建立子群組

您可以在管理的群組下建立子群組,以組織使用者和專案,以及在Adobe Workfront中指派存取許可權。

如果您管理的群組之上有任何群組,其管理員也可以為您的群組執行此動作。 Workfront管理員也是如此(適用於任何群組)。

不過,通常群組管理員會管理群組和子群組。 他們可以利用「群組」頁面,集中管理群組和子群組。 若要瞭解群組與子群組在Workfront中的運作方式,請參閱群組總覽子群組總覽

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定 您必須是群組的群組管理員或系統管理員。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

新增子群組

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 按一下​ 群組

    在顯示的清單中,您可以看到您管理的群組及其擁有的任何子群組。 Adobe Workfront管理員可檢視所有群組。

  3. 選取要新增子群組的現有群組或子群組。

  4. 按一下​ 新增子群組

  5. 在出現的​ 新子群組 ​方塊中,輸入子群組的​ 群組名稱

  6. (選擇性)輸入下列任一資訊:

    • 描述:輸入子群組的描述。 最多可輸入512個字元。

    • 作用中:此選項預設為啟用,並使群組在您的Workfront執行個體中作用中。

      在如下所示的預先輸入欄位中,當一般使用者搜尋群組以將其附加到物件或與其共用物件時,清單中只會顯示作用中的群組。

      群組 的 自動提示欄位

      若要簡化使用者的這項作業,您可以停用目前未使用之群組的​ 作用中 ​選項。

      您可以使用此欄位,根據作用中或非作用中狀態輕鬆檢視、篩選及分組群組清單。 如需有關在清單中使用檢視、篩選和群組的資訊,請參閱報告元素:篩選器、檢視和群組

    • 業務領導者:您可以指派一位使用者為您管理的子群組的業務領導者。 業務主管是負責制定子群組業務決策的人。 如需詳細資訊,請參閱業務負責人概觀

      如果人員不是子群組的成員,將他們的名稱新增至此欄位也會將他們新增至群組。

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      NOTE
      • 您必須先從「業務領導者」欄位中移除其名稱,才能從子群組中移除「業務領導者」。
      • 如果您從「業務領導者」欄位中移除名稱,除非您將其從子群組中移除,否則該使用者會保留子群組的成員。 如需從群組移除某人的相關指示,請參閱檢視及管理群組的成員資格
    • 群組成員和群組管理員:若要新增使用者和群組作為子群組的成員,請開始輸入您要新增的現有使用者或群組的名稱,然後在其出現時選取名稱。

      您新增的使用者和群組可存取與該群組共用的所有物件。

      子群組會繼承其上方群組的群組管理員,因此指定使用者作為子群組的群組管理員是選擇性的。 您可以使用使用者名稱右側的下拉式功能表,將群組成員指派為群組管理員。

    • 搜尋清單中的人員和群組:如果您需要尋找已指派給此子群組的使用者或群組,您可以在此處輸入其名稱,並在它出現時選取它。

  7. 按一下​ 儲存。

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