建立和修改群組的團隊
當您在「群組」區域中檢視您管理的群組時,您可以檢視與群組及其任何子群組相關聯的專案團隊並與其合作。
如果您的群組之上有任何群組,其管理員也可以為您的群組執行下列動作。 Workfront管理員也是如此(適用於任何群組)。
如需有關如何擁有計畫授權的使用者建立團隊的資訊,請參閱建立團隊。
如需Workfront管理員如何建立團隊的詳細資訊,請參閱從設定區域建立團隊。
存取需求
您必須具備下列專案才能執行本文所述的步驟:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Workfront計畫* | 任何 |
Adobe Workfront授權* |
計劃 您必須是群組的群組管理員或Workfront管理員。 如需詳細資訊,請參閱群組管理員和授與使用者完整管理存取權。 |
*如果您需要瞭解您擁有的計畫或授權型別,請連絡您的Workfront管理員。
從群組區域檢視、處理和建立群組的團隊
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 設定 。
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在左側面板中,按一下 群組 。
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按一下要為其建立或修改專案團隊的群組名稱。
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在左側面板中,按一下 團隊 以列出與群組及其可能擁有的任何子群組相關聯的團隊。
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執行下列任一項作業:
- 新增團隊:按一下 新增團隊,然後使用下列選項進行設定:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header 團隊名稱 輸入團隊的名稱。 群組 系統會用您正在檢視的群組來填入新專案團隊的「群組」欄位。 如果要將專案團隊與不同的群組相關聯,請開始輸入群組的名稱,然後在其出現時選取名稱。
您可以暫留在正確的群組上,並按一下旁邊顯示的資訊圖示 ,確定您要將正確的群組與團隊建立關聯。 這會顯示工具提示,列出群組的相關資訊,例如群組及其管理員上方的群組階層。
注意:將團隊指派給群組或子群組時,該群組或子群組的任何群組管理員都可以管理團隊,而無需成為其成員。 群組管理員可以從主功能表前往團隊區域,然後按一下「切換團隊」箭頭 以列出指派給其管理群組的所有團隊。
團隊成員 開始輸入要加入團隊的使用者名稱,然後在出現於下拉式清單中的時選取名稱。 重複此程式,將多位使用者新增至團隊。
您可以新增到團隊的使用者數量沒有限制。 但是,我們建議一個團隊中的使用者數量不要過多,因為團隊的工作管理可能會變得太複雜。
說明 輸入團隊的說明。 行事曆 選擇針對此團隊顯示的行事曆標籤。 處理它 將處理它按鈕變更為開始按鈕。 當使用者按一下開始,專案的狀態會自動更新。 完成按鈕 按一下「完成」按鈕時,選取您要為專案設定的狀態。 -
編輯團隊:至少選取一個團隊,按一下 「編輯」圖示 ,然後使用下列選項進行設定:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header 團隊名稱 輸入團隊的名稱。 群組 將團隊與群組建立關聯。 開始輸入群組的名稱,然後在其出現時選取名稱。
您可以暫留在正確的群組上,並按一下旁邊顯示的資訊圖示 ,確定您要將正確的群組與團隊建立關聯。 這會顯示工具提示,列出群組的相關資訊,例如群組及其管理員上方的群組階層。
注意:將團隊指派給群組或子群組時,該群組或子群組的任何群組管理員都可以管理團隊,而無需成為其成員。 群組管理員可以從主功能表前往團隊區域,然後按一下「切換團隊」箭頭 以列出指派給其管理群組的所有團隊。
所有者 選取團隊的擁有者。 團隊成員 新增和團隊成員。 開始輸入使用者的名稱,然後在其出現時選取名稱。 重複此程式,將多位使用者新增至團隊。
秘訣:您可以新增至團隊的使用者數目沒有限制。 但是,我們建議一個團隊中的使用者數量不要過多,因為團隊的工作管理可能會變得太複雜。
說明 輸入團隊的說明。 版面配置範本 開始輸入您希望團隊使用的版面配置範本名稱,然後在其出現時按一下它。
當您指定具有此配置範本的專案團隊作為使用者的主專案團隊時,此專案團隊中的所有使用者都會看到此配置範本中的自訂。
他們的個別配置範本設定將覆寫主團隊配置範本的設定。敏捷 指定這是否為敏捷團隊。 有關敏捷團隊以及如何管理其工作的資訊,請參閱建立敏捷團隊。 處理它 將處理它按鈕變更為開始按鈕。 當使用者按一下開始,專案的狀態會自動更新。
如需如何設定[開始]按鈕的詳細資訊,請參閱以[開始]按鈕取代[處理它]按鈕。
完成按鈕 自訂完成按鈕。 如需詳細資訊,請參閱:
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刪除團隊:請至少選取一個團隊,然後按一下[刪除]圖示 。
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匯出小組清單:按一下 匯出 ,然後選取您要用於匯出清單的檔案格式。