建立或編輯自訂條件
作為Adobe Workfront管理員,您可以建立或編輯專案、任務和問題的自訂條件,以符合您組織的需求。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe Workfront授權 |
新增:標準 或 目前:計畫 |
存取層級設定 | 系統管理員 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
建立或編輯自訂條件
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 設定 。
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按一下 專案偏好設定 > 條件。
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按一下您想要與條件關聯的物件型別(專案、任務 或 問題)的標籤。
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若要建立新條件,請按一下[新增條件] 。
或
若要編輯現有條件,請將游標停留在您要編輯的條件上,然後按一下顯示於最右邊的 編輯 圖示。
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使用下列選項設定自訂條件:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header 狀況名稱 (必要)輸入條件的描述性名稱。 說明 (選用)為要使用條件的人輸入條件用途說明。 顏色 (可選)按一下顏色圖示,然後選擇條件在專案、任務或問題中顯示時想要的顏色。 您也可以輸入十六進位數字。 視為 (必要,僅適用於專案)按一下下拉式清單中的選項,該選項最能說明新條件的功能。 例如,針對名為Tracking Well的條件,您可以按一下Target。 這會決定預設條件的運作方式。 您建立的每個條件都必須等同於下拉式選單中的其中一個選項。
如需預設條件的詳細資訊,請參閱將自訂條件設為專案的預設值以及將自訂條件設為任務和問題的預設值。
完成建立條件後,便無法修改此選項。
索引鍵 (必要)針對專案狀況,輸入使用者可辨識的英數字元縮寫。 若是任務或問題條件,請輸入01到99之間的兩位數數字代碼。
此金鑰用於API,且可用於報表用途,對每個物件而言必須是唯一的。
儲存條件後,您無法變更條件的索引鍵。
隱藏狀態 (選用)此選項適用於您不再想要讓人員使用,但因歷史原因而想要保留的自訂條件。
如果您隱藏已用於工作專案的自訂條件,則會在您隱藏後繼續顯示在這些工作專案上。
note tip TIP 您可以標準化所有三種物件型別的條件術語和顏色。 若要這麼做,請從其中一個標籤(專案、任務、問題)將條件「名稱」和「顏色」十六進位程式碼複製到其他兩個標籤上的對應條件。 -
(選擇性)將 任何條件拖曳到新位置以重新排序清單。
這會變更條件在專案、任務和問題中的顯示順序:
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當使用者編輯專案時
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當使用者在更新索引標籤上變更任務或問題的條件時:
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當使用者在清單檢視中變更任務或問題的條件時:
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按一下「儲存」。
您可以將自訂條件設定為專案或任務和問題的預設條件。 如需詳細資訊,請參閱將自訂條件設為專案的預設值以及將自訂條件設為任務和問題的預設值。
如需自訂條件的詳細資訊,請參閱自訂條件。