停用或重新啟用群組
您可以停用您不再使用的管理群組。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe Workfront授權 |
新增:標準 或 目前:計畫 |
存取層級設定 | 您必須是群組的群組管理員或系統管理員。 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
停用或重新啟用群組
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將其從父群組中移除。 如需詳細資訊,請參閱管理子群組一文中的從父群組中移除子群組,並將其設為最上層群組一節。
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將其移至使用中群組的下方。 如需詳細資訊,請參閱文章管理子群組中的建立、移動、檢視、編輯、複製、重新命名、匯出或刪除子群組一節。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 設定 。
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在左側面板中,選取 群組。
在顯示的清單中,您可以看到您管理的群組及其擁有的任何子群組。 Adobe Workfront管理員可檢視所有群組。
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按一下群組的名稱以開啟其頁面。
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按一下群組名稱旁的[更多]功能表 ,然後按一下[停用] 或[重新啟用] 。
note note NOTE 如果群組是已停用群組的子群組,則無法使用作用中選項(預覽中的重新啟用選項)。 您必須先將其從父群組中移除,或將其移動到作用中群組的下方,才能重新啟用它,如上方的重要備註所述。 -
(視條件而定)如果您正在停用群組,請在顯示的 停用群組 方塊中按一下 停用。
非作用中群組的考量事項
請考量下列有關您透過停用停用或重新啟用本文中群組一節中說明的[作用中]選項來停用的群組。
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停用群組也會停用其下方的所有子群組。 這包括您停用子群組後新增的子群組。
如需在此情況下重新啟用子群組的相關資訊,請參閱本文中的關於重新啟用非作用中父群組下的子群組。
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當您移至[設定]中的[群組]區域時,您只能在清單中看到作用中的群組,因為[作用中]是它的預設篩選器 。 如果您想要檢視您管理的所有群組,包括非作用中的群組,可以使用「全部」篩選器。 或者,使用非使用中篩選器以僅列出非使用中篩選器。
如需清單中篩選器的詳細資訊,請參閱篩選器概觀。
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停用群組不會變更下列專案:
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群組與物件的關聯。 關聯的物件會繼續像之前一樣運作,不會有任何變更。
例如,如果專案與您停用的群組相關聯,專案會繼續使用群組的偏好設定和狀態,而不會有任何變更。
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您從設定的群組頁面中建立新物件(例如核准、團隊或公司)的能力。 依預設,新物件與非使用中群組相關聯。
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管理員可讓您在篩選器和報表中尋找群組。
您也可以在群組預先輸入欄位中找到它,您可能想要在其中管理設定區域中的群組設定。 這包括「偏好設定」、「事件通知」和「系統授權」區域。
例如,如果您前往「設定>專案偏好設定>專案」,並清除那裡選項上方的預先輸入欄位,您仍然可以找到非作用中群組並設定其專案偏好設定。
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關於重新啟用非作用中父群組下方的子群組 about-reactivating-a-subgroup-below-an-inactive-parent-group
停用群組也會停用其下方的所有子群組。 如果您需要重新啟用非使用中群組下的其中一個子群組,可以執行下列其中一項作業:
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將子群組移至使用中群組的下方。 然後啟用已移動群組的[作用中]選項,如本文中停用或重新啟用群組一節所述。
如需移動群組的指示,請參閱移動群組。
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從子群組的父群組中移除子群組(使子群組成為最上層群組)。 然後啟用已移動群組的[作用中]選項,如本文中停用或重新啟用群組一節所述。
如需從父群組移除子群組的說明,請參閱管理子群組一文中的從父群組移除子群組,並使其成為最上層群組一節。