稽核記錄
身為Adobe Workfront管理員，您可以使用下述稽核記錄追蹤過去90天內系統中觸發的使用者變更。
如需有關檢視和篩選您想要在這些稽核記錄中看到的內容的指示，請參閱 檢視和匯出稽核記錄.
您可以在稽核記錄檔中找到的資訊
下列欄位會記錄在每個稽核記錄專案中：
稽核記錄型別和觸發它們的動作
存取層級 access-level
當使用者執行下列其中一項動作時，系統會產生「存取層級」記錄專案：
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建立存取層級
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刪除存取層級
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變更存取層級：
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修改授權型別
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變更專案、任務、問題、Portfolio、方案、報告、檔案、使用者或範本的許可權
note note NOTE 系統不會記錄對財務資料或以下存取型別的任何許可權變更：檢視和編輯。 例如，如果使用者將「規劃工具」存取型別從「檢視」變更為「編輯」，則系統不會顯示「微調您的設定」下拉式選單中所包含的資訊。
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公司 company
當使用者執行下列其中一項作業時，系統會產生「公司」稽核記錄專案：
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建立公司
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變更公司：
- 重新命名
- 新增或移除成員
- 在其群組欄位中新增、編輯或刪除值
- 新增或編輯工作角色的公司收費率
- 移除工作角色的公司收費率
- 將其設為組織的主要公司
- 附加或移除自訂表單
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刪除公司
如需有關狀態的詳細資訊，請參閱 狀態概觀.
狀況 condition
當使用者執行下列其中一個動作時，系統會產生「條件」稽核記錄專案：
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建立條件
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變更條件：
- 變更名稱
- 變更顏色
- 設為預設值
- 變更或移除條件的說明
- 隱藏或顯示條件
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刪除條件
有關設定工作角色的詳細資訊，請參閱 建立或編輯自訂條件.
自訂欄位 custom-field
當使用者執行下列其中一個動作時，系統會產生「自訂欄位」稽核記錄專案：
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建立自訂欄位
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變更自訂欄位：
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變更名稱、標籤、指示或格式
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變更顯示型別
僅當欄位是以下型別之一時，此選項才可用：單行、段落、下拉式清單、核取方塊、選項按鈕
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變更欄位大小
只有當欄位是以下其中一種型別時，才可使用此選項：單行、段落、含格式的文字
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新增、移除或隱藏欄位選擇
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編輯欄位選擇標籤或值
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設定預設為選取或未選取的欄位選擇
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設定下拉式欄位以允許多個選取專案或單一選取專案
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設定日期欄位以顯示或不顯示當日時間
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編輯超連結或變更描述性文字欄位中的值
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刪除自訂欄位
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共用自訂欄位
自訂表單 custom-forms
當使用者執行下列其中一項動作時，系統會產生自訂Forms稽核記錄專案：
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建立自訂表單
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變更自訂表格：
- 變更名稱或說明
- 啟用或停用作用中
- 新增或移除欄位或區段
- 對於自訂區段，會變更「其他設定」底下的設定
- 將欄位變更為必要或非必要
- 變更自訂欄位中的計算
- 隱藏或顯示「指示」暫留文字中與計算欄位相關聯的公式
- 啟用或停用更新先前的計算
- 新增或變更跳過邏輯或顯示邏輯
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刪除自訂表單
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共用自訂表單
自訂區段 custom-section
當使用者在自訂表單中執行以下動作之一時，系統會產生「自訂區段」稽核記錄專案：
- 建立自訂區段
- 變更自訂區段的名稱或說明
- 刪除自訂部分
如需自訂表單中自訂區段的詳細資訊，請參閱 建立或編輯自訂表單.
匯率 exchange-rate
當使用者執行下列其中一個動作時，系統會產生「匯率」稽核記錄專案：
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建立匯率
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變更匯率：
- 新增貨幣
- 變更貨幣的匯率
- 將貨幣設定為整個系統的所有專案和報表的基礎（預設）貨幣
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刪除匯率
如需有關設定匯率的詳細資訊，請參閱 設定匯率.
