21.2管理員增強功能
本頁說明預覽環境的21.2版本的所有管理員增強功能。 這些增強功能將在2021年5月10日當週的生產環境中提供。 如需21.2版本可用的所有變更清單，請參閱21.2版本概觀。
管理員：檢視Workfront中其他許多區域的稽核記錄資訊
在稽核記錄區域中，您現在可以追蹤Workfront中多個區域的變更並進行疑難排解。 現在，當使用者執行下列任一動作時，系統會產生「稽核記錄」專案：
- 建立、變更、刪除或共用自訂表單
- 建立、變更、刪除或共用自訂欄位
- 建立、變更或刪除自訂區段
- 建立、變更或刪除匯率
- 建立、變更或刪除工作角色
- 建立、變更或刪除優先順序
- 建立、變更或刪除嚴重程度
- 建立、變更或刪除條件
- 變更專案偏好設定或建立或刪除自訂季度
- 變更任務和問題偏好設定
如需詳細資訊，請參閱稽核記錄。
此功能現在包含在新Workfront體驗的管理基礎中，第2部分：專案設定 Workfront One上的學習路徑。
對於群組管理員：改善子群組的移動控制項和更新的工具列
我們已在設定的子群組區域進行下列改進。
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為了讓您快速重新組織您管理的群組，我們新增了「新增子群組」工具列按鈕，可讓您建立新子群組並移動現有子群組。
如需詳細資訊，請參閱管理子群組。
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子群組區域中的工具列現在會提供和新Workfront體驗中其他現代化清單一致的清單。 當您選取群組時，圖示代表工具列中的可用功能。
管理員的新增功能：更新時程表和時數偏好設定頁面上的外觀
為了改善「時程表和時數偏好設定」頁面的體驗，我們更新了使用者介面，以符合Workfront其他位置更現代的外觀和風格。
區段和個別選項之間以更垂直的空格分隔，因此更易於閱讀。
2個選項按鈕選項的標籤會分開，因此不會太長，每個標籤的第二部分現在會成為單獨一行的資訊訊息。
如需時程表和小時喜好設定的相關資訊，請參閱設定時程表和小時喜好設定。
若為群組管理員： 「群組」區域的清單改善
「設定」中「群組」區域的兩項改善專案使清單與新Workfront體驗中的其他現代化清單一致：
- 當您選取群組時，圖示代表工具列中的可用功能。
- 在群組清單中，欄、排序和階層具有您在其他清單中慣用的較新外觀和風格。 此外，根據預設，清單在單一頁面上最多可顯示2,000個專案，而不是100個。
如需整個Workfront現代化清單的相關資訊，請參閱修改清單的顯示方式。
如需「群組」區域的詳細資訊，請參閱管理群組。
對於群組管理員：從設定中的群組區域建立和編輯方案
我們持續讓您更輕鬆地集中管理群組及其相關物件。 現在您可以從「設定」的「群組」區域檢視和使用群組的程式。 這可讓您無須前往「計畫」區域來管理群組的計畫。 而且它會將您正在使用的群組程式清單與系統中的其他程式分開。
如需詳細資訊，請參閱建立、修改和檢視群組的程式。
對於管理員：在設定區域中重新整理標題
為了協助管理員更妥善地執行設定區域並維護Adobe Workfront的一致性，我們更新了設定標題並包含下列內容：
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大型彩色徽章，標示每個設定頁面和子頁面
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每個子頁面名稱上方的階層資訊（例如在單一群組的頁面上）
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現代化的字型樣式和大小
如需有關設定區域的詳細資訊，請參閱管理與設定。
若為群組管理員：從「群組」頁面檢視及管理更多群組物件
我們持續讓您更輕鬆地集中管理群組及其相關物件。 現在您可以從「設定」的「群組」區域檢視及使用您群組的公司、團隊和產品組合。 如此一來，您就不必前往這些物件的各種「設定」頁面，即可管理群組的物件。 而且它會將您正在檢視的群組物件清單與系統中其他群組的清單分開。
如需詳細資訊，請參閱下列文章：
群組管理員的新增功能：指派群組時程表設定檔
現在可以更輕鬆管理您管理之群組的時程表設定檔。 您不僅可以建立時間表設定檔，還可以將其指派給您的群組或群組的個別成員。 即使在您的存取層級中未啟用時程表和時數選項時也是如此。
到目前為止，需要啟用時程表和時數選項才能指派時程表設定檔。 但這可能不是每個群組管理員的理想選擇，因為它會授予系統中所有時程表和時數資訊的檢視和編輯存取權。 如果您不需要此存取層級，現在您可以管理群組的週期性時程表。
如需詳細資訊，請參閱建立、編輯和指派週期性時程表。
如需有關存取層級中時程表和時數選項的資訊，請參閱授予使用者對特定區域的管理存取權。
對於管理員：設定使用者在物件清單中看到的篩選、檢視和群組
在新的Workfront體驗中使用版面配置範本，您現在可以設定使用者在整個Workfront的物件清單中看到的預設篩選、檢視和群組。
例如，與其將篩選清單控制項設為「全部」，您可以將其變更為「我的主團隊」。 如此一來，每當使用者檢視物件清單時，它只會包含與使用者團隊相關聯的物件。
以前這些預設值無法自訂，因此篩選器一律會設定為「全部」，檢視則設定為「標準」，群組則設定為「無」。 新功能的一個額外好處是，如果使用者不需要這三個設定，您可以隱藏這些設定，不讓使用者看到。
如需詳細資訊，請參閱使用配置範本自訂篩選器、檢視和群組。
此功能現已包含在Workfront One上的新Workfront Experience （第3部分：控制與介面體驗）學習路徑的管理員基礎課程中。
管理員的新增功能：輕鬆列出目前使用自訂欄位的報表
當您需要編輯或刪除某些Adobe Workfront報告中可能已實作的自訂欄位時，請務必評估這些報告是否需要調整，以便在您進行變更後繼續正常運作。
您可以在「自訂Forms」區域中新增自訂檢視，並使用新的「報表」欄顯示哪些報表正在使用特定自訂欄位。
先前如果沒有此欄，您必須使用文字模式手動建立報表，或使用其他因應措施找出報表中正在使用哪些自訂欄位。 如果您的組織使用許多自訂欄位，這會既困難又繁瑣。
如需詳細資訊，檢視使用特定自訂欄位或Widget的所有報表。
群組管理員：在一個位置檢視和管理群組及其物件
現在，當您在「設定」的「群組」區域中檢視群組時，可以更輕鬆管理群組。 新的「更多」功能表可讓您快速編輯、複製或刪除群組，而無需返回「群組」頁面。 如需詳細資訊，請參閱管理群組。
您也可以從群組頁面檢視及使用群組的版面配置範本、排程、時程表設定檔及子群組成員。 如此一來，您就不必前往這些物件的各種「設定」頁面，即可管理群組的物件。 而且它會將您群組的物件清單與系統中其他群組的物件清單分開。
如需詳細資訊，請參閱下列文章：
管理員的新增功能：自訂表單欄位中有更多文字格式選項
當使用者在自訂表單欄位中輸入允許格式化的內容時，他們現在可以使用專案符號、編號、超連結和區塊引號，以及粗體、斜體和底線來組織文字。