建立子組

您可以在您管理的群組下建立子群組,以組織使用者和專案,並在Adobe Workfront中指派存取權。

如果您管理的群組上方有任何群組,其管理員也可以對您的群組執行此動作。 Workfront管理員(適用於任何群組)也是如此。

但是,通常組管理員管理組和子組。 他們可以使用「組」頁在一個位置管理其組和子組。 如需群組和子群組在Workfront中如何運作的相關資訊,請參閱 群組概觀子組概述.

存取需求

您必須具備下列條件才能執行本文所述步驟:

Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*

計劃

您必須是群組的群組管理員或Workfront管理員。 如需詳細資訊,請參閱 群組管理員授予使用者完整的管理存取權.

*如果您需要了解您擁有的計畫或授權類型,請聯絡Workfront管理員。

添加子組

  1. 按一下 主菜單 圖示 在Adobe Workfront的右上角,然後按一下 設定 .

  2. 按一下 群組.

    在隨即顯示的清單中,您可以看到您管理的群組,以及這些群組擁有的任何子群組。 Adobe Workfront管理員可以查看所有群組。

  3. 選擇要添加新子組的現有組或子組。

  4. 按一下 新子組.

  5. 新子組 框,鍵入 群組名稱 對子組。

  6. (選用)指定下列任何資訊:

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    群組名稱 變更群組名稱。
    說明 鍵入子組的說明。 您最多可以輸入512個字元。
    活動

    (預設啟用)讓群組在您的Workfront執行個體中處於作用中狀態。

    在如下所示的預先輸入欄位中,當常規用戶搜索組以將其附加到對象或與其共用對象時,清單中只顯示活動組。

    若要簡化使用者的作業,您可以針對目前未使用的群組停用「作用中」選項。

    您可以使用此欄位,輕鬆地根據使用中或非使用中狀態檢視、篩選及分組群組清單。 如需在清單中使用檢視、篩選和群組的相關資訊,請參閱 報表元素:篩選器、檢視和群組.

    將此群組及其子群組設定為公開

    (只有在查看頂級組(而非子組)的「詳細資訊」時才可用。) 啟用此選項,允許具有編輯用戶訪問權限的子組中的用戶(不是組的管理員)將此組及其子組添加到其他用戶的用戶配置檔案中。

    對於公用群組,任何具有編輯使用者存取權的使用者(進入或退出群組)都可將群組新增至其他使用者的設定檔。 他們無法為私人群組執行此操作。

    您只能在具有多個層級之群組階層的上層父群組上編輯此選項。 父組的所有子組都會繼承其設定。

    附註:

    • 不能將子組本身設為公用,但可以將其設為頂級父組的公用,這也會使父組的所有子組均為公用。
    • 屬於公用組的子組預設為公用組,因此具有編輯用戶訪問權限的任何用戶也可以將該子組添加到其他用戶。

    如果您需要編輯使用者所需存取權的相關資訊,請參閱 授予使用者存取權. 如需編輯使用者的相關資訊,請參閱 編輯使用者的設定檔.

    業務領導者

    您可以將一個用戶指定為您管理的子組的業務主管。 業務負責人是為子組做出業務決策的人。 如需詳細資訊,請參閱 業務領導者概觀.

    如果人員尚不是子組的成員,則將其名稱添加到此欄位也會將其添加到組中。

    附註:

    • 在從子組中刪除業務主管之前,必須從「業務主管」欄位中刪除其名稱。
    • 如果從「業務領導者」欄位中刪除該名稱,則該用戶仍是子組的成員,除非從中刪除它們。 如需從群組中移除某人的指示,請參閱區段 管理群組成員 在文章中 管理群組.

    如需詳細資訊,請參閱 業務領導者概觀.

    群組成員和群組管理員
    • 組成員:要向子組添加用戶和組,請開始鍵入要添加的現有用戶或組的名稱,然後在出現時選擇該名稱。

      您新增的使用者和群組有權存取與群組共用的所有物件。

    • 群組管理員:子組會繼承其上面組的組管理員,因此可以選擇指定用戶作為子組的組管理員。 您可以使用使用者名稱右側的下拉式功能表,將群組成員指派為群組的管理員。

    在清單中搜尋人員和群組 如果需要查找已分配給此子組的用戶或組,可以在此處鍵入其名稱並在出現時選擇該名稱。
  7. 按一下 儲存。

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