群組 group
當使用者執行下列其中一個動作時，系統會產生「群組」稽核記錄專案：
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建立群組
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刪除群組
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變更群組：
- 新增或移除使用者
- 新增或移除子群組
職務角色 job-roles
當使用者執行下列其中一個動作時，系統會產生「工作角色」稽核記錄專案：
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建立工作角色
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變更工作角色：
- 變更名稱
- 新增、變更或移除說明
- 新增、變更或移除每小時成本（成本/小時）
- 新增、變更或移除帳單費率（計費/小時）
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刪除工作角色
有關設定工作角色的詳細資訊，請參閱 建立和管理職位角色.
登入嘗試 login-attempt
當使用者執行下列其中一個動作時，系統會產生「登入嘗試」稽核記錄專案：
- 在Workfront中登入、登出或登入嘗試失敗（在瀏覽器和行動應用程式中）
- 在任何Workfront整合中登入、登出或登入嘗試失敗(例如適用於Slack的Workfront和適用於Salesforce的Workfront)
- 登入或登出Workfront API
Workfront管理員使用「登入身份」功能時，不會記錄登入嘗試記錄檔。
優先順序 priority
當使用者執行下列其中一個動作時，系統會產生「優先順序」稽核記錄專案：
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建立優先順序
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變更優先順序：
- 變更名稱
- 變更顏色
- 設為預設值
- 新增、變更或移除優先順序的說明
- 隱藏或顯示優先順序
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刪除優先順序
如需有關設定優先順序的詳細資訊，請參閱 建立和自訂優先順序.
專案偏好設定 project-preference
當使用者執行下列其中一個動作時，系統會產生「專案偏好設定」稽核記錄專案：
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建立自訂季度
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變更專案偏好設定：
- 鎖定或解除鎖定
- 變更其中一個設定
- 啟用、停用或編輯它
- 編輯時間表計算
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刪除自訂季度
如需有關專案偏好設定的詳細資訊，請參閱 設定全系統專案偏好設定.
嚴重程度 severity
當使用者執行下列其中一個動作時，系統會產生「嚴重程度」稽核記錄專案：
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建立問題嚴重程度
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變更問題嚴重性：
- 變更名稱
- 變更顏色
- 設為預設值
- 變更或移除嚴重程度的說明
- 隱藏或顯示嚴重性
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刪除問題嚴重程度
有關設定工作角色的詳細資訊，請參閱 建立或自訂問題嚴重程度.
狀態 status
當使用者執行下列其中一個動作時，系統會產生「狀態」稽核記錄專案：
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在系統或群組層級上建立狀態
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變更系統或群組層級的狀態：
- 重新命名
- 設為預設狀態
- 鎖定或解除鎖定
- 隱藏或取消隱藏它
- 變更顏色或說明
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刪除系統或群組層級的狀態
如需有關狀態的詳細資訊，請參閱 狀態概觀.
任務和問題偏好設定 tasks-issues-preferences
當使用者以下列方式之一變更任務與問題偏好設定時，系統會產生「任務與問題偏好設定」稽核記錄專案：
- 鎖定或解除鎖定偏好設定
- 變更偏好設定的設定
- 變更任務、問題或請求的存取設定
有關任務和問題偏好設定的詳細資訊，請參閱 設定系統範圍的任務和問題偏好設定.
使用者 user
當使用者執行下列其中一個動作時，系統會產生「使用者」稽核記錄專案：
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建立使用者
note note NOTE 如果您的組織已上線Adobe Admin Console，則無法使用此功能。 如需詳細資訊，請洽詢您的網路或IT管理員。 -
刪除使用者
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變更使用者的存取層級、公司、團隊或群組
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啟動使用者
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停用使用者