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管理子群組

Last update: Thu Jul 10 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主題：

建立對象：

  • 管理員

身為子群組的群組管理員，您可以建立、移動、檢視、編輯、複製、重新命名、匯出及刪除子群組。

您也可以將子群組從父群組中移除，使其成為最上層群組。

如果您的群組之上有任何群組，其管理員也可以為您的群組執行下列動作。 Workfront管理員也是如此（適用於任何群組）。

如需子群組的詳細資訊，請參閱子群組總覽。

TIP
當您管理包含子群組的群組時，能夠識別和篩選有關整個群組及其所有子群組的資料會很有幫助。 您可以使用報表或清單中的「頂層父項ID」欄位來達到此目的。
例如，假設您管理一個大型行銷部門，並且想要一個包含整個部門正在處理之所有專案的清單。
在Workfront中，此行銷部門由稱為行銷的群組表示，有3個稱為現場行銷、產品行銷和數位行銷的子群組。 若要列出屬於整個行銷部門（全部4個群組）的專案，您可以使用以下篩選規則為專案區域建立篩選：
Group: Top Parent ID > Equal > Marketing
您也可以使用「頂層父項名稱」欄位來識別與頂層群組相關聯的資料，但僅限於檢視中，而非篩選器或群組中。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

新增：標準

或

目前：計畫
存取層級設定 您必須是群組的群組管理員或系統管理員。

如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。

建立子群組

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，然後按一下​ 設定 設定圖示 。

  2. 在左側面板中，按一下​ 群組 群組 。

    在顯示的清單中，您可以看到您管理的群組及其擁有的任何子群組。 Adobe Workfront管理員可檢視所有群組。

  3. 按一下要新增子群組的群組名稱。

  4. 在左側功能表中，按一下​ 子群組。

  5. 若要從您檢視的群組建立新子群組，請按一下[新增子群組]。​

    或者，如果您想要在清單中另一個子群組下方建立新的子群組，請選取該子群組，然後按一下[新增子群組]。​

    如需您可以用來設定子群組的選項相關資訊，請參閱建立子群組。

    群組階層不可超過15個層級，但單一層級可以有不限數量的平行群組。

移動子群組

您可以將現有的子群組移至您管理的另一個群組下。

群組階層不可超過15個層級，但單一層級可以有不限數量的平行群組。

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，然後按一下​ 設定 設定圖示 。

  2. 在左側面板中，按一下​ 群組 群組 。

    在顯示的清單中，您可以看到您管理的群組及其擁有的任何子群組。 Adobe Workfront管理員可檢視所有群組。

  3. 按一下目的地群組的名稱（您將在後續步驟中指定要移動的子群組）。

  4. 在左側功能表中，按一下​ 子群組。

  5. （選擇性）選取一個子群組，使其成為目的地群組。

    如果您略過此步驟，您在步驟3中選取的群組就是目的地群組。

  6. 按一下​ 新增子群組>現有群組。

  7. 在出現的​ 現有群組 ​方塊中，開始輸入您要移動的子群組名稱。

    顯示的結果不包含目的地群組上方的群組。

    您可以暫留在群組上，並按一下旁邊顯示的資訊圖示 資訊圖示 ，確定您選取的是正確的群組。 這會顯示工具提示，列出群組的相關資訊，例如群組及其管理員上方的群組階層。

  8. 在清單中找到要移動的子群組時，請選取該子群組的名稱。

  9. 針對您要移至目的地群組的任何其他子群組，重複步驟7-8。

  10. 按一下「儲存」。

編輯子群組

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，然後按一下​ 設定 設定圖示 。

  2. 在左側面板中，按一下​ 群組 群組 。

    在顯示的清單中，您可以看到您管理的群組及其擁有的任何子群組。 Adobe Workfront管理員可檢視所有群組。

  3. 按一下包含要編輯之子群組的群組名稱。

  4. 在左側功能表中，按一下​ 子群組。

  5. 選取您要編輯的子群組，然後按一下​ 編輯 ​圖示 編輯圖示 。

    如需您可以用來設定子群組的選項相關資訊，請參閱建立子群組。

複製子群組

NOTE
只有系統管理員可以複製子群組。

當您複製子群組時，它會變成父群組。 所有群組成員和子群組都會隨其一起複製。 群組成員會保留其在原始群組中的任何指派。

複製子群組時，請考量下列事項：

  • 如果您複製的子群組有自己的子群組，它們會包含在複製中，其名稱的格式如下：

    Original subgroup name (Copy)

