐步說明建立表格報告的步驟,以顯示擱置的檔案核准。
如需表格報表範例的詳細資訊,請參閱建立報表儀表板以供檢閱和核准。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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在左側面板中,按一下 畫布控制面板。
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按一下右上角的 新儀表板。
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在 建立儀表板 方塊中,輸入儀表板的 名稱 和 描述。
-
按一下「建立」。
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在 新增報告 方塊中,選取 建立報告。
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在左側,選取 表格。
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按一下右上角的 建立報告。
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請依照下列步驟設定 詳細資料 區段:
- 在 名稱 欄位中輸入 擱置核准。
- 在 描述 欄位中輸入描述。 此文字會在圖表名稱旁邊顯示為工具提示。
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請依照下列步驟設定 組建資料表 區段:
- 在左側面板中,按一下 表格欄
- 按一下 新增資料行。
- 向下捲動並選取 檔案核准 > 狀態。
- 新增下列欄:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 html-authored no-header 專案名稱 檔案版本>檔案>專案>名稱 文件名稱 檔案版本>檔案>在搜尋方塊中輸入 名稱。 檔案版本 檔案版本>檔案>版本 截止日期 檔案核准>核准階段>期限 請求者 檔案核准>核准階段>核准階段參與者* >請求者>在搜尋方塊中輸入 名稱。 請求的日期 檔案核准>核准階段>核准階段參與者* >建立於 核准者 檔案核准>核准階段>核准階段參與者* >參與者使用者>在搜尋方塊中輸入 名稱。 *核准階段參與者被截斷為 核准階段Pa…
- 在左側面板中,按一下 表格欄
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請依照下列步驟設定 篩選器 區段:
- 在左側面板中,按一下 篩選器
- 按一下 編輯篩選器,然後按 新增條件。
- 按一下空白條件篩選,然後按一下 挑選欄位。
- 選取 狀態。
- 將運運算元變更為 等於,然後在文字方塊中輸入 擱置核准。
- (選擇性)新增其他篩選器,如下方 選擇性篩選器 一節所述。
- 在左側面板中,按一下 篩選器
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按一下熒幕右上角的 儲存。
建立表格報表時的注意事項
利用欄位選擇器
建置資料表 區段中的 區段 下拉式清單設計用來縮小欄位選取器中的選擇範圍,以便在建置資料表報告時更容易找到物件。 若要開始,您可以選取基礎實體物件。
- 所有區段: Workfront Workflow和Workfront Planning中的所有物件型別。
- Workfront物件:原生Workfront工作流程物件。
- Planning記錄型別: Workfront Planning中定義的自訂記錄型別。
選取基底實體物件後,區段 下拉式清單會以適用的欄位型別選項更新,以便從中進行選擇。
- 所有區段:原生欄位、自訂欄位和相關物件。
- 所有欄位:原生和自訂欄位(排除關係)。
- 自訂欄位:自訂表單或Planning記錄上的客戶定義欄位。
- Workfront欄位:僅限原生欄位。
- 關係:連線的記錄。
參照子物件
其他欄、篩選選項和群組屬性的可用關係通常僅限於Workfront物件階層中較高的物件,或在報表的基本實體物件上具有單一選取範圍。 但有一些例外,包括:
- 專案>任務
- 檔案核准>檔案核准階段
- 檔案核准階段>檔案核准階段參與者
使用上面列出的任何父項至子項關係時,您會在表格中看到連線到父物件的每個子記錄的一列。