在畫布控制面板中建立KPI報告
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您可以建立KPI報表,並將其新增至畫布控制面板,以視覺化方式將關鍵績效指標資料呈現為數字,讓您用於檢視專案和團隊的成效。
存取需求
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront套件 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
標準 規劃 |
| 存取層級設定 | 編輯報告、儀表板和行事曆的存取權 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
您必須先建立儀表板,才能建立KPI報表。
在畫布控制面板中建立KPI報告
建置KPI報表有許多可用的設定選項。 在本節中,我們將引導您進行建立資料庫的一般程式。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示
,然後按一下儀表板。
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在左側面板中,按一下畫布控制面板。
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按一下右上角的新儀表板。
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在 建立儀表板 方塊中,輸入儀表板的 名稱 和描述。
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按一下「建立」。
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在 新增報告 方塊中,選取建立報告。
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在左側,選取KPI。
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按一下右上角的建立報告。
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請依照下列步驟設定 詳細資料 區段:
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輸入報告名稱。
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輸入報告描述。
note note NOTE 此說明將用作KPI值下方的標題。 如果您未輸入說明,系統會根據您在下列步驟中選取的彙總及彙總型別,為您產生標題。
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請依照下列步驟設定 建置KPI 區段:
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在左側面板中,按一下建置KPI
圖示。
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按一下選取欄位,然後指定您要新增至報告的欄位。
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在 彙總型別 下拉式清單中,選取資料如何彙總以產生KPI輸出。 此欄位中的選項會依上個步驟中選取的欄位型別而有所不同。
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請依照下列步驟設定 篩選器 區段:
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在左側面板中,按一下篩選器
圖示。
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選取編輯篩選器。
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按一下新增條件,然後指定您要篩選的欄位,以及定義欄位必須符合何種條件的修飾元。
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(選擇性)按一下 新增篩選器群組 以新增另一組篩選准則。 集合之間的預設運運算元為AND。 按一下運運算元以將其變更為OR。
如需篩選的詳細資訊,請參閱在畫布儀表板中編輯報告篩選。
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請依照下列步驟設定 向下鑽研資料行設定 區段:
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在左側面板中,按一下向下鑽研欄
圖示。 圖表中的欄位會自動顯示為右側預覽區段中的欄。
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(選擇性)若要更新任何現有的欄設定,請在 目前的欄 區段中選取要更新的欄,然後更新所需的資訊(例如標籤、連結狀態和格式規則)。
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按一下新增欄,然後選取您要在表格中顯示為欄的欄位。 對要新增的每個欄重複此程式。
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請依照下列步驟設定 向下鑽研群組設定 區段:
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在左側面板中,按一下群組設定
圖示。
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按一下「新增群組」按鈕,然後選取要建立為群組的欄位。
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按一下 儲存 以建立報告並將其新增到儀表板。
建立KPI報告範例
在本節中,我們將逐步說明建立可顯示待處理檔案核准的KPI報告。
如需KPI報告範例的詳細資訊,請參閱建立報告儀表板以供檢閱和核准。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示
,然後按一下儀表板。
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在左側面板中,按一下畫布控制面板。
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按一下右上角的新儀表板。
-
在 建立儀表板 方塊中,輸入儀表板的 名稱 和描述。
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按一下「建立」。
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在 新增報告 方塊中,選取建立報告。
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在左側,選取KPI。
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按一下右上角的建立報告。
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請依照下列步驟設定 詳細資料 區段:
- 在 名稱 欄位中輸入擱置中。
- 在 描述 欄位中輸入擱置核准。 這會在KPI值下方顯示為標題。
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請依照下列步驟設定 建置KPI 區段:
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在左側面板中,按一下建置KPI
。
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按一下選取欄位。
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尋找並選取 檔案核准 資料夾。
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選取狀態。
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在 彙總型別 下拉式清單中,選取計數。
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請依照下列步驟設定 篩選器 區段:
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在左側面板中,按一下篩選器
圖示。
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選取編輯篩選器。
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按一下新增條件。
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按一下空白條件篩選,按一下挑選欄位,然後選擇狀態。
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將運運算元保留為Equal,然後在文字方塊中輸入擱置檢閱。
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按一下熒幕右上角的儲存。
建立KPI報表時的考量事項
利用欄位選擇器
建置KPI區段中的 區段 下拉式清單設計用來縮小欄位選取器中的選擇範圍,以便在建置表格報告時更容易找到物件。 若要開始,您可以選取基礎實體物件。
- 所有區段: Workfront Workflow和Workfront Planning中的所有物件型別。
- Workfront物件:原生Workfront工作流程物件。
- Planning記錄型別: Workfront Planning中定義的自訂記錄型別。
選取基底實體物件後,區段下拉式清單會以適用的欄位型別選項更新,以便從中進行選擇。
- 所有區段:原生欄位、自訂欄位和相關物件。
- 所有欄位:原生和自訂欄位(排除關係)。
- 自訂欄位:自訂表單或Planning記錄上的客戶定義欄位。
- Workfront欄位:僅限原生欄位。
- 關係:連線的記錄。
參照子物件
其他欄、篩選選項和群組屬性的可用關係通常僅限於Workfront物件階層中較高的物件,或在報表的基本實體物件上具有單一選取範圍。 但有一些例外,包括:
- 專案>任務
- 檔案核准>檔案核准階段
- 檔案核准階段>檔案核准階段參與者
使用上面列出的任何父項至子項關係時,您會在表格中看到連線到父物件的每個子記錄的一列。