設定 完成 問題的按鈕
此 完成 按鈕可自動設定任務或問題的狀態。 依預設, Adobe Workfront 將問題標籤為 已解決 當受指派人按一下 完成 在其工作專案上。
總覽
具有特定許可權的使用者可以設定 完成 按鈕來反映系統中的特定狀態。 有3種不同的方式 完成 按鈕適用於中的問題 Workfront:
- 如果使用者已指派 主團隊, a Workfront 具有下列專案的管理員或使用者: 計畫 授權可設定 完成 按鈕來反映專案團隊成員的特定狀態。 另請參閱 設定 完成 團隊按鈕 本文章內容。
- 如果使用者沒有 主團隊,但有 其他團隊 Workfront會在其設定檔中搜尋 完成 任何與使用者相關聯的團隊上的按鈕。 選擇是隨機的,且與任何團隊相關聯的狀態會用於問題。
- 如果使用者沒有 主團隊 已指派, 完成 問題的按鈕已繫結至系統產生的 已解決 具有三個字母代碼的狀態 RLV. 此情境中沒有可用的設定選項。 此 完成 按鈕會自動預設為此狀態。
- 如果 已解決 (RLV)狀態已刪除,且使用者將問題標示為 完成 沒有 主團隊,預設問題狀態會繫結至設為預設的任何專案 已關閉 對於指派給問題所屬專案的群組。 Workfront管理員可以為群組設定系統範圍的預設設定。 另請參閱 設定 完成 按鈕時 已解決 已刪除狀態 本文章內容。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。
設定 完成 團隊按鈕
您可以使用變更將哪個狀態套用到工作專案 完成 按鈕。 您也可以設定多個狀態,並允許使用者選擇適當的狀態。
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按一下 主要功能表 圖示
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按一下 切換群組 圖示,然後從下拉式選單中選取新專案團隊,或在搜尋列中搜尋專案團隊。
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按一下 更多 功能表,然後按一下 編輯.
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尋找 完成按鈕 底部的 團隊設定 頁面。
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為每個工作專案型別選取一個狀態或多個狀態。
note note NOTE 選擇任務或問題的狀態時,請考慮以下事項: -
當您為每種型別的工作專案選擇一個狀態時,任務或問題狀態會在使用者點選時設定為該狀態 完成 在他們的專案上。 如果您為每種型別的工作專案設定了多種狀態,則會將下拉式功能表新增至 完成 按鈕和使用者必須挑選一個狀態來變更工作專案的狀態。
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您只能將系統層級狀態與 完成 按鈕。 您無法將群組特定狀態與工作專案狀態建立關聯。
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當指派給專案的使用者將專案置於與關聯的狀態時 完成 按鈕,專案顯示為 完成 為該使用者設定,無論您選取的狀態是否為 已完成 或 已關閉 狀態或工作狀態。
例如,關聯 完成 具有進行中的按鈕使工作專案顯示為 完成 適用於將狀態從新變更為進行中的使用者。
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問題型別是可自訂的,其名稱可能與以下列出的您的環境不同。
以下是預設任務和問題型別:- 任務
- 問題
- 請求
- 變更順序
- 錯誤報告
如果任務或問題指派給多個使用者,您會看到「完成我的部分」選項,以及為您的團隊選擇的多種狀態。
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按一下 儲存變更.
將使用者與主團隊建立關聯
若要變更 完成 按鈕功能對使用者可見,您可以使變更其設定的團隊成為使用者的主團隊。
若要將使用者與主團隊建立關聯,請執行下列動作:
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按一下 主要功能表 圖示
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按一下 使用者,然後選取您要與主團隊建立關聯的一或多位使用者。
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按一下 更多 功能表,然後選取 編輯.
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在 組織 區段,選取 主團隊 欄位。 開始輸入您想要與使用者建立關聯的設定所在團隊的名稱。 當您在清單中看到團隊名稱時,請按一下該團隊名稱。
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按一下 儲存變更.
您選取的使用者現在與主團隊相關聯。
任何團隊設定,包括和關聯的狀態 完成 按鈕,現在對這些使用者可見。
設定 完成 按鈕時 已解決 已刪除狀態
如果使用者沒有主團隊和系統範圍的預設值 已解決 (RLV)已刪除,a Workfront 管理員可以設定 已關閉 專案上的群組狀態。 Workfront 當使用者按一下 Done 按鈕。
尋找與專案相關聯的群組
當使用者建立專案時,其主群組會自動指派給專案。 使用者: 管理 存取專案可以在以下位置變更此群組: 專案詳細資訊 區段。 瞭解什麼狀態 Workfront 在此情況下,使用完成的問題時,您必須瞭解問題所在群組和預設狀態為何,並與專案相關聯 已關閉 此群組遇到問題。
若要尋找與專案相關聯的群組,請執行下列動作:
- 前往專案。
- 在頁面左側,按一下 專案詳細資訊.
- 找到 專案關聯 區段,然後尋找 群組.
這是您需要用來檢查「設定」區域中狀態的群組名稱。 如需有關如何更新特定群組預設狀態的指示,請參閱以下章節。
更新特定群組的預設狀態
As a Workfront 管理員,您可以更新特定群組的狀態:
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按一下 主要功能表 圖示
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在左側面板中,按一下 專案偏好設定,則 狀態.
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按一下 問題,然後輸入群組的名稱 系統狀態 搜尋方塊。
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選取群組。
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按一下 設定預設狀態 下拉式功能表,然後選擇預設狀態 已關閉. Workfront 當使用者按一下 完成 按鈕。
note important IMPORTANT 只有當使用者沒有指派的主團隊和 RLV 已刪除狀態。 -
按一下 儲存。