  • 屬於公用群組的任何子群組也是公用的，因此任何有權編輯使用者（在群組內或群組外）的使用者都可以將使用者新增至子群組。

若要複製子群組，請執行下列動作：

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，然後按一下​ 設定 設定圖示 。

  2. 在左側面板中，按一下​ 群組 群組 。

    在顯示的清單中，您可以看到您管理的群組及其擁有的任何子群組。 Adobe Workfront管理員可檢視所有群組。

  3. 按一下包含要複製之子群組的群組名稱。

  4. 在左側功能表中，按一下​ 子群組。

  5. 選取一個子群組，然後按一下​ 複製 ​圖示 復製圖示 以根據選取的群組建立新的頂層群組。

  6. 設定新群組的設定。

    如需這些設定的說明，請參閱建立群組一文中的複製現有群組或子群組以建立最上層群組。

  7. 按一下​ 建立群組。

匯出子群組

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，然後按一下​ 設定 設定圖示 。

  2. 在左側面板中，按一下​ 群組 群組 。

    在顯示的清單中，您可以看到您管理的群組及其擁有的任何子群組。 Adobe Workfront管理員可檢視所有群組。

  3. 按一下包含要匯出之子群組的群組名稱。

  4. 在左側功能表中，按一下​ 子群組。

  5. 選取要匯出的子群組。

  6. 按一下​ 匯出 ​圖示 匯出圖示 ，然後選取您要的檔案格式。

從子群組的父群組中移除子群組，並將其設為最上層群組

您可以將子群組從父群組中移除，使其成為最上層群組。

TIP
當您停用下有子群組的群組時，這些子群組也會變成非使用中。 如果您希望其中一個處於作用中狀態，可以使用這些指示將其從父群組中移除，然後重新啟用它。
​>如需停用及重新啟動群組的說明，請參閱停用或重新啟動群組。

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，然後按一下​ 設定 設定圖示 。

  2. 在左側面板中，按一下​ 群組 群組 。

  3. 選取要成為最上層群組的子群組的父群組，然後按一下​ 編輯 ​圖示 編輯圖示 。

  4. 在出現的​ 編輯群組 ​方塊中，開始在​ 搜尋 ​欄位（群組成員和群組管理員 ​下）中輸入您要成為最上層群組的子群組名稱，然後在其出現時按一下其名稱右側的X。

  5. 按一下「儲存」。

刪除子群組

IMPORTANT
刪除群組或子群組時，您需要保留使用者、工作專案以及目前指派給該群組的任何子群組。 為了協助您確定它們會被保留，提示會要求您將群組的物件重新指派給不同的群組。

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，然後按一下​ 設定 設定圖示 。

  2. 在左側面板中，按一下​ 群組 群組 。

    在顯示的清單中，您可以看到您管理的群組及其擁有的任何子群組。 Adobe Workfront管理員可檢視所有群組。

  3. 按一下包含要刪除之子群組的群組名稱。

  4. 在左側功能表中，按一下​ 子群組。

  5. 選取子群組，然後按一下​ 刪除 ​圖示 刪除圖示 。

    在出現的​ 刪除群組 ​方塊中，開始輸入，然後選取您要移動所刪除群組之成員、工作專案及子群組的群組名稱。

  6. 按一下​ 刪除它。

檢視和管理群組的子群組成員

當您檢視所管理群組的首頁時，可以檢視和管理群組子群組中的所有使用者。 如需指示，請參閱檢視和管理子群組成員。

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