建立、編輯和指派時程表設定檔

為時程表設定檔新增名稱。 這可以是團隊名稱，或人員與其時程表共用相同時間範圍的群組名稱。

此為必填欄位。

• 如果您正在建立系統層級時間表設定檔，請將此欄位留空。

  任何可以編輯使用者帳戶的使用者都可以將系統層級時程表附加到其他使用者。

  只有Workfront管理員可以編輯系統層級時間表設定檔。

• 如果您要為管理的群組建立時間表設定檔，請在此處識別該群組。

  這不會將時程表設定檔指派給群組中的使用者；只允許群組的管理員修改時程表設定檔。 您將在步驟6中將設定檔指派給使用者。

  注意：當群組外部的使用者將時程表設定檔附加到其他使用者時，他們將無法看到或附加此時程表設定檔。

指定時間表設定檔應何時產生時間表。 時程表可設定為每週、每兩週、每半月或每月自動產生。 選取一週中要產生時程表的日期。

每週時程表從產生日期開始。 例如，如果您每星期四建立每週時程表，則時程表上一週的第一天是星期四。

注意： Workfront一律同時建立兩個時程表：第一個時程表一律包含目前的日期，第二個時程表從第一時程表的時間範圍結束時開始。

核准者指核准與時程表相關聯之使用者之時程表的使用者。 您最多可以在時程表上將7名使用者識別為核准者。 識別多個使用者對於確保在某人不在辦公室時核准者可供使用非常有用。 當使用者提交時程表以供核準時，所有核准者都會收到通知。 時程表只需一名使用者核准即可核准。

只有具有時程表管理許可權的使用者才能設定為核准者。 如需時程表管理許可權的詳細資訊，請參閱授予使用者對特定區域的管理存取權。

使用下拉式選單來選取時程表的核准者（如果需要核准者）。 您可選取下列選項：

• 無：時程表不需要核准。
• 他們的管理員：這是系統設定的預設核准者。 在這種情況下，當時程表提交進行核準時，被指定為其管理員的使用者會核准該時程表。
• 特定人員： 您可以依名稱將特定使用者指定為時程表核准者。 您可以在時程表上擁有多個核准者。 在這種情況下，在核准者核準時程表後，該時程表會被標籤為 已關閉，並且會從所有剩餘核准者的時程表核准清單中消失。

選取此選項可允許核准者在時程表上編輯小時。

此選項可與「設定>時程表和時數>偏好設定」區域中的​**限制只有擁有者和管理員能編輯時程表**​設定搭配使用。 如需詳細資訊，請參閱設定時程表和小時喜好設定。

存在下列情況：

• 啟用 限制所有者和管理員編輯時程表 選項時：
• • 核准者只能核准和拒絕時程表，無論 可以編輯時間 是否已啟用。
  • 時程表所有者的管理員只能檢視其直接報告的時程表。 當 限制所有者和管理員編輯時程表 選項停用時：
  • 當 可以編輯時間 啟用時，核准者可以提交、重新開啟或關閉時程表，並且可以編輯時間。
  • 當 可以編輯時間 停用時，核准者無法提交、重新開啟或關閉時程表，也無法編輯時間。 核准者只能核准或拒絕時程表。
  • 時程表所有者的管理員可以提交、撤銷、重新開啟及編輯其直接下屬的時程表。

附註：一旦您提交時程表進行核准，就無法再編輯時數。 若要將已提交的時程表傳回至可編輯狀態，請撤回該時程表或讓核准者拒絕該時程表。 如需詳細資訊，請參閱提交時程表以供核准和核準時程表。

此設定僅參考一般小時型別，不適用於特定專案小時型別。

依預設，使用者會在時程表上檢視所有一般時數。 不過，如果您的組織只想為一組特定使用者顯示特定的一般小時，您可以透過在此欄位中選取他們在時程表設定檔中的方式，選取他們需要在時程表中檢視的一般小時。 如果您要停用所有一般時數，請取消選取所有時數型別，以產生不含一般時數區段的時程表。

• 您也可以編輯使用者設定檔，將使用者與時程表設定檔建立關聯。 如需詳細資訊，請參閱編輯使用者的設定檔。
• 新增群組時，「指派人員」標籤上只會顯示群組名稱，而不會顯示群組成員清單。 如果您想要檢視這裡列出的群組成員，請按一下儲存變更，然後按一下您剛建立之時程表設定檔的名稱。
• 當您完成這些步驟時，時間表設定檔只會為指派的使用者或群組成員產生時間表，這些使用者或群組成員沒有當期的時間表。