文件WorkfrontWorkfront 指南

管理子組

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主題：

建立對象：

  • undefined

作為子組的組管理員，可以建立、移動、查看、編輯、複製、更名、導出和刪除子組。

您也可以將子組從父組中刪除，使子組成為頂級組。

如果群組上有任何群組，其管理員也可以為群組執行這些動作。 Workfront管理員（適用於任何群組）也是如此。

有關子組的詳細資訊，請參閱 子組概述.

存取需求

您必須具備下列條件才能執行本文所述步驟：

Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*

計劃

您必須是群組的群組管理員或Workfront管理員。 如需詳細資訊，請參閱 群組管理員 和 授予使用者完整的管理存取權.

*如果您需要了解您擁有的計畫或授權類型，請聯絡Workfront管理員。

建立、移動、查看、編輯、複製、更名、導出或刪除子組

  1. 按一下 主菜單 圖示 在Adobe Workfront的右上角，然後按一下 設定 .

  2. 在左側面板中，按一下 群組 .

    在隨即顯示的清單中，您可以看到您管理的群組，以及這些群組擁有的任何子群組。 Adobe Workfront管理員可以查看所有群組。

  3. 按一下包含要處理的子組的組的名稱。

    或

    如果要移動一個或多個子組，請按一下目標組的名稱（您將指定在以後的步驟中要移動的子組）。

  4. 在左側功能表中，按一下 子組.

  5. 執行下列任一操作：

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header
    建立新子組

    如果要從正在查看的組中向下建立新子組，請按一下 添加子組.

    或者，如果要在清單中的另一個子組下建立新子組，請選擇該子組，然後按一下 新增ubgroup.

    有關可用於配置子組的選項的資訊，請參閱 建立子組.

    群組階層不能超過15個層級，但單一層級可以有不限數量的平行群組。
    移動子組

    可以移動您管理的其他組下的現有子組。

    群組階層不能超過15個層級，但單一層級可以有不限數量的平行群組。

    1. （可選）選擇子組，使其成為目標組。

      如果您略過此步驟，您在步驟3中選取的群組即為目標群組。

    2. 按一下 添加子組 > 現有組.

    3. 在 現有組 框中，開始鍵入要移動的子組的名稱。

      顯示的結果不包含目標組上方的組。

      您可以將游標移至群組上並按一下資訊圖示，以確定您正在選取正確的群組 顯示於其旁。 此工具提示會列出群組的相關資訊，例如上方的群組階層及其管理員。

    4. 在清單中顯示要移動的子組的名稱時，按一下它。

    5. 對要移到目標組的任何其他子組重複執行步驟c-d

    6. 按一下 儲存。
    編輯子組

    選擇要編輯的子組，然後按一下「編輯」表徵圖 .

    有關可用於配置子組的選項的資訊，請參閱 建立群組.
    導出一個或多個子組
    1. 選擇要導出的子組或子組。
    2. 按一下「匯出」圖示 ，然後選取您想要的檔案格式。
    複製子組以建立新的頂級組

    (僅適用於Workfront管理員。) 複製子組時，它將成為父組。 所有組成員和子組都隨其複製。 組成員保留其在原始組中的任何分配。

    有關複製子組的詳細資訊，請參閱 關於複製子組 這篇文章。

    1. 選擇子組，然後按一下「複製」表徵圖 以根據選取的群組建立新的頂層群組。

    2. 配置新組的設定。

      如需這些設定的說明，請參閱區段中的表格 複製現有組或子組以建立頂級組 在文章中 複製現有組或子組以建立頂級組.
    刪除子組

    重要:刪除組或子組時，需要保留當前分配給它的用戶、工作項和任何子組。 為幫助您確保保留這些對象，提示要求您在以下步驟中將組的對象重新分配到另一個組。

    1. 選擇子組，然後按一下「刪除」表徵圖 .
    2. 在 刪除組 框，開始鍵入，然後選擇要移動要刪除的組的成員、工作項和子組的組的名稱。
    3. 按一下 刪除.
TIP
管理包含子組的組時，能夠識別和篩選有關整個組及其所有子組的資料會很有幫助。 您可以使用報表或清單中的「上層父ID」欄位來執行此操作。
例如，假設您管理一個大型行銷部門，而想要一份清單列出整個部門正在處理的所有專案。
在Workfront中，此行銷部門由稱為「行銷」的群組表示，其中3個子群組稱為「欄位行銷」、「產品行銷」和「數位行銷」。 若要列出屬於整個行銷部門（所有4個群組）的專案，您可以使用下列篩選規則為「專案」區域建立篩選器：
code language-none 
Group: Top Parent ID > Equal > Marketing
您也可以使用「上層父名稱」欄位來識別與上層群組相關聯的資料，但僅限於「檢視」中，而非「篩選器」或「群組」中。

從子組的父組中刪除子組，並使其成為頂級組

通過將子組從其父組中刪除，可以將其設為頂級組。

TIP
如果停用下面有子組的組，這些子組也會變為非活動狀態。 如果希望其中一個活動，可以使用這些指示將其從父組中刪除，然後重新激活它。
如需停用和重新啟用群組的相關指示，請參閱 檢視及管理群組的詳細資訊 和 檢視及管理群組的詳細資訊 在文章中 檢視及管理群組的詳細資訊.

  1. 按一下 主菜單 圖示 在Adobe Workfront的右上角，然後按一下 設定 .

  2. 在左側面板中，按一下 群組 .

  3. 選取您要建立頂層群組之群組的父群組，然後按一下「編輯」圖示 .

  4. 在 編輯群組 框，位於 群組成員和群組管理員，開始鍵入要建立頂級組的子組的名稱，然後在出現時按一下名稱右側的X。

  5. 按一下​ 儲存。

查看和管理組的子組成員

查看所管理組的首頁時，可以查看和管理組子組中的所有用戶。 如需指示，請參閱 查看和管理子組成員.

關於複製子組 about-copying-a-subgroup

複製子組時，請考慮以下事項。

  • 如果複製的子組有其自己的子組，則這些子組將包含在複製中，其名稱的格式如下：

    code language-none 
    Original subgroup name (Copy)

  • 屬於公用組的任何子組也是公用組，因此，具有編輯用戶訪問權限的任何用戶（在組內或組外）都可以向該子組添加用戶。

